Celem szkolenia „Zarządzanie projektami” jest przygotowanie uczestników do skutecznego kierowania projektami.

Kurs „Zarządzanie projektami” może być korzystny dla różnych grup zawodowych i osób z różnych poziomów doświadczenia zawodowego. Oto kilka przykładowych grup osób, które mogłyby skorzystać z takiego kursu:

Specjaliści ds. zarządzania projektami

Członkowie zespołów projektowych

Pracownicy działów funkcjonalnych

Przedsiębiorcy i menedżerowie małych firm

Opis

Dodatkowe informacje o szkoleniu „Zarządzanie projektami”:

Szkolenie w trybie stacjonarnym – miejsce do uzgodnienia; na Państwa życzenie zorganizujemy szkolenie w sali szkoleniowej wraz z cateringiem, bądź szkolenie wyjazdowe. Istnieje możliwość zorganizowania szkolenia również w formie online.
Czas trwania: 12 godzin zegarowych – 2 dni szkoleniowe
Termin ustalimy indywidualnie po wcześniejszej rezerwacji.
Materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej lub drukowanej.
Imienny certyfikat dla każdego uczestnika.
Grupy do 15 osób

Program

Uporządkowanie głównych pojęć

- Różnica między pracą operacyjną (procesową) a zadaniami projektowymi
- Główne ograniczenia projektu i zarządzanie relacjami między nimi – zakres, czas, budżet
- Cykl życia projektu w zależności od jego specyfiki – kiedy podejście tradycyjne, kiedy model adaptacyjny, a kiedy typowo zwinnie (agile).
- Jak wykorzystać silne strony każdego z tych podejść i stworzyć hybrydę dopasowaną do potrzeb i specyfiki przedsiębiorstwa
- Kontekst – jak umieścić projekt w strukturze przedsiębiorstwa?

Rozpoczynanie projektu

- Definiowanie celów – od problemu do rozwiązania, poprzez cele realizacyjne aż po mierniki oceny ich osiągnięcia
- Uzasadnienie Biznesowe – analiza ekonomiczna, wykonalności i wybór formuły realizacyjnej projektu
- Struktura zarządzania projektem – Sponsor (lub Komitet Sterujący), kierownik projektu, członkowie zespołu projektowego, kluczowi interesariusze – poziomy odpowiedzialności i uprawnień
- Analiza wymagań – czego tak naprawdę oczekują interesariusze zarówno zewnętrzni, jak i zewnętrzni
- Kluczowe ryzyka projektu – analiza ryzyk projektu względem całej organizacji i ryzyk realizacji samego projektu. Planowanie reakcji na ryzyko

Planowanie zakresu i przebiegu projektu

- Struktura Podziału Prac – definiowanie szczegółowego zakresu projektu i jego produktów cząstkowych
- Macierz Podziału Odpowiedzialności – przypisanie ról względem poszczególnych pakietów prac w projekcie
- Diagram Sieciowy – określenie zależności między wszystkimi zadaniami w projekcie, pierwsza analiza terminów, zadań krytycznych i optymalizacja czasu trwania projektu
- Harmogram – przeniesienie planu na oś czasu (Wykres Gantta), budżetowanie zasobów projektu
- Kamienie Milowe – ważne punkty kontroli zakresu i zaplanowane miejsca dużych bezkosztowych zmian w projekcie – korzyści finansowe
  z podejścia etapowego
- Metoda Łańcucha Krytycznego – jak skrócić teoretycznie już nieskracalny plan projektu i zwiększyć szansę realizacji celu projektu w terminie
- Plan Zarządzania Ryzkiem – szczegółowa analiza ryzyk, plan reakcji na nie, budżetowanie ryzyk

Realizacja projektu i jego monitoring

- Zarządzanie zmianami – procedury vs. podejście elastyczne
- Raporty okresowe i na kamieniach milowych – metody monitorowania projektu z poziomu Sponsora i Zarządu. Partycypacja w raportowaniu osób odpowiedzialnych za prace głównych obszarów firmie.
- Metody analizy stanu projektu i jego dalszych perspektyw oparte na harmonogramie i przepływach finansowych

Zamykanie projektu

- Formalne rozliczanie projektu
- Przekazywanie produktów projektu do życia w działalności operacyjnej i standardy monitowania skutecznosci implemantacji
- Zbieranie doświadczeń z projektów – podejście systemowe pod kątem uczącej się organizacji

Prowadzący

Katarzyna Kaganiec – Trener i praktyk z ponad 20 letnim doświadczeniem we współpracy z klientami, partnerami w wielu branżach w Polsce i poza granicami. Realizuje projekty w podejściach klasycznych i zwinnych od 1999 roku. W swojej pracy łączy doświadczenie związane ze strategicznym podejściem do organizacji, projektowaniem i wdrażaniem systemów zarządzania i optymalizacją procesów biznesowych oraz zarządzaniem ofertami produktowo usługowymi. Doświadczenie trenerskie i konsultingowe to ponad 20 000 godzin.

Podejścia Agile w zarządzaniu procesami i projektami, Lean, Agile Project Management, Scrum, wykorzystuje od początku swojej praktyki zawodowej. Współpracuje również z organizacjami jako Agile Coach. Posiada certyfikacje w zakresie: Agile PM, Scrum, ITIL, Lean, Lean IT oraz uprawnienia Professional Scrum Master I Agile Project Management Approved Trainer- APMG International. Pełniła funkcję Eksperta Polskiej Nagrody Jakości.