Program
Moduł I – Kadry
Temat 1 – Nawiązanie i ustanie stosunku pracy, RODO w kadrach oraz kontrola trzeźwości
w zakładzie pracy
- Nawiązanie stosunku pracy
-
- Wybór podstawy zatrudnienia.
- Dlaczego umowy cywilnoprawne nazywane są umowami śmieciowymi i co zrobić, aby ograniczyć ryzyko stwierdzenia zastąpienia umowy o pracę przez umowę cywilnoprawną?
- Postępowanie rekrutacyjne i umowa przedwstępna – dlaczego warto zawrzeć?
- Umowa o pracę na okres próbny z uwzględnieniem zmian w związku z wdrożeniem Dyrektywy 2019/1152.
- Limit ilościowy i czasowy umów o pracę na czas określony.
- Skierowanie na wstępne badanie lekarskie – przed, czy po zawarciu umowy o pracę?
- Wstępne szkolenie BHP.
- Dokumentacja nawiązania stosunku pracy – omówienie na wzorach (część A oraz B akt osobowych).
- Forma umowy o pracę: pisemna, ustna, dorozumiana i potwierdzenie zawarcia umowy.
- ZUS ZUA oraz PIT-2 (wg wzoru od 01.01.2023 r.).
- Ustanie stosunku pracy
-
- Rozwiązanie, a wygaśnięcie różnica i kody do wyrejestrowania.
- Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem.
- Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem z uwzględnieniem wdrożenia Dyrektywy 2019/1152. Jak formułować przyczyny rozwiązania umowy?
- Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika.
- Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracownika.
- Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracodawcy.
- Ochrona przed rozwiązaniem umowy – ograniczenia podmiotowe i przedmiotowe
w rozwiązaniu stosunku pracy (m.in. jak liczyć 3. miesiąc ciąży).
- Zwolnienie na poszukiwanie pracy.
- Urlop wypoczynkowy i zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia.
- Zwolnienia grupowe.
- Świadectwo pracy – termin wydania, treść krok po kroku, sprostowanie, duplikat, czy odpis.
- Ochrona danych osobowych (RODO) w kadrach
-
- Zmiany do kodeksu pracy, a dostosowanie do RODO – problemy praktyczne.
- Osoba ubiegająca się o zatrudnienie i pracownik:
- katalog danych osobowych żądanych od kandydata i pracownika,
- informacja o niekaralności kandydatów do pracy,
- obowiązek informacyjny: wzór klauzuli informacyjnej wraz z omówieniem.
-
- Monitoring (wizyjny, lokalizacyjny, poczty elektronicznej).
- Ochrona danych osobowych w zakładzie pracy: listy obecności, identyfikatory, dane zamieszczane na stronach internetowych, udostępnianie danych pracownika podmiotom zewnętrznym.
- Dokumentacja kadrowa, a RODO: świadectwo pracy, dokumentacja badań profilaktycznych.
- ZFŚS, a RODO.
- Kontrola trzeźwości i obecności w organizmie środków działających podobnie do alkoholu
-
- Zmiany w KP wprowadzające kontrolę trzeźwości.
- Wprowadzenie kontroli trzeźwości lub kontroli obecności środków działających podobnie
do alkoholu do zakładu pracy krok po kroku.
-
- Dokumentacja – checklista dokumentów do opracowania.
- Zapisy regulaminu pracy / obwieszenia – warsztat.
- Oświadczenie pracownika o poinformowaniu o zasadach kontroli.
- Dokumentacja przeprowadzonej kontroli wzór, treść, forma, gdzie przechowywać.
- Wpis do ewidencji czasu pracy okresu niedopuszczenia pracownika do pracy.
Temat 2 – Dokumentacja pracownicza: okres przechowywania, elektronizacja, akta osobowe część po części – praca na wzorach dokumentów.
- Dokumentacja pracownicza: jakie dokumenty kadrowe stanowią dokumentację pracowniczą?
