Podróż służbowa – rozliczenia kadrowo–płacowe

22.08.2023 | 10.00-15.00 | Iwona Hendel

Poszukujesz szkolenia, w którym aspekt rozliczania podróży służbowych będzie ujęty w czytelny sposób oraz poparty praktycznymi przykładami i realnymi wyliczeniami? Potrzebujesz informacji o poszczególnych składowych wchodzących w skład kalkulacji poniesionych przez pracownika kosztów? Zastanawiasz się jakie mogą być formy dokumentowania wydatków z podróży służbowej?

W takim razie nie może Cię zabraknąć na tym szkoleniu!

Informacje przekazane na spotkaniu będą przydatne szczególnie dla:

  • pracowników działów kadrowo – płacowych firm,
  • pracowników biur rachunkowych,
  • pracodawców,
  • osób zatrudnionych, które w swojej pracy odbywają podróże służbowe.

 

Nawet jeśli nie należysz do żadnej z tych grup a temat wydaje Ci się interesujący – nie zastanawiaj się zbyt długo i zapisz się już dziś!

 

Co zyskasz dołączając do spotkania?

  • Zapoznasz się z podstawowymi terminami i definicjami z zakresu wypłaty należnych świadczeń  dla odbywających podróż służbową. 
  • Zdobędziesz wiedzę, a przede wszystkim praktykę dotyczącą rozliczenia podróży służbowej krajowej i zagranicznej.
  • Zapoznasz się z aktualnym stanem prawnym w zakresie dokumentowania i ewidencji czasu pracy w podróży służbowej.
  • Poznasz możliwe rozstrzygnięcia wielu problematycznych zagadnień pojawiających się w praktyce, odnosząc się przy tym do orzecznictwa i stanowisk Państwowej Inspekcji Pracy.

 

Jeszcze się zastanawiasz? Sprawdź program szkolenia i przekonaj się, że to dobra inwestycja.

 

Zaprasza:
Iwona Hendel – certyfikowany trener, zajmuje się prowadzeniem szkoleń od 2012 roku. Jest wykładowcą z zakresu ustalania wynagrodzeń i świadczeń dla pracowników, zleceniobiorców, menedżerów. Posiada 15 letnią praktykę w działach kadr i płac, począwszy od biura rachunkowego po stanowisko decyzyjne w dziale personalnym firmy. Obecnie również trener wewnętrzny – ekspert w międzynarodowej korporacji z zakresu zagadnień prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i wynagrodzeń. Specjalista d/s audytów i doradztwa w/w zakresie.

Pokazuje drogi rozwiązywania problemów poprzez posługiwanie się przepisami prawa, ale również nie stroni od przykładów z życia wziętych, które pozwalają zrozumieć trudne zagadnienia kadrowo-płacowe.

 

Opis

PROGRAM SZKOLENIA:

 

  • Podróże służbowe – podstawowe źródła prawa.
  • Podróże służbowe – zagadnienia prawa pracy.
    • Elementy podróży służbowej.
    • Czas trwania podróży służbowej krajowej i zagranicznej.
    • Czy zapisy w umowie o pracę mają znaczenie w rozliczeniach podróży pracownika? Co musi być zawarte aby uznana była za podróż służbową?
    • Podróż służbowa a oddelegowanie pracownika – różnice i podobieństwa. Czy wyjazd na szkolenie jest podróżą służbową?

 

  • Zasady rozliczania prywatnych pojazdów używanych dla celów pracodawcy (różnice podróży służbowych i ryczałtu na jazdy lokalne).
  • Zasady prawa pracy w podróży służbowej.
    • Czas pracy w podróży służbowej – czy podczas podróży służbowej występują godziny nadliczbowe?
    • Podróż służbowa a prawo do wypoczynku.
    • Podróż służbowa – ograniczenia podmiotowe, problemy praktyczne.
    • Właściwa forma polecenia wyjazdu służbowego – czy konieczna jest forma papierowa?
    • Czas i miejsce rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej.

