Refakturowanie towarów i usług w VAT, CIT/PIT i praktyce księgowej

29.06.2026 | 10:00 – 15:00 | Patrycja Kubiesa

Czy wiesz, kiedy przeniesienie kosztów na kontrahenta wymaga doliczenia marży, a kiedy możesz zrobić to „jeden do jednego”? Zastanawiasz się, czy data z faktury pierwotnej determinuje moment powstania obowiązku podatkowego przy Twojej refakturze? Chcesz dowiedzieć się, jak bezpiecznie rozliczać media w najmie oraz koszty podróży służbowychtransakcjach międzynarodowych?

Refakturowanie to jedna z najczęstszych czynności w obrocie gospodarczym, która wciąż budzi liczne kontrowersje na linii podatnik–organ skarbowy. Granica między odsprzedażą usługzwrotem kosztów jest cienka, a błędy w ustaleniu stawki VAT lub momentu przychodu mogą skutkować dotkliwymi zaległościami. Dynamiczne zmiany w orzecznictwie oraz nadchodzące wdrożenie KSeF nakładają na księgowych obowiązek szczególnej uważności przy dokumentowaniu takich transakcji. Przygotowaliśmy to spotkanie, aby uporządkować skomplikowane zasady fikcji prawnej nabycia i świadczenia usług oraz wskazać bezpieczne ścieżki rozliczeń. Podczas szkolenia przeanalizujemy praktyczne przypadki, które pozwolą Ci uniknąć najczęstszych pułapek w JPK_V7 oraz podatkach dochodowych.

 

Na spotkanie zapraszamy w szczególności:

  • głównych księgowych i pracowników działów finansowo-księgowych,
  • właścicieli biur rachunkowych obsługujących podmioty z różnych branż,
  • doradców podatkowych i biegłych rewidentów,
  • przedsiębiorców samodzielnie rozliczających koszty w ramach grup kapitałowych,
  • specjalistów ds. controllingu i administracji odpowiedzialnych za rozliczanie mediów,
  • wszystkich zainteresowanych omawianą tematyką.

 

Dzięki udziałowi w tym szkoleniu:

  • Zyskasz pewność, kiedy stosować stawkę VAT właściwą dla refakturowanej czynności, a kiedy możesz skorzystać ze zwolnienia lub mechanizmu reverse charge.
  • Nauczysz się poprawnie określać moment powstania obowiązku podatkowego, co wyeliminuje ryzyko błędów w deklaracjach JPK_V7.
  • Poznasz zasady rozliczania mediów i kosztów najmu, uwzględniając najnowsze podejście organów podatkowych do liczników i zużycia.
  • Zabezpieczysz rozliczenia w CIT/PIT, dzięki zrozumieniu mechanizmów neutralności podatkowej oraz specyfiki różnic kursowych przy kosztach zagranicznych.
  • Przygotujesz się do dokumentowania refaktur w systemie KSeF, unikając chaosu przy opisywaniu transakcji i nadawaniu im odpowiednich oznaczeń.

 

Refakturowanie bez ryzyka – opanuj VAT i CIT w praktycznych scenariuszach!

Prowadzi:

Patrycja Kubiesa – Doradca podatkowy, członek Zarządu Małopolskiego Oddziału Krajowej Izby Doradców Podatkowych oraz członek Stowarzyszenia Naukowego Prawa Podatkowego. Absolwentka Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie i Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie, szkoleniowiec, autorka wielu opracowań i artykułów w uznanych firmach i wydawnictwach w Polsce.

Opis

PROGRAM:

  1. Czym jest refakturowanie?
  • pojęcie refakturowania w praktyce gospodarczej,
  • różnica między refakturowaniem, odsprzedażą, zwrotem kosztów i elementem kalkulacyjnym wynagrodzenia,
  • kiedy mamy do czynienia z odrębną usługą/towarem, a kiedy z kosztem pomocniczym,
  • znaczenie umowy między stronami,
  • refakturowanie a działanie we własnym imieniu, ale na rzecz osoby trzeciej.

 

  1. Refakturowanie usług na gruncie VAT.
  • fikcja prawna nabycia i świadczenia usług,
  • art. 8 ust. 2a ustawy o VAT,
  • czy refaktura musi być „jeden do jednego”,
  • doliczanie marży przy refakturowaniu,
  • refakturowanie usług krajowych i zagranicznych,
  • refakturowanie usług zwolnionych z VAT,
  • refakturowanie usług opodatkowanych różnymi stawkami VAT.

 

  1. Refakturowanie towarów.
  • czy refakturowanie towarów jest możliwe,
  • różnica między odsprzedażą towaru a refakturowaniem kosztu zakupu,
  • przeniesienie kosztów mediów, materiałów, wyposażenia, paliwa, części, opłat eksploatacyjnych,
  • moment dostawy towarów,
  • ustalenie stawki VAT przy odsprzedaży towaru,
  • dokumentowanie refakturowania towarów.

 

  1. Stawka VAT na refakturze.
  • zasada stosowania stawki właściwej dla refakturowanej czynności,
  • kiedy stosować tę samą stawkę co na fakturze pierwotnej,
  • kiedy stawka na refakturze może być inna,
  • usługi zwolnione, NP, odwrotne obciążenie, import usług,
  • refakturowanie kosztów z faktury zagranicznej,
  • błędy w automatycznym przenoszeniu stawek VAT.

 

  1. Moment powstania obowiązku podatkowego.
  • czy data faktury pierwotnej decyduje o refakturze,
  • obowiązek podatkowy przy usługach refakturowanych,
  • media, najem, leasing, usługi ciągłe,
  • refakturowanie kosztów po czasie,
  • refaktura wystawiona z opóźnieniem,
  • wpływ refaktury na JPK_V7 i rozliczenie VAT.

 

  1. Refakturowanie a podstawa opodatkowania.
  • co wchodzi do podstawy opodatkowania,
  • koszty dodatkowe, prowizje i marża,
  • opłaty administracyjne, manipulacyjne i serwisowe,
  • czy można przenieść koszt bez VAT,
  • zwrot wydatków poniesionych w imieniu i na rzecz kontrahenta,
  • rozróżnienie refaktury od noty księgowej.

 

  1. Refakturowanie kosztów najmu i mediów.
  • energia, woda, gaz, ścieki, ogrzewanie, internet,
  • media jako element usługi najmu albo jako odrębna dostawa/usługa,
  • znaczenie liczników i faktycznego zużycia,
  • stawka VAT dla mediów,
  • refakturowanie podatku od nieruchomości, opłat za śmieci, ochrony, sprzątania,
  • najczęstsze błędy przy refakturowaniu mediów.

 

  1. Refakturowanie w transakcjach międzynarodowych.
  • refakturowanie usług na kontrahentów z UE i spoza UE,
  • miejsce świadczenia usług,
  • refaktura z oznaczeniem NP,
  • reverse charge,
  • certyfikaty rezydencji i podatek u źródła — kiedy temat może się pojawić,
  • refakturowanie kosztów podróży, noclegów, biletów, usług hotelowych,
  • wykazywanie transakcji w JPK_V7 i informacji podsumowującej VAT-UE.

 

  1. Refakturowanie w CIT/PIT.
  • przychód podatkowy z tytułu refaktury,
  • koszt podatkowy wynikający z faktury pierwotnej,
  • moment rozpoznania przychodu i kosztu,
  • refakturowanie bez marży a neutralność podatkowa,
  • refakturowanie kosztów niestanowiących KUP,
  • różnice kursowe przy refakturowaniu kosztów zagranicznych,
  • dokumentacja refakturowania w księgach rachunkowych i KPiR.

 

  1. Refakturowanie a KSeF i JPK.
  • jak dokumentować refaktury w KSeF,
  • czy refaktura ma szczególny rodzaj faktury,
  • opis transakcji na fakturze,
  • znaczenie daty sprzedaży i daty wystawienia,
  • oznaczenia w JPK_V7,
  • błędne stawki i korekty refaktur.

 

  1. Przykłady praktyczne.
  • refakturowanie mediów na najemcę,
  • refakturowanie kosztów paliwa,
  • refakturowanie usług hotelowych,
  • refakturowanie kosztów transportu,
  • refakturowanie usług marketingowych na spółkę powiązaną,
  • refakturowanie kosztów ubezpieczenia,
  • refakturowanie usług zagranicznych,
  • refakturowanie kosztów bez prawa do odliczenia VAT,
  • refakturowanie z marżą,
  • refakturowanie kosztów między spółkami z grupy.

 

  1. Checklista prawidłowego refakturowania.
    • co sprawdzić przed wystawieniem refaktury,
    • jak ustalić właściwą stawkę VAT,
    • jak określić datę sprzedaży,
    • jak opisać usługę/towar na fakturze,
    • kiedy stosować fakturę, a kiedy notę,
    • jak ująć refakturę w VAT, CIT/PIT, księgach i JPK.

W 2024 roku przeszkoliliśmy ponad 7500 pracowników z ponad 1600 firm, którzy ocenili przekazywanie wiedzy Naszych Trenerów na:

  • 5,6/6 ocena za wiedzę i kompetencje
  • 5,7/6 – ocena w jaki sposób przekazywana jest wiedza

Państwa opinia jest dla nas ważna.
Dziękujemy za zaufanie!

Zarezerwuj miejsce wybierz termin i ilość uczestników!

Cena szkolenia [netto]:

347,00 

Cena dla użytkowników platformy: 0,00 zł  Szczegóły >>

Podobne szkolenia i kursy:

Kim jesteśmy?

Od roku 2011, często mierząc się z wieloma przeszkodami, rozwijamy skrzydła i codziennie staramy się być coraz lepsi. Dla Ciebie i Twojej firmy, dla nas, dla innych, dla planety. Przez ponad dekadę nabraliśmy sporej praktyki, dlatego wiemy jak uczyć, żeby nauczyć.

Szkolimy pracowników działów księgowych, kadrowych i wielu innych. Nasze szkolenia i kursy obejmują najbardziej aktualny zestaw wiedzy praktycznej, przekazywanej przez trenerów praktyków z minimum 10-cio letnim doświadczeniem w branży i 5 lat w szkoleniach.

Opinie o nas!

Od 2011 roku zaufało nam ponad 20 000 firm i instytucji

W naszym portfolio znajdziesz:

400+

Cenionych trenerów

Od 2011 roku współpracujemy z trenerami, ekspertami którzy w branży są od min. 10 lat.

1500 +

Spotkań szkoleniowych rocznie

Z naszymi trenerami średnio rocznie organizujemy ponad 1500 spotkań szkoleniowych.

7000 +

Uczestników szkoleń i kursów rocznie

Razem z trenerami średnio rocznie szkolimy ponad 7000 pracowników z całej Polski.

Przejdź do treści