Kurs MS Office dla średniozaawansowanych

Moduł I – Kurs MS Excel dla średniozaawansowanych

Temat 1 – Automatyzacja czynności w programie MS Excel oraz praca z tabelami i formułami.

1. Stosowanie ułatwień w pracy z programem Excel w postaci skrótów klawiszowych oraz wbudowanych funkcjonalności.
   • Podstawowe operacje stosowane na komórkach, arkuszach oraz skoroszytach.
   • Automatyczne uzupełnianie list z serią danych (liczby, daty, dni tygodnia, dni powszednie). Tworzenie niestandardowych serii danych.
   • Ustawienia formatów danych:
     • formaty podstawowe oraz niestandardowe,
     • tworzenie własnych, dostosowanych do specyfiki pracy formatów danych,
     • zagrożenia wynikające z formatowania danych (problem zaokrąglania liczb),
     • rozwiązanie problemu sumowania czasu (np. przy podsumowaniu ewidencji czasu pracy).
   • Definiowanie nazw dla komórek, zakresów danych oraz tabel. (funkcjonalność, która automatyzuje pracę na często używanych wartościach, np. stawki podatku VAT, kursy walut, godzinowe stawki wynagrodzenia, stałe wartości itp.)
   • Blokowanie wierszy i kolumn oraz podział okna – funkcjonalności pozwalające na efektywne przeglądanie dużych zakresów danych.
2. Automatyzacja pracy w Excelu – Praca z Formułami szczególnie przydatnymi podczas edycji danych.
   • Zasady prawidłowego tworzenia formuł.
   • Obliczenia z wykorzystaniem funkcji matematycznych i statystycznych.
   • Ręczne i automatyczne uzupełnianie wyników na podstawie stworzonej formuły.
   • Adresowanie względne, bezwzględne i mieszane – zasady doboru adresowania oraz praktyczne przypadki użycia.
3. Różnica pomiędzy zakresem, a obiektem typu Tabela w Excelu.
   • Tworzenie tabel na podstawie zwykłych zakresów.
   • Korzyści ze stosowania Tabel zamiast zwykłych zakresów danych.
   • Zarządzanie tabelami.
   • Korzystanie z danych tabeli znajdującej się w innym arkuszu.

4. Menedżer scenariuszy jako narzędzie planowania i prognozowania.
   • Tworzenie potencjalnych scenariuszy (np. sprzedażowych) w oparciu o różne zmienne.
   • Prognozowanie przychodów w oparciu o różne warianty wycen.

Temat 2 – Funkcje i funkcjonalności umożliwiające automatyzację pracy w MS Excel.

1. Stosowanie funkcji i funkcjonalności programu MS Excel.
   • Warunkowe funkcje matematyczne i statystyczne dla jednego oraz wielu kryteriów (tzw. wyciąganie wiedzy z danych).
   • Wbudowane funkcje tekstowe w arkuszu kalkulacyjnym:
     • łączenie oraz rozdzielanie danych,
     • precyzyjne pobieranie fragmentów danych (np. wyodrębnienie daty urodzenia z numeru pesel),
     • łączenie funkcji tekstowych w celu rozwiązania niestandardowych przypadków,
     • zastosowanie funkcji tekstowych na danych liczbowych.
   • Praca z datami i czasem w Excelu:
     • prawidłowe stosowanie dat i czasu w MS Excel,
     • operacje na danych typu data: różnica dni, miesięcy, lat,
     • pobieranie składowych z pełnej daty (np. nazwy/numeru miesiąca w celu obliczenia obrotów/sprzedaży w zestawieniu miesięcznym),
     • obliczenie dni urlopu (z uwzględnieniem sobót, niedziel oraz ustawowych dni wolnych od pracy),
     • automatyczna aktualizacja kluczowych danych z użyciem dat, np. wyświetlanie liczby dni pozostałych do zapłaty podatku, ubezpieczenia pracowników itp.
   • Funkcje logiczne – niezbędne narzędzie w tworzeniu warunkowych rozwiązań (np. automatyczne kalkulacje stawek premii – w zależności od stażu/działu/wynagrodzenia itp.):
     • funkcja jeżeli, oraz, lub,
     • łączenie funkcji logicznych,
     • rozszerzenie standardowych rozwiązań o zagnieżdżone funkcje logiczne.

