Jawność wynagrodzeń 2026 – czyli co jako pracodawca potrzebuje wiedzieć po zmianie przepisów? Warsztat na wzorach dokumentów

27.05.2026 | 10:00 – 15:00 | Anna Stokłosa

Czy wiesz, jakie konkretne obowiązki sprawozdawcze nałoży na Twoją firmę nowa dyrektywa o przejrzystości wynagrodzeń? Zastanawiasz się, jak poprawnie przygotować opisy stanowisk i przeprowadzić ich wartościowanie, aby uniknąć zarzutów o dyskryminację płacową? Chcesz dowiedzieć się, jak w praktyce wdrożyć neutralne płciowo ogłoszenia o pracę i bezpiecznie prowadzić procesy negocjacji płacowych?

 

Nadchodzące zmiany w przepisach dotyczących jawności wynagrodzeń to wyzwanie, które wymaga od pracodawców nie tylko teoretycznej wiedzy, ale przede wszystkim konkretnych działań operacyjnych. Zrozumienie nowych regulacji jest kluczowe dla zapewnienia zgodności z prawem i budowania transparentnej kultury organizacyjnej. Z myślą o wsparciu działów HR oraz kadry zarządzającej w tym procesie, przygotowaliśmy warsztat skupiony na praktycznych rozwiązaniach. Spotkanie zostało zaprojektowane tak, aby przeprowadzić uczestników przez meandry prawa w sposób przystępny i warsztatowy. Dzięki temu zyskają Państwo gotowe narzędzia, które pozwolą płynnie dostosować firmę do nowych wymogów prawnych.

 

Na spotkanie zapraszamy w szczególności:

  • dyrektorów i Managerów działów HR,
  • specjalistów ds. kadr i płac,
  • przedsiębiorców i właścicieli firm zatrudniających pracowników,
  • osoby odpowiedzialne za procesy rekrutacji i budowanie systemów wynagrodzeń,
  • członków zarządu odpowiedzialnych za politykę personalną,
  • wszystkich zainteresowanych omawianą tematyką.

 

Dzięki udziałowi w tym szkoleniu:

  • zrozumiesz harmonogram wdrożenia dyrektywy 2023/970 i poznasz swoje kluczowe obowiązki jako pracodawcy,
  • nauczysz się, jak obliczać lukę płacową oraz jakie kroki podjąć w przypadku konieczności przeprowadzenia audytu wynagrodzeń,
  • przejdziesz przez warsztat wartościowania stanowisk pracy przy użyciu ministerialnego narzędzia, co ułatwi ci budowanie sprawiedliwej struktury płac,
  • dowiesz się, jak tworzyć neutralne płciowo ogłoszenia o pracę i komunikować widełki płacowe zgodnie z nowymi wymogami prawnymi,
  • otrzymasz wzory niezbędnej dokumentacji, w tym polityki przejrzystości wynagrodzeń oraz kart obowiązków informacyjnych dla pracowników,
  • zyskasz wiedzę na temat prowadzenia niedyskryminujących procesów rekrutacji i negocjacji wynagrodzeń, minimalizując ryzyko prawne dla firmy.

 

Prawo, płace, procedury – przygotuj swoją firmę na nowe standardy jawności wynagrodzeń!

 

Nie daj się zaskoczyć nowelizacji – opanuj zmiany w ZUS, zanim wejdą w życie!

 

Anna Stokłosa – LL .M. radca prawny. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz The Catholic University of America (Waszyngton, USA). Ukończyła studia doktoranckie w Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ. Referent międzynarodowych konferencji naukowych. Prowadzi własną kancelarię prawną. Posiada bogate doświadczenie praktyczne w kwestiach związanych ze stosowaniem prawa, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach kontrolnych i sądowych. Prowadzi procesy w sprawach z zakresu prawa pracy, reprezentując przede wszystkim przedsiębiorców. Doświadczony szkoleniowiec zagadnień związanych z problematyką zatrudnienia oraz ochrony danych osobowych w zakresie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Szkoliła takie jednostki jak Urząd Miasta Stołecznego Warszawy wraz ze wszystkimi Urzędami Dzielnic, Radnych m. st. Warszawy, Dzielnicowe Biura Finansów Oświaty m. st. Warszawy, Teatr Powszechny, Teatr Studio czy Muzeum Karykatury oraz przeprowadziła ponad 100 szkoleń zamkniętych i otwartych z tematyki RODO dedykowanych przedsiębiorcom, jak również kursów IOD.

