Kurs kadry i płace dla średniozaawansowanych

Program

Moduł I – Kadry

Temat 1 –  Nawiązanie i ustanie stosunku pracy, RODO w kadrach oraz kontrola trzeźwości
w zakładzie pracy

1. Nawiązanie stosunku pracy

• • Wybór podstawy zatrudnienia.
  • Dlaczego umowy cywilnoprawne nazywane są umowami śmieciowymi i co zrobić, aby ograniczyć ryzyko stwierdzenia zastąpienia umowy o pracę przez umowę cywilnoprawną?
  • Postępowanie rekrutacyjne i umowa przedwstępna – dlaczego warto zawrzeć?
  • Umowa o pracę na okres próbny z uwzględnieniem zmian w związku z wdrożeniem Dyrektywy 2019/1152.
  • Limit ilościowy i czasowy umów o pracę na czas określony.
  • Skierowanie na wstępne badanie lekarskie – przed, czy po zawarciu umowy o pracę?
  • Wstępne szkolenie BHP.
  • Dokumentacja nawiązania stosunku pracy – omówienie na wzorach (część A oraz B akt osobowych).
  • Forma umowy o pracę: pisemna, ustna, dorozumiana i potwierdzenie zawarcia umowy.
  • ZUS ZUA oraz PIT-2 (wg wzoru od 01.01.2023 r.).

 

2. Ustanie stosunku pracy

• • Rozwiązanie, a wygaśnięcie różnica i kody do wyrejestrowania.
  • Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem.
  • Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem z uwzględnieniem wdrożenia Dyrektywy 2019/1152. Jak formułować przyczyny rozwiązania umowy?
  • Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika.
  • Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracownika.
  • Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracodawcy.
  • Ochrona przed rozwiązaniem umowy – ograniczenia podmiotowe i przedmiotowe
    w rozwiązaniu stosunku pracy (m.in. jak liczyć 3. miesiąc ciąży).
  • Zwolnienie na poszukiwanie pracy.
  • Urlop wypoczynkowy i zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia.
  • Zwolnienia grupowe.
  • Świadectwo pracy – termin wydania, treść krok po kroku, sprostowanie, duplikat, czy odpis.

 

3. Ochrona danych osobowych (RODO) w kadrach

• • Zmiany do kodeksu pracy, a dostosowanie do RODO – problemy praktyczne.
  • Osoba ubiegająca się o zatrudnienie i pracownik:
  • katalog danych osobowych żądanych od kandydata i pracownika,
  • informacja o niekaralności kandydatów do pracy,
  • obowiązek informacyjny: wzór klauzuli informacyjnej wraz z omówieniem.

• • Monitoring (wizyjny, lokalizacyjny, poczty elektronicznej).
  • Ochrona danych osobowych w zakładzie pracy: listy obecności, identyfikatory, dane zamieszczane na stronach internetowych, udostępnianie danych pracownika podmiotom zewnętrznym.
  • Dokumentacja kadrowa, a RODO: świadectwo pracy, dokumentacja badań profilaktycznych.
  • ZFŚS, a RODO.

 

4. Kontrola trzeźwości i obecności w organizmie środków działających podobnie do alkoholu

• • Zmiany w KP wprowadzające kontrolę trzeźwości.
  • Wprowadzenie kontroli trzeźwości lub kontroli obecności środków działających podobnie
    do alkoholu do zakładu pracy krok po kroku.

• • Dokumentacja – checklista dokumentów do opracowania.
  • Zapisy regulaminu pracy / obwieszenia – warsztat.
  • Oświadczenie pracownika o poinformowaniu o zasadach kontroli.
  • Dokumentacja przeprowadzonej kontroli wzór, treść, forma, gdzie przechowywać.
  • Wpis do ewidencji czasu pracy okresu niedopuszczenia pracownika do pracy.

 

Temat 2  – Dokumentacja pracownicza: okres przechowywania, elektronizacja, akta osobowe część po części – praca na wzorach dokumentów.

1. Dokumentacja pracownicza: jakie dokumenty kadrowe stanowią dokumentację pracowniczą?

• • postać papierowa i postać elektroniczna dokumentacji pracowniczej,
  • nowe rozwiązania w zakresie prowadzenia akt osobowych,
  • części akt osobowych.

