Szkolenie: Refakturowanie towarów i usług w VAT, CIT/PIT i praktyce księgowej

29.06.2026 | 10:00 – 15:00 | Patrycja Kubiesa

Czy wiesz, kiedy przeniesienie kosztów na kontrahenta wymaga doliczenia marży, a kiedy możesz zrobić to „jeden do jednego”? Zastanawiasz się, czy data z faktury pierwotnej determinuje moment powstania obowiązku podatkowego przy Twojej refakturze? Chcesz dowiedzieć się, jak bezpiecznie rozliczać media w najmie oraz koszty podróży służbowych w transakcjach międzynarodowych?

Refakturowanie to jedna z najczęstszych czynności w obrocie gospodarczym, która wciąż budzi liczne kontrowersje na linii podatnik–organ skarbowy. Granica między odsprzedażą usług a zwrotem kosztów jest cienka, a błędy w ustaleniu stawki VAT lub momentu przychodu mogą skutkować dotkliwymi zaległościami. Dynamiczne zmiany w orzecznictwie oraz nadchodzące wdrożenie KSeF nakładają na księgowych obowiązek szczególnej uważności przy dokumentowaniu takich transakcji. Przygotowaliśmy to spotkanie, aby uporządkować skomplikowane zasady fikcji prawnej nabycia i świadczenia usług oraz wskazać bezpieczne ścieżki rozliczeń. Podczas szkolenia przeanalizujemy praktyczne przypadki, które pozwolą Ci uniknąć najczęstszych pułapek w JPK_V7 oraz podatkach dochodowych.

 

Na spotkanie zapraszamy w szczególności:

  • głównych księgowych i pracowników działów finansowo-księgowych,
  • właścicieli biur rachunkowych obsługujących podmioty z różnych branż,
  • doradców podatkowych i biegłych rewidentów,
  • przedsiębiorców samodzielnie rozliczających koszty w ramach grup kapitałowych,
  • specjalistów ds. controllingu i administracji odpowiedzialnych za rozliczanie mediów,
  • wszystkich zainteresowanych omawianą tematyką.

 

Dzięki udziałowi w tym szkoleniu:

  • Zyskasz pewność, kiedy stosować stawkę VAT właściwą dla refakturowanej czynności, a kiedy możesz skorzystać ze zwolnienia lub mechanizmu reverse charge.
  • Nauczysz się poprawnie określać moment powstania obowiązku podatkowego, co wyeliminuje ryzyko błędów w deklaracjach JPK_V7.
  • Poznasz zasady rozliczania mediów i kosztów najmu, uwzględniając najnowsze podejście organów podatkowych do liczników i zużycia.
  • Zabezpieczysz rozliczenia w CIT/PIT, dzięki zrozumieniu mechanizmów neutralności podatkowej oraz specyfiki różnic kursowych przy kosztach zagranicznych.
  • Przygotujesz się do dokumentowania refaktur w systemie KSeF, unikając chaosu przy opisywaniu transakcji i nadawaniu im odpowiednich oznaczeń.

 

Refakturowanie bez ryzyka – opanuj VAT i CIT w praktycznych scenariuszach!

Prowadzi:

Patrycja Kubiesa – Doradca podatkowy, członek Zarządu Małopolskiego Oddziału Krajowej Izby Doradców Podatkowych oraz członek Stowarzyszenia Naukowego Prawa Podatkowego. Absolwentka Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie i Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie, szkoleniowiec, autorka wielu opracowań i artykułów w uznanych firmach i wydawnictwach w Polsce.

Opis

PROGRAM:

  1. Czym jest refakturowanie?
  • pojęcie refakturowania w praktyce gospodarczej,
  • różnica między refakturowaniem, odsprzedażą, zwrotem kosztów i elementem kalkulacyjnym wynagrodzenia,
  • kiedy mamy do czynienia z odrębną usługą/towarem, a kiedy z kosztem pomocniczym,
  • znaczenie umowy między stronami,
  • refakturowanie a działanie we własnym imieniu, ale na rzecz osoby trzeciej.

 

  1. Refakturowanie usług na gruncie VAT.
  • fikcja prawna nabycia i świadczenia usług,
  • art. 8 ust. 2a ustawy o VAT,
  • czy refaktura musi być „jeden do jednego”,
  • doliczanie marży przy refakturowaniu,
  • refakturowanie usług krajowych i zagranicznych,
  • refakturowanie usług zwolnionych z VAT,
  • refakturowanie usług opodatkowanych różnymi stawkami VAT.

 

  1. Refakturowanie towarów.
  • czy refakturowanie towarów jest możliwe,
  • różnica między odsprzedażą towaru a refakturowaniem kosztu zakupu,
  • przeniesienie kosztów mediów, materiałów, wyposażenia, paliwa, części, opłat eksploatacyjnych,
  • moment dostawy towarów,
  • ustalenie stawki VAT przy odsprzedaży towaru,
  • dokumentowanie refakturowania towarów.

 

  1. Stawka VAT na refakturze.
  • zasada stosowania stawki właściwej dla refakturowanej czynności,
  • kiedy stosować tę samą stawkę co na fakturze pierwotnej,
  • kiedy stawka na refakturze może być inna,
  • usługi zwolnione, NP, odwrotne obciążenie, import usług,
  • refakturowanie kosztów z faktury zagranicznej,
  • błędy w automatycznym przenoszeniu stawek VAT.

 

  1. Moment powstania obowiązku podatkowego.
  • czy data faktury pierwotnej decyduje o refakturze,
  • obowiązek podatkowy przy usługach refakturowanych,
  • media, najem, leasing, usługi ciągłe,
  • refakturowanie kosztów po czasie,
  • refaktura wystawiona z opóźnieniem,
  • wpływ refaktury na JPK_V7 i rozliczenie VAT.

 

  1. Refakturowanie a podstawa opodatkowania.
  • co wchodzi do podstawy opodatkowania,
  • koszty dodatkowe, prowizje i marża,
  • opłaty administracyjne, manipulacyjne i serwisowe,
  • czy można przenieść koszt bez VAT,
  • zwrot wydatków poniesionych w imieniu i na rzecz kontrahenta,
  • rozróżnienie refaktury od noty księgowej.

 

  1. Refakturowanie kosztów najmu i mediów.
  • energia, woda, gaz, ścieki, ogrzewanie, internet,
  • media jako element usługi najmu albo jako odrębna dostawa/usługa,
  • znaczenie liczników i faktycznego zużycia,
  • stawka VAT dla mediów,
  • refakturowanie podatku od nieruchomości, opłat za śmieci, ochrony, sprzątania,
  • najczęstsze błędy przy refakturowaniu mediów.

 

  1. Refakturowanie w transakcjach międzynarodowych.
  • refakturowanie usług na kontrahentów z UE i spoza UE,
  • miejsce świadczenia usług,
  • refaktura z oznaczeniem NP,
  • reverse charge,
  • certyfikaty rezydencji i podatek u źródła — kiedy temat może się pojawić,
  • refakturowanie kosztów podróży, noclegów, biletów, usług hotelowych,
  • wykazywanie transakcji w JPK_V7 i informacji podsumowującej VAT-UE.

 

  1. Refakturowanie w CIT/PIT.
  • przychód podatkowy z tytułu refaktury,
  • koszt podatkowy wynikający z faktury pierwotnej,
  • moment rozpoznania przychodu i kosztu,
  • refakturowanie bez marży a neutralność podatkowa,
  • refakturowanie kosztów niestanowiących KUP,
  • różnice kursowe przy refakturowaniu kosztów zagranicznych,
  • dokumentacja refakturowania w księgach rachunkowych i KPiR.

 

  1. Refakturowanie a KSeF i JPK.
  • jak dokumentować refaktury w KSeF,
  • czy refaktura ma szczególny rodzaj faktury,
  • opis transakcji na fakturze,
  • znaczenie daty sprzedaży i daty wystawienia,
  • oznaczenia w JPK_V7,
  • błędne stawki i korekty refaktur.

 

  1. Przykłady praktyczne.
  • refakturowanie mediów na najemcę,
  • refakturowanie kosztów paliwa,
  • refakturowanie usług hotelowych,
  • refakturowanie kosztów transportu,
  • refakturowanie usług marketingowych na spółkę powiązaną,
  • refakturowanie kosztów ubezpieczenia,
  • refakturowanie usług zagranicznych,
  • refakturowanie kosztów bez prawa do odliczenia VAT,
  • refakturowanie z marżą,
  • refakturowanie kosztów między spółkami z grupy.

 

  1. Checklista prawidłowego refakturowania.
    • co sprawdzić przed wystawieniem refaktury,
    • jak ustalić właściwą stawkę VAT,
    • jak określić datę sprzedaży,
    • jak opisać usługę/towar na fakturze,
    • kiedy stosować fakturę, a kiedy notę,
    • jak ująć refakturę w VAT, CIT/PIT, księgach i JPK.

W 2024 roku przeszkoliliśmy ponad 7500 pracowników z ponad 1600 firm, którzy ocenili przekazywanie wiedzy Naszych Trenerów na:

  • 5,6/6 – ocena za wiedzę i kompetencje
  • 5,7/6 – ocena w jaki sposób przekazywana jest wiedza

Państwa opinia jest dla nas ważna.
Dziękujemy za zaufanie!

