Kontrola pracodawcy w 2024 r.: PIP,US, SG i PUODO

Opis

PROGRAM:

1. Część I: Kontrola PIP
   1. Plan kontroli PIP na 2024 r.
   2. Umowy o pracę zastępowane przez umowy cywilnoprawne lub samozatrudnienie.
      • Ryzyko grzywny za zastąpienie umowy o pracę przez umowę cywilnoprawną.
      • Kluczowe zapisy umowy celem minimalizacji ryzyka.
      • Skutki zakwestionowania umowy cywilnoprawnej – podatkowe, ubezpieczeniowe oraz w obowiązkach pracodawcy.
      • Czy zleceniobiorcy podlegają szkoleniom i badaniom BHP?
   3. Minimalna stawka godzinowa – formy potwierdzania liczby godzin realizacji zlecenia. Czy inspektor ma prawo żądać ewidencji przepracowanych godzin?
   4. Kontrola prawidłowego wdrożenia PPK przez PIP.
      • Katalog wykroczeń, za które grozi grzywna.
      • Zakres kontroli PPK przez PIP.
      • Najczęstsze błędy pracodawców.
   5. Kontrola wypłat wynagrodzenia dłużnikom alimentacyjnym – granice potrąceń należności alimentacyjnych, w tym nagroda roczna, świadczenia z ZFŚS oraz świadczenia pozapłacowe finansowane przez pracodawcę.
   6. Kontrola dokumentacji pracowniczej pracownika.
      • Prawidłowa i kompletna ewidencja czasu pracy i dokumentacja czasu pracy – wzory dokumentów.
      • Kontrola prawidłowości prowadzenia akt osobowych, w tym obowiązek nowej teczki akt osobowych.
      • Kontrola kompletności teczki akt osobowych – check lista obligatoryjnych dokumentów, wzory dokumentów.

    

   Część II: Kontrola ZUS

   1. Kontrola umów o dzieło przez ZUS.
      • Kluczowe zapisy umowy (jakich zapisów unikać, jakie wprowadzić do umowy) – przykłady oraz wzory.
      • Najnowsze orzecznictwo.
      • Case study, analiza przykładów uczestników
      • Konsekwencje zakwestionowania umowy o dzieło – co powinien zrobić pracodawca?
   2. Kontrola ZFŚS
      • Kryterium socjalne – dokumentowanie oraz zasady stosowania.
      • Zwolnienie od oskładkowania – katalog świadczeń i limity zwolnień.
   3. Kontrola zwolnień lekarskich pracownika
      • Obowiązki pracodawcy w związku z kontrolą zwolnienia lekarskiego.
      • Obowiązki pracodawcy w związku z zakwestionowaniem zwolnienia lekarskiego.
   4. Zasiłek macierzyński.
      • Kontrola pozorności tytułu ubezpieczenia społecznego.
      • Kontrola zawyżenia podstawy wymiaru zasiłku.

    

   Część III: Kontrola PUODO

   1. Roczny plan kontroli PUODO na 2024 r.
   2. Monitoring w zakładzie pracy.
      • Wdrożenie monitoringu – wzory zapisów i dokumentów.
      • Zabezpieczenie monitoringu – okres przechowywania.
   3. Dokumentacja pracownika a RODO.
      • Dokumentacja pracownicza a ochrona danych – m.in. czy można przechowywać kopię dyplomu lub prawa jazdy?
      • Umowy powierzenia danych osobowych – m.in. czy podpisywać umowę powierzenia z medycyną pracy?
   4. Wizerunek pracownika a RODO.
      • Zdjęcie pracownika a dane osobowe i prawo do wizerunku.
      • Reportaż z imprezy firmowej na stronie www lub Facebooku/Instagramie a zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
   5. Obowiązek informacyjny.
      • Podstawa przetwarzania danych osobowych.
      • Okres przetwarzania danych osobowych, w tym termin usunięcia danych osobowych kandydatów do pracy.
        • Klauzula informacyjna dla osoby ubiegającej się o zatrudnienia – wzór.
        • Klauzula informacyjna dla pracownika – wzór.
   6. Rejestr czynności przetwarzania – wzory wpisów dotyczących rekrutacji i zatrudnienia pracownika
   7. Dokumentacja ZFŚS a RODO
      • Okres przechowywania danych.
      • Omówienie zmian z 2019 r. w Ustawie o ZFŚS w związku z ochrona danych osobowych.
   8. Środki techniczne i organizacyjne ochrony danych osobowych – jak zabezpieczyć dane osobowe przetwarzane w wersji papierowej i elektronicznej?

    

   Część IV: Kontrola SG

   1. Zatrudnienie cudzoziemców – katalog obowiązkowych dokumentów, jakie powinien posiadać pracodawca podlegających sprawdzeniu przez Straż Graniczną.
   2. Legalizacja pobytu i zatrudnienia cudzoziemcy.
   3. Skutki prawne nielegalnego powierzenia wykonywania pracy.

    

   CZĘŚĆ V: Kontrola przedsiębiorcy – Prawo przedsiębiorców

   1. Częstotliwość kontroli.
   2. Czas trwania kontroli.
   3. Książka kontroli.
   4. Prawa i obowiązki pracodawcy w trakcie kontroli.
   5. Zawiadomienie o wszczęciu kontroli.