 

2. Okres i zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej oraz obowiązkowa informacja wydawana pracownikowi wraz ze świadectwem pracy po ustaniu stosunku pracy – zakres informacji, wzór.
3. Zniszczenie dokumentacji pracowniczej – dopuszczalność i tryb.
4. Zasady prowadzenia akt osobowych w formie elektronicznej:

• • wymogi,
  • przekształcenie dokumentacji sporządzonej w postaci papierowej w dokumentację w postaci elektronicznej,
  • obowiązkowa informacja dla pracownika o prowadzeniu dokumentacji w postaci elektronicznej,
  • wzór informacji.

 

5. Tryb i zasady wydawania dokumentacji pracowniczej pracownikowi, byłemu pracownikowi lub członkom jego rodziny.
6. Warunki wydawania pracownikowi kopii dokumentacji.
7. Odpowiedzialność karna i wykroczeniowa związana z nieprowadzeniem, bądź nieprzechowywaniem dokumentacji pracowniczej:

• • Część A: Dokumenty pochodzące od kandydatów na pracowników,
  • Część B: dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia,
  • Część C: dokumenty dotyczące ustania stosunku pracy,
  • Część D: dokumenty związane z nałożeniem kary porządkowej.

 

8. Pozostała dokumentacja pracownicza:

• • regulamin pracy,
  • regulamin wynagrodzeń,
  • regulamin ZFŚS,
  • statuty i porozumienia.

 

Temat 3 – Czas pracy – zajęcia praktyczne  (2 dni)

1. Karta ewidencji czasu pracy:

• • zakres informacji (m.in. jak ustalić godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy, jak oznaczyć tytuł udzielenia dnia wolnego od pracy),
  • wzór karty ewidencji czasu pracy, sposób wypełniania ewidencji – omówienie,
  • karta ewidencji czasu pracy, a lista obecności,
  • ewidencjonowanie przerw w pracy,
  • ewidencjonowanie minut pracy,
  • rodzaj nieobecności w pracy w ewidencji czasu pracy,
  • kilka rodzajów nieobecności w ciągu dnia pracy,
  • pracownicy nieobjęci obowiązkiem ewidencjonowania godzin pracy,
  • skutki nieprowadzenia ewidencji.

 

2. Lista obecności według RODO.
3. Zasady prowadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji czasu pracy.
4. Wzory dokumentów obligatoryjnych.
5. Harmonogram czasu pracy.
6. Zasady tworzenia harmonogramów czasu pracy: czy istnieje prawny obowiązek ustalenia? Na jaki okres muszą być tworzone? Sposób ogłoszenia harmonogramu. Modyfikacja obowiązującego harmonogramu. Najczęstsze błędy pracodawców oraz ich konsekwencje.
7. Harmonogramy czasu pracy w różnych systemach czasu pracy – przykłady.
8. Godziny nadliczbowe:

• • dobowy, tygodniowy, miesięczny i roczny limit godzin nadliczbowych,
  • wyliczenie godzin nadliczbowych dobowych,
  • wyliczenie godzin nadliczbowych średniotygodniowych,
  • pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy – godziny ponadwymiarowe i nadliczbowe,
  • ewidencjonowanie pracy w dniu wolnym oraz ewidencjonowanie nieobecności w dniu udzielonym w zamian za pracę w dniu wolnym,
  • modyfikacja obowiązującego harmonogramu ze względu na pracę w nadgodzinach.

 

9. Rozliczenie pracy w godzinach nadliczbowych:

• • wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych z uwzględnieniem najnowszego orzecznictwa SN,
  • rozliczenie pracy w godzinach nadliczbowych czasem wolnym – na wniosek pracownika i z inicjatywy pracodawcy, w bieżącym i kolejnym okresie rozliczeniowym,
  • miarkowanie wynagrodzenia za nadgodziny w sporach sądowych,
  • bieg terminu przedawnienia wynagrodzenia za nadgodziny wg orzeczeń SN.

 

10. nienormowany czas pracy:

• • pracownicy wykonujący pracę w nienormowanym czasie pracy,
  • rekompensata za pracę poza normalnymi godzinami pracy,
  • godziny nadliczbowe kadry kierowniczej wg orzeczeń SN.

 

11. Czas pracy w treści regulaminu pracy.
12. Obowiązkowe obwieszczenie o czasie pracy w sytuacji braku regulaminu pracy: obligatoryjna i rekomendowana treść, sposób poinformowania pracowników, termin przekazania.
13. Czas pracy w regulaminie wynagradzania.
14. Ryczałty za noce lub nadgodziny.
15. Dodatki zmianowe i świąteczne.
16. Zasady rekompensaty dyżurów pełnionych przez pracowników.
17. Czas pracy w treści umowy o pracę.

 

Temat 4  – Urlopy pracownicze i nieobecności w pracy, praca zdalna i uprawnienia związane
z rodzicielstwem (z uwzględnieniem Dyrektywy 2019/1158)

1. Urlopy pracownicze i nieobecności w pracy

• • Urlop wypoczynkowy:
  • wymiar urlopu wypoczynkowego,
  • proporcjonalne wyliczenie urlopu wypoczynkowego,
  • urlop wypoczynkowy uzupełniający,
  • planowanie urlopów,
  • urlop na żądanie pracownika: możliwość odmowy udzielenia, wymiar,
  • urlop wypoczynkowy zaległy,
  • przedawnienie prawa do urlopu wypoczynkowego.
  • Urlop bezpłatny.
  • Urlop szkoleniowy.
  • Urlop opiekuńczy – zmiana w związku z wdrożeniem Dyrektywy 2019/1158.
  • Inne usprawiedliwione nieobecności pracownika”
  • za które nieobecności pracodawca płaci wynagrodzenia, a za które wystawia zaświadczenie o wysokości utraconego zarobku?
  • nowe zwolnienie – zwolnienie ze względu na siłę wyższą (zmiana w związku z wdrożeniem Dyrektywy 2019/1158).

 

2. Praca zdalna

• • Zmiany w Kodeksie Pracy.
  • Wprowadzenie pracy zdalnej do zakładu pracy krok po kroku.
  • Dokumentacja pracy zdalnej – checklista dokumentów do opracowania.
  • Porozumienie / regulamin pracy zdalnej – warsztat.
  • Informacja o warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 KP) – dodatkowe zapisy dla pracownika wykonujące pracę zdalną – warsztat, wzór, forma, termin.
  • Procedura ochrony danych osobowych.
  • Współpraca z BHPowcem przy przygotowaniu dokumentacji – jakich zapisów wymagać od BHPowca?
  • Współpraca z informatykiem przy przygotowaniu dokumentacji – jakich zapisów wymagać przy opracowaniu zasad instalacji, konserwacji i serwisu powierzonych narzędzi pracy?
  • Umowa o pracę – zapisy dodatkowe dla pracownika świadczącego pracę zdalną -warsztat
  • Polecenie pracodawcy świadczenia pracy zdalnej – warsztat (termin, forma, opracowanie wzoru polecenia).

• • Oświadczenie pracownika o posiadaniu warunków lokalowych i technicznych do wykonywania pracy zdalnej – wzór.
  • Wniosek pracownika o wykonywanie pracy zdalnej – wzór, forma, obowiązek uwzględnienia, przyczyny odmowy uwzględnienia.
  • Wniosek o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej – wzór, forma, termin, obowiązek uwzględnienia.

• • Wniosek o świadczenie pracy zdalnej okazjonalnej – wzór, forma, termin, obowiązek pracodawcy uwzględnienia

 

3. Uprawnienia pracownika związane z rodzicielstwem z uwzględnieniem zmian w związku
   z wdrożeniem Dyrektywy 2019/1158.

• • Uprawnienia kobiety „od pierwszego dnia ciąży”
  • Przedłużenie umowy o pracę do dnia porodu
  • Urlop macierzyński
  • Urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego
• • Urlop rodzicielski:
    • podwyższenie wymiaru o 9 tygodni z uwzględnieniem przepisów przejściowych,
    • podział na części,
    • termin wykorzystania urlopu,
    • łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą zawodową.
    • Urlop ojcowski
    • Urlop wychowawczy
    • Powrót z urlopów związanych z rodzicielstwem – gwarancja powrotu na poprzednie stanowisko albo innego równorzędne

 

• • Karmienie dziecka piersią:
    • Przerwa,
    • stanowiska pracy, gdzie praca kobiety karmiącej jest wzbroniona.

 

• • Uprawnienia rodzica dziecka:
    • rodzic dziecka do 3.r.z.,
    • rodzic dziecka do 4 r..ż.,
    • rodzic dziecka do 8 r.ż.,
    • rodzic dziecka do 14 r.z.
    • Szczególne uprawnienia rodzica dziecka z orzeczeniem o niepełnosprawności które ma 4, 8 oraz 14 lat.