 

Opis

Program:

  1. Dyrektywa 2023/970 o przejrzystości i równości wynagrodzeń – informacje ogólne.
  • Kontekst powstania dyrektywy.
  • Luka płacowa w UE – przyczyny i skala.
  • Dotychczasowe regulacje i ich nieskuteczność.
  • Wpływ dyrektywy na praktyki rynku pracy.
  • Najważniejsze założenia dyrektywy.
  • Cel: zapewnienie równego wynagradzania kobiet i mężczyzn za tę samą pracę lub pracę o tej samej wartości.
  • Obowiązek przejrzystości wynagrodzeń przed zatrudnieniem oraz po nawiązaniu stosunku pracy.
  • Nowe zasady prowadzenia rekrutacji i informowania kandydatów.
  • Najważniejsze terminy i harmonogram wdrożenia.
  • Implementacja do prawa krajowego – terminy dla Polski.
  • Terminy wejścia w życie obowiązków dla pracodawców różnej wielkości.
  • Pierwsze obowiązki raportowe.

 

  1. Dyrektywa 2023/970 o przejrzystości i równości wynagrodzeń – co pozostało do wdrożenia (zmiany do wdrożenia do 07.06.2026 r.) na podstawie Ustawy o wzmocnieniu stosowania prawa do jednakowego wynagrodzenia mężczyzn i kobiet za jednakową pracę lub za pracę o jednakowej wartości.
  • Wymogi wobec zatrudnionych pracowników.
  • Prawo do informacji o indywidualnym poziomie wynagrodzenia i poziomach wynagrodzeń porównywalnych grup pracowników.
  • Sposób i zakres udostępniania tych danych zgodnie z rodo.
  • Obowiązki pracodawcy w zakresie sprawozdawczości.
  • Czym jest luka płacowa?
  • Skorygowana i nieskorygowana luka płacowa.
  • Zakres danych objętych obowiązkiem sprawozdawczości.
  • Przykładowa kalkulacja luki płacowej.
  • Jak dostosować systemy płacowe do realizacji obowiązku sprawozdawczości.
  • Terminy i forma przekazywania sprawozdań.
  • Obowiązek przeprowadzenia audytu wynagrodzeń przy przekroczeniu określonego progu luki płacowej.

 

  1. Wynagrodzenie i składniki wynagrodzenia obowiązujące u Klienta.
  • Analiza RW.
  • Podstawy prawne poszczególnych składników wynagrodzenia.
  • Ustalanie wysokości poszczególnych składników – ustalona kwota czy widełki placowe.

 

  1. Wartościowanie stanowisk pracy – nowe obowiązki i wyzwania dla pracodawców – podział na etapy wdrożenia – część warsztatowa na ministerialnym narzędziu do wartościowania stanowisk pracy
  • Etap I – przygotowanie organizacyjne.
  • Analiza istniejących systemów wynagradzania.
  • Identyfikacja luk i niespójności.
  • Wybór metodologii wartościowania stanowisk pracy.
  • Etap II – wdrażanie procedur i narzędzi.
  • Tworzenie i aktualizacja opisów stanowisk pracy.
  • Wprowadzenie widełek płacowych na wszystkich poziomach.
  • Uporządkowanie komunikacji w rekrutacji.
  • Polityki wewnętrzne dotyczące przejrzystości.
  1. Kryteria wartościowania stanowisk pracy.
  • Podstawowe zasady wartościowania.
  • Obiektywność i neutralność płciowa.
  • Kryteria obowiązkowe wynikające z dyrektywy.
  • Kryteria fakultatywne dopuszczalne w polskich realiach.
  • Najczęściej stosowane metody wartościowania.
  • Metoda analityczno-punktowa.
  • Metoda rankingowa.
  • Metoda klasyfikacji stanowisk.
  • Połączenia metod – hybrydy.
  • Elementy oceniane przy wartościowaniu.
  • Kompetencje (wiedza, umiejętności, odpowiedzialność).
  • Warunki pracy i czynniki ryzyka.
  • Zakres samodzielności i decyzyjności.
  • Znaczenie stanowiska dla organizacji.
  • Tworzenie opisów stanowisk pracy.
  • Rozpisanie struktury opisu stanowiska (cel, zadania, relacje, kompetencje).
  • Budowanie zestandaryzowanego formularza.
  • Identyfikacja kluczowych kompetencji.
  • Unikanie języka sugerującego płeć.
  • Wybór kryteriów i ich wag.
  • Tworzenie tabeli oceny punktowej.
  • Przeprowadzenie wartościowania przykładowych stanowisk (3–5 stanowisk).
  • Tworzenie mapy stanowisk i poziomów wynagrodzeń.
  • Omówienie błędów najczęściej popełnianych przez pracodawców.
  • Przegląd dokumentów do przygotowania.
  • Opisy stanowisk pracy.
  • Matryca wartościowania.
  • Polityka przejrzystości wynagrodzeń.
  • Procedura rekrutacyjna zgodna z dyrektywą.
  • Karta obowiązków informacyjnych dla pracowników.

 

  1. Ustawa o jawności wynagrodzeń – zmiany od 24.12.2025 r.
  • Wymóg neutralności pod względem płci ogłoszenia o naborze na stanowisko oraz nazwy stanowiska – zmiana 2025 r. (Ustawa o jawności wynagrodzeń).
  • Data wejścia w życie nowego obowiązku (czy ogłoszenia o trwającym naborze wymagają przeredagowania?).
  • Jak formułować ogłoszenia o naborze, aby zapewnić neutralność pod względem płci nazw stanowisk pracy?
  • Czy pracodawca może odmówić procedowania kandydata ze względu na płeć – dopuszczalne prawnie wyjątki.
  • Konsekwencje naruszenia obowiązku neutralności pod względem płci.
  • Wymóg neutralności pod względem płci nazw stanowisk pracy – czy wymaga zmian przepisów wewnątrzzakładowych (RP, UoP, obwieszczeń).
  • Wymóg przebiegu procesu rekrutacyjnego w sposób niedyskryminujący – zmiana 2025 r.
  • Co oznacza niedyskryminujący przebieg procesu rekrutacyjnego?
  • Jak zrealizować obowiązek?
  • Konsekwencje naruszenia obowiązku niedyskryminacji.
  • Informacja dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie o wynagrodzeniu.
  • Jak sformułować informację.
  • Czy należy podawać składniki wynagrodzenia wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów (np. Dodatek z porę nocną).
  • Czy informować o świadczeniach z ZFŚS?
  • Termin podania do wiadomości osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
  • Forma przekazania informacji.
  • Postać elektroniczna – czym jest?
  • Czy należy zbierać pokwitowanie przekazania informacji?
  • Zakaz żądania informacji o dotychczasowym wynagrodzeniu kandydata.
  • Informacja dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie o wynagrodzeniu.
  • Widełki czy początkowa wysokość.
  • Treść informacji a zapisy RW – na ile informacja o wynagrodzeniu może się różnic od treści RP i praktyki płacowej pracodawcy.
  • Widełki płacowe – jak ustalić obiektywne kryteria.
  • Informacja dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie o układzie zbiorowym i regulaminie wynagradzania.
  • Informacja o odpowiednich przepisach układu zbiorowego – czym są „odpowiednie” przepisy?
  • Informacja o regulaminie wynagradzania – zakres informacji, forma udostępnienia.
  • Skutek naruszenia obowiązku.
  • Informacja – wzór dokumentu.
  • Świadome i przejrzyste negocjacje dotyczące wynagrodzenia.
  • Jak powinien przebiegać proces negocjacji?
  • Czy w trakcie negocjacji można zapytać kandydata o oczekiwania finansowe?

W 2024 roku przeszkoliliśmy ponad 7500 pracowników z ponad 1600 firm, którzy ocenili przekazywanie wiedzy Naszych Trenerów na:

  • 5,6/6 ocena za wiedzę i kompetencje
  • 5,7/6 – ocena w jaki sposób przekazywana jest wiedza

Państwa opinia jest dla nas ważna.
Dziękujemy za zaufanie!

Zarezerwuj miejsce wybierz termin i ilość uczestników!

Cena szkolenia [netto]:

347,00 

Cena dla użytkowników płatnego pakietu platformy księgowo – kadrowej: 0,00 zł Szczegóły >>

Podobne szkolenia i kursy:

Kim jesteśmy?

Od roku 2011, często mierząc się z wieloma przeszkodami, rozwijamy skrzydła i codziennie staramy się być coraz lepsi. Dla Ciebie i Twojej firmy, dla nas, dla innych, dla planety. Przez ponad dekadę nabraliśmy sporej praktyki, dlatego wiemy jak uczyć, żeby nauczyć.

Szkolimy pracowników działów księgowych, kadrowych i wielu innych. Nasze szkolenia i kursy obejmują najbardziej aktualny zestaw wiedzy praktycznej, przekazywanej przez trenerów praktyków z minimum 10-cio letnim doświadczeniem w branży i 5 lat w szkoleniach.

Opinie o nas!

Od 2011 roku zaufało nam ponad 20 000 firm i instytucji

W naszym portfolio znajdziesz:

400+

Cenionych trenerów

Od 2011 roku współpracujemy z trenerami, ekspertami którzy w branży są od min. 10 lat.

1500 +

Spotkań szkoleniowych rocznie

Z naszymi trenerami średnio rocznie organizujemy ponad 1500 spotkań szkoleniowych.

7000 +

Uczestników szkoleń i kursów rocznie

Razem z trenerami średnio rocznie szkolimy ponad 7000 pracowników z całej Polski.

Przejdź do treści