Kadry i Płace w Comarch ERP Optima - kurs z obsługi programu dla początkujących

Temat 1 – Zakładanie i konfiguracja bazy danych podmiotu – zajęcia praktyczne. Tworzenie kartotek pracowniczych w ujęciu kadrowym.

1. Wprowadzenie i konfiguracja firmy w programie Comarch Optima. Tworzenie bazy danych oraz słowników programu – parametryzacja danych firm.
2. Parametryzacja i ustawienia firmy w programie pod kątem kadrowo – płacowym.
   • Parametryzacja kadrowa.
   • Parametryzacja płacowa.
   • Parametry ZUS i PIT.
   • Ustawienia PPK.
3. Dodanie nowej osoby do listy pracowników, zatrudnienie i zgłoszenie do ZUS z wykorzystaniem pliku kedu.
4. Wprowadzenie poprzedniego zatrudnienia, wykształcenia i naliczanie limitów urlopowych.
5. Zatrudnienie pracownika etatowego:
   • na okres próbny,
   • na czas określony,
   • na czas nieokreślony.
6. Tworzenie aktualizacji zapisów:
   • Wprowadzenie aneksu do programu przy uwzględnieniu zmiany wymiaru etatu oraz stawki zaszeregowania.
   • Wprowadzenie przedłużenia zatrudnienia – kolejnej umowy.

Temat 2 – Tworzenie kartotek pracowniczych w ujęciu kadrowym (c.d.) – zajęcia praktyczne. Tworzenie list płac i naliczanie wynagrodzeń.

1. Zatrudnienie pracownika etatowego – c.d. zajęć praktycznych.
2. Wprowadzanie absencji i zdarzeń do programu, np.:
   • urlopy,
   • nieobecności całodzienne płatne i niepłatne,
   • zasiłek ojcowski,
   • premia,
   • nadgodziny,
   • potrącenia.
3. Praca z kalendarzem – plan pracy, a nieobecności w kalendarzu.
4. Import zwolnień lekarskich z PUE do Optimy.
5. Definiowanie składnika wynagrodzenia (np. potrącenie od netto )
6. Naliczanie listy płac pracowników etatowych przy uwzględnieniu różnych składników wynagrodzeń.
   • Dodawanie dodatków.
   • Tworzenie składników wynagrodzeń.
7. Analiza naliczonych wynagrodzeń, generowanie podstaw obliczeniowych.
8. Generowanie list płac, zamykanie i otwieranie wypłat i list płac.
9. Umowa zlecenie z „własnym” pracownikiem etatowym.
10. Wprowadzanie umów cywilnoprawnych.
11. Tworzenie i naliczanie list płac dla różnych typów umów cywilnoprawnych – ćwiczenia.
12. Generowanie raportów dla pracownika:
    • umów,
    • aneksów,
    • rachunków do umowy cywilnoprawnej,
    • zaświadczenia o zatrudnieniu itp.

Temat 3 – Tworzenie list płac i naliczanie wynagrodzeń (c.d.) – zajęcia praktyczne. Rozliczenie miesięczne i roczne firmy w ZUS i US.

1. Zwolnienie pracownika w systemie, rozliczenie urlopu, naliczenie ekwiwalentu i zgłoszenie ZUS ZWUA wyrejestrowania z wykorzystaniem pliku kedu.
2. Rozliczanie zasiłków, generowanie kart zasiłkowych oraz zaświadczenia pracodawcy Z-3.
3. Tworzenie listy płac korygującej pracowników etatowych.
4. Umowa zlecenie rozliczana kwotowo i godzinowo – tworzenie list płac z kilkumiesięcznym systemem rozliczeniowym.
5. Elektroniczna wymiana danych z bankiem, tworzenie pliku z danymi w celu zaciągnięcia do banku.
6. Ustawienia schemat płatności gotówka/ROR.
7. Deklaracje do Urzędu Skarbowego i ZUS, ( Pit 4R / Pit 11 i plik KEDU).
8. Sesja Q&A oraz podsumowanie szkolenia.

• Kurs w trybie: online
• Czas trwania: 21 godz. dydaktycznych, tj. 3 spotkania po 7 godzin dydaktycznych, w godz. 9.00 – 15.00.
• Nagrania wideo – nagranie każdego szkolenia jest dostępne do 21 dni od daty jego realizacji (nagrania są wysyłane do 3 dni roboczych od daty realizacji szkolenia)

• Termin ustalimy: po dodaniu do koszyka, ustalimy z Tobą możliwe terminy realizacji.
• Darmowe konsultacje: konsultacje z ekspertem są dostępne do 7 dni roboczych od daty zrealizowanego szkolenia (konsultacje odbędą się za naszym pośrednictwem oraz powinny dotyczyć zakresu zrealizowanego szkolenia)

• Materiały szkoleniowe w formie pdf: materiały w formie pdf zostaną do Ciebie podesłane dzień roboczy przed szkoleniem.
• Link dostępowy do szkolenia (z platformy Clickmeeting): link zostanie do Ciebie podesłany dzień roboczy przed szkoleniem do godz. 14.00

Wymagania techniczne/organizacyjne:

• odpowiednie narzędzie z głośnikami (laptop, komputer stacjonarny z głośnikami lub słuchawkami),
• stabilne łącze internetowe,

• podczas uczestnictwa w kursie zalecane jest posiadanie mikrofonu oraz kamery (ułatwia to komunikację z trenerem, a także może być wymagane przy kontroli z Bazy Usług Rozwojowych (BUR)).
• zachęcamy także do korzystania podczas zajęć z dwóch monitorów (ułatwi to samodzielną pracę na zadaniach).

Na zajęciach pracować będziemy na serwerze zdalnym, na którym będziecie Państwo mieli dostęp do w pełni funkcjonalnej bazy szkoleniowej Comarch Optima w Module Kadry i Płace PLUS.

Każdy z uczestników otrzymuje indywidualne dostępy do bazy Comarch Optima.

UWAGA! – Podłączenie pulpitu zdalnego będzie działać dopiero w dniu szkolenia!

W przypadku potrzeby zalogowania się na serwer z komputera Apple z systemem MacOS należy pobrać aplikację z AppStore (link poniżej) i skonfigurować połączenie.

Microsoft Remote Desktop on the Mac App Store (apple.com)