Pracownicza teczka osobowa w praktyce – praca na przykładach

PROGRAM:

1. Dokumenty kandydata.
   • Informowanie kandydatów do pracy i pracowników o przetwarzaniu ich danych osobowych – obowiązek czy dobrowolność?
   • Jak należy przechowywać dokumentację rekrutacyjną i kto ma do niej dostęp?
   • Co zrobić z dokumentacją rekrutacyjną kandydata zatrudnionego do pracy, a co z pozostałymi?
   • Czy można przechowywać CV w części A akt osobowych pracownika?
2. Od kandydata do pracownika.
   • Skierowanie na badania lekarskie – okres ważności oraz niezbędne elementy.
   • Szkolenia BHP – częstotliwość przeprowadzania instruktażu stanowiskowego oraz szkolenia okresowego.
   • Zapoznanie pracownika z zagrożeniami występującymi na stanowisku pracy w związku z wykonywanymi zadaniami.
3. Akta osobowe.
   • Nowy obowiązek oceny przez pracodawców, czy wszystkie z gromadzonych danych konieczne są do celu, jakim jest zatrudnienie osoby na określonym stanowisku.
   • Zgoda na przetwarzanie innych danych osobowych, brak zgody lub jej wycofanie -konsekwencje dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika.
   • Co powinna zawierać nowa część akt osobowych E?
   • Czy w poszczególnych częściach akt osobowych przechowywane są tylko takie dokumenty, jakie są wskazane w rozporządzeniu Ministra Rodzony, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej?
   • W której części akt osobowych należy przechowywać dokumenty dotyczące wykonywania pracy zdalnej wraz z raportami?
   • Dokumenty związane z korzystaniem przez pracowników z uprawnień rodzicielskich.
   • Wniosek o wyrażenie lub nie wyrażenie zgody na pracę w godzinach nadliczbowych osób wychowujących dziecko do 8 roku życia – w aktach czy pod ewidencją czasu pracy?
   • Gdzie należy przechowywać deklaracje ZUS oraz dokumenty podatkowe? Stanowisko MRPiPS.
   • Kiedy mamy obowiązek przekazać pracownikowi PIT -2?
   • Stanowisko ministerstwa w sprawie przechowywania  PIT w aktach osobowych.
   • Jakie dokumenty są umieszczane w „starych” i „nowych” aktach osobowych zgodnie ze stanowiskiem MRPiPS?
4. Dokumentacja pracownicza.
   • Wnioski urlopowe – miejsce i termin przechowywania oraz forma.
   • Dokumentacja dotycząca rejestrowania czasu pracy.
   • Lista obecności.
     • Czy listy obecności są obligatoryjne?
     • Jak długo należy przechowywać listę obecności – stanowisko ministerstwa.
   • Ewidencja czasu pracy – obligatoryjne elementy.
   • Jak długo przechowujemy grafiki i harmonogramy czasu pracy?
5. Nawiązywanie i zmiany trakcie trwania stosunku pracy w praktyce.
   • Czy braki formalne w treści umowy o pracę powodują jej nieważność?
   • Czy z tym samym pracownikiem można zawrzeć ponownie umowę na okres próbny?
   • Nowe uprawnienia pracowników po wypowiedzeniu umowy zawartej na okres próbny.
   • Umowy na czas określony – kiedy wchodzą do limitu 3 i 33 oraz dlaczego?
   • Nowe uprawnienia pracownika w przypadku wcześniejszego wypowiedzenia umowy zawartej na czas określony.
   • Czy musimy zgłaszać wszystkie umowy o pracę zawarte na czas określony do PIP i dlaczego?
   • Czy przedłużenie umowy do dnia porodu też wliczamy do limitu 3 i 33? Stanowisko PIP.
   • Poprawne konstruowanie umowy o pracę, w tym kwestia imienia i nazwiska osoby zastępowanej w umowie na zastępstwo– stanowisko MRPiPS i UODO.
   • Zmiany zawierania umów na czas określony – jak liczymy okresy trwania umowy i ilość zawartych umów?
   • Jak ma wyglądać zgłoszenie do PIP umowy na czas określony zawartej powyżej 33 miesięcy z obiektywnymi przyczynami?
   • Treść nowej informacji do umowy.
   • Nowe uprawnienia pracowników zatrudnionych powyżej 6 miesięcy – zmiana warunków zatrudnienia na ich wniosek.
   • Zmiana warunków zatrudnienia w trakcie trwania stosunku pracy.
   • Zasady zawierania porozumień zmieniających.
   • Wypowiedzenie zmieniające.
     • Dopuszczalność stosowania.
     • Wymagania formalne, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów.
     • Wypowiedzenie zmieniające a procedura zwolnień grupowych.
   • Zmiana przepisów wewnątrzzakładowych a zmiana treści umowy.
   • Kiedy i na jak długi okres pracodawca może powierzyć pracownikowi wykonywanie innej pracy?
6. Praktyczne elementy rozwiązywania umów przez pracodawcę.
   • Istotne elementy zawierania porozumień rozwiązujących umowy o pracę.
   • Wypowiadanie umów na czas nieokreślony.
   • Terminy wypowiadania umów o pracę – od czego zależą i jak je liczyć?
   • Praktyczne elementy w zakresie podawania przyczyn wypowiedzenia.
   • Zasady zwalniania z obowiązku świadczenia pracy.
   • Zwolnienia dyscyplinarne pracowników.
   • Praktyczne elementy rozwiązywania umów o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracowników.
   • Jak liczyć termin rozpoczęcia i zakończenia biegu wypowiedzenia?
   • Czy można rozwiązać z pracownikiem lub wypowiedzieć mu umowę o pracę podczas jego nieobecności usprawiedliwionej?
   • Tajemnice wypowiedzeń pracowniczych.
   • Jak skutecznie zwolnić pracownika? Praktyczne aspekty doboru przyczyny wypowiedzenia.
   • Co sprawia najwięcej trudności przy wypowiadaniu umowy o pracę?
7. Obowiązki pracodawców zatrudniających żołnierzy – Ustawa o obronie Ojczyzny.
   • Jak czynna służba wojskowa oraz służba w rezerwie wpływa na status pracowniczy osób powołanych?
   • Jakie są obowiązki pracownika względem pracodawcy w razie powołania do służby?
   • Jak długo trwa okres ochronny?
8. Urlop rodzicielski oraz ojcowski na nowych zasadach.
9. Urlop opiekuńczy – nowe uprawnienie pracownicze.
10. Dodatkowe dni wolne od pracy.
    • Jakie są przesłanki ubiegania się o dodatkowe dni wolne od pracy?
    • Jaki jest maksymalny wymiar tego zwolnienia i od czego zależy?
    • Elastyczna organizacja pracy.
11. Urlopy wypoczynkowe i urlop dodatkowy dla pracownika posiadającego orzeczenie o niepełnosprawności.
    • Zasady zaokrąglania przy obliczeniach urlopowych.
    • Zmiana pracodawcy w trakcie roku.
    • Urlop proporcjonalny niepełnoetatowca.
    • Urlop uzupełniający – stały czy proporcjonalny?
    • Potrącanie urlopu z tytułu nadwyżkowego wykorzystania u poprzedniego pracodawcy.
    • Pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny.
    • Urlop wypoczynkowy przy równoległym zatrudnieniu.
    • Urlop udzielany na żądanie pracownika – czy pracodawca może go odmówić?
    • Urlop dodatkowy pracownika niepełnosprawnego – co potrzebujesz wiedzieć?
      • Nieterminowe dostarczenie orzeczenia o niepełnosprawności.
      • Zasady nabycia i udzielania urlopu dodatkowego dla pracownika z orzeczeniem niepełnosprawności.
    • Czy urlop dodatkowy można udzielić na godziny?
    • Zasady udzielania urlopu dodatkowego dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy.
12. Zmiany w świadectwie pracy.
    • Kto musi wydać świadectwo pracy w ostatnim dniu pracy pracownika, a kto w terminie 7 dni?
    • Kiedy pracodawca jest zobowiązany wydać świadectwo pracy na wniosek pracownika?
    • Terminy odwołania pracownika od treści świadectwa pracy.
    • Jak zapisać w treści świadectwa pracy ilość wykorzystanego urlopu wypoczynkowego?
    • Czy pracodawca może zamieścić w treści świadectwa pracy informacje uzupełniające – na wniosek pracownika?
    • Dodatkowe informacje w treści świadectwa pracy po 26.04.2024 roku.