-
- postać papierowa i postać elektroniczna dokumentacji pracowniczej,
- nowe rozwiązania w zakresie prowadzenia akt osobowych,
- części akt osobowych.
- Okres i zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej oraz obowiązkowa informacja wydawana pracownikowi wraz ze świadectwem pracy po ustaniu stosunku pracy – zakres informacji, wzór.
- Zniszczenie dokumentacji pracowniczej – dopuszczalność i tryb.
- Zasady prowadzenia akt osobowych w formie elektronicznej:
-
- wymogi,
- przekształcenie dokumentacji sporządzonej w postaci papierowej w dokumentację w postaci elektronicznej,
- obowiązkowa informacja dla pracownika o prowadzeniu dokumentacji w postaci elektronicznej,
- wzór informacji.
- Tryb i zasady wydawania dokumentacji pracowniczej pracownikowi, byłemu pracownikowi lub członkom jego rodziny.
- Warunki wydawania pracownikowi kopii dokumentacji.
- Odpowiedzialność karna i wykroczeniowa związana z nieprowadzeniem, bądź nieprzechowywaniem dokumentacji pracowniczej:
-
- Część A: Dokumenty pochodzące od kandydatów na pracowników,
- Część B: dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia,
- Część C: dokumenty dotyczące ustania stosunku pracy,
- Część D: dokumenty związane z nałożeniem kary porządkowej.
- Pozostała dokumentacja pracownicza:
-
- regulamin pracy,
- regulamin wynagrodzeń,
- regulamin ZFŚS,
- statuty i porozumienia.
Temat 3 – Czas pracy – zajęcia praktyczne (2 dni)
- Karta ewidencji czasu pracy:
-
- zakres informacji (m.in. jak ustalić godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy, jak oznaczyć tytuł udzielenia dnia wolnego od pracy),
- wzór karty ewidencji czasu pracy, sposób wypełniania ewidencji – omówienie,
- karta ewidencji czasu pracy, a lista obecności,
- ewidencjonowanie przerw w pracy,
- ewidencjonowanie minut pracy,
- rodzaj nieobecności w pracy w ewidencji czasu pracy,
- kilka rodzajów nieobecności w ciągu dnia pracy,
- pracownicy nieobjęci obowiązkiem ewidencjonowania godzin pracy,
- skutki nieprowadzenia ewidencji.
- Lista obecności według RODO.
- Zasady prowadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji czasu pracy.
- Wzory dokumentów obligatoryjnych.
- Harmonogram czasu pracy.
- Zasady tworzenia harmonogramów czasu pracy: czy istnieje prawny obowiązek ustalenia? Na jaki okres muszą być tworzone? Sposób ogłoszenia harmonogramu. Modyfikacja obowiązującego harmonogramu. Najczęstsze błędy pracodawców oraz ich konsekwencje.
- Harmonogramy czasu pracy w różnych systemach czasu pracy – przykłady.
- Godziny nadliczbowe:
-
- dobowy, tygodniowy, miesięczny i roczny limit godzin nadliczbowych,
- wyliczenie godzin nadliczbowych dobowych,
- wyliczenie godzin nadliczbowych średniotygodniowych,
- pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy – godziny ponadwymiarowe i nadliczbowe,
- ewidencjonowanie pracy w dniu wolnym oraz ewidencjonowanie nieobecności w dniu udzielonym w zamian za pracę w dniu wolnym,
- modyfikacja obowiązującego harmonogramu ze względu na pracę w nadgodzinach.
- Rozliczenie pracy w godzinach nadliczbowych:
-
- wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych z uwzględnieniem najnowszego orzecznictwa SN,
- rozliczenie pracy w godzinach nadliczbowych czasem wolnym – na wniosek pracownika i z inicjatywy pracodawcy, w bieżącym i kolejnym okresie rozliczeniowym,
- miarkowanie wynagrodzenia za nadgodziny w sporach sądowych,
- bieg terminu przedawnienia wynagrodzenia za nadgodziny wg orzeczeń SN.
- nienormowany czas pracy:
-
- pracownicy wykonujący pracę w nienormowanym czasie pracy,
- rekompensata za pracę poza normalnymi godzinami pracy,
- godziny nadliczbowe kadry kierowniczej wg orzeczeń SN.
- Czas pracy w treści regulaminu pracy.
- Obowiązkowe obwieszczenie o czasie pracy w sytuacji braku regulaminu pracy: obligatoryjna i rekomendowana treść, sposób poinformowania pracowników, termin przekazania.
- Czas pracy w regulaminie wynagradzania.
- Ryczałty za noce lub nadgodziny.
- Dodatki zmianowe i świąteczne.
- Zasady rekompensaty dyżurów pełnionych przez pracowników.
- Czas pracy w treści umowy o pracę.
Temat 4 – Urlopy pracownicze i nieobecności w pracy, praca zdalna i uprawnienia związane
z rodzicielstwem (z uwzględnieniem Dyrektywy 2019/1158)
- Urlopy pracownicze i nieobecności w pracy
-
- Urlop wypoczynkowy:
- wymiar urlopu wypoczynkowego,
- proporcjonalne wyliczenie urlopu wypoczynkowego,
- urlop wypoczynkowy uzupełniający,
- planowanie urlopów,
- urlop na żądanie pracownika: możliwość odmowy udzielenia, wymiar,
- urlop wypoczynkowy zaległy,
- przedawnienie prawa do urlopu wypoczynkowego.
- Urlop bezpłatny.
- Urlop szkoleniowy.
- Urlop opiekuńczy – zmiana w związku z wdrożeniem Dyrektywy 2019/1158.
- Inne usprawiedliwione nieobecności pracownika”
- za które nieobecności pracodawca płaci wynagrodzenia, a za które wystawia zaświadczenie o wysokości utraconego zarobku?
- nowe zwolnienie – zwolnienie ze względu na siłę wyższą (zmiana w związku z wdrożeniem Dyrektywy 2019/1158).
- Praca zdalna
-
- Zmiany w Kodeksie Pracy.
- Wprowadzenie pracy zdalnej do zakładu pracy krok po kroku.
- Dokumentacja pracy zdalnej – checklista dokumentów do opracowania.
- Porozumienie / regulamin pracy zdalnej – warsztat.
- Informacja o warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 KP) – dodatkowe zapisy dla pracownika wykonujące pracę zdalną – warsztat, wzór, forma, termin.
- Procedura ochrony danych osobowych.
- Współpraca z BHPowcem przy przygotowaniu dokumentacji – jakich zapisów wymagać od BHPowca?
- Współpraca z informatykiem przy przygotowaniu dokumentacji – jakich zapisów wymagać przy opracowaniu zasad instalacji, konserwacji i serwisu powierzonych narzędzi pracy?
- Umowa o pracę – zapisy dodatkowe dla pracownika świadczącego pracę zdalną -warsztat
- Polecenie pracodawcy świadczenia pracy zdalnej – warsztat (termin, forma, opracowanie wzoru polecenia).
-
- Oświadczenie pracownika o posiadaniu warunków lokalowych i technicznych do wykonywania pracy zdalnej – wzór.
- Wniosek pracownika o wykonywanie pracy zdalnej – wzór, forma, obowiązek uwzględnienia, przyczyny odmowy uwzględnienia.
- Wniosek o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej – wzór, forma, termin, obowiązek uwzględnienia.
-
- Wniosek o świadczenie pracy zdalnej okazjonalnej – wzór, forma, termin, obowiązek pracodawcy uwzględnienia
- Uprawnienia pracownika związane z rodzicielstwem z uwzględnieniem zmian w związku
z wdrożeniem Dyrektywy 2019/1158.
