Czy wiesz jakie dane osobowe mogą być legalnie przetwarzane przez komisję ZFŚS i na jakiej podstawie? Zastanawiasz się, czy pracodawca może żądać zaświadczeń o dochodach członków rodziny pracownika w świetle RODO? Chcesz dowiedzieć się, czy różnicowanie świadczeń socjalnych między pracownikami a emerytami jest zgodne z przepisami?
W dobie stale aktualizowanych przepisów unijnych i krajowych, właściwe zarządzanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych staje się nie tylko wyzwaniem organizacyjnym, ale również prawnym. W szczególności zmiany w przepisach RODO mają bezpośredni wpływ na sposób gromadzenia i przetwarzania danych pracowników i członków ich rodzin.
W odpowiedzi na rosnące wątpliwości w tym temacie przygotowaliśmy kompleksowe szkolenie, które łączy wiedzę o ZFŚS z aktualnymi obowiązkami wynikającymi z przepisów o ochronie danych osobowych. Podczas spotkania omówimy obowiązki pracodawcy, praktyczne aspekty prowadzenia dokumentacji oraz stosowania kryteriów socjalnych zgodnie z wymogami RODO. Omówimy również aktualne interpretacje GIODO oraz wskazówki dotyczące sporządzania regulaminów i współpracy z komisjami socjalnymi.
Na szkolenie zapraszamy w szczególności:
pracodawców oraz właścicieli firm zatrudniających powyżej 20 pracowników,
kadrę kierowniczą i osoby zarządzające,
specjalistów ds. kadr i płac,
pracowników działów HR odpowiedzialnych za fundusz socjalny,
właścicieli i pracowników biur rachunkowych,
członków komisji socjalnych,
przedstawicieli związków zawodowych
pracowników administracyjnych przygotowujących dokumentację socjalną,
wszystkich zainteresowanych omawianą tematyką.
Dzięki udziałowi w tym szkoleniu:
zapoznasz się z najnowszymi zmianami w zakresie zakładowego funduszu świadczeń społecznych w kontekście zmian w regulacjach dotyczących ochrony danych osobowych,
poznasz wymagania stawiane w zakresie gromadzenia i przetwarzania danych pracowników występujących o wsparcie z ZFŚS,
zdobędziesz praktyczne wskazówki dotyczące tworzenia regulaminu ZFŚS i prowadzenia komisji,
dowiesz się, jakie są najnowsze stanowiska organów fiskalnych dotyczących rozliczeń w funduszu socjalnego,
otrzymasz praktyczne wskazówki w zakresie stosowania nowych uregulowań i najlepszych praktyk wskazywanych przez byłego Inspektora Pracy.
Zapisz się już dziś i poznaj nowe zasady ZFŚS w 2025 roku!
Zaprasza na szkolenie online:
Daniel Pałyga – Absolwent Uniwersytetu Opolskiego Wydziału Ekonomicznego na kierunku Administracja. Ukończył także Studia podyplomowe na Wydziale Zarządzania, Informatyki i Finansów na Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu. Były Inspektor Pracy z Opola zajmujący się tematyką związaną z kontrolą prawnej ochrony pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy, legalnością zatrudnienia. Od 1997 r. związany z szeroko pojętym zarządzaniem ludźmi. Posiada szerokie doświadczenie z zakresu stosowania i interpretacji dokonywanych przez organy państwowe oraz praktyk stosowanych przez podmioty prywatne. Przez 11 lat pracownik Państwowej Inspekcji Pracy, wcześniej pracował w agencji pracy, gdzie realizował projekty związane z zatrudnianiem osób poza granicami Polski, pracą tymczasową, doradztwem personalnym. Posiada ponad 5-letnie doświadczenie w urzędach zajmujących się kontrolą legalności zatrudnieni.
Obowiązek oraz cel tworzenia i przeznaczenie ZFŚS.
Obowiązek tworzenia funduszu:
Pracodawcy zatrudniający co najmniej 50 pracowników.
Przedsiębiorstwa średniej wielkości, zatrudniający co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników – na wniosek związku.
Swoboda wyboru między prowadzeniem funduszu a wypłatą świadczeń urlopowych – pracodawcy do 50 pracowników oraz Ci zatrudniający poniżej 50 pracowników.