• • • Aktualne wzory dokumentów.

 

 

Moduł II – Płace

Temat 1 –  Ustalanie wysokości wynagrodzenia (2 dni)

Dzień 1:

1. Ustalanie wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca:
   • Nieobecność z powodu choroby lub macierzyństwa (w dni robocze i wolne od pracy, tylko w dni wolne od pracy, tylko w dni robocze),
   • Nieobecność z powodu innego niż choroba,
   • Nieobecność spowodowana chorobą – niepłatna.

 

2. Wynagrodzenie za pracę w godzinach ponadwymiarowych i nadliczbowych:

• • W jaki sposób rozliczane są godziny ponadwymiarowe?
  • W jaki sposób naliczane jest wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych z tytułu przekroczenia normy dobowej?
  • W jaki sposób naliczane jest wynagrodzenie z tytułu przekroczenia normy średniotygodniowej w jednomiesięcznym i w przypadku dłuższych okresów rozliczeniowych?
  • Wpływ udzielania wolnego za nadgodziny w tym samym i w innym miesiącu na rozliczenia na listach płac. (na wniosek pracownika i jako decyzja pracodawcy).

 

3. Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy:

• • Jakie poza urlopem wypoczynkowym nieobecności lub okresy nieświadczenia pracy rozliczane są wg tych samych zasad?
  • Zasady uwzględniania stałych i zmiennych składników.
  • Sytuacje powodujące konieczność przeliczania składników ujawnionych na listach płac dla celów naliczenia wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy.

 

4. Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy:

• • Zasady uwzględniania stałych i zmiennych składników.
  • Sytuacje powodujące konieczność przeliczania składników ujawnionych na listach płac dla celów naliczenia ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy.
  • Inne nieobecności rozliczane z uwzględnieniem podstawy do ekwiwalentu.

 

5. Nieobecności z zachowaniem prawa do wynagrodzenia:
   • Zasady uwzględniania zmiennych składników.

 

6. Inne świadczenia dla pracowników:
   • Odszkodowania i odprawy związane z zakończeniem zatrudnienia.
   • Odszkodowanie związane z umową o zakazie konkurencji.
   • Rekompensata w związku z odwołaniem lub przesunięciem pracownikowi urlopu.

Dzień 2

1. Świadczenia zwolnione z ZUS i/lub pdof.
2. Zasady naliczania składek na ubezpieczenia społeczne.
3. Zasady naliczania zaliczki na podatek dochodowy z uwzględnieniem zmian od 2023 roku:
   • Zwolnienia dla wybranych podatników.
   • Zasady ustalania wysokości zaliczki w trakcie i po ustaniu zatrudnienia.

 

4. Składka na ubezpieczenie zdrowotne – jej wysokość i zasady ograniczania wysokości.

5. Wpłaty na PPK:

• • Naliczanie wpłaty finansowanej przez pracodawcę.
  • Naliczanie wpłaty finansowanej przez pracownika.
  • Wpływ terminu wpłaty finansowanej przez pracodawcę na zaliczkę na podatek dochodowy.

 

6. Przykłady rozliczania list płac m.in:

• • Uwzględnianie świadczeń niepieniężnych na listach płac w różnych przypadkach.
  • Uwzględnianie składników zwolnionych z zaliczki na podatek.

 

7. Korekty list płac:

• • Nadpłata składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe.
  • Niedopłata składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe.
  • Rozliczenie nieobecności, która wystąpiła po wypłatach w różnych przypadkach.

 

Temat 2 – Zasady rozliczenia świadczeń związanych z chorobą i macierzyństwem

1. Rodzaje świadczeń – zasady nabywania prawa i wysokość.
2. Ustalanie podstawy zasiłkowej:
   • Okresy zatrudnienia uwzględniane przy ustalaniu podstawy.
   • Ustalanie wysokości podstawy – zasady ogólne:
     • Minimalna podstawa świadczeń.
     • Wyrównanie do zasiłku macierzyńskiego.
     • Składniki uwzględniane przy obliczaniu podstawy.

 

3. Ustalanie wysokości świadczenia w przypadkach szczególnych:
   • Ustalanie wysokości świadczenia w przypadku zmiany wymiaru etatu.
   • Ustalanie wysokości świadczenia w przypadku zmiany zasad wynagradzania.
   • Ustalanie wysokości świadczenia w przypadku wykonywania zlecenia lub dzieła na rzecz własnego pracodawcy.
   • Uwzględnianie premii, dodatków i innych składników wynagrodzenia w podstawie świadczeń.

