Opis
Najważniejsze zasady prowadzenia akt osobowych pracowników.
-
- Część A akt osobowych – dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy.
- Część B akt osobowych – dokumenty dotyczące trwającego stosunku pracy
- Cześć D akt osobowych – dokumenty dotyczące nałożenia kary porządkowej.
- Cześć C akt osobowych – dokumenty dotyczące ustania zatrudnienia.
- Część E – zmiany w prowadzeniu dokumentacji – kontrola trzeźwości – omówienie zmian
Zasady prowadzenia i archiwizowania dokumentacji pracowniczej na podstawie ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją
-
- Skrócenie okresu przechowywania akt osobowych do 10 lat. Dla kogo obowiązkowo, dla kogo fakultatywnie?
- Możliwość prowadzenia akt osobowych w formie elektronicznej.
- Zniszczenie dokumentacji pracowniczej – dopuszczalność i tryb
- Tryb i zasady wydawania dokumentacji pracowniczej pracownikowi, byłemu pracownikowi lub członkom jego rodziny
- Odpowiedzialność karna i wykroczeniowa związana z nieprowadzeniem bądź nieprzechowywaniem dokumentacji pracowniczej
- Zasada bezgotówkowego sposobu wypłaty wynagrodzenia za pracę.
RODO – zmiany w zakresie danych osobowych i ich wpływ na procesy rekrutacyjne
i kadrowe
-
- Zmiany w systemie ochrony danych osobowych.
- Zasady postępowania z CV dostarczanymi przez kandydatów do pracy.
- Dopuszczalność pobierania zaświadczeń o niekaralności.
- Pytania zakazane w procesie rekrutacji.
- Referencje i zdjęcia kandydatów i pracowników.
- zasady zbierania i przetwarzania dokumentacji pracowniczej.
- Obowiązki pracodawcy w zakresie RODO.
- RODO – a ZFŚS.
Dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy.
-
- Kwestionariusz osobowy dla kandydata do pracy i pracownika – porównanie.
- Przedwstępna umowa o pracę.
- Skierowanie kandydata do pracy na wstępne badania lekarskie.
- Orzeczenie lekarskie. Kiedy można honorować stare zaświadczenie lekarskie?
- Świadectwa pracy z poprzednich zakładów pracy.
- Świadectwa szkolne i inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje
Dokumenty dotyczące trwającego stosunku pracy
-
- Nowy wzór umowy o pracę lub jej pisemne potwierdzenie oraz zmiana warunków zatrudnienia.
- Informacja o dodatkowych warunkach zatrudnienia – wzór informacji oraz omówienie zmian
- Dokumenty związane z bezpieczeństwem i higieną pracy
- Dokumenty odnoszące się do powierzenia pracownikowi mienia z obowiązkiem zwrotu lub do wyliczenia się.
- Dokumenty związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych zatrudnionego.
- Dokumenty przyznające pracownikowi nagrody, wyróżnienia lub udzielające mu kary porządkowej.
- Dokumenty związane ze szczególnymi uprawnieniami pracowniczymi wynikającymi z rodzicielstwa. Dokumenty obowiązkowe i fakultatywne
Dokumenty dotyczące ustania zatrudnienia
-
- Nowy wzór świadectwa pracy – wzór świadectwa oraz omówienie zmian
- sprostowanie świadectwa pracy
- kto jest uprawniony do podpisania świadectwa pracy
- obowiązkowa informacja wydawana pracownikowi wraz ze świadectwem pracy po ustaniu stosunku pracy – zakres informacji, wzór
- umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy – kluczowe zapisy umowy
- potwierdzenie dokonania czynności związanych z zajęciem wynagrodzenia za pracę w związku z prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym
- orzeczenie lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi badaniami okresowymi po rozwiązaniu stosunku pracy
Pozostałe dokumenty związane z zatrudnieniem
-
- Dokumentacja wykorzystania urlopów wypoczynkowych i zwolnień od pracy – omówienie siły wyższej, urlopów opiekuńczych, elastycznej organizacji pracy w zakresie dokumentacji
- Praca zdalna regularna oraz praca zdalna okazjonalna prowadzenie dokumentacji oraz regulamin zdalnej regularnej – wzór
- Kontrola trzeźwości – regulamin oraz uwarunkowania wprowadzenia tego rozwiązania w organizacji – wzór regulaminu
- Zasady prowadzenia kart przydziału odzieży i obuwia roboczego
- Ewidencja czasu pracy – po zmianach w kodeksie pracy