-
- Uprawnienia kobiety „od pierwszego dnia ciąży”
- Przedłużenie umowy o pracę do dnia porodu
- Urlop macierzyński
- Urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego
-
- Urlop rodzicielski:
- podwyższenie wymiaru o 9 tygodni z uwzględnieniem przepisów przejściowych,
- podział na części,
- termin wykorzystania urlopu,
- łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą zawodową.
- Urlop ojcowski
- Urlop wychowawczy
- Powrót z urlopów związanych z rodzicielstwem – gwarancja powrotu na poprzednie stanowisko albo innego równorzędne
-
- Karmienie dziecka piersią:
- Przerwa,
- stanowiska pracy, gdzie praca kobiety karmiącej jest wzbroniona.
-
- Uprawnienia rodzica dziecka:
- rodzic dziecka do 3.r.z.,
- rodzic dziecka do 4 r..ż.,
- rodzic dziecka do 8 r.ż.,
- rodzic dziecka do 14 r.z.
- Szczególne uprawnienia rodzica dziecka z orzeczeniem o niepełnosprawności które ma 4, 8 oraz 14 lat.
-
-
- Aktualne wzory dokumentów.
Moduł II – Płace
Temat 1 – Ustalanie wysokości wynagrodzenia (2 dni)
Dzień 1:
- Ustalanie wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca:
- Nieobecność z powodu choroby lub macierzyństwa (w dni robocze i wolne od pracy, tylko w dni wolne od pracy, tylko w dni robocze),
- Nieobecność z powodu innego niż choroba,
- Nieobecność spowodowana chorobą – niepłatna.
2. Wynagrodzenie za pracę w godzinach ponadwymiarowych i nadliczbowych:
-
- W jaki sposób rozliczane są godziny ponadwymiarowe?
- W jaki sposób naliczane jest wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych z tytułu przekroczenia normy dobowej?
- W jaki sposób naliczane jest wynagrodzenie z tytułu przekroczenia normy średniotygodniowej w jednomiesięcznym i w przypadku dłuższych okresów rozliczeniowych?
- Wpływ udzielania wolnego za nadgodziny w tym samym i w innym miesiącu na rozliczenia na listach płac. (na wniosek pracownika i jako decyzja pracodawcy).
3. Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy:
-
- Jakie poza urlopem wypoczynkowym nieobecności lub okresy nieświadczenia pracy rozliczane są wg tych samych zasad?
- Zasady uwzględniania stałych i zmiennych składników.
- Sytuacje powodujące konieczność przeliczania składników ujawnionych na listach płac dla celów naliczenia wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy.
4. Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy:
-
- Zasady uwzględniania stałych i zmiennych składników.
- Sytuacje powodujące konieczność przeliczania składników ujawnionych na listach płac dla celów naliczenia ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy.
- Inne nieobecności rozliczane z uwzględnieniem podstawy do ekwiwalentu.
- Nieobecności z zachowaniem prawa do wynagrodzenia:
- Zasady uwzględniania zmiennych składników.
- Inne świadczenia dla pracowników:
- Odszkodowania i odprawy związane z zakończeniem zatrudnienia.
- Odszkodowanie związane z umową o zakazie konkurencji.
- Rekompensata w związku z odwołaniem lub przesunięciem pracownikowi urlopu.
Dzień 2
- Świadczenia zwolnione z ZUS i/lub pdof.
- Zasady naliczania składek na ubezpieczenia społeczne.
- Zasady naliczania zaliczki na podatek dochodowy z uwzględnieniem zmian od 2023 roku:
- Zwolnienia dla wybranych podatników.
- Zasady ustalania wysokości zaliczki w trakcie i po ustaniu zatrudnienia.
4. Składka na ubezpieczenie zdrowotne – jej wysokość i zasady ograniczania wysokości.
5. Wpłaty na PPK:
-
- Naliczanie wpłaty finansowanej przez pracodawcę.
- Naliczanie wpłaty finansowanej przez pracownika.
- Wpływ terminu wpłaty finansowanej przez pracodawcę na zaliczkę na podatek dochodowy.
6. Przykłady rozliczania list płac m.in:
-
- Uwzględnianie świadczeń niepieniężnych na listach płac w różnych przypadkach.
- Uwzględnianie składników zwolnionych z zaliczki na podatek.
7. Korekty list płac:
-
- Nadpłata składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe.
- Niedopłata składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe.
- Rozliczenie nieobecności, która wystąpiła po wypłatach w różnych przypadkach.
Temat 2 – Zasady rozliczenia świadczeń związanych z chorobą i macierzyństwem
- Rodzaje świadczeń – zasady nabywania prawa i wysokość.
- Ustalanie podstawy zasiłkowej:
- Okresy zatrudnienia uwzględniane przy ustalaniu podstawy.
- Ustalanie wysokości podstawy – zasady ogólne:
- Minimalna podstawa świadczeń.
- Wyrównanie do zasiłku macierzyńskiego.
- Składniki uwzględniane przy obliczaniu podstawy.
- Ustalanie wysokości świadczenia w przypadkach szczególnych:
- Ustalanie wysokości świadczenia w przypadku zmiany wymiaru etatu.
- Ustalanie wysokości świadczenia w przypadku zmiany zasad wynagradzania.
- Ustalanie wysokości świadczenia w przypadku wykonywania zlecenia lub dzieła na rzecz własnego pracodawcy.
- Uwzględnianie premii, dodatków i innych składników wynagrodzenia w podstawie świadczeń.
- Uzupełnianie wynagrodzenia:
- Zasady uzupełniania stałych i zmiennych składników wynagrodzenia.
- Szczególne zasady uzupełniania wynagrodzenia.
- Składniki wynagrodzenia niepodlegające uzupełnienia.
- Zasady naliczania i wypłaty świadczeń netto dla pracowników i zleceniobiorców.
- Błędne rozlicznie świadczenia, zasady korygowania:
- W przypadku wypłaty zawyżonego świadczenia.
- W przypadku zaniżonego świadczenia.
- W przypadku błędnego określenia rodzaju należnego świadczenia.
Temat 3 – Umowy zlecenia, umowy o dzieło, inne umowy cywilnoprawne
- Ustalanie prawidłowego tytułu do ubezpieczenia:
- Umowa z własnym pracownikiem w różnych przypadkach.
- Umowa z obcym pracownikiem w różnych przypadkach.
- Umowa z osobą uczącą się.
- Umowa z osobą, która nie ma innego tytułu do ubezpieczenia.
- Umowa z osobą prowadzącą działalność gospodarczą.
- Zbieg kilku umów zlecenia.
- Ustalanie wysokości składek na ubezpieczenia społeczne z tytułu umów zlecenia:
- Limit podstawy składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe.
- Limit podstawy składki na ubezpieczenie chorobowe, w przypadku wypłaty za jeden i kilka okresów w miesiącu.
- Zasady ustalania wysokości składek finansowanych przez Zleceniodawcę (E, R, W, FP i FS, FGŚP, FEP).
- Zryczałtowany podatek od przychodów.
- Zaliczka na podatek dochodowy:
- Przychód zwolniony z poboru zaliczki na podatek dla wybranych grup podatników.
- Ustalanie kosztów uzyskania przychodu.
- Możliwość zastosowania i limit autorskich kosztów uzyskania przychodu.
- Sytuacje, gdy koszty uzyskania przychodu zamiast 20% czy 50% redukowane są do 0%.
- Wniosek o zwolnienie z poboru zaliczki – zasady stosowania od 2023 roku.
- Zasady stosowania kwoty zmniejszającej zaliczkę na podatek dochodowy – zmiany od stycznia 2023 roku.
- Ustalanie wysokości składki na ubezpieczenie zdrowotne z tytułu umowy zlecenia – ograniczenie poboru.
- Wpłaty na PPK po stronie zleceniodawcy i zleceniobiorcy:
- Możliwość zastosowania obniżonej wpłaty podstawowej.
