ZFŚS w 2025 roku – wpływ zmian w RODO na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych

17.06.2025 | 10:00 – 15:00 | Daniel Pałyga

Czy wiesz jakie dane osobowe mogą być legalnie przetwarzane przez komisję ZFŚS i na jakiej podstawie? Zastanawiasz się, czy pracodawca może żądać zaświadczeń o dochodach członków rodziny pracownika w świetle RODO? Chcesz dowiedzieć się, czy różnicowanie świadczeń socjalnych między pracownikami a emerytami jest zgodne z przepisami?

W dobie stale aktualizowanych przepisów unijnych i krajowych, właściwe zarządzanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych staje się nie tylko wyzwaniem organizacyjnym, ale również prawnym. W szczególności zmiany w przepisach RODO mają bezpośredni wpływ na sposób gromadzenia i przetwarzania danych pracowników i członków ich rodzin.

W odpowiedzi na rosnące wątpliwości w tym temacie przygotowaliśmy kompleksowe szkolenie, które łączy wiedzę o ZFŚS z aktualnymi obowiązkami wynikającymi z przepisów o ochronie danych osobowych. Podczas spotkania omówimy obowiązki pracodawcy, praktyczne aspekty prowadzenia dokumentacji oraz stosowania kryteriów socjalnych zgodnie z wymogami RODO. Omówimy również aktualne interpretacje GIODO oraz wskazówki dotyczące sporządzania regulaminów i współpracy z komisjami socjalnymi.

Na szkolenie zapraszamy w szczególności:

  • pracodawców oraz właścicieli firm zatrudniających powyżej 20 pracowników,
  • kadrę kierowniczą i osoby zarządzające,
  • specjalistów ds. kadr i płac,
  • pracowników działów HR odpowiedzialnych za fundusz socjalny,
  • właścicieli i pracowników biur rachunkowych,
  • członków komisji socjalnych,
  • przedstawicieli związków zawodowych
  • pracowników administracyjnych przygotowujących dokumentację socjalną,
  • wszystkich zainteresowanych omawianą tematyką.

Dzięki udziałowi w tym szkoleniu:

  • zapoznasz się z najnowszymi zmianami w zakresie zakładowego funduszu świadczeń społecznych w kontekście zmian w regulacjach dotyczących ochrony danych osobowych,
  • poznasz wymagania stawiane w zakresie gromadzenia i przetwarzania danych pracowników występujących o wsparcie z ZFŚS,
  • zdobędziesz praktyczne wskazówki dotyczące tworzenia regulaminu ZFŚS i prowadzenia komisji,
  • dowiesz się, jakie są najnowsze stanowiska organów fiskalnych dotyczących rozliczeń w funduszu socjalnego,
  • otrzymasz praktyczne wskazówki w zakresie stosowania nowych uregulowań i najlepszych praktyk wskazywanych przez byłego Inspektora Pracy.

 

Zapisz się już dziś i poznaj nowe zasady ZFŚS w 2025 roku!

 

Zaprasza na szkolenie online:

Daniel Pałyga – Absolwent Uniwersytetu Opolskiego Wydziału Ekonomicznego na kierunku Administracja. Ukończył także Studia podyplomowe na Wydziale Zarządzania, Informatyki i Finansów na Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu. Były Inspektor Pracy z Opola zajmujący się tematyką związaną z kontrolą prawnej ochrony pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy, legalnością zatrudnienia. Od 1997 r. związany z szeroko pojętym zarządzaniem ludźmi. Posiada szerokie doświadczenie z zakresu stosowania i interpretacji dokonywanych przez organy państwowe oraz praktyk stosowanych przez podmioty prywatne. Przez 11 lat pracownik Państwowej Inspekcji Pracy, wcześniej pracował w agencji pracy, gdzie realizował projekty związane z zatrudnianiem osób poza granicami Polski, pracą tymczasową, doradztwem personalnym. Posiada ponad 5-letnie doświadczenie w urzędach zajmujących się kontrolą legalności zatrudnieni.

Opis

PROGRAM:

 

  1. Obowiązek oraz cel tworzenia i przeznaczenie ZFŚS.
    • Obowiązek tworzenia funduszu:
      • Pracodawcy zatrudniający co najmniej 50 pracowników.
      • Przedsiębiorstwa średniej wielkości, zatrudniający co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników – na wniosek związku.
    • Swoboda wyboru między prowadzeniem funduszu a wypłatą świadczeń urlopowych – pracodawcy do 50 pracowników oraz Ci zatrudniający poniżej 50 pracowników.
    • Kto i na jakich warunkach może odstąpić od tworzenia ZFŚS?
    • Udział związków zawodowych i przedstawiciela załogi w sferze zakładowej działalności socjalnej.
    • Pracodawca jako administrator środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – zakres ingerencji.
    • Obowiązek zaspokajania potrzeb socjalnych załogi.
    • Definicja działalności socjalnej pracodawcy i zasady jej finansowania.
    • Dofinansowanie obiektów socjalnych.
    • Tworzenie zakładowych żłobków, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego.

 

  1. ZFŚS w kontekście przepisów RODO – dokumentacja.
    • Komisja ZFŚS a przepisy o ochronie danych.
    • Dokumentacja ZFŚS a RODO:
      • dane pracownika,
      • dane i PIT małżonka oraz dzieci,
      • dane z dokumentacji medycznych itp.
    • Sytuacja życiowa osób uprawnionych w świetle znowelizowanych przepisów rozporządzenia unijnego RODO.
    • Prowadzenie działalności socjalnej w świetle unijnego rozporządzenia RODO, z uwzględnieniem zmian w przepisach obowiązujących po 4.05.2019 r.
    • Obowiązek informacyjny.
    • Sposoby pozyskiwania i potwierdzenia przez pracodawcę sytuacji materialnej osób uprawnionych.
    • Czy potrzebna jest zgoda członków rodziny na przetwarzanie danych w świetle nowych przepisów?
    • Na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny?
    • Stanowisko GIODO w sprawie przechowywania dokumentów składanych przez osoby uprawnione.
    • Czy można wypłacić świadczenie bez potwierdzenia przez pracownika sytuacji życiowej?
    • Program 500+ a badanie sytuacji życiowej.
    • Zmiany w zakresie przetwarzania danych osobowych w RODO po zmianach w kodeksie pracy.

 

  1. Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS.
    • Osoby uprawnione na mocy regulaminu.
    • Osoby na urlopach bezpłatnych, wychowawczych i macierzyńskich.
    • Katalog ustawowy – pracownicy i renciści oraz członkowie rodzin.
    • Czy różnicować świadczenia między pracownikami a emerytami?
    • ZFŚS dla emerytów i rencistów (byłych pracowników).

 

  1. Wysokość odpisów podstawowych na ZFŚS.
    • Zasady naliczania odpisu i metodyka ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych.
    • Kiedy istnieje możliwość jego kształtowania Funduszu, rezygnacji z jego tworzenia i wypłacania świadczenia urlopowego?
    • Statystyczne metody przeliczania pracowników na pełne etaty.
    • Naliczenie i przekazanie:
      • I raty odpisów (do końca maja).
      • II raty odpisów (do końca września).
    • Korekta środków socjalnych na stan 31 grudnia.

 

  1. Zasady tworzenia komisji socjalnych oraz tworzenie regulaminu socjalnego.
    • Udział związków zawodowych i przedstawiciela załogi w sferze zakładowej działalności socjalnej.
    • Pracodawca jako administrator środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (zakres ingerencji).
    • Regulamin socjalny.
      • Zasady wprowadzenia.
      • Elementy składowe.
    • Komisja socjalna.
      • Zasady działania.
      • Skład i reprezentacja.
    • Rozpoznanie potrzeb socjalnych załogi – tworzenie preliminarza socjalnego.
    • Budowanie kryterium socjalnego na potrzeby konkretnego pracodawcy i pod potrzeby personelu.
    • Ustalanie w regulaminie socjalnym osób fakultatywnie uprawnionych do świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).
    • Ustalanie średniego dochodu przypadającego na członka rodziny.
    • Definicja rodziny w regulaminie socjalnym ZFŚS.
    • Kryteria stosowane przy przydzielaniu świadczeń (socjalne i ogólny dostęp).
    • Weryfikacja kryterium socjalnego – ocena sytuacji rodzinnej, materialnej i życiowej uprawnionego.
    • Dokumentacja przyznanej pomocy.
    • Ustalanie średniego dochodu przypadającego na członka rodziny.
    • Ujmowanie w regulaminie ZFŚŚ innych kryteriów socjalnych.
      • Liczba dzieci.
      • Zdarzenie losowe.
      • Długość wykorzystanego urlopu wypoczynkowego.

 

  1. Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń socjalnych.
    • Katalog ustawowy – pracownicy, emeryci i renciści oraz członkowie rodzin.
    • Osoby uprawnione na mocy regulaminu.
    • Czy można różnicować świadczenia między pracownikami?

 

  1. Rodzaje świadczeń socjalnych finansowanych z Funduszu, które są wolne od podatku dochodowego od osób fizycznych.
    • Limity zwolnień wypłat z ZFŚS wynikające z:
      • ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych,
      • ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz
      • ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów.
    • Świadczenia socjalne jako przychód ze stosunku pracy.
    • Zasady ogólnego zwolnienia dla ZFŚS o charakterze składkowym i podatkowym.
    • Ulga podatkowa dla dofinansowania wypoczynku dzieci i młodzieży.
    • Zwolnienia świadczeń dla emerytów i rencistów.
    • Ulgi z tytułu zapomóg.

 

  1. Rodzaje świadczeń różnicowane według kryterium socjalnego.
    • Paczki dla dzieci.
    • Karnety do klubu fitness.
    • Organizacja wycieczek i imprez zbiorowych oraz integracyjnych ze środków funduszu.
    • Pożyczki na cele mieszkaniowe:
      • wzory umów,
      • oprocentowanie,
      • warunki umarzania,
      • potrącanie rat z wynagrodzenia pracownika w kontekście art. 91 Kodeksu pracy,
      • dochodzenie roszczeń przez pracodawcę.
    • Świadczenia na rzecz emerytów i rencistów.
    • Dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieży.
    • Świadczenia rzeczowe i bony do supermarketów.
    • Wyjście do kina, teatru czy opery.

 

  1. Rezygnacja z tworzenia funduszu – niższe odpisy.
    • Rezygnacja z tworzenia ZFŚS przez dużych i małych pracodawców oraz zasady obniżania wysokości odpisów na fundusz socjalny.
    • Zmiana aktów wewnątrzzakładowych (regulaminów, układów zbiorowych pracy).
    • Rola związków zawodowych.
    • Informacja dla pracowników przekazywana do końca stycznia.

 

  1. Odpowiedzialność karno-wykroczeniowa związana z działalnością socjalną.
    • Odpowiedzialność związana z działalnością socjalną (analiza przypadków).
    • Orzecznictwo sądowe dotyczące ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych.

W 2024 roku przeszkoliliśmy ponad 7500 pracowników z ponad 1600 firm, którzy ocenili przekazywanie wiedzy Naszych Trenerów na:

  • 5,6/6 ocena za wiedzę i kompetencje
  • 5,7/6 – ocena w jaki sposób przekazywana jest wiedza

Państwa opinia jest dla nas ważna.
Dziękujemy za zaufanie!

Zarezerwuj miejsce wybierz termin i ilość uczestników!

Cena szkolenia [netto]:

347,00 

Cena dla użytkowników platformy: 0,00 zł  Szczegóły >>

Podobne szkolenia i kursy:

Od 2011 roku zaufało nam ponad 15 000 firm i instytucji

Opinie

o nas!

Szkolenie zorganizowane w sposób profesjonalny. Prowadzący posiadał zarówno dużą wiedzę, którą umiał w przystępny sposób przekazać, jak i duże pokłady cierpliwości.

Agnieszka Nowak

Księgowa

Szkolenie z podatków jest realizowane na bardzo wysokim poziomie. Wszystko bardzo sprawnie zorganizowane a dostarczone materiały po szkoleniu rzeczywiście są bardzo pomocne i przydatne do wykorzystania dla innych pracowników w firmie. Polecam.

Robert Śmiechowski

Klient, przedsiebiorca

Jestem zadowolona ze współpracy z Wektorem Wiedzy. Kontakt i obieg informacji był bardzo dobry. Nie mam zastrzeżeń.

Klient

Główna Księgowa

Bardzo profesjonalna firma z pełnym zakresem dodatkowych pomocy. Materiały dydaktyczne i bardzo dobra wiedza teoretyczna, i praktyczna daje gwarancję jakości, i godnego polecenia.

Klient

Księgowa

Kim jesteśmy?

Od roku 2011, często mierząc się z wieloma przeszkodami, rozwijamy skrzydła i codziennie staramy się być coraz lepsi. Dla Ciebie i Twojej firmy, dla nas, dla innych, dla planety. Przez ponad dekadę nabraliśmy sporej praktyki, dlatego wiemy jak uczyć, żeby nauczyć.

Szkolimy pracowników działów księgowych, kadrowych i wielu innych. Nasze szkolenia i kursy obejmują najbardziej aktualny zestaw wiedzy praktycznej, przekazywanej przez trenerów praktyków z minimum 10-cio letnim doświadczeniem w branży i 5 lat w szkoleniach.

W naszym portfolio znajdziesz:

400+

Cenionych trenerów

Od 2011 roku współpracujemy z trenerami, ekspertami którzy w branży są od min. 10 lat.

1500 +

Spotkań szkoleniowych rocznie

Z naszymi trenerami średnio rocznie organizujemy ponad 1500 spotkań szkoleniowych.

7000 +

Uczestników szkoleń i kursów rocznie

Razem z trenerami średnio rocznie szkolimy ponad 7000 pracowników z całej Polski.

Przejdź do treści