Szkolenie dostępne online

Znajdziesz je w Archiwum szkoleń na naszej Platformie.
Uzyskaj dostęp w ramach pakietu i korzystaj z wiedzy wtedy, kiedy potrzebujesz.

Kliknij wyżej „Porozmawiaj z doradcą”, nastepnie umów rozmowę. Skontaktujemy się z Tobą telefonicznie, aby zorganizować to szkolenie dla Ciebie!

Proponowane kursy i szkolenia:

Kim jesteśmy?

Od roku 2011, często mierząc się z wieloma przeszkodami, rozwijamy skrzydła i codziennie staramy się być coraz lepsi. Dla Ciebie i Twojej firmy, dla nas, dla innych, dla planety. Przez ponad dekadę nabraliśmy sporej praktyki, dlatego wiemy jak uczyć, żeby nauczyć.

Szkolimy pracowników działów księgowych, kadrowych i wielu innych. Nasze szkolenia i kursy obejmują najbardziej aktualny zestaw wiedzy praktycznej, przekazywanej przez trenerów praktyków z minimum 10-cio letnim doświadczeniem w branży i 5 lat w szkoleniach.

Opinie o nas!

Opublikowano na Google Google
Beata B profile picture
Beata B
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Bardzo polecam szkolenia organizowane przez Wektor Wiedzy - najwyższy poziom merytoryczny połączony z perfekcyjną organizacją!​ Wracam do pracy z ogromną dawką świeżej wiedzy, praktycznych rozwiązań i dobrą energią.
Opublikowano na Google Google
Joanna m profile picture
Joanna m
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Cykl szkoleń bardzo interesujący. Okraszony licznymi przykładami. Prowadzący z dużą wiedzą merytoryczną. Koordynatorzy szkolenia bardzo mili i pomocni. Polecam wszystkim.
Opublikowano na Google Google
Mariola I profile picture
Mariola I
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Bardzo owocne szkolenie. Duzo praktycznej wiedzy przekazanie. Dziękuję.
Opublikowano na Google Google
Beata G profile picture
Beata G
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Super organizacja korzystam od lat bardzo merytoryczne szkolenia. Gorąco polecam
Opublikowano na Google Google
Agnieszka D profile picture
Agnieszka D
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Szkolenie merytoryczne. Prowadzący z ogromną wiedzą i doświadczeniem. Chętnie dzielą się swoim bogatym doświadczeniem.Organizacja wspaniała, wszyscy czuli się zaopiekowani. Chętnie skorzystam jeszcze raz z takiego szkolenia.
Opublikowano na Google Google
Elwira K profile picture
Elwira K
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Super szkolenie, wykładowcy z ogromną wiedza, którzy udzielają praktycznych porad...opiekunowie wyjątkowo pomocni...organizacja szkolenia na 6....polecam zwłaszcza strefę VIP...
Opublikowano na Google Google
Anna S profile picture
Anna S
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Szkolenie super na 6 …. Serdecznie polecam… zwłaszcza strefę VIP…polecam
Opublikowano na Google Google
Damian S profile picture
Damian S
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Dużo pomocnej wiedzy, polecam
Opublikowano na Google Google
Monika L profile picture
Monika L
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Pełen profesjonalizm zarówno od strony organizacyjnej, jak i merytorycznej. Doświadczona kadra, kompletne materiały i świetna atmosfera. Szkolenie warte polecenia.
Opublikowano na Google Google
Karolina A profile picture
Karolina A
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Świetne szkolenie, szeroki zakres wiedzy przekazany w przystępny sposób (dziękuję pani Magdalenie G. - prowadzącej szkolenie)
Potwierdzono przez: Trustindex
Zweryfikowana odznaka Trustindex to Uniwersalny Symbol Zaufania. Tylko najlepsze firmy mogą uzyskać zweryfikowaną odznakę z oceną powyżej 4.5, na podstawie opinii klientów z ostatnich 12 miesięcy. Przeczytaj więcej

Od 2011 roku zaufało nam ponad 20 000 firm i instytucji

W naszym portfolio znajdziesz:

400+

Cenionych trenerów

Od 2011 roku współpracujemy z trenerami, ekspertami którzy w branży są od min. 10 lat.

1500 +

Spotkań szkoleniowych rocznie

Z naszymi trenerami średnio rocznie organizujemy ponad 1500 spotkań szkoleniowych.

7000 +

Uczestników szkoleń i kursów rocznie

Razem z trenerami średnio rocznie szkolimy ponad 7000 pracowników z całej Polski.