- Rozliczanie wpłat w aspekcie poboru zaliczki na podatek dochodowy.
- Przykłady rozliczania umów zlecenia, umów o dzieło i kontaktów managerskich od stycznia 2023 roku.
Temat 4 – Potrącenia z wynagrodzeń i zasiłków na liście płac
- Obowiązki pracodawcy związane z dokonywaniem potrąceń:
- Obowiązki na etapie zatrudnienia pracownika, w trakcie i po zakończeniu zatrudnienia.
- W przypadku zbiegu tytułów egzekucyjnych komorniczych.
- W przypadku zbiegu egzekucji komorniczej z administracyjną.
- Wynagrodzenie i inne świadczenia zwolnione oraz podlegające zajęciu.
- Obligatoryjne potrącenia z wynagrodzenia:
- Rodzaje potrąceń.
- Maksymalne potrącenia i kwoty wolne od potrąceń, z uwzględnieniem stanowiska PIP i Krajowej Rady Komorniczej z wypłat na przełomie roku.
- Zbieg tytułów potrąceń zasady rozliczania.
- Zasady dokonywania potrąceń w przypadku świadczeń niepieniężnych należnych pracownikowi.
- Potrącenia dobrowolne z wynagrodzenia:
- Rodzaje i zasady dokonywania potrąceń.
- Potrącenia obligatoryjne z zasiłków:
- Rodzaje potrąceń.
- Maksymalne potrącenia i kwoty wolne.
- Potrącenia dobrowolne.
- Potrącenia z umów cywilnoprawnych:
- Zasady ustalania kwoty wolnej od potrąceń.
Prowadzący
Andrzej Radzisław – radca prawny, członek Okręgowej Izby Radców Prawnych w Warszawie. Ekspert w zakresie ubezpieczeń społecznych. Przez wiele lat zatrudniony był w Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, gdzie m.in. brał udział w opiniowaniu aktów prawnych związanych z ubezpieczeniami oraz analizował wydawane przez ZUS interpretacje w zakresie ich zgodności z obowiązującymi przepisami.Występował w wielu audycjach radiowych i telewizyjnych kierowanych do płatników i ubezpieczonych oraz uczestniczył w spotkaniach (kongresach sympozjach) związanych z tematyką ubezpieczeń społecznych.Trener z ponad 19 letnim doświadczeniem w przeprowadzaniu szkoleń dla służb kadrowo płacowych oraz kadry zarządzającej. Od wielu lat współpracuje z Rzeczpospolitą, Gazetą Prawną, wydawnictwem GOFIN, WIP, BECK.
Nasi klienci oceniają kompetencję i wiedzę trenera na: 5,5/6
Średnia, w jaki sposób trener przekazuje wiedzę popartą przykładami: 5,4/6
Daniel Pałyga – Absolwent Uniwersytetu Opolskiego Wydziału Ekonomicznego na kierunku Administracja. Ukończył także Studia podyplomowe na Wydziale Zarządzania, Informatyki i Finansów na Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu. Były Inspektor Pracy z Opola zajmujący się tematyką związaną z kontrolą prawnej ochrony pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy, legalnością zatrudnienia. Od 1997 r. związany z szeroko pojętym zarządzaniem ludźmi. Posiada szerokie doświadczenie z zakresu stosowania i interpretacji dokonywanych przez organy państwowe oraz praktyk stosowanych przez podmioty prywatne. Przez 11 lat pracownik Państwowej Inspekcji Pracy, wcześniej pracował w agencji pracy, gdzie realizował projekty związane z zatrudnianiem osób poza granicami Polski, pracą tymczasową, doradztwem personalnym. Posiada ponad 5-letnie doświadczenie w urzędach zajmujących się kontrolą legalności zatrudnienia.
Nasi klienci oceniają kompetencję i wiedzę trenera na: 5,7/6
Średnia, w jaki sposób trener przekazuje wiedzę popartą przykładami: 5,7/6