Opis
Program szkolenia
Zasady dotyczące organizowania czasu pracy:
- czas pracy – okresy zaliczalne i niezaliczalne do czasu pracy – najważniejsze reguły i wyjątki,
-
- słownik pojęć stosowanych w przepisach o czasie pracy (doba pracownicza, tydzień okresu rozliczeniowego, okres rozliczeniowy czasu pracy, normy i wymiar czasu pracy),
- wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym, w tym wymiar indywidualny pracownika (uzależnionego od nieobecności w pracy),
- dostępne warianty sposobów organizowania czasu (omówienie systemów czasu pracy),
- okres rozliczeniowy czasu pracy – dopuszczalne warianty, kryteria wyboru, wymagania formalne do wprowadzenia,
- odpoczynek dobowy i tygodniowy,
- jak planować odpoczynki tygodniowe w harmonogramie czasu pracy w zależności od organizacji pracy,
- jakie są najczęściej popełniane błędy przy planowaniu odpoczynków tygodniowych?
- przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy,
- przepisy wewnątrzzakładowe o czasie pracy – wybór zasad do stosowania w firmie, zasady wprowadzania i dokonywania zmian (regulamin pracy, obwieszczenie, indywidualne porozumienia itp.),
- kiedy rozkład czasu pracy ustalony w regulaminie znosi obowiązek tworzenia grafików czasu pracy?
Planowanie czasu pracy:
- indywidualne rozkłady (harmonogramy, grafiki) – uwarunkowania ich stosowania,
- elastyczna organizacja czasu pracy:
-
- rozkład dopuszczający zatrudnianie przed upływem 24 godzin od rozpoczęcia pracy dnia poprzedniego – dopuszczalność stosowania, zasady korzystania,
-
- ruchomy rozkład czasu pracy,
- kiedy i dla jakich pracowników można wprowadzić ruchomą organizację czasu pracy?
- jakie są procedury wprowadzania ruchomej organizacji czasu pracy?
- rozkłady indywidualne.
-
- czym jest doba pracownicza i jakie są jej konsekwencje w planowaniu czasu pracy?
- ile godzin minimalnie oraz maksymalnie w danej dobie można zaplanować pracownikowi w zależności od stosowanego systemu czasu pracy?
- ile godzin w tygodniu można zaplanować pracownikowi do przepracowania w zależności od stosowanego systemu czasu pracy i okresu rozliczeniowego?
- kiedy i na jakich zasadach można planować pracownikowi więcej niż 40 godzin pracy w tygodniu?
- ograniczenia przy planowaniu pracy na różne godziny w poszczególnych dniach?
-
- zasady ustalania prawidłowych rozkładów i skutki błędów popełnianych na etapie planowania,
- jak ustalić wymiar czasu pracy dla pracowników w poszczególnych okresach rozliczeniowych?
- ile godzin maksymalnie i minimalnie można zaplanować pracownikowi do przepracowania w poszczególnych miesiącach w zależności od długości stosowanego okresu rozliczeniowego?
- jaki wpływ na liczbę godzin do przepracowania mają święta przypadające w różnych dniach tygodnia?
- dopuszczalność zmian w rozkładach w trakcie okresu rozliczeniowego, a praca poza rozkładem (zasady rozliczania).
Realizacja rozkładu – obowiązki pracodawcy w zakresie nadzoru nad prawidłowym zarządzaniem czasem pracy w trakcie trwania okresu rozliczeniowego.
- dopuszczalność zatrudniania pracownika poza rozkładem czasu pracy z uwzględnieniem zagadnień:
-
- praca w dni wolne (5 dniowy tydzień), praca w niedziele i święta,
- jak prawidłowo zrekompensować pracę w dniu wolnym?
- w jakim czasie i na jakich zasadach powinien być udzielony dzień wolny?
- dlaczego nieoddanie dnia wolnego stanowi wykroczenie?
-
- czy można planować pracę w każdą niedzielę oraz każde święto?
- ile dodatków za wezwanie w niedzielę lub święto należy wypłacić pracownikowi?
- praca w godzinach nadliczbowych (dopuszczalność, zakazy zlecania, forma polecenia, możliwość odmowy przez pracownika, limity dobowy, tygodniowy
i roczny), - w jakich okolicznościach pracodawca może polecać pracę nadliczbową?
- czy pracownik może się nie zgodzić na pracę nadliczbową?
- jakie okoliczności uprawniają pracownika do niewykonywania pracy
w nadgodzinach? - kiedy mamy do czynienia z godzinami nadliczbowymi dobowymi w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych?
- jak ustalić godziny nadliczbowe średniotygodniowe w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych?
- jak prawidłowo rekompensować pracę nadliczbową w zależności od rodzaju nadgodzin?
- kiedy i na jakich zasadach można udzielić pracownikowi czasu wolnego od pracy?
- na co zwrócić szczególną uwagę rekompensując nadgodziny, w kontekście kontroli PIP?
- zwolnienie pracownika dla załatwienia spraw osobistych – dopuszczalność, zasady udzielania, zasady odpracowania oraz skutki nieodpracowania, wniosek pracownika a obowiązki pracodawcy,
- ewidencjonowanie rozbieżności między rozkładem, a realizacją dla prawidłowego rozliczenia pracownika.
Rozliczanie czasu pracy pracownika:
- rozliczanie czasu pracy oraz ustalanie prawa pracownika do ewentualnych świadczeń dodatkowych (wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, dodatki za pracę w porze nocnej, w niedziele i święta),
- zasady rekompensowania pracy w godzinach nadliczbowych czasem wolnym, a okres rozliczeniowy czasu pracy – zasady prawidłowego rozliczania,
- rekompensowanie pracy w dniach zaplanowanych jako dni wolne – zasady i najczęstsze błędy,
- czas pracy w podróży służbowej – czas podróży a czas pracy, zasady ustalania i ewidencjonowania,
- podróż służbowa w dniu wolnym od pracy,
- jak i dlaczego nieprawidłowo określone w umowie o pracę miejsce pracy nie ma wpływu na pojmowanie podróży służbowej,
- najczęstsze błędy popełniane na etapie rozliczania czasu pracy i ich skutki.
Odpowiedzialność za naruszanie przepisów o czasie pracy:
- odpowiedzialność porządkowa pracownika za niepodporządkowanie się regułom organizacyjnym w zakładzie,
- odpowiedzialność wykroczeniowa pracodawcy (zasady, forma i tryb wymierzania kary, jej wysokość i możliwość odwołania).