Kto i na jakich warunkach może odstąpić od tworzenia ZFŚS?
Udział związków zawodowych i przedstawiciela załogi w sferze zakładowej działalności socjalnej.
Pracodawca jako administrator środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – zakres ingerencji.
Obowiązek zaspokajania potrzeb socjalnych załogi.
Definicja działalności socjalnej pracodawcy i zasady jej finansowania.
Dofinansowanie obiektów socjalnych.
Tworzenie zakładowych żłobków, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego.
ZFŚS w kontekście przepisów RODO – dokumentacja.
Komisja ZFŚS a przepisy o ochronie danych.
Dokumentacja ZFŚS a RODO:
dane pracownika,
dane i PIT małżonka oraz dzieci,
dane z dokumentacji medycznych itp.
Sytuacja życiowa osób uprawnionych w świetle znowelizowanych przepisów rozporządzenia unijnego RODO.
Prowadzenie działalności socjalnej w świetle unijnego rozporządzenia RODO, z uwzględnieniem zmian w przepisach obowiązujących po 4.05.2019 r.
Obowiązek informacyjny.
Sposoby pozyskiwania i potwierdzenia przez pracodawcę sytuacji materialnej osób uprawnionych.
Czy potrzebna jest zgoda członków rodziny na przetwarzanie danych w świetle nowych przepisów?
Na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny?
Stanowisko GIODO w sprawie przechowywania dokumentów składanych przez osoby uprawnione.
Czy można wypłacić świadczenie bez potwierdzenia przez pracownika sytuacji życiowej?
Program 500+ a badanie sytuacji życiowej.
Zmiany w zakresie przetwarzania danych osobowych w RODO po zmianach w kodeksie pracy.
Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS.
Osoby uprawnione na mocy regulaminu.
Osoby na urlopach bezpłatnych, wychowawczych i macierzyńskich.
Katalog ustawowy – pracownicy i renciści oraz członkowie rodzin.
Czy różnicować świadczenia między pracownikami a emerytami?
ZFŚS dla emerytów i rencistów (byłych pracowników).
Wysokość odpisów podstawowych na ZFŚS.
Zasady naliczania odpisu i metodyka ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych.
Kiedy istnieje możliwość jego kształtowania Funduszu, rezygnacji z jego tworzenia i wypłacania świadczenia urlopowego?
Statystyczne metody przeliczania pracowników na pełne etaty.
Naliczenie i przekazanie:
I raty odpisów (do końca maja).
II raty odpisów (do końca września).
Korekta środków socjalnych na stan 31 grudnia.
Zasady tworzenia komisji socjalnych oraz tworzenie regulaminu socjalnego.
Udział związków zawodowych i przedstawiciela załogi w sferze zakładowej działalności socjalnej.
Pracodawca jako administrator środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (zakres ingerencji).
Regulamin socjalny.
Zasady wprowadzenia.
Elementy składowe.
Komisja socjalna.
Zasady działania.
Skład i reprezentacja.
Rozpoznanie potrzeb socjalnych załogi – tworzenie preliminarza socjalnego.
Budowanie kryterium socjalnego na potrzeby konkretnego pracodawcy i pod potrzeby personelu.
Ustalanie w regulaminie socjalnym osób fakultatywnie uprawnionych do świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).
Ustalanie średniego dochodu przypadającego na członka rodziny.
Definicja rodziny w regulaminie socjalnym ZFŚS.
Kryteria stosowane przy przydzielaniu świadczeń (socjalne i ogólny dostęp).
Weryfikacja kryterium socjalnego – ocena sytuacji rodzinnej, materialnej i życiowej uprawnionego.
Dokumentacja przyznanej pomocy.
Ustalanie średniego dochodu przypadającego na członka rodziny.
Ujmowanie w regulaminie ZFŚŚ innych kryteriów socjalnych.
Liczba dzieci.
Zdarzenie losowe.
Długość wykorzystanego urlopu wypoczynkowego.
Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń socjalnych.
Katalog ustawowy – pracownicy, emeryci i renciści oraz członkowie rodzin.
Osoby uprawnione na mocy regulaminu.
Czy można różnicować świadczenia między pracownikami?
Rodzaje świadczeń socjalnych finansowanych z Funduszu, które są wolne od podatku dochodowego od osób fizycznych.
Limity zwolnień wypłat z ZFŚS wynikające z:
ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych,
ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz
ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów.
Świadczenia socjalne jako przychód ze stosunku pracy.
Zasady ogólnego zwolnienia dla ZFŚS o charakterze składkowym i podatkowym.
Ulga podatkowa dla dofinansowania wypoczynku dzieci i młodzieży.
Zwolnienia świadczeń dla emerytów i rencistów.
Ulgi z tytułu zapomóg.
Rodzaje świadczeń różnicowane według kryterium socjalnego.
Paczki dla dzieci.
Karnety do klubu fitness.
Organizacja wycieczek i imprez zbiorowych oraz integracyjnych ze środków funduszu.
Pożyczki na cele mieszkaniowe:
wzory umów,
oprocentowanie,
warunki umarzania,
potrącanie rat z wynagrodzenia pracownika w kontekście art. 91 Kodeksu pracy,
dochodzenie roszczeń przez pracodawcę.
Świadczenia na rzecz emerytów i rencistów.
Dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieży.
Świadczenia rzeczowe i bony do supermarketów.
Wyjście do kina, teatru czy opery.
Rezygnacja z tworzenia funduszu – niższe odpisy.
Rezygnacja z tworzenia ZFŚS przez dużych i małych pracodawców oraz zasady obniżania wysokości odpisów na fundusz socjalny.
Zmiana aktów wewnątrzzakładowych (regulaminów, układów zbiorowych pracy).
Rola związków zawodowych.
Informacja dla pracowników przekazywana do końca stycznia.
Odpowiedzialność karno-wykroczeniowa związana z działalnością socjalną.
Odpowiedzialność związana z działalnością socjalną (analiza przypadków).
Orzecznictwo sądowe dotyczące ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych.
W 2024 roku przeszkoliliśmy ponad 7500 pracowników z ponad 1600 firm, którzy ocenili przekazywanie wiedzy Naszych Trenerów na:
5,6/6 – ocena za wiedzę i kompetencje
5,7/6 – ocena w jaki sposób przekazywana jest wiedza
Państwa opinia jest dla nas ważna. Dziękujemy za zaufanie!
Szkolenie obecnie dostępne jest w formie zamkniętej, dostosowanej do indywidualnych potrzeb Twojej firmy.
Szkolenie z rozliczania ulgi IP BOX oraz B+R w przystępny i praktyczny sposób odpowiada na pytania: Jak...
Od 2011 roku zaufało nam ponad 15 000 firm i instytucji
Opinie
o nas!
Szkolenie zorganizowane w sposób profesjonalny. Prowadzący posiadał zarówno dużą wiedzę, którą umiał w przystępny sposób przekazać, jak i duże pokłady cierpliwości.
Agnieszka Nowak
Księgowa
Szkolenie z podatków jest realizowane na bardzo wysokim poziomie. Wszystko bardzo sprawnie zorganizowane a dostarczone materiały po szkoleniu rzeczywiście są bardzo pomocne i przydatne do wykorzystania dla innych pracowników w firmie. Polecam.
Robert Śmiechowski
Klient, przedsiebiorca
Jestem zadowolona ze współpracy z Wektorem Wiedzy. Kontakt i obieg informacji był bardzo dobry. Nie mam zastrzeżeń.
Bardzo profesjonalna firma z pełnym zakresem dodatkowych pomocy. Materiały dydaktyczne i bardzo dobra wiedza teoretyczna, i praktyczna daje gwarancję jakości, i godnego polecenia.
Klient
Księgowa
Kim jesteśmy?
Od roku 2011, często mierząc się z wieloma przeszkodami, rozwijamy skrzydła i codziennie staramy się być coraz lepsi. Dla Ciebie i Twojej firmy, dla nas, dla innych, dla planety. Przez ponad dekadę nabraliśmy sporej praktyki, dlatego wiemy jak uczyć, żeby nauczyć.
Szkolimy pracowników działów księgowych, kadrowych i wielu innych. Nasze szkolenia i kursy obejmują najbardziej aktualny zestaw wiedzy praktycznej, przekazywanej przez trenerów praktyków z minimum 10-cio letnim doświadczeniem w branży i 5 lat w szkoleniach.
