Delegowanie pracowników do pracy za granicą – szkolenie

Opis

PROGRAM:

1. Zmiany od 2022 r.
   • Polski Ład – wpływ ustawy na wyliczenie wynagrodzeń pracownika delegowanego.
   • Zmiany w A1 wprowadzone do ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych – potwierdzenie autentyczności zaświadczenia A1na www ZUS.
2. Podróż służbowa czy oddelegowanie?
   • Zagraniczna podróż służbowa:
     • diety oraz zwrot kosztów podróży,
     • opodatkowanie i oskładkowanie,
     • czas podróży służbowej, a czas pracy w podróży służbowej.
   • Oddelegowanie – czas trwania.
   • Delegowanie – istota.
3. Delegowanie pracowników w ramach świadczenia usług: czasowa zmiana warunków zatrudnienia.
   • Definicja pracownika delegowanego: umowa o pracę, a umowa zlecenia.
   • Forma czasowej zmiany warunków zatrudnienia:
     • porozumienie zmieniające/wypowiedzenie zmieniające,
     • informacja o warunkach zatrudnienia,
     • pozostała dokumentacja kadrowa pracownika delegowanego.
   • Wprowadzenie limitu okresu delegowania od 30.07.2020 r.:
     • delegowanie do 8 dni,
     • delegowanie do 12 miesięcy,
     • delegowanie do 18 miesięcy.

4. Wynagrodzenie pracownika delegowanego.
   • Równe wynagrodzenie za taką samą pracę – dyrektywa z 28.06.2018 r.:
     • sposób ustalenia równego wynagrodzenia,
     • składniki wchodzące w skład wynagrodzenia.
   • Czy diety mogą być elementem płacy minimalnej za granicą? Praktyka oraz orzecznictwo.
   • Stawka i rozliczenie godzin nadliczbowych wypracowanych w okresie delegowania – wynagrodzenie za nadgodziny.
   • Wynagrodzenie pracownika wykonującego pracę w ciągu miesiąca w dwóch i więcej krajach.
   • Wynagrodzenie za pracę w dni wolne.
   • Dodatki do wynagrodzenia.
   • Solidarna odpowiedzialność polskiego i zagranicznego przedsiębiorcy za wypłatę niektórych wynagrodzeń.
5. Pozostałe obowiązki pracodawcy oddelegowującego pracownika do pracy za granicą.
   • Maksymalne okresy pracy i minimalne okresy wypoczynku. Bilans nominałów wymiarów czasu pracy, czyli problem ustalenia wymaganej liczby dni wolnych od pracy w okresie oddelegowania.
   • Minimalny wymiar płatnych urlopów rocznych.
   • Zdrowie, bezpieczeństwo i higiena w miejscu pracy.
   • Środki ochronne stosowane w odniesieniu do warunków zatrudnienia kobiet ciężarnych lub kobiet tuż po urodzeniu dziecka oraz dzieci i młodzieży.
   • Równość traktowania mężczyzn i kobiet.
   • Zakaz dyskryminacji.
6. Okres delegowania od 30.07.2020 r.: 12 + 6 miesięcy.
   • Czy okres delegowania sprzed 30.07.2020 r. liczy się do limitu?
   • Podział kontraktu na zadania jako ominięcie limitu okresu delegowania.
7. Delegowanie pracownika – dokumentacja. Praktyczne warsztaty.
   • Formularz A-1.
   • Dokument S-1.
   • Dokument DA1.
   • Wniosek o przedłużenie pierwotnego okresu oddelegowania.
   • Wniosek o zwolnienie ze składek.
8. Świadczenia pozapłacowe pracownika delegowanego.
   • Zakwaterowanie – czy koszty związane z wyjazdem i pobytem pracownika za granicą są zwolnione od składkowania? Orzeczenie SN z 10 grudnia 2015 r. nakazujące oskładkować kwatery pracownicze.
   • Wyżywienie.
   • Opieka medyczna.
   • Dodatek za rozłąkę.
   • Zwrot kosztów przeniesienia służbowego.
   • Używanie samochodu prywatnego do celów służbowych.
   • Używanie samochodu służbowego do celów prywatnych.
9. Specyfika delegowania do poszczególnych państw.
   • Niemcy:
     • portal zgłoszeniowy – płaca minimalna (Meldeportal – Mindestlohn),
     • SOKA BAU i SOKA-GERÜSTBAU – urlopowa kasa budowlana,
     • Zollamt,
     • Finanzamt,
     • Meldeamt,
     • BG-Bau,
   • Francja
   • Belgia
   • Austria
   • Wielka Brytania.
10. Podstawa wymiaru składek ZUS oddelegowanego pracownika i zleceniobiorcy.
    • Przychód pracownika, w tym świadczenia pozapłacowe:
      • przejazdy,
      • zakwaterowanie,
      • wyżywienie,
      • ubezpiecznie
    • „Ulga składkowa”.
    • Składka zdrowotna według Nowego Ładu – mechanizm obniżenia składki zdrowotnej do wysokości zaliczki na podatek dochodowy w wynagrodzeniu pracownika delegowanego.
    • Podstawa wymiaru w przypadku wykonywania pracy w więcej niż jednym państwie w trakcie trwania miesiąca.
11. Ustawa z 20 maja 2016 r. o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług: zmiany do ustawy od 30.07.2020 r. dla pracodawców delegujących do UE.
    • Obowiązki pracodawcy delegującego.
    • Dokumentacja pracownicza pracodawcy delegującego.
    • Warunki zatrudnienia pracowników delegowanych.
    • Odpowiedzialność solidarna podmiotu powierzającego wykonanie prac.
    • Warunki zwolnienia się od odpowiedzialności.
12. Ustawa o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług. Kontrola PIP – obligatoryjne i rekomendowane dokumenty, które należy przygotowywać i gromadzić jako załączniki na potrzeby kontroli PIP w zakresie delegowania pracowników.
13. Delegowanie do UE cudzoziemca niebędącego obywatelem państwa członkowskiego.
14. Opodatkowanie wynagrodzeń pracowników delegowanych.
    • Umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania, ustawa o podatku dochodowym ze stosunku pracy oraz Konwencja MLI a miejsce opodatkowania przychodu z pracy najemnej oraz działalności wykonywanej osobiście).
    • Opodatkowanie wynagrodzeń w Polsce:
      • zwolnienie z PIT przychodu do 30% kwoty diety,
      • zaprzestanie przez płatnika poboru zaliczek w Polsce,
      • pobór zaliczki w Polsce na wniosek pracownika,
      • praca w dwóch państwach w trakcie jednego miesiąca, a opodatkowanie.