Profilaktyczne badania lekarskie w praktyce – kompleksowy poradnik dla działu kadr

13.05.2026 | 10:00 – 15:00 | Anna Stokłosa

Czy wiesz, jakie dokumenty od poprzedniego pracodawcy pozwalają legalnie zrezygnować ze skierowania nowego pracownika na badania wstępne? Zastanawiasz się, czy możesz udzielić urlopu wypoczynkowego pracownikowi, który wrócił z długiego zwolnienia lekarskiego, ale nie przeszedł jeszcze badań kontrolnych? Chcesz dowiedzieć się, jak uniknąć najczęstszych błędów w opisach stanowisk pracy, które są najsurowiej oceniane podczas kontroli PIP?

Badania profilaktyczne pracowników to jeden z najbardziej newralgicznych obszarów prawa pracy, stanowiący fundament bezpiecznego dopuszczenia do wykonywania obowiązków. W codziennej praktyce kadrowej pytania o terminy, interpretację orzeczeń czy specyfikę badań kontrolnych po chorobie generują wiele wątpliwości i ryzyk prawnych. Nawet drobne uchybienie w skierowaniu lub przeoczenie daty ważności orzeczenia może narazić pracodawcę na dotkliwe kary finansowe oraz odpowiedzialność odszkodowawczą. Właśnie dlatego przygotowaliśmy to spotkanie, aby wyposażyć Państwa w sprawdzoną wiedzę i gotowe schematy działania w relacjach z medycyną pracy. Naszym celem jest przełożenie skomplikowanych przepisów na język praktyki, który zapewni Państwu spokój podczas każdej kontroli zewnętrznej.

 

Na spotkanie zapraszamy w szczególności:

  • pracowników działów kadr i płac oraz specjalistów HR i HR Business Partnerów,
  • pracowników służby BHP odpowiedzialnych za monitorowanie warunków pracy,
  • kierowników i menedżerów liniowych zarządzających zespołami,
  • właścicieli firm oraz osoby zarządzające procesami zatrudnienia,
  • osoby odpowiedzialne za obszary audytu, compliance oraz zgodność z przepisami prawa pracy,
  • wszystkich zainteresowanych omawianą tematyką.

Dzięki udziałowi w tym szkoleniu:

  • Zoptymalizujesz proces onboardingu, dowiadując się, kiedy można legalnie zrezygnować z badań wstępnych i jakie dokumenty od kandydata są do tego niezbędne.
  • Zyskasz pewność w sytuacjach kryzysowych, poznając zasady postępowania przy badaniach kontrolnych po długotrwałej chorobie oraz reguły wypłaty wynagrodzenia za czas badań.
  • Wyeliminujesz błędy w dokumentacji, ucząc się, jak konstruować bezbłędne skierowania z uwzględnieniem czynników szkodliwych i uciążliwych.
  • Nauczysz się prawidłowej interpretacji orzeczeń, dzięki czemu będziesz wiedzieć, jak postąpić w przypadku otrzymania orzeczenia o „zdolności z ograniczeniami” lub wyniku negatywnego.
  • Uporządkujesz kwestie umów cywilnoprawnych, rozstrzygając raz na zawsze wątpliwości dotyczące badań dla zleceniobiorców oraz ich rozliczeń podatkowo-składkowych.

 

Zaprasza na szkolenie online:

Anna Stokłosa – LL .M. radca prawny. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz The Catholic University of America (Waszyngton, USA). Ukończyła studia doktoranckie w Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ. Referent międzynarodowych konferencji naukowych. Prowadzi własną kancelarię prawną. Posiada bogate doświadczenie praktyczne w kwestiach związanych ze stosowaniem prawa, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach kontrolnych i sądowych. Prowadzi procesy w sprawach z zakresu prawa pracy, reprezentując przede wszystkim przedsiębiorców. Doświadczony szkoleniowiec zagadnień związanych z problematyką zatrudnienia oraz ochrony danych osobowych w zakresie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Szkoliła takie jednostki jak Urząd Miasta Stołecznego Warszawy wraz ze wszystkimi Urzędami Dzielnic, Radnych m. st. Warszawy, Dzielnicowe Biura Finansów Oświaty m. st. Warszawy, Teatr Powszechny, Teatr Studio czy Muzeum Karykatury oraz przeprowadziła ponad 100 szkoleń zamkniętych i otwartych z tematyki RODO dedykowanych przedsiębiorcom, jak również kursów IOD.

Opis

Program:

  1. Podstawy prawne badań profilaktycznych.
  • Kodeks pracy.
  • Rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy.
  1. Rodzaje badań profilaktycznych: wstępne, okresowe, kontrolne, (końcowe).
  2. Wstępne badania.
  • Kiedy są wymagane?
  • Wyjątki od badań wstępnych – czyli kiedy mogę dopuścić do pracy bez wstępnych badań lekarskich?
  • Badanie profilaktyczne przed czy po zawarciu umowy o pracę?
  • Czy można żądać od kandydata, który nie podpisał umowy zwrotu kosztów badań lekarskich?
  • Jakich dokumentów od poprzedniego pracodawcy (i czy musza być w oryginale) żądać od kandydata, żeby nie kierować na wstępne badania przy przyjęciu do pracy?
  • Badania wstępne po umowie stażowej – czy wymagane?
  1. Badania kontrolne.
  • Termin wykonania a niedopuszczenie pracownika do pracy – czy pracodawca jest zobowiązany zapłacić za nieobecność?
  • Badania kontrolne a udzielenie zgody na urlop wypoczynkowy.
  1. Badania okresowe.
  • Częstotliwość.
  • Czy pracownik może żądać skierowania na badania lekarskie przed upływem terminu ważności?
  • Zbieg ważności badań okresowych i kontrolnych – czy potrzebne są dwa skierowania?
  1. Skierowanie na badania.
  • Elementy prawidłowego skierowania (opis stanowiska pracy, czynniki szkodliwe i uciążliwe).
  • Błędy w skierowaniach (najczęstsze uchybienia).
  • Aktualizacja skierowań.
  • Czy skierowanie na badanie lekarskie ma termin ważności?
  1. Badania lekarskie a czas pracy.
  2. Terminy i kontrola ważności badań.
  • Jak liczyć terminy badań.
  • Systemy przypomnień (excel/HR systemy).
  • Odpowiedzialność za pilnowanie terminów.
  • Co zrobić po terminie ważności badań?
  1. Orzeczenie lekarskie i jego znaczenie.
  • Rodzaje orzeczeń: zdolny do pracy / zdolny z ograniczeniami / niezdolny.
  • Interpretacja zapisów lekarza.
  • Czy można kwestionować orzeczenie?
  • Procedura odwoławcza.
  1. Badania a szczególne grupy pracowników.
  • Młodociani.
  • Kobiety w ciąży.
  • Pracownicy biurowi vs. Produkcyjni.
  • Praca przy komputerze.
  • Praca w warunkach szczególnych.
  • Kierowcy.
  1. Badania sanitarno-epidemiologiczne.
  2. Badania profilaktyczne a umowy cywilnoprawne.
  • Czy zleceniobiorcy podlegają pod badania profilaktyczne?
  • Czy pokrycie kosztów badań zleceniobiorców stanowi przychód (ZUS/PDOF)?
  1. Badania profilaktyczne w teczce akt osobowych.
  2. Medycyna pracy.
  • Umowa.
  • Czy potrzebna jest umowa o powierzeniu przetwarzania danych (czy medycyna pracy to procesor)?

W 2024 roku przeszkoliliśmy ponad 7500 pracowników z ponad 1600 firm, którzy ocenili przekazywanie wiedzy Naszych Trenerów na:

  • 5,6/6 ocena za wiedzę i kompetencje
  • 5,7/6 – ocena w jaki sposób przekazywana jest wiedza

Państwa opinia jest dla nas ważna.
Dziękujemy za zaufanie!

Zarezerwuj miejsce wybierz termin i ilość uczestników!

Cena szkolenia [netto]:

347,00 

Cena dla użytkowników płatnego pakietu platformy księgowo – kadrowej: 0,00 zł Szczegóły >>

Podobne szkolenia i kursy:

Kim jesteśmy?

Od roku 2011, często mierząc się z wieloma przeszkodami, rozwijamy skrzydła i codziennie staramy się być coraz lepsi. Dla Ciebie i Twojej firmy, dla nas, dla innych, dla planety. Przez ponad dekadę nabraliśmy sporej praktyki, dlatego wiemy jak uczyć, żeby nauczyć.

Szkolimy pracowników działów księgowych, kadrowych i wielu innych. Nasze szkolenia i kursy obejmują najbardziej aktualny zestaw wiedzy praktycznej, przekazywanej przez trenerów praktyków z minimum 10-cio letnim doświadczeniem w branży i 5 lat w szkoleniach.

Opinie o nas!

Od 2011 roku zaufało nam ponad 20 000 firm i instytucji

W naszym portfolio znajdziesz:

400+

Cenionych trenerów

Od 2011 roku współpracujemy z trenerami, ekspertami którzy w branży są od min. 10 lat.

1500 +

Spotkań szkoleniowych rocznie

Z naszymi trenerami średnio rocznie organizujemy ponad 1500 spotkań szkoleniowych.

7000 +

Uczestników szkoleń i kursów rocznie

Razem z trenerami średnio rocznie szkolimy ponad 7000 pracowników z całej Polski.

Przejdź do treści