Kadry i Płace w Comarch ERP Optima – kurs z obsługi programu dla początkujących

Program

Temat 1 – Zakładanie i konfiguracja bazy danych podmiotu – zajęcia praktyczne. Tworzenie kartotek pracowniczych w ujęciu kadrowym.

1. Wprowadzenie i konfiguracja firmy w programie Comarch Optima. Tworzenie bazy danych oraz słowników programu – parametryzacja danych firm.
2. Parametryzacja i ustawienia firmy w programie pod kątem kadrowo – płacowym.
   • Parametryzacja kadrowa.
   • Parametryzacja płacowa.
   • Parametry ZUS i PIT.
   • Ustawienia PPK.
3. Dodanie nowej osoby do listy pracowników, zatrudnienie i zgłoszenie do ZUS z wykorzystaniem pliku kedu.
4. Wprowadzenie poprzedniego zatrudnienia, wykształcenia i naliczanie limitów urlopowych.
5. Zatrudnienie pracownika etatowego:
   • na okres próbny,
   • na czas określony,
   • na czas nieokreślony.
6. Tworzenie aktualizacji zapisów:
   • Wprowadzenie aneksu do programu przy uwzględnieniu zmiany wymiaru etatu oraz stawki zaszeregowania.
   • Wprowadzenie przedłużenia zatrudnienia – kolejnej umowy.

Temat 2 – Tworzenie kartotek pracowniczych w ujęciu kadrowym (c.d.) – zajęcia praktyczne. Tworzenie list płac i naliczanie wynagrodzeń.

1. Zatrudnienie pracownika etatowego – c.d. zajęć praktycznych.
2. Wprowadzanie absencji i zdarzeń do programu, np.:
   • urlopy,
   • nieobecności całodzienne płatne i niepłatne,
   • zasiłek ojcowski,
   • premia,
   • nadgodziny,
   • potrącenia.
3. Praca z kalendarzem – plan pracy, a nieobecności w kalendarzu.
4. Import zwolnień lekarskich z PUE do Optimy.
5. Definiowanie składnika wynagrodzenia (np. potrącenie od netto )
6. Naliczanie listy płac pracowników etatowych przy uwzględnieniu różnych składników wynagrodzeń.
   • Dodawanie dodatków.
   • Tworzenie składników wynagrodzeń.
7. Analiza naliczonych wynagrodzeń, generowanie podstaw obliczeniowych.
8. Generowanie list płac, zamykanie i otwieranie wypłat i list płac.
9. Umowa zlecenie z „własnym” pracownikiem etatowym.
10. Wprowadzanie umów cywilnoprawnych.
11. Tworzenie i naliczanie list płac dla różnych typów umów cywilnoprawnych – ćwiczenia.
12. Generowanie raportów dla pracownika:
    • umów,
    • aneksów,
    • rachunków do umowy cywilnoprawnej,
    • zaświadczenia o zatrudnieniu itp.

Temat 3 – Tworzenie list płac i naliczanie wynagrodzeń (c.d.) – zajęcia praktyczne. Rozliczenie miesięczne i roczne firmy w ZUS i US.

1. Zwolnienie pracownika w systemie, rozliczenie urlopu, naliczenie ekwiwalentu i zgłoszenie ZUS ZWUA wyrejestrowania z wykorzystaniem pliku kedu.
2. Rozliczanie zasiłków, generowanie kart zasiłkowych oraz zaświadczenia pracodawcy Z-3.
3. Tworzenie listy płac korygującej pracowników etatowych.
4. Umowa zlecenie rozliczana kwotowo i godzinowo – tworzenie list płac z kilkumiesięcznym systemem rozliczeniowym.
5. Elektroniczna wymiana danych z bankiem, tworzenie pliku z danymi w celu zaciągnięcia do banku.
6. Ustawienia schemat płatności gotówka/ROR.
7. Deklaracje do Urzędu Skarbowego i ZUS, ( Pit 4R / Pit 11 i plik KEDU).
8. Sesja Q&A oraz podsumowanie szkolenia.