 

  • Diety w podróży służbowej.
    • Kiedy pracownikowi należy się dieta?
    • Dieta w podróży służbowej krajowej – zasady obliczania.
    • Dieta w podróży służbowej zagranicznej – zasady obliczania.
    • Dieta a zapewnienie częściowego wyżywienia pracownikowi.
    • Dieta a posiłek z kontrahentem – konsumpcja na spotkaniu o charakterze biznesowym.
    • Nadwyżka diety ponad limit – aspekt składkowo–podatkowy.

 

  • Przejazdy w podróży służbowej.
    • Środek transportu w podróży służbowej – kto dokonuje wyboru?
    • Podróż służbowa samochodem służbowym a samochodem prywatnym pracownika – różnice i konsekwencje.
    • Ewidencja przebiegu pojazdu.
    • Stawki za kilometr przebiegu – czy można je przekroczyć lub obniżyć?

 

  • Nocleg w podróży służbowej.
    • Nocleg w podróży służbowej krajowej.
    • Nocleg w podróży służbowej zagranicznej.
    • Limity hotelowe – czy można je przekroczyć lub obniżyć?
    • Ryczałt za nocleg.
    • W jakich sytuacjach pracodawca może odmówić wypłaty ryczałtu?

 

  • Ryczałty oraz zwrot innych wydatków.
    • Zwrot kosztów poruszania się komunikacją miejscową – krajowe i zagraniczne.
    • Co to jest komunikacja miejscowa?
    • Rozliczenie ryczałtem a zwrot faktycznie poniesionych kosztów – kiedy korzystniej dla pracownika?
    • Diety dojazdowe w podróży służbowej zagranicznej.
    • Opłaty za parkingi i przejazd autostradami samochodem służbowym.
    • Jaka wysokość ryczałtu przysługuje pracownikowi, któremu zapewniono dojazd do hotelu z lotniska?
    • Ubezpieczenie pracownika w podróży służbowej.
    • Wypadek w podróży służbowej.
    • Inne udokumentowane wydatki w stosunku do uzasadnionych potrzeb – dyskusja.

 

  • Zaliczka na poczet podróży służbowej krajowej i zagranicznej.
    • Wysokość zaliczki w podróży służbowej krajowej i zagranicznej.
    • Kiedy istnieje obowiązek wypłaty zaliczki?
    • Waluta zaliczki na podróż służbową zagraniczną – problematyka kursu waluty.
    • Zwrot zaliczki – termin, kurs rozliczenia.

 

  • Rozliczania i dokumentowanie wydatków w podróży służbowej.
    • Rozliczenie ryczałtem a zwrot faktycznie poniesionych wydatków.
    • Czy paragon może być dokumentem potwierdzającym poniesienie wydatku?
    • Oświadczenie pracownika o poniesieniu wydatku w przypadku zagubienia dokumentu.

 

  • Pytania i odpowiedzi – dyskusja na temat praktycznych problemów z rozliczaniem delegacji.

 

W 2023 roku przeszkoliliśmy ponad 7500 pracowników z ponad 1600 firm, którzy ocenili przekazywanie wiedzy Naszych Trenerów na:

  • 5,6/6 ocena za wiedzę i kompetencje
  • 5,7/6 – ocena w jaki sposób przekazywana jest wiedza

Państwa opinia jest dla nas ważna.
Dziękujemy za zaufanie!

Szkolenie obecnie dostępne jest w formie zamkniętej. Aby porozmawiać na temat szkoleń w Twojej firmie, skontaktuj się z naszym doradc lub umów rozmowę:

Aleksy Kotala
tel: 17 283 10 23
a.kotala@wektorwiedzy.pl

5/5

Proponowane kursy i szkolenia:

Od 2011 roku zaufało nam ponad 15 000 firm i instytucji

Opinie

o nas!

Szkolenie z podatków jest realizowane na bardzo wysokim poziomie. Wszystko bardzo sprawnie zorganizowane a dostarczone materiały po szkoleniu rzeczywiście są bardzo pomocne i przydatne do wykorzystania dla innych pracowników w firmie. Polecam.

Robert Śmiechowski

Klient, przedsiebiorca