Krajowy System e-Faktur (KSeF) 2.0 – jak przygotować firmę na nowe obowiązki? Efektywne wdrożenie procedur.

29.09.2025 | 10.00-15.00 | Iwona Biernat – Baran

Czy wiesz, jak przebiega korekta faktury ustrukturyzowanej, zarówno od strony formalnej jak i technicznej? Zastanawiasz się, czy możliwe będzie wystawianie faktury poza KSeF? Chcesz dowiedzieć się, w jaki sposób przygotować systemy księgowe i personel do jej wystawiania?

KSEF, czyli Krajowy System e-Faktur, to platforma teleinformatyczna, w której przedsiębiorcy mogą wystawiać i otrzymywać faktury elektroniczne ustrukturyzowane. Obowiązek korzystania z KSeF będzie wprowadzany stopniowo – począwszy od 1 lutego 2026 roku (dla firm z obrotem powyżej 200 mln zł w 2024 rok) aż do 1 kwietnia 2026 r. (dla pozostałych przedsiębiorców).

Celem wprowadzenia faktury ustrukturyzowanej jest uproszczenie i usprawnienie procesu fakturowania, a także zapewnienie autentyczności i integralności wystawionych faktur. W ten sposób systemy fakturowania i księgowości będą połączone z KSeF, co umożliwi przesyłanie faktur sprzedaży przez ten system. Co więcej, system umożliwia również odbieranie faktur przez systemy księgowe, które już przeszły przez KSeF. Dodatkowo posiada on funkcję zarządzania uprawnieniami, co zapewnia odpowiednie zabezpieczenia dostępu do danych. Każdy przedsiębiorca powinien wiedzieć, co się zmienia i jak się do tego przygotować. Dlatego właśnie stworzyliśmy to praktyczne szkolenie, które przeprowadzi uczestników krok po kroku przez nowe regulacje i ich zastosowanie w codziennej pracy.

Na szkolenie zapraszamy w szczególności:

• pracodawców i właścicieli przedsiębiorstw różnej wielkości,
• kadrę zarządzającą,
• głównych księgowych, samodzielnych księgowych oraz specjalistów ds. księgowości,
• pracowników zajmujących się tematem fakturowania, rozliczeniami VAT oraz obiegiem dokumentów,
• pracowników JST i instytucji publicznych,
• właścicieli i pracowników biur rachunkowych,
• osoby odpowiedzialne za wdrożenie KSeF w jednostce,
• wszystkich zainteresowanych tematyką faktury ustrukturyzowanej.

Dzięki udziałowi w tym szkoleniu:

• podsumujesz zmiany wprowadzone w zakresie faktury ustrukturyzowanej w 2025 roku,
• przeanalizujesz przepisy, które pozostają niezmienne w stosunku do poprzedniej wersji,
• zobaczysz, jak wygląda e-faktura „od środka”,
• dowiesz się, kiedy można (a kiedy nie wolno) wystawiać faktury poza KSeF,,
• zrozumiesz, jak działają faktury ustrukturyzowane i jak różnią się od tradycyjnych dokumentów VAT,
• poznasz zasady dokumentowania sprzedaży przez podatników zwolnionych z VAT,
• otrzymasz konkretne wskazówki, jak wystawiać faktury do paragonów, faktury uproszczone oraz faktury VAT_RR w nowym systemie,
• odkryjesz jak funkcjonuje numer KSeF i jak śledzić status faktury w systemie,
• zaznajomisz się z tematem bezpiecznego udzielania i odbierania uprawnienia do wystawiania e-faktur,
• zorientujesz się, jak działa nowy tryb offline i kto może z niego korzystać,
• zrozumiesz, jak nowe zasady wpływają na płatności, terminy zwrotów VAT i kursy walut,
• zyskasz wiedzę, która pozwoli Ci uniknąć kar i przygotować firmę na kontrole.

Zapisz się już dziś i sprawdź, co naprawdę musisz wiedzieć o e-fakturowaniu w 2025 roku!

Prowadzi:

Iwona Biernat – Baran– Prawnik, doradca podatkowy (nr wpisu 12273). Posiada ponad 10 – letnie doświadczenie zawodowe związane z prawem podatkowym. Początki kariery związała z pracą w administracji skarbowej, m.in. w urzędzie skarbowym oraz izbie skarbowej.

Obecnie prowadzi kancelarię doradztwa podatkowego. Jest trenerem z zakresu podatku od towarów i usług (VAT) oraz KSeF. Pomaga wdrożyć KSeF w firmach oraz przeprowadza audyty wdrożeniowe KSeF. Jest autorką publikacji z zakresu prawa podatkowego oraz organizatorem i uczestnikiem wielu konferencji naukowych, na których prezentuje tematy związane z prawem podatkowym.

Prezes Stowarzyszenia Naukowego Prawa Podatkowego, członek Krajowej Rady Doradców Podatkowych, Przewodnicząca Kolegium Redakcyjnego Wydawnictw KIDP, Redaktor Naczelna Wydawnictw KIDP.