2. Sortowanie i filtrowanie danych.
   • Sortowanie danych: podstawowe, wielopoziomowe, niestandardowe. Tworzenie własnych list sortowania, np. według hierarchii stanowisk/produktów.
   • Filtrowanie danych: podstawowe, niestandardowe, filtrowanie zaawansowane (łączenie kryteriów filtrowania).
   • Użycie odpowiednich funkcji statystycznych (jako odpowiedź na problemy, które pojawiając się przy przefiltrowanych danych).
3. Formatowanie warunkowe – wizualizacja danych spełniających określone kryteria.
   • Stosowanie wbudowanych reguł formatowania warunkowego.
   • Zarządzanie regułami formatowania warunkowego.

Użycie formuł w formatowaniu warunkowym – tworzenie rozwiązań dostosowanych do naszych potrzeb.

Temat 3 – Wyszukiwanie i pobieranie danych. Tworzenie raportów, podsumowań i zestawień.

1. Funkcje wyszukiwania – łącznie i pobieranie danych z innych tabel, zakresów, arkuszy.

• Kompletny zestaw funkcji wyszukiwania: wyszukaj, wyszukaj.pionowo, wyszukaj.poziomo, indeks, podaj.pozycję.
• Praktyczne przykłady użycia funkcji wyszukiwania.
• Ograniczenia funkcji wyszukiwania wynikające z niepoprawnego układu danych.
• Łączenie funkcji wyszukiwania z innymi funkcjami (np. funkcją jeżeli, funkcjami tekstowymi).

2. Ochrona skoroszytów i arkuszy – czyli zwiększenie bezpieczeństwa przechowywanych danych wrażliwych.
   • Poprawność danych:
     • tworzenie formularzy odpornych na błędy,
     • tworzenie rozwijanych list wyboru,
     • niestandardowe przykłady użycia ograniczenia wprowadzenia danych (np. sprawdzanie poprawności numeru pesel),
     • łączenie list rozwijanych z wbudowanymi funkcjami.
   • Chroń arkusz i chroń skoroszyt:
     • kompletna ochrona arkusza lub skoroszytu,
     • wybiórcza ochrona (np. pozwolenie na uzupełnienie wyłącznie wybranych komórek, ukrywanie użytych formuł) – jako przygotowanie zabezpieczonego pliku dla klienta/pracownika.

3. Sposoby agregowania danych oraz tworzenia automatycznych podsumowań.
   • Automatyczne podsumowywanie danych z wielu arkuszy.
   • Konsolidacja danych w zbiorcze zestawienia/podsumowania.
   • Suma częściowa jako narzędzie automatyzujące podsumowywanie i grupowanie wyników.

4. Raportowanie z wykorzystaniem tabel przestawnych.
   • Tworzenie tabel i wykresów przestawnych.
   • Formatowanie i personalizacja wyglądu raportu tabeli przestawnej
   • Grupowanie wyników tabeli przestawnej według dat, miesięcy, kwartałów lub niestandardowych kategorii
   • Użycie filtrów, fragmentatorów i osi czasu do interaktywnego raportowania
   • Dodawanie pól i elementów obliczeniowych do analiz (np. marża, udział procentowy, zmiana r/r)
   • Praktyczne przykłady analityczne z udziałem pól obliczeniowych (np. analiza rentowności działów, produktów, regionów)
   • Używanie formuł w tabelach przestawnych
   • Praktyczne przykłady tworzenia kompleksowych zestawień, raportów, podsumowań.

5. Wykorzystanie sztucznej inteligencji w Excelu – informacje jak AI wspiera analizę danych i automatyzację pracy.

Temat 1 – Microsoft Word – zagadnienia formatowania i edycji dokumentów.

1. Formatowanie tekstu – jak zmieniać tekst z wykorzystaniem ustawień funkcji autokorekty:
   • formatowanie znaku,
   • formatowanie akapitu,
   • wykorzystywanie i wyświetlanie znaków niedrukowanych.

2. Zaawansowane techniki edycji dokumentu – funkcje, które mają za zadanie przyśpieszyć prace przy tworzeniu dokumentów:
   • wstawianie tekstu oraz tabel z innych programów pakietu MS Office,
   • formatowanie dokumentu za pomocą linijki, tabulatora,
   • inspektor dokumentu – wykrywanie i usuwanie zbędnych komentarzy, tekstu ukrytego lub danych osobowych,
   • wykorzystanie podziału na sekcje.

3. Tworzenie i modyfikacja tabel:
   • automatyczne wstawianie tabeli,
   • dzielenie i scalanie komórek,
   • wstawianie i usuwanie kolumn oraz wierszy,
   • zmiana rozmiaru.

4. Style – jak tworzyć lepiej wyglądające dokumenty z elementami graficznymi:
   • zasady tworzenia własnych stylów oraz ich wykorzystanie,
   • modyfikacja istniejących stylów,
   • wykorzystanie stylów w dokumentach,
   • wykorzystanie widoku konspektu przy pracy ze stylami.

5. Redagowanie dokumentu – jak sprawnie i poprawnie redagować dokumenty:
   • nanoszenie zmian w dokumencie,
   • śledzenie zmian w dokumencie: akceptacja lub odrzucenie zmian,
   • zabezpieczanie dokumentu,
   • tworzenie wielu wersji dokumentu,
   • wykorzystywanie funkcji do porównania i scalanie dokumentów.
6. Korespondencja seryjna:
   • dokument główny,
   • tworzenie własnej bazy danych oraz wykorzystywanie gotowej.

Temat 2 – Microsoft Power Point – tworzenie prezentacji, dodawanie obiektów i definiowanie animacji, skróty klawiszowe podczas prezentacji.

1. Tworzenie prezentacji:
   • tworzenie i zapisywanie prezentacji,
   • import konspektu w Worda i txt,
   • kopiowanie slajdów z innych prezentacji,
   • układy slajdów,

2. Dodawanie obiektów do slajdów:
   • pola tekstowe,
   • autokształty,
   • smartArt,
   • tabele z MS Word i Excel,
   • wykresy z MS Excel,
   • obiekty Clipart,
   • obrazy z sieci Internet,
   • multimedia – film wideo,
   • multimedia – dźwięk.

3. Definiowanie animacji – tworzenie spójnej i ciekawej prezentacji:
   • animacje slajdów – wejście,
   • animacje slajdów – ruch po ścieżce,
   • animacje slajdów – wykres,
   • animacje przejścia slajdów.

4. Prezentacje do samodzielnego przeglądania:
   • chronometraż,
   • nagrywanie narracji,
   • przyciski i linki.

5. Praca z prezentacją – jak dopracować swoją prezentację:
   • nagłówek i stopka,
   • wzorzec slajdów,
   • materiały informacyjne,
   • prezentacja „na wynos”,
   • ustawienia pokazu.

6. Skróty klawiaturowe podczas pokazu.

Temat 3 – Microsoft OneNote – podstawy pracy z programem, formatowanie,  zapisywanie i udostępnianie notesów, współpraca z MS Outlook, zarządzanie skrzynką odbiorczą, zadaniami
i kalendarzem.

1. Rozpoczęcie pracy z programem MS OneNote:
   • tworzenie znaczników,
   • wstawianie tabel, obrazów
   • załączanie plików oraz hiperłączy.

2. Formatowanie notatek:
   • używanie stylów, punktorów oraz malarza formatów,
   • konwertowanie pisma odręcznego na tekst,
   • konwertowanie pisma odręcznