Program
Moduł I:
Specjalistyczny kurs obsługi arkusza MS Excel dla średniozaawansowanych.
Temat 1 – Automatyzacja czynności w programie Excel oraz praca z tabelami i formułami.
- Stosowanie ułatwień w pracy z programem Excel w postaci skrótów klawiszowych oraz wbudowanych funkcjonalności.
- Podstawowe operacje stosowane na komórkach, arkuszach oraz skoroszytach.
- Automatyczne uzupełnianie list z serią danych (liczby, daty, dni tygodnia, dni powszednie). Tworzenie niestandardowych serii danych
- Ustawienia formatów danych:
- formaty podstawowe oraz niestandardowe,
- tworzenie własnych, dostosowanych do specyfiki pracy formatów danych,
- zagrożenia wynikające z formatowania danych (problem zaokrąglania liczb),
- rozwiązanie problemu sumowania czasu (np. przy podsumowaniu ewidencji czasu pracy.)
- Definiowanie nazw dla komórek, zakresów danych oraz tabel. (funkcjonalność, która automatyzuje pracę na często używanych wartościach, np. stawki podatku VAT, kursy walut, godzinowe stawki wynagrodzenia, stałe wartości itp.).
- Blokowanie wierszy i kolumn oraz podział okna – funkcjonalności pozwalające na efektywne przeglądanie dużych zakresów danych.
- Automatyzacja pracy w Excelu – praca z Formułami szczególnie przydatnymi podczas obróbki danych.
- Zasady prawidłowego tworzenia formuł.
- Obliczenia z wykorzystaniem funkcji matematycznych i statystycznych.
- Ręczne i automatyczne uzupełnianie wyników na podstawie stworzonej formuły.
- Adresowanie względne, bezwzględne i mieszane – zasady doboru adresowania oraz praktyczne przypadki użycia.
- Różnica pomiędzy zakresem, a obiektem typu Tabela w Excelu.
- Tworzenie tabel na podstawie zwykłych zakresów.
- Korzyści ze stosowania Tabel zamiast zwykłych zakresów danych.
- Zarządzanie tabelami.
- Korzystanie z danych tabeli znajdującej się w innym arkuszu.
- Menedżer scenariuszy jako narzędzie planowania i prognozowania.
- Tworzenie potencjalnych scenariuszy (np. sprzedażowych) w oparciu o różne zmienne.
- Prognozowanie przychodów w oparciu o różne warianty wycen.
Temat 2 – Funkcje i funkcjonalności umożliwiające automatyzację pracy w MS Excel.
- Stosowanie funkcji i funkcjonalności programu Excel.
- Warunkowe funkcje matematyczne i statystyczne dla jednego oraz wielu kryteriów (tzw. wyciąganie wiedzy z danych).
- Wbudowane funkcje tekstowe w arkuszu kalkulacyjnym:
- łączenie oraz rozdzielanie danych,
- precyzyjne pobieranie fragmentów danych (np. wyodrębnienie daty urodzenia z numeru pesel),
- łączenie funkcji tekstowych w celu rozwiązania niestandardowych przypadków,
- zastosowanie funkcji tekstowych na danych liczbowych.
- Praca z datami i czasem w Excelu:
- prawidłowe stosowanie dat i czasu w Excelu,
- operacje na danych typu data: różnica dni, miesięcy, lat,
- pobieranie składowych z pełnej daty (np. nazwy/numeru miesiąca w celu obliczenia obrotów/sprzedaży w zestawieniu miesięcznym),
- obliczenie dni urlopu (z uwzględnieniem sobót, niedziel oraz ustawowych dni wolnych od pracy),
- automatyczna aktualizacja kluczowych danych z użyciem dat, np. wyświetlanie liczby dni pozostałych do zapłaty podatku, ubezpieczenia pracowników itp.
- Funkcje logiczne – niezbędne narzędzie w tworzeniu warunkowych rozwiązań (np. automatyczne kalkulacje stawek premii – w zależności od stażu/działu/wynagrodzenia itp.):
- funkcja Jeżeli, oraz, lub,
- łączenie funkcji logicznych,
- rozszerzenie standardowych rozwiązań o zagnieżdżone funkcje logiczne.
- Sortowanie i filtrowanie danych.
- Sortowanie danych: podstawowe, wielopoziomowe, niestandardowe. Tworzenie własnych list sortowania, np. według hierarchii stanowisk/produktów.
- Filtrowanie danych: podstawowe, niestandardowe, filtrowanie zaawansowane (łączenie kryteriów filtrowania).
- Użycie odpowiednich funkcji statystycznych (jako odpowiedź na problemy, które pojawiając się przy przefiltrowanych danych).
- Formatowanie warunkowe – wizualizacja danych spełniających określone kryteria.
- Stosowanie wbudowanych reguł formatowania warunkowego.
- Zarządzanie regułami formatowania warunkowego.
- Użycie formuł w formatowaniu warunkowym – tworzenie rozwiązań dostosowanych do naszych potrzeb.
Temat 3 – Wyszukiwanie i pobieranie danych. Tworzenie raportów, podsumowań i zestawień.
- Funkcje wyszukiwania – łącznie i pobieranie danych z innych tabel, zakresów, arkuszy.
-
- Kompletny zestaw funkcji wyszukiwania: wyszukaj, wyszukaj.pionowo, wyszukaj.poziomo, indeks, podaj.pozycję.
- Praktyczne przykłady użycia funkcji wyszukiwania.
- Ograniczenia funkcji wyszukiwania wynikające z niepoprawnego układu danych.
- Łączenie funkcji wyszukiwania z innymi funkcjami (np. funkcją jeżeli, funkcjami tekstowymi).
- Pobieranie danych zewnętrznych z różnych źródeł (np. aktualnych kursów walut ze strony NBP).
- Ochrona skoroszytów i arkuszy – czyli zwiększenie bezpieczeństwa przechowywanych danych wrażliwych.
- Poprawność danych:
- tworzenie formularzy odpornych na błędy,
- tworzenie rozwijanych list wyboru,
- niestandardowe przykłady użycia ograniczenia wprowadzenia danych (np. sprawdzanie poprawności numeru pesel),
- łączenie list rozwijanych z wbudowanymi funkcjami.
- Chroń arkusz i chroń skoroszyt:
- kompletna ochrona arkusza lub skoroszytu,
- wybiórcza ochrona (np. pozwolenie na uzupełnienie wyłącznie wybranych komórek, ukrywanie użytych formuł) – jako przygotowanie zabezpieczonego pliku dla klienta/pracownika.
- Narzędzie agregowania danych oraz tworzenia automatycznych podsumowań.
-
- Automatyczne podsumowywanie danych z wielu arkuszy.
- Konsolidacja danych w zbiorcze zestawienia/podsumowania.
- Sumy częściowe jako narzędzie automatyzujące podsumowywanie i grupowanie wyników.
- Raportowanie z wykorzystaniem tabel przestawnych.
- Tworzenie tabel i wykresów przestawnych.
- Tworzenie niestandardowych tabel przestawnych.
- Pole i element obliczeniowy.
- Praktyczne przykłady tworzenia kompleksowych zestawień, raportów, podsumowań.
Moduł II:
Wykorzystywanie programów MS Word, PowerPoint, OneNote i Outlook w biznesie.
Temat 1 – Microsoft Word – zagadnienia formatowania i edycji dokumentów.
- Formatowanie tekstu – jak zmieniać tekst z wykorzystaniem ustawień funkcji autokorekty:
- formatowanie znaku,
- formatowanie akapitu,
- wykorzystywanie i wyświetlanie znaków niedrukowanych.
- Zaawansowane techniki edycji dokumentu – funkcje, które mają za zadanie przyśpieszyć prace przy tworzeniu dokumentów:
- wstawianie tekstu oraz tabel z innych programów pakietu MS Office,
- formatowanie dokumentu za pomocą linijki, tabulatora,
- inspektor dokumentu – wykrywanie i usuwanie zbędnych komentarzy, tekstu ukrytego lub danych osobowych,
- wykorzystanie podziału na sekcje.
- Tworzenie i modyfikacja tabel:
- automatyczne wstawianie tabeli,
- dzielenie i scalanie komórek,
- wstawianie i usuwanie kolumn oraz wierszy,
- zmiana rozmiaru.
- Style – jak tworzyć lepiej wyglądające dokumenty z elementami graficznymi:
- zasady tworzenia własnych stylów oraz ich wykorzystanie,
- modyfikacja istniejących stylów,
- wykorzystanie stylów w dokumentach,
- wykorzystanie widoku konspektu przy pracy ze stylami.
- Redagowanie dokumentu – jak sprawnie i poprawnie redagować dokumenty:
- nanoszenie zmian w dokumencie,
- śledzenie zmian w dokumencie: akceptacja lub odrzucenie zmian,
- zabezpieczanie dokumentu,
- tworzenie wielu wersji dokumentu,
- wykorzystywanie funkcji do porównania i scalanie dokumentów.
- Korespondencja seryjna:
- dokument główny,
- tworzenie własnej bazy danych oraz wykorzystywanie gotowej.
Temat 2 – Microsoft Power Point – tworzenie prezentacji, dodawanie obiektów i definiowanie animacji, skróty klawiszowe podczas prezentacji.
- Tworzenie prezentacji:
- tworzenie i zapisywanie prezentacji,
- import konspektu w Worda i txt,
- kopiowanie slajdów z innych prezentacji,
- układy slajdów,
- Dodawanie obiektów do slajdów:
- pola tekstowe,
- autokształty,
- smartArt,
- tabele z MS Word i Excel,
- wykresy z MS Excel,
- obiekty Clipart,
- obrazy z sieci Internet,
- multimedia – film wideo,
- multimedia – dźwięk.
- Definiowanie animacji – tworzenie spójnej i ciekawej prezentacji:
- animacje slajdów – wejście,
- animacje slajdów – ruch po ścieżce,
- animacje slajdów – wykres,
- animacje przejścia slajdów.
- Prezentacje do samodzielnego przeglądania:
- chronometraż,
- nagrywanie narracji,
- przyciski i linki.
- Praca z prezentacją – jak dopracować swoją prezentację:
- nagłówek i stopka,
- wzorzec slajdów,
- materiały informacyjne,
- prezentacja „na wynos”,
- ustawienia pokazu.
- Skróty klawiaturowe podczas pokazu.
Temat 3 – Microsoft OneNote – podstawy pracy z programem, formatowanie, zapisywanie
i udostępnianie notesów, współpraca z MS Outlook, zarządzanie skrzynką odbiorczą, zadaniami
i kalendarzem.
- Rozpoczęcie pracy z programem MS OneNote:
- tworzenie znaczników,
- wstawianie tabel,
- załączanie plików oraz hiperłączy,
- wstawianie obrazów.
- Formatowanie notatek:
- formatowanie tekstu,
- używanie stylów, punktorów oraz malarza formatów,
- sprawdzanie poprawności pisowni,
- konwertowanie pisma odręcznego na tekst,
- konwertowanie pisma odręcznego na działania matematyczne.
- Zapisywanie i udostępnianie notesów:
- zapisywanie poszczególnych elementów w różnych formatach,
- zapisywanie w usłudze OneDrive,
- udostępnianie notesów w sieci.
- Wyszukiwanie notatek.
- Współpraca OneNote z MS Outlook – wykorzystanie funkcjonalności programu.
- wstawianie zadań z MS Outlook,
- wysyłanie notatek pocztą elektroniczną.
- Wiadomości email.
- organizowanie wiadomości,
- wiadomości-śmieci,
- automatyczna segregacja za pomocą reguł,
- oznaczanie elementów kategoriami,
- podpisy w wiadomościach,
- asystent podczas nieobecności.
- Kalendarz:
- wykorzystywanie kalendarza MS Outlook do organizowania własnego czasu,
- organizowanie spotkań: dobieranie terminu spotkania, wysyłanie zaproszeń, monitorowanie odpowiedzi, przenoszenie i anulowanie spotkań.
- Zadania:
- przydzielanie zadań,
- śledzenie postępu prac nad przydzielonymi zadaniami.
Prowadzący
Damian Leśniak – Absolwent kierunku Informatyka na Uniwersytecie Rzeszowskim. Od 2014 r. zrealizował ponad 4000 godzin szkoleń z zakresu oprogramowania biurowego i analizy danych biznesowych. Głównym obszarem pracy trenerskiej jest praktyczne wykorzystanie narzędzi MS Excel. Prowadził szkolenia dla wielu średnich i dużych firm w szerokim spektrum branż, między innymi: logistyczna, produkcyjna, handlowa. Posiada znaczące doświadczenie trenerskie w pracy z klientami instytucjonalnymi: urzędy, sądy, szpitale.
Dariusz Kubiatowski – ukończył Śląską Wyższą Szkołę Informatyczno–Medyczną, Rozwijał swoje umiejętności dydaktyczne podczas cyklu szkoleń Train the Trainer. Podczas ponad 13 letniej kariery spędził na sali kilkanaście tysięcy godzin, szkoląc blisko 10 000 osób. Prowadzi warsztaty, seminaria i konferencje
z zakresu MS Project, Project Server, SharePoint Server i pakietu Office. Z pasją wykonuje powierzone zadania, stale rozwijając swój warsztat. Posiada certyfikaty MCT – Microsoft CertifiedTrainer, PRINCE2® Foundation, jest egzaminatorem ECDL.
