Współpraca kadr z podmiotami zewnętrznymi – co powinien wiedzieć pracodawca?

21.07.2026 | 10:00 – 15:00 | Daniel Pałyga

Czy wiesz, że przekazanie obsługi kadrowo-płacowej lub BHP firmie zewnętrznej nie zdejmuje z pracodawcy pełnej odpowiedzialności prawnej za ewentualne błędy i nieprawidłowości przed organami kontrolnymi? Zastanawiasz się, jak skonstruować bezpieczną umowę ramową z biurem rachunkowym, agencją zatrudnienia lub kancelarią prawną, aby skutecznie zabezpieczyć tajemnicę firmy i precyzyjnie określić zasady odpowiedzialności za błędy? Chcesz dowiedzieć się, jak skutecznie i bez ryzyka poukładać codzienne relacje z zewnętrznymi doradcami (IT, BHP, ochrona danych), by realnie obniżyć koszty organizacji i zyskać pewność działania w gąszczu ciągłych zmian w prawie?
Współczesny rynek wymaga od pracodawców niezwykłej elastyczności, dlatego outsourcing usług kadrowych, księgowych czy prawnych stał się powszechnym standardem biznesowym. Podjęcie współpracy z zewnętrznymi ekspertami to ogromne wsparcie, wygoda oraz szansa na optymalizację kosztów w każdej organizacji. Należy jednak pamiętać, że oddelegowanie zadań nie oznacza automatycznego przeniesienia całego ryzyka, a brak kontroli nad zewnętrznymi procesami może prowadzić do surowych konsekwencji podczas kontroli państwowych. Dynamiczne zmiany w prawie pracy, ubezpieczeniach społecznych czy ochronie danych osobowych sprawiają, że właściwe zarządzanie tymi relacjami stało się kluczowym elementem strategii bezpieczeństwa firmy. Właśnie dlatego przygotowaliśmy to spotkanie, aby wyposażyć Państwa w praktyczną wiedzę i narzędzia niezbędne do zbudowania bezpiecznego, efektywnego i w pełni profesjonalnego modelu współpracy z zewnętrznymi partnerami.

Treść spotkania kierujemy w szczególności do:
• właścicieli firm oraz kadry zarządzającej,
• kierowników i specjalistów ds. HR oraz kadr i płac,
• menedżerów odpowiedzialnych za relacje z dostawcami usług B2B,
• osób planujących reorganizację procesów kadrowo-płacowych w organizacji,
• wszystkich zainteresowanych omawianą tematyką.

Dzięki udziałowi w tym szkoleniu:
• dowiesz się, jak prawidłowo konstruować bezpieczne umowy ramowe i zlecenia cząstkowe, które skutecznie zabezpieczą interesy Twojej organizacji,
• poznasz metody skutecznego zabezpieczenia danych osobowych (RODO) oraz tajemnic służbowych podczas ich przekazywania i bieżącej wymiany z zewnętrznymi podmiotami,
• zyskasz wiedzę, jak optymalnie ułożyć relacje i podział obowiązków z kluczowymi partnerami: księgowością, specjalistami BHP, agencjami zatrudnienia, firmami IT oraz kancelariami prawnymi,
• zidentyfikujesz i ograniczysz ryzyka prawne oraz finansowe wynikające z potencjalnych błędów popełnianych przez podmioty zewnętrzne,
• nauczysz się, jak przygotować organizację na kontrole i jak zabezpieczyć firmę na wypadek sporów pracowniczych czy problemów z legalnością zatrudnienia cudzoziemców,
• przeanalizujesz wady i zalety outsourcingu, dzięki czemu dowiesz się, jak radzić sobie z brakami w kompetencjach wewnętrznych oraz jak bezpiecznie budować własne struktury w obszarach wcześniej oddelegowanych.

Kadry pod kontrolą: dowiedz się, jak bezpiecznie zarządzać współpracą z podmiotami zewnętrznymi!

Daniel Pałyga – Absolwent Uniwersytetu Opolskiego Wydziału Ekonomicznego na kierunku Administracja. Ukończył także Studia podyplomowe na Wydziale Zarządzania, Informatyki i Finansów na Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu. Były Inspektor Pracy w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Opolu. Wieloletni trener oraz wykładowca na uczelni wyższej, który od 2012 r. przeprowadza szkolenia dla podmiotów publicznych i prywatnych. Specjalista z zakresu prawa pracy, legalności zatrudnienia oraz bezpieczeństwa i higieny pracy. W trakcie wykonywania pracy w PIP Opole wielokrotnie współpracował z jednostką Straży Granicznej w Opolu oraz Komendami Powiatowymi Policji na terenie województwa opolskiego. Prowadził szkolenia dla jednostek publicznych z ramienia PIP w Opolu np. Urzędów Pracy i szkół. Od 1997 r. związany z szeroko pojętym zarządzaniem ludźmi. Posiada szerokie doświadczenie z zakresu stosowania i interpretacji dokonywanych przez organy państwowe oraz praktyk stosowanych przez podmioty prywatne. W swojej codziennej pracy zajmuje się realizacją specjalistycznych kursów kadrowo-płacowych oraz szkoleń kadrowych.