 

4. Uzupełnianie wynagrodzenia:
   • Zasady uzupełniania stałych i zmiennych składników wynagrodzenia.
   • Szczególne zasady uzupełniania wynagrodzenia.
   • Składniki wynagrodzenia niepodlegające uzupełnienia.

 

5. Zasady naliczania i wypłaty świadczeń netto dla pracowników i zleceniobiorców.
6. Błędne rozlicznie świadczenia, zasady korygowania:
   • W przypadku wypłaty zawyżonego świadczenia.
   • W przypadku zaniżonego świadczenia.
   • W przypadku błędnego określenia rodzaju należnego świadczenia.

 

 

Temat 3 – Umowy zlecenia, umowy o dzieło, inne umowy cywilnoprawne

1. Ustalanie prawidłowego tytułu do ubezpieczenia:
   • Umowa z własnym pracownikiem w różnych przypadkach.
   • Umowa z obcym pracownikiem w różnych przypadkach.
   • Umowa z osobą uczącą się.
   • Umowa z osobą, która nie ma innego tytułu do ubezpieczenia.
   • Umowa z osobą prowadzącą działalność gospodarczą.
   • Zbieg kilku umów zlecenia.

 

2. Ustalanie wysokości składek na ubezpieczenia społeczne z tytułu umów zlecenia:
   • Limit podstawy składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe.
   • Limit podstawy składki na ubezpieczenie chorobowe, w przypadku wypłaty za jeden i kilka okresów w miesiącu.
   • Zasady ustalania wysokości składek finansowanych przez Zleceniodawcę (E, R, W, FP i FS, FGŚP, FEP).

 

3. Zryczałtowany podatek od przychodów.

 

4. Zaliczka na podatek dochodowy:
   • Przychód zwolniony z poboru zaliczki na podatek dla wybranych grup podatników.
   • Ustalanie kosztów uzyskania przychodu.
   • Możliwość zastosowania i limit autorskich kosztów uzyskania przychodu.
   • Sytuacje, gdy koszty uzyskania przychodu zamiast 20% czy 50% redukowane są do 0%.
   • Wniosek o zwolnienie z poboru zaliczki – zasady stosowania od 2023 roku.
   • Zasady stosowania kwoty zmniejszającej zaliczkę na podatek dochodowy – zmiany od stycznia 2023 roku.

 

5. Ustalanie wysokości składki na ubezpieczenie zdrowotne z tytułu umowy zlecenia – ograniczenie poboru.

6. Wpłaty na PPK po stronie zleceniodawcy i zleceniobiorcy:
   • Możliwość zastosowania obniżonej wpłaty podstawowej.
   • Rozliczanie wpłat w aspekcie poboru zaliczki na podatek dochodowy.

 

7. Przykłady rozliczania umów zlecenia, umów o dzieło i kontaktów managerskich od stycznia 2023 roku.

 

Temat 4 – Potrącenia z wynagrodzeń i zasiłków na liście płac

1. Obowiązki pracodawcy związane z dokonywaniem potrąceń:
   • Obowiązki na etapie zatrudnienia pracownika, w trakcie i po zakończeniu zatrudnienia.
   • W przypadku zbiegu tytułów egzekucyjnych komorniczych.
   • W przypadku zbiegu egzekucji komorniczej z administracyjną.

 

2. Wynagrodzenie i inne świadczenia zwolnione oraz podlegające zajęciu.
3. Obligatoryjne potrącenia z wynagrodzenia:
   • Rodzaje potrąceń.
   • Maksymalne potrącenia i kwoty wolne od potrąceń, z uwzględnieniem stanowiska PIP i Krajowej Rady Komorniczej z wypłat na przełomie roku.
   • Zbieg tytułów potrąceń zasady rozliczania.
   • Zasady dokonywania potrąceń w przypadku świadczeń niepieniężnych należnych pracownikowi.

 

4. Potrącenia dobrowolne z wynagrodzenia:
   • Rodzaje i zasady dokonywania potrąceń.

 

5. Potrącenia obligatoryjne z zasiłków:
   • Rodzaje potrąceń.
   • Maksymalne potrącenia i kwoty wolne.
   • Potrącenia dobrowolne.

 

6. Potrącenia z umów cywilnoprawnych:
   • Zasady ustalania kwoty wolnej od potrąceń.