Delegowanie pracowników do pracy za granicą – szkolenie

Prowadzi Anna Stokłosa.

Wiesz, czym różni się delegacja od podróży służbowej? Jesteś na bieżąco ze zmianami wprowadzonymi w tym zakresie? Wiesz, jaką specyfiką charakteryzują się delegacje do poszczególnych państw takich jak Niemcy czy Wielka Brytania?

Szkolenie, które prezentujemy pomoże znaleźć Ci odpowiedzi zarówno na wskazane pytania, jak również rozwiąże wiele innych wątpliwości związanych z tematem delegowania pracowników do pracy poza granicami kraju. Przedstawione treści zapewnią Ci niezbędną wiedzę i narzędzia do skutecznego zarządzania procesem delegacji pracowników w międzynarodowym środowisku biznesowym.

 

Zapraszamy do udziału w spotkaniu:

  • specjalistów ds. HR,
  • pracowników działów kadr,
  • osoby zajmujące się rozliczeniami,
  • osoby zarządzające projektami lub zespołami,
  • przedsiębiorców,
  • osoby zainteresowane tematyką zagranicznych delegacji.

 

Udział w szkoleniu przyniesie Ci wiele korzyści, m.in:

  • otrzymasz edytowalne wzory dokumentów, m.in.:
  • wniosek o przedłużenie pierwotnego okresu oddelegowania,
  • wniosek o zwolnienie ze składek.
  • zdobędziesz kompleksową wiedzę na temat rozliczania delegacji pracowników za granicą,
  • utrwalisz najważniejsze zmiany wprowadzane w omawianym temacie,
  • zrozumiesz, czym różni się podróż służbowa od oddelegowania,
  • dowiesz się, jak prawidłowo naliczać wynagrodzenie oraz świadczenia pozapłacowe pracownika delegowanego,
  • dokonasz analizy obowiązków pracodawcy, który decyduje się na oddelegowanie pracownika poza granice kraju,
  • przyswoisz zasady wypełniania dokumentacji związanej z delegowaniem pracownika,
  • zrozumiesz specyfikę delegowania pracownika do kluczowych państw,
  • poznasz najlepsze praktyki stosowane w przypadku delegowania pracowników,

 

Szczegółowy zakres tematyczny szkolenia znajduje się w programie. Nie przegap okazji, aby zdobyć niezbędną wiedzę i umiejętności potrzebne do skutecznego delegowania pracowników do pracy za granicą! Zachęcamy do zapoznania się z programem szkolenia, w którym znajdziesz szczegółowy zakres tematyczny spotkania.

Zaprasza:

Anna Stokłosa – LL .M. radca prawny. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz The Catholic University of America (Waszyngton, USA). Ukończyła studia doktoranckie w Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ. Referent międzynarodowych konferencji naukowych. Prowadzi własną kancelarię prawną. Posiada bogate doświadczenie praktyczne w kwestiach związanych ze stosowaniem prawa, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach kontrolnych i sądowych. Prowadzi procesy w sprawach z zakresu prawa pracy, reprezentując przede wszystkim przedsiębiorców.

Doświadczony szkoleniowiec zagadnień związanych z problematyką zatrudnienia oraz ochrony danych osobowych w zakresie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Szkoliła takie jednostki jak Urząd Miasta Stołecznego Warszawy wraz ze wszystkimi Urzędami Dzielnic, Radnych m. st. Warszawy, Dzielnicowe Biura Finansów Oświaty m. st. Warszawy, Teatr Powszechny, Teatr Studio czy Muzeum Karykatury oraz przeprowadziła ponad 100 szkoleń zamkniętych i otwartych z tematyki RODO dedykowanych przedsiębiorcom, jak również kursów IOD.

Opis

PROGRAM:

  1. Zmiany od 2022 r.
    • Polski Ład – wpływ ustawy na wyliczenie wynagrodzeń pracownika delegowanego.
    • Zmiany w A1 wprowadzone do ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych – potwierdzenie autentyczności zaświadczenia A1na www ZUS.
  2. Podróż służbowa czy oddelegowanie?
    • Zagraniczna podróż służbowa:
      • diety oraz zwrot kosztów podróży,
      • opodatkowanie i oskładkowanie,
      • czas podróży służbowej, a czas pracy w podróży służbowej.
    • Oddelegowanie – czas trwania.
    • Delegowanie – istota.
  3. Delegowanie pracowników w ramach świadczenia usług: czasowa zmiana warunków zatrudnienia.
    • Definicja pracownika delegowanego: umowa o pracę, a umowa zlecenia.
    • Forma czasowej zmiany warunków zatrudnienia:
      • porozumienie zmieniające/wypowiedzenie zmieniające,
      • informacja o warunkach zatrudnienia,
      • pozostała dokumentacja kadrowa pracownika delegowanego.
    • Wprowadzenie limitu okresu delegowania od 30.07.2020 r.:
      • delegowanie do 8 dni,
      • delegowanie do 12 miesięcy,
      • delegowanie do 18 miesięcy.
  1. Wynagrodzenie pracownika delegowanego.
    • Równe wynagrodzenie za taką samą pracę – dyrektywa z 28.06.2018 r.:
      • sposób ustalenia równego wynagrodzenia,
      • składniki wchodzące w skład wynagrodzenia.
    • Czy diety mogą być elementem płacy minimalnej za granicą? Praktyka oraz orzecznictwo.
    • Stawka i rozliczenie godzin nadliczbowych wypracowanych w okresie delegowania – wynagrodzenie za nadgodziny.
    • Wynagrodzenie pracownika wykonującego pracę w ciągu miesiąca w dwóch i więcej krajach.
    • Wynagrodzenie za pracę w dni wolne.
    • Dodatki do wynagrodzenia.
    • Solidarna odpowiedzialność polskiego i zagranicznego przedsiębiorcy za wypłatę niektórych wynagrodzeń.
  2. Pozostałe obowiązki pracodawcy oddelegowującego pracownika do pracy za granicą.
    • Maksymalne okresy pracy i minimalne okresy wypoczynku. Bilans nominałów wymiarów czasu pracy, czyli problem ustalenia wymaganej liczby dni wolnych od pracy w okresie oddelegowania.
    • Minimalny wymiar płatnych urlopów rocznych.
    • Zdrowie, bezpieczeństwo i higiena w miejscu pracy.
    • Środki ochronne stosowane w odniesieniu do warunków zatrudnienia kobiet ciężarnych lub kobiet tuż po urodzeniu dziecka oraz dzieci i młodzieży.
    • Równość traktowania mężczyzn i kobiet.
    • Zakaz dyskryminacji.
  3. Okres delegowania od 30.07.2020 r.: 12 + 6 miesięcy.
    • Czy okres delegowania sprzed 30.07.2020 r. liczy się do limitu?
    • Podział kontraktu na zadania jako ominięcie limitu okresu delegowania.
  4. Delegowanie pracownika – dokumentacja. Praktyczne warsztaty.
    • Formularz A-1.
    • Dokument S-1.
    • Dokument DA1.
    • Wniosek o przedłużenie pierwotnego okresu oddelegowania.
    • Wniosek o zwolnienie ze składek.
  5. Świadczenia pozapłacowe pracownika delegowanego.
    • Zakwaterowanie – czy koszty związane z wyjazdem i pobytem pracownika za granicą są zwolnione od składkowania? Orzeczenie SN z 10 grudnia 2015 r. nakazujące oskładkować kwatery pracownicze.
    • Wyżywienie.
    • Opieka medyczna.
    • Dodatek za rozłąkę.
    • Zwrot kosztów przeniesienia służbowego.
    • Używanie samochodu prywatnego do celów służbowych.
    • Używanie samochodu służbowego do celów prywatnych.
  6. Specyfika delegowania do poszczególnych państw.
    • Niemcy:
      • portal zgłoszeniowy – płaca minimalna (Meldeportal – Mindestlohn),
      • SOKA BAU i SOKA-GERÜSTBAU – urlopowa kasa budowlana,
      • Zollamt,
      • Finanzamt,
      • Meldeamt,
      • BG-Bau,
    • Francja
    • Belgia
    • Austria
    • Wielka Brytania.
  7. Podstawa wymiaru składek ZUS oddelegowanego pracownika i zleceniobiorcy.
    • Przychód pracownika, w tym świadczenia pozapłacowe:
      • przejazdy,
      • zakwaterowanie,
      • wyżywienie,
      • ubezpiecznie
    • „Ulga składkowa”.
    • Składka zdrowotna według Nowego Ładu – mechanizm obniżenia składki zdrowotnej do wysokości zaliczki na podatek dochodowy w wynagrodzeniu pracownika delegowanego.
    • Podstawa wymiaru w przypadku wykonywania pracy w więcej niż jednym państwie w trakcie trwania miesiąca.
  8. Ustawa z 20 maja 2016 r. o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług: zmiany do ustawy od 30.07.2020 r. dla pracodawców delegujących do UE.
    • Obowiązki pracodawcy delegującego.
    • Dokumentacja pracownicza pracodawcy delegującego.
    • Warunki zatrudnienia pracowników delegowanych.
    • Odpowiedzialność solidarna podmiotu powierzającego wykonanie prac.
    • Warunki zwolnienia się od odpowiedzialności.
  9. Ustawa o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług. Kontrola PIP – obligatoryjne i rekomendowane dokumenty, które należy przygotowywać i gromadzić jako załączniki na potrzeby kontroli PIP w zakresie delegowania pracowników.
  10. Delegowanie do UE cudzoziemca niebędącego obywatelem państwa członkowskiego.
  11. Opodatkowanie wynagrodzeń pracowników delegowanych.
    • Umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania, ustawa o podatku dochodowym ze stosunku pracy oraz Konwencja MLI a miejsce opodatkowania przychodu z pracy najemnej oraz działalności wykonywanej osobiście).
    • Opodatkowanie wynagrodzeń w Polsce:
      • zwolnienie z PIT przychodu do 30% kwoty diety,
      • zaprzestanie przez płatnika poboru zaliczek w Polsce,
      • pobór zaliczki w Polsce na wniosek pracownika,
      • praca w dwóch państwach w trakcie jednego miesiąca, a opodatkowanie.

 

W 2023 roku przeszkoliliśmy ponad 7500 pracowników z ponad 1600 firm, którzy ocenili przekazywanie wiedzy Naszych Trenerów na:

  • 5,6/6 ocena za wiedzę i kompetencje
  • 5,7/6 – ocena w jaki sposób przekazywana jest wiedza

Państwa opinia jest dla nas ważna.
Dziękujemy za zaufanie!

Szkolenie obecnie dostępne jest w formie zamkniętej, dostosowanej do indywidualnych potrzeb Twojej firmy. Wypełnij formularz zgłoszeniowy! Następnie skontaktujemy się z Tobą telefonicznie, aby zweryfikować poziom Twojego dofinansowania na kursy/szkolenia podczas rozmowy!

5/5

Proponowane kursy i szkolenia:

Od 2011 roku zaufało nam ponad 15 000 firm i instytucji

Opinie

o nas!

Szkolenie z podatków jest realizowane na bardzo wysokim poziomie. Wszystko bardzo sprawnie zorganizowane a dostarczone materiały po szkoleniu rzeczywiście są bardzo pomocne i przydatne do wykorzystania dla innych pracowników w firmie. Polecam.

Robert Śmiechowski

Klient, przedsiebiorca