Opis
PROGRAM:
- Obowiązek oraz cel tworzenia i przeznaczenie ZFŚS.
- Obowiązek tworzenia funduszu:
- Pracodawcy zatrudniający co najmniej 50 pracowników.
- Przedsiębiorstwa średniej wielkości, zatrudniający co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników – na wniosek związku.
- Swoboda wyboru między prowadzeniem funduszu a wypłatą świadczeń urlopowych – pracodawcy do 50 pracowników oraz Ci zatrudniający poniżej 50 pracowników.
- Kto i na jakich warunkach może odstąpić od tworzenia ZFŚS?
- Udział związków zawodowych i przedstawiciela załogi w sferze zakładowej działalności socjalnej.
- Pracodawca jako administrator środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – zakres ingerencji.
- Obowiązek zaspokajania potrzeb socjalnych załogi.
- Definicja działalności socjalnej pracodawcy i zasady jej finansowania.
- Dofinansowanie obiektów socjalnych.
- Tworzenie zakładowych żłobków, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego.
- Obowiązek tworzenia funduszu:
- ZFŚS w kontekście przepisów RODO – dokumentacja.
- Komisja ZFŚS a przepisy o ochronie danych.
- Dokumentacja ZFŚS a RODO:
- dane pracownika,
- dane i PIT małżonka oraz dzieci,
- dane z dokumentacji medycznych itp.
- Sytuacja życiowa osób uprawnionych w świetle znowelizowanych przepisów rozporządzenia unijnego RODO.
- Prowadzenie działalności socjalnej w świetle unijnego rozporządzenia RODO, z uwzględnieniem zmian w przepisach obowiązujących po 4.05.2019 r.
- Obowiązek informacyjny.
- Sposoby pozyskiwania i potwierdzenia przez pracodawcę sytuacji materialnej osób uprawnionych.
- Czy potrzebna jest zgoda członków rodziny na przetwarzanie danych w świetle nowych przepisów?
- Na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny?
- Stanowisko GIODO w sprawie przechowywania dokumentów składanych przez osoby uprawnione.
- Czy można wypłacić świadczenie bez potwierdzenia przez pracownika sytuacji życiowej?
- Program 500+ a badanie sytuacji życiowej.
- Zmiany w zakresie przetwarzania danych osobowych w RODO po zmianach w kodeksie pracy.
- Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS.
- Osoby uprawnione na mocy regulaminu.
- Osoby na urlopach bezpłatnych, wychowawczych i macierzyńskich.
- Katalog ustawowy – pracownicy i renciści oraz członkowie rodzin.
- Czy różnicować świadczenia między pracownikami a emerytami?
- ZFŚS dla emerytów i rencistów (byłych pracowników).
- Wysokość odpisów podstawowych na ZFŚS.
- Zasady naliczania odpisu i metodyka ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych.
- Kiedy istnieje możliwość jego kształtowania Funduszu, rezygnacji z jego tworzenia i wypłacania świadczenia urlopowego?
- Statystyczne metody przeliczania pracowników na pełne etaty.
- Naliczenie i przekazanie:
- I raty odpisów (do końca maja).
- II raty odpisów (do końca września).
- Korekta środków socjalnych na stan 31 grudnia.
- Zasady tworzenia komisji socjalnych oraz tworzenie regulaminu socjalnego.
- Udział związków zawodowych i przedstawiciela załogi w sferze zakładowej działalności socjalnej.
- Pracodawca jako administrator środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (zakres ingerencji).
- Regulamin socjalny.
- Zasady wprowadzenia.
- Elementy składowe.
- Komisja socjalna.
- Zasady działania.
- Skład i reprezentacja.
- Rozpoznanie potrzeb socjalnych załogi – tworzenie preliminarza socjalnego.
- Budowanie kryterium socjalnego na potrzeby konkretnego pracodawcy i pod potrzeby personelu.
- Ustalanie w regulaminie socjalnym osób fakultatywnie uprawnionych do świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).
- Ustalanie średniego dochodu przypadającego na członka rodziny.
- Definicja rodziny w regulaminie socjalnym ZFŚS.
- Kryteria stosowane przy przydzielaniu świadczeń (socjalne i ogólny dostęp).
- Weryfikacja kryterium socjalnego – ocena sytuacji rodzinnej, materialnej i życiowej uprawnionego.
- Dokumentacja przyznanej pomocy.
- Ustalanie średniego dochodu przypadającego na członka rodziny.
- Ujmowanie w regulaminie ZFŚŚ innych kryteriów socjalnych.
- Liczba dzieci.
- Zdarzenie losowe.
- Długość wykorzystanego urlopu wypoczynkowego.
- Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń socjalnych.
- Katalog ustawowy – pracownicy, emeryci i renciści oraz członkowie rodzin.
- Osoby uprawnione na mocy regulaminu.
- Czy można różnicować świadczenia między pracownikami?
- Rodzaje świadczeń socjalnych finansowanych z Funduszu, które są wolne od podatku dochodowego od osób fizycznych.
- Limity zwolnień wypłat z ZFŚS wynikające z:
- ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych,
- ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz
- ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów.
- Świadczenia socjalne jako przychód ze stosunku pracy.
- Zasady ogólnego zwolnienia dla ZFŚS o charakterze składkowym i podatkowym.
- Ulga podatkowa dla dofinansowania wypoczynku dzieci i młodzieży.
- Zwolnienia świadczeń dla emerytów i rencistów.
- Ulgi z tytułu zapomóg.
- Limity zwolnień wypłat z ZFŚS wynikające z:
- Rodzaje świadczeń różnicowane według kryterium socjalnego.
- Paczki dla dzieci.
- Karnety do klubu fitness.
- Organizacja wycieczek i imprez zbiorowych oraz integracyjnych ze środków funduszu.
- Pożyczki na cele mieszkaniowe:
- wzory umów,
- oprocentowanie,
- warunki umarzania,
- potrącanie rat z wynagrodzenia pracownika w kontekście art. 91 Kodeksu pracy,
- dochodzenie roszczeń przez pracodawcę.
- Świadczenia na rzecz emerytów i rencistów.
- Dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieży.
- Świadczenia rzeczowe i bony do supermarketów.
- Wyjście do kina, teatru czy opery.
- Rezygnacja z tworzenia funduszu – niższe odpisy.
- Rezygnacja z tworzenia ZFŚS przez dużych i małych pracodawców oraz zasady obniżania wysokości odpisów na fundusz socjalny.
- Zmiana aktów wewnątrzzakładowych (regulaminów, układów zbiorowych pracy).
- Rola związków zawodowych.
- Informacja dla pracowników przekazywana do końca stycznia.
- Odpowiedzialność karno-wykroczeniowa związana z działalnością socjalną.
- Odpowiedzialność związana z działalnością socjalną (analiza przypadków).
- Orzecznictwo sądowe dotyczące ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych.