Podróże służbowe – diety oraz inne należności

21.09.2022 | 10.00-15.00 | Krzysztof Stucke.

Omówienie obowiązujących regulacji prawnych w zakresie delegacji służbowych. Analiza porównawcza regulacji prawnych związanych z odbywaniem krajowych i zagranicznych podróży
służbowych. Najbardziej kontrowersyjne problemy praktyczne związane z rozliczaniem delegacji.

Cel szkolenia: Przekazanie uczestnikom szkolenia praktycznych rozwiązań w zakresie rozliczania krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników i osób niebędących pracownikami. Zasady te przedstawione zostaną w aspekcie przepisów podatkowych z uwzględnieniem bieżących zmian.

Korzyści dla uczestników: Zapoznanie z aktualnym stanem prawnym w zakresie ewidencji i rozliczania, dokumentowania i ewidencji podróży służbowych. Uzyskanie praktycznych wskazówek do podatkowego ujęcia kosztów podróży służbowych w oparciu o interpretacje indywidualne i orzecznictwo.

Adresaci szkolenia: Szkolenie  adresowane jest do osób pracujących w działach kadrowo- płacowych i księgowych. Zapraszamy również na zajęcia osoby, które mają na celu swój rozwój zawodowy, a wiedza przekazywana na zajęciach może się do tego przyczynić. Cechą charakterystyczną naszych zajęć odróżniającą od innych oferowanych na rynku jest ich indywidualny
charakter, przejawiający się w organizacji i czasie, który umożliwia nabycie wiedzy pozwalającej na usprawnienie pracy bądź rozwój zawodowy.

Metody szkoleniowe: przekazanie wiedzy w formie wykładów, materiałów źródłowych, narzędzi, skryptów, oraz dużej ilości przykładów z prezentacją dopuszczalnych rozwiązań.

 

Kiedy: 21.09.2022, godzina 10.00-15.00

Krzysztof Stucke – Ekspert z dziedziny prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz ochrony danych osobowych. Prawnik. Absolwent wydziału prawa w Europejskiej Wyższej Szkole Prawa i Administracji w Warszawie. Od ponad 20 lat specjalizuje się w zagadnieniach związanych z szeroko rozumianym obszarem prawa pracy ubezpieczeń społecznych, ochrony danych osobowych oraz mediacji sądowych. Prowadzi własną kancelarię prawa pracy, doradza i świadczy pomoc prawną.

Wieloletni inspektor Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, gdzie przeprowadzał kontrole płatników w zakresie opłacania składek i rozliczania wypłaconych zasiłków. Posiada przygotowanie (uprawnienia) pedagogiczne. 2021- Laureat nagrody w akcji „Poprawmy prawo” organizowanej przez Prawo.pl/Lex

Od 11/2019 mediator sądowy wpisany na listę stałych mediatorów przy Sądzie Okręgowym w Bielsku-Białej. Od 12/2019 biegły sądowy z zakresu prawa pracy i ochrony danych osobowych przy Sądzie Okręgowym w Bielsku-Białej. Jest ekspertem Infor S.A., autorem artykułów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Szkolił m.in. dla firm: Lufthansa Global Business Services, Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Szpital Uniwersyteckiego w Krakowie, Boryszew HR Service, ZUS Opole, TVP O/Kraków, Politechnika Warszawska, Urząd Pracy we Wrocławiu, Volkswagen Poznań, Hotele Marriott., Browar Żywiec, Instytut Pamięci Narodowej, Departament Administarcyjny Ministerstwa Obrony Narodowej, Ministerstwo Finansów, Urząd Miasta Kraków , Wojskowe Zakłady Lotnicze Nr 1 S.A. Oddział w Dęblinie, Alior Bank Centrala, Muzeum Śląskie w Katowicach.

Wykładowca: Akademii Ekonomiczno-Humanistycznej w Warszawie, Górnośląskiej Wyższej Szkoły Handlowej w Katowicach, Wyższej Szkoły „Humanitas” w Sosnowcu.

Aktualnie realizuje szkolenia z obszaru prawa pracy, ochrony danych osobowych (RODO), prawa administracyjnego i cywilnego, ubezpieczeń społecznych, mediacji sądowych oraz obsługi programów: Płatnik, Symfonia Kadry i Płace. Przeprowadza audyty z zakresu ochrony danych osobowych (RODO). Pełni funkcję IODO w kilku podmiotach gospodarczych.

 

Program szkolenia:

Pojęcie podróży służbowej w świetle przepisów Kodeksu Pracy

  • jak zdefiniowana jest podróż służbowa?
  • jakie zapisy wprowadzić do umowy o pracę aby podróż pracownika była podróżą służbową?
  • jakie wprowadzić zapisy do układu zbiorowego itp. aby pracodawca mógł swobodnie regulować wysokość przysługującej diety?
  • czy pracodawcy mogą sami ustalać warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowej?
  • czy istnieje obowiązek pisemnego zlecenia wyjazdu pracownika w podróż służbową?
  • czy polecenie wyjazdu służbowego musi być potwierdzone przez jednostkę, w której pracownik realizował zadania służbowe?

 

Rozliczanie podróży służbowych

  1. Wspólne przepisy dotyczące krajowych i zagranicznych podróży służbowych
  • jakie należności przysługują pracownikowi z tyt. podróży służbowej?
  • czy pracownikowi należy się zwrot za wyżywienie?
  • czy samowolna zmiana środka transportu w podróży jest podstawą do zwrotu poniesionych kosztów?
  • jakie należy spełnić warunki aby pracownik mógł odbyć podróż prywatnym samochodem?
  • czy pracownikowi przysługuje zwrot poniesionych kosztów w przypadku utraty np. biletu na przejazd PKP?
  • czy pracodawca ma obowiązek zwrócić pracownikowi wydatki za przejazd płatną autostradą lub za płatny parking?
  • czy pracodawca ma prawo odmówić zwrotu poniesionych wydatków jeżeli pracownik rozliczył się po terminie?
  1. Podróż krajowa

Dieta:

  • jaka wysokość diety przysługuje pracownikowi, który powrócił z podróży w tej samej dobie?
  • jaka wysokość diety przysługuje pracownikowi, który przebywał w podróży kilka dni?
  • jakie sytuacje powodują, że dieta pracownikowi  nie przysługuje?
  • o ile należy pomniejszyć wysokość diety, w przypadku gdy w hotelu zapewniono pracownikowi śniadanie?
  • czy rozpoczęcie podróży służbowej w dniu wolnym daje pracownikowi prawo do diety?

Koszt noclegu:

  • w jakich sytuacjach pracownikowi przysługuje zwrot kosztów noclegu a kiedy ryczałt?
  • czy kierowcy należy wypłacić ryczałt za nocleg w przypadku kiedy pracodawca wyposażył samochód w miejsce do spania?
  • czy powstanie u pracownika przychód w przypadku zwrotu kosztu noclegu powyżej określonego limitu?
  • w jakich sytuacjach pracodawca może odmówić wypłaty ryczałtu?

Koszty dojazdów:

  • w jakich sytuacjach pracownikowi przysługuje zwrot kosztów dojazdu a kiedy ryczałt?
  • w jakich sytuacjach pracodawca może odmówić wypłaty ryczałtu?

 

Podróż zagraniczna

  • jak liczyć czas podróży zagranicznej w zależności od środka transportu?
  • jak liczyć czas łącznej podróży służbowej połączonej z odbyciem podróży krajowej?
  • jak udokumentować moment przekroczenia granicy poszczególnych państw?

 

Dieta:

  • na jaki cel przeznaczona jest dieta?
  • czy istnieje możliwość wypłaty diety niższej niż z rozporządzenia?
  • czy zapewnione śniadanie w cenie noclegu ma wpływ na wysokość diety?
  • jakie sytuacje zwalniają z obowiązku wypłaty diety?

 

Koszty przejazdów i dojazdów:

  • jaka wysokość ryczałtu przysługuje pracownikowi, któremu zapewniono dojazd do hotelu z lotniska?
  • czy pracownikowi można zwrócić faktyczne koszty poniesione w związku z dojazdem środkami komunikacji miejscowej?
  • w jakich sytuacjach ryczałt nie przysługuje?

 

Koszty noclegu:

  • jaka wysokość zwrotu przysługuje pracownikowi za nocleg?
  • czy zwrot wyższych kosztów niż ustalony limit wygeneruje u pracownika przychód?

 

Zaliczki pieniężne

  • czy pracodawca ma obowiązek wypłacić zaliczkę w przypadku podróży krajowej lub zagranicznej?
  • czy w przypadku zaliczki na podróż zagraniczną wypłacamy ją w walucie obcej czy polskiej?
  • po jakim kursie należy rozliczyć zwrot kosztów poniesionych w podróży zagranicznej?

 

Rozliczanie czasu pracy w podróży służbowej

  • jak rozliczyć czas pracy w podróży służbowej?
  • czy dojazd i powrót z podróży przypadającej poza godzinami pracy należy wliczyć do czasu pracy?
  • ile godzin odpoczynku należy zapewnić pracownikowi po zakończonej podróży służbowej?
  • kiedy powstaną nadgodziny w podróży służbowej i jak je zrekompensować?

 

Samochód osobowy w firmie na gruncie podatków dochodowych

  • wydatki związane z używaniem samochodu – w jakiej części stanowią koszty podatkowe? przykłady wydatków uznawanych za eksploatacyjne przez organy podatkowe;
  • samochód wykorzystywany wyłącznie w działalności gospodarczej, a tzw. użytek „mieszany” – skutki podatkowe
  • samochód niestanowiący składnika majątku podatnika – najem, dzierżawa, leasing samochodu a podatek dochodowy; sposób rozliczania kosztów eksploatacyjnych i czynszowych w oparciu o interpretacje podatkowe 
  • samochód służbowy wykorzystywany na cele prywatne – ryczałty za używanie auta, najnowsze orzecznictwo w zakresie paliwa, aktualne stanowiska organów,
  • samochód służbowy używany do celów prywatnych a VAT,
  • zasady odliczenia podatku naliczonego związanego z zakupem samochodu osobowego w aspekcie zmian w podatku VAT,
  • odliczanie VAT od paliwa zakupionego do firmowego samochodu

W 2021 roku przeszkoliliśmy ponad 7500 pracowników z ponad 1600 firm, którzy ocenili przekazywanie wiedzy Naszych Trenerów na:

  • 5,6/6 ocena za wiedzę i kompetencje
  • 5,7/6 – ocena w jaki sposób przekazywana jest wiedza

Państwa opinia jest dla nas ważna.
Dziękujemy za zaufanie!

Szkolenie obecnie dostępne jest w formie zamkniętej. Aby porozmawiać na temat szkoleń w Twojej firmie, skontaktuj się z naszym doradc lub umów rozmowę:

Aleksy Kotala
tel: 17 283 10 23
a.kotala@wektorwiedzy.pl

5/5

Klienci nas oceniają na 4,9/5   Zobacz >>

Proponowane kursy i szkolenia:

Mówią o nas:
5/5

4.9/5 Tak oceniają nas nasi klienci. Zobacz więcej tu.

Zaufali nam: