Kontrola pracodawcy w 2024 r.: PIP,US, SG i PUODO szkolenie

W szczególności zachęcamy do udziału:

przedsiębiorców i właścicieli firm,

pracowników działów HR i kadr,

specjalistów ds. prawa pracy,

dyrektorów finansowych,

osoby odpowiedzialne za ochronę danych osobowych,

przedstawicieli firm zatrudniających cudzoziemców,

wszystkich zainteresowanych tematyką spotkania.

Udział w tym szkoleniu pozwoli Ci:

zaktualizować wiedzę na temat najnowszych przepisów prawnych i procedur kontrolnych obowiązujących w 2024 roku,

prawidłowo przygotować się do kontroli ze strony PIP, US, SG i PUODO,

poznać procedury postępowania oraz prawa i obowiązki obu stron wynikające z kontroli,

dowiedzieć się, jakie dokumenty i informacje są najczęściej wymagane podczas kontroli,

poznać najlepsze praktyki, które pozwolą uniknąć najczęstszych błędów i nieprawidłowości prowadzących do sankcji lub kar,

ustalić, jak zapewnić zgodność z wymaganiami dotyczącymi ochrony danych osobowych,

wdrożyć przygotowane przez eksperta wzory dokumentów, które są niezbędne do wykazania w momencie kontroli.

Zachęcamy do zapoznania się z przygotowanym przez eksperta szczegółowym programem szkolenia.

Zaprasza:

Anna Stokłosa – LL .M. radca prawny. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz The Catholic University of America (Waszyngton, USA). Ukończyła studia doktoranckie w Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ. Referent międzynarodowych konferencji naukowych. Prowadzi własną kancelarię prawną.

Posiada bogate doświadczenie praktyczne w kwestiach związanych ze stosowaniem prawa, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach kontrolnych i sądowych. Prowadzi procesy w sprawach z zakresu prawa pracy, reprezentując przede wszystkim przedsiębiorców.

Doświadczony szkoleniowiec zagadnień związanych z problematyką zatrudnienia oraz ochrony danych osobowych w zakresie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Szkoliła takie jednostki jak Urząd Miasta Stołecznego Warszawy wraz ze wszystkimi Urzędami Dzielnic, Radnych m. st. Warszawy, Dzielnicowe Biura Finansów Oświaty m. st. Warszawy, Teatr Powszechny, Teatr Studio czy Muzeum Karykatury oraz przeprowadziła ponad 100 szkoleń zamkniętych i otwartych z tematyki RODO dedykowanych przedsiębiorcom, jak również kursów IOD.

Opis

PROGRAM:

Część I: Kontrola PIP
1. Plan kontroli PIP na 2024 r.
2. Umowy o pracę zastępowane przez umowy cywilnoprawne lub samozatrudnienie.
  - Ryzyko grzywny za zastąpienie umowy o pracę przez umowę cywilnoprawną.
  - Kluczowe zapisy umowy celem minimalizacji ryzyka.
  - Skutki zakwestionowania umowy cywilnoprawnej – podatkowe, ubezpieczeniowe oraz w obowiązkach pracodawcy.
  - Czy zleceniobiorcy podlegają szkoleniom i badaniom BHP?
3. Minimalna stawka godzinowa – formy potwierdzania liczby godzin realizacji zlecenia. Czy inspektor ma prawo żądać ewidencji przepracowanych godzin?
4. Kontrola prawidłowego wdrożenia PPK przez PIP.
  - Katalog wykroczeń, za które grozi grzywna.
  - Zakres kontroli PPK przez PIP.
  - Najczęstsze błędy pracodawców.
5. Kontrola wypłat wynagrodzenia dłużnikom alimentacyjnym – granice potrąceń należności alimentacyjnych, w tym nagroda roczna, świadczenia z ZFŚS oraz świadczenia pozapłacowe finansowane przez pracodawcę.
6. Kontrola dokumentacji pracowniczej pracownika.
  - Prawidłowa i kompletna ewidencja czasu pracy i dokumentacja czasu pracy – wzory dokumentów.
  - Kontrola prawidłowości prowadzenia akt osobowych, w tym obowiązek nowej teczki akt osobowych.
  - Kontrola kompletności teczki akt osobowych – check lista obligatoryjnych dokumentów, wzory dokumentów.
Część II: Kontrola ZUS
1. Kontrola umów o dzieło przez ZUS.
  - Kluczowe zapisy umowy (jakich zapisów unikać, jakie wprowadzić do umowy) – przykłady oraz wzory.
  - Najnowsze orzecznictwo.
  - Case study, analiza przykładów uczestników
  - Konsekwencje zakwestionowania umowy o dzieło – co powinien zrobić pracodawca?
2. Kontrola ZFŚS
  - Kryterium socjalne – dokumentowanie oraz zasady stosowania.
  - Zwolnienie od oskładkowania – katalog świadczeń i limity zwolnień.
3. Kontrola zwolnień lekarskich pracownika
  - Obowiązki pracodawcy w związku z kontrolą zwolnienia lekarskiego.
  - Obowiązki pracodawcy w związku z zakwestionowaniem zwolnienia lekarskiego.
4. Zasiłek macierzyński.
  - Kontrola pozorności tytułu ubezpieczenia społecznego.
  - Kontrola zawyżenia podstawy wymiaru zasiłku.
Część III: Kontrola PUODO
1. Roczny plan kontroli PUODO na 2024 r.
2. Monitoring w zakładzie pracy.
  - Wdrożenie monitoringu – wzory zapisów i dokumentów.
  - Zabezpieczenie monitoringu – okres przechowywania.
3. Dokumentacja pracownika a RODO.
  - Dokumentacja pracownicza a ochrona danych – m.in. czy można przechowywać kopię dyplomu lub prawa jazdy?
  - Umowy powierzenia danych osobowych – m.in. czy podpisywać umowę powierzenia z medycyną pracy?
4. Wizerunek pracownika a RODO.
  - Zdjęcie pracownika a dane osobowe i prawo do wizerunku.
  - Reportaż z imprezy firmowej na stronie www lub Facebooku/Instagramie a zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
5. Obowiązek informacyjny.
  - Podstawa przetwarzania danych osobowych.
  - Okres przetwarzania danych osobowych, w tym termin usunięcia danych osobowych kandydatów do pracy.
    - Klauzula informacyjna dla osoby ubiegającej się o zatrudnienia – wzór.
    - Klauzula informacyjna dla pracownika – wzór.
1. Rejestr czynności przetwarzania – wzory wpisów dotyczących rekrutacji i zatrudnienia pracownika
2. Dokumentacja ZFŚS a RODO
  - Okres przechowywania danych.
  - Omówienie zmian z 2019 r. w Ustawie o ZFŚS w związku z ochrona danych osobowych.
3. Środki techniczne i organizacyjne ochrony danych osobowych – jak zabezpieczyć dane osobowe przetwarzane w wersji papierowej i elektronicznej?
Część IV: Kontrola SG
1. Zatrudnienie cudzoziemców – katalog obowiązkowych dokumentów, jakie powinien posiadać pracodawca podlegających sprawdzeniu przez Straż Graniczną.
2. Legalizacja pobytu i zatrudnienia cudzoziemcy.
3. Skutki prawne nielegalnego powierzenia wykonywania pracy.
CZĘŚĆ V: Kontrola przedsiębiorcy – Prawo przedsiębiorców
1. Częstotliwość kontroli.
2. Czas trwania kontroli.
3. Książka kontroli.
4. Prawa i obowiązki pracodawcy w trakcie kontroli.
5. Zawiadomienie o wszczęciu kontroli.

W szczególności zachęcamy do udziału:

Udział w tym szkoleniu pozwoli Ci:

Opis

Proponowane kursy i szkolenia: