Moduł I:
Specjalistyczny kurs obsługi arkusza MS Excel dla średniozaawansowanych.
Temat 1 – Automatyzacja czynności w programie Excel oraz praca z tabelami i formułami.
- Stosowanie ułatwień w pracy z programem Excel w postaci skrótów klawiszowych oraz wbudowanych funkcjonalności.
- Podstawowe operacje stosowane na komórkach, arkuszach oraz skoroszytach.
- Automatyczne uzupełnianie list z serią danych (liczby, daty, dni tygodnia, dni powszednie). Tworzenie niestandardowych serii danych
- Ustawienia formatów danych:
- formaty podstawowe oraz niestandardowe,
- tworzenie własnych, dostosowanych do specyfiki pracy formatów danych,
- zagrożenia wynikające z formatowania danych (problem zaokrąglania liczb),
- rozwiązanie problemu sumowania czasu (np. przy podsumowaniu ewidencji czasu pracy.)
- Definiowanie nazw dla komórek, zakresów danych oraz tabel. (funkcjonalność, która automatyzuje pracę na często używanych wartościach, np. stawki podatku VAT, kursy walut, godzinowe stawki wynagrodzenia, stałe wartości itp.).
- Blokowanie wierszy i kolumn oraz podział okna – funkcjonalności pozwalające na efektywne przeglądanie dużych zakresów danych.
- Automatyzacja pracy w Excelu – praca z Formułami szczególnie przydatnymi podczas obróbki danych.
- Zasady prawidłowego tworzenia formuł.
- Obliczenia z wykorzystaniem funkcji matematycznych i statystycznych.
- Ręczne i automatyczne uzupełnianie wyników na podstawie stworzonej formuły.
- Adresowanie względne, bezwzględne i mieszane – zasady doboru adresowania oraz praktyczne przypadki użycia.
- Różnica pomiędzy zakresem, a obiektem typu Tabela w Excelu.
- Tworzenie tabel na podstawie zwykłych zakresów.
- Korzyści ze stosowania Tabel zamiast zwykłych zakresów danych.
- Zarządzanie tabelami.
- Korzystanie z danych tabeli znajdującej się w innym arkuszu.
- Menedżer scenariuszy jako narzędzie planowania i prognozowania.
- Tworzenie potencjalnych scenariuszy (np. sprzedażowych) w oparciu o różne zmienne.
- Prognozowanie przychodów w oparciu o różne warianty wycen.
Temat 2 – Funkcje i funkcjonalności umożliwiające automatyzację pracy w MS Excel.
- Stosowanie funkcji i funkcjonalności programu Excel.
- Warunkowe funkcje matematyczne i statystyczne dla jednego oraz wielu kryteriów (tzw. wyciąganie wiedzy z danych).
- Wbudowane funkcje tekstowe w arkuszu kalkulacyjnym:
- łączenie oraz rozdzielanie danych,
- precyzyjne pobieranie fragmentów danych (np. wyodrębnienie daty urodzenia z numeru pesel),
- łączenie funkcji tekstowych w celu rozwiązania niestandardowych przypadków,
- zastosowanie funkcji tekstowych na danych liczbowych.
- Praca z datami i czasem w Excelu:
- prawidłowe stosowanie dat i czasu w Excelu,
- operacje na danych typu data: różnica dni, miesięcy, lat,
- pobieranie składowych z pełnej daty (np. nazwy/numeru miesiąca w celu obliczenia obrotów/sprzedaży w zestawieniu miesięcznym),
- obliczenie dni urlopu (z uwzględnieniem sobót, niedziel oraz ustawowych dni wolnych od pracy),
- automatyczna aktualizacja kluczowych danych z użyciem dat, np. wyświetlanie liczby dni pozostałych do zapłaty podatku, ubezpieczenia pracowników itp.
- Funkcje logiczne – niezbędne narzędzie w tworzeniu warunkowych rozwiązań (np. automatyczne kalkulacje stawek premii – w zależności od stażu/działu/wynagrodzenia itp.):
- funkcja Jeżeli, oraz, lub,
- łączenie funkcji logicznych,
- rozszerzenie standardowych rozwiązań o zagnieżdżone funkcje logiczne.
- Sortowanie i filtrowanie danych.
- Sortowanie danych: podstawowe, wielopoziomowe, niestandardowe. Tworzenie własnych list sortowania, np. według hierarchii stanowisk/produktów.
- Filtrowanie danych: podstawowe, niestandardowe, filtrowanie zaawansowane (łączenie kryteriów filtrowania).
- Użycie odpowiednich funkcji statystycznych (jako odpowiedź na problemy, które pojawiając się przy przefiltrowanych danych).
- Formatowanie warunkowe – wizualizacja danych spełniających określone kryteria.
- Stosowanie wbudowanych reguł formatowania warunkowego.
- Zarządzanie regułami formatowania warunkowego.
- Użycie formuł w formatowaniu warunkowym – tworzenie rozwiązań dostosowanych do naszych potrzeb.
Temat 3 – Wyszukiwanie i pobieranie danych. Tworzenie raportów, podsumowań i zestawień.
- Funkcje wyszukiwania – łącznie i pobieranie danych z innych tabel, zakresów, arkuszy.
- Kompletny zestaw funkcji wyszukiwania: wyszukaj, wyszukaj.pionowo, wyszukaj.poziomo, indeks, podaj.pozycję.
- Praktyczne przykłady użycia funkcji wyszukiwania.
- Ograniczenia funkcji wyszukiwania wynikające z niepoprawnego układu danych.
- Łączenie funkcji wyszukiwania z innymi funkcjami (np. funkcją jeżeli, funkcjami tekstowymi).
- Pobieranie danych zewnętrznych z różnych źródeł (np. aktualnych kursów walut ze strony NBP).
- Ochrona skoroszytów i arkuszy – czyli zwiększenie bezpieczeństwa przechowywanych danych wrażliwych.
- Poprawność danych:
- tworzenie formularzy odpornych na błędy,
- tworzenie rozwijanych list wyboru,
- niestandardowe przykłady użycia ograniczenia wprowadzenia danych (np. sprawdzanie poprawności numeru pesel),
- łączenie list rozwijanych z wbudowanymi funkcjami.
- Chroń arkusz i chroń skoroszyt:
- kompletna ochrona arkusza lub skoroszytu,
- wybiórcza ochrona (np. pozwolenie na uzupełnienie wyłącznie wybranych komórek, ukrywanie użytych formuł) – jako przygotowanie zabezpieczonego pliku dla klienta/pracownika.
- Narzędzie agregowania danych oraz tworzenia automatycznych podsumowań.
- Automatyczne podsumowywanie danych z wielu arkuszy.
- Konsolidacja danych w zbiorcze zestawienia/podsumowania.
- Sumy częściowe jako narzędzie automatyzujące podsumowywanie i grupowanie wyników.
- Raportowanie z wykorzystaniem tabel przestawnych.
- Tworzenie tabel i wykresów przestawnych.
- Tworzenie niestandardowych tabel przestawnych.
- Pole i element obliczeniowy.
- Praktyczne przykłady tworzenia kompleksowych zestawień, raportów, podsumowań.
Moduł II:
Wykorzystywanie programów MS Word, PowerPoint, OneNote i Outlook w biznesie.
Temat 1 – Microsoft Word – zagadnienia formatowania i edycji dokumentów.
- Formatowanie tekstu – jak zmieniać tekst z wykorzystaniem ustawień funkcji autokorekty:
- formatowanie znaku,
- formatowanie akapitu,
- wykorzystywanie i wyświetlanie znaków niedrukowanych.
- Zaawansowane techniki edycji dokumentu – funkcje, które mają za zadanie przyśpieszyć prace przy tworzeniu dokumentów:
- wstawianie tekstu oraz tabel z innych programów pakietu MS Office,
- formatowanie dokumentu za pomocą linijki, tabulatora,
- inspektor dokumentu – wykrywanie i usuwanie zbędnych komentarzy, tekstu ukrytego lub danych osobowych,
- wykorzystanie podziału na sekcje.
- Tworzenie i modyfikacja tabel:
- automatyczne wstawianie tabeli,
- dzielenie i scalanie komórek,
- wstawianie i usuwanie kolumn oraz wierszy,
- zmiana rozmiaru.
- Style – jak tworzyć lepiej wyglądające dokumenty z elementami graficznymi:
- zasady tworzenia własnych stylów oraz ich wykorzystanie,
- modyfikacja istniejących stylów,
- wykorzystanie stylów w dokumentach,
- wykorzystanie widoku konspektu przy pracy ze stylami.
- Redagowanie dokumentu – jak sprawnie i poprawnie redagować dokumenty:
- nanoszenie zmian w dokumencie,
- śledzenie zmian w dokumencie: akceptacja lub odrzucenie zmian,
- zabezpieczanie dokumentu,
- tworzenie wielu wersji dokumentu,
- wykorzystywanie funkcji do porównania i scalanie dokumentów.
- Korespondencja seryjna:
- dokument główny,
- tworzenie własnej bazy danych oraz wykorzystywanie gotowej.
Temat 2 – Microsoft Power Point – tworzenie prezentacji, dodawanie obiektów i definiowanie animacji, skróty klawiszowe podczas prezentacji.
- Tworzenie prezentacji:
- tworzenie i zapisywanie prezentacji,
- import konspektu w Worda i txt,
- kopiowanie slajdów z innych prezentacji,
- układy slajdów,
- Dodawanie obiektów do slajdów:
- pola tekstowe,
- autokształty,
- smartArt,
- tabele z MS Word i Excel,
- wykresy z MS Excel,
- obiekty Clipart,
- obrazy z sieci Internet,
- multimedia – film wideo,
- multimedia – dźwięk.
- Definiowanie animacji – tworzenie spójnej i ciekawej prezentacji:
- animacje slajdów – wejście,
- animacje slajdów – ruch po ścieżce,
- animacje slajdów – wykres,
- animacje przejścia slajdów.
- Prezentacje do samodzielnego przeglądania:
- chronometraż,
- nagrywanie narracji,
- przyciski i linki.
- Praca z prezentacją – jak dopracować swoją prezentację:
- nagłówek i stopka,
- wzorzec slajdów,
- materiały informacyjne,
- prezentacja „na wynos”,
- ustawienia pokazu.
- Skróty klawiaturowe podczas pokazu.
Temat 3 – Microsoft OneNote – podstawy pracy z programem, formatowanie, zapisywanie
i udostępnianie notesów, współpraca z MS Outlook, zarządzanie skrzynką odbiorczą, zadaniami
i kalendarzem.
- Rozpoczęcie pracy z programem MS OneNote:
- tworzenie znaczników,
- wstawianie tabel,
- załączanie plików oraz hiperłączy,
- wstawianie obrazów.
- Formatowanie notatek:
- formatowanie tekstu,
- używanie stylów, punktorów oraz malarza formatów,
- sprawdzanie poprawności pisowni,
- konwertowanie pisma odręcznego na tekst,
- konwertowanie pisma odręcznego na działania matematyczne.
- Zapisywanie i udostępnianie notesów:
- zapisywanie poszczególnych elementów w różnych formatach,
- zapisywanie w usłudze OneDrive,
- udostępnianie notesów w sieci.
- Wyszukiwanie notatek.
- Współpraca OneNote z MS Outlook – wykorzystanie funkcjonalności programu.
- wstawianie zadań z MS Outlook,
- wysyłanie notatek pocztą elektroniczną.
- Wiadomości email.
- organizowanie wiadomości,
- wiadomości-śmieci,
- automatyczna segregacja za pomocą reguł,
- oznaczanie elementów kategoriami,
- podpisy w wiadomościach,
- asystent podczas nieobecności.
- Kalendarz:
- wykorzystywanie kalendarza MS Outlook do organizowania własnego czasu,
- organizowanie spotkań: dobieranie terminu spotkania, wysyłanie zaproszeń, monitorowanie odpowiedzi, przenoszenie i anulowanie spotkań.
- Zadania:
- przydzielanie zadań,
- śledzenie postępu prac nad przydzielonymi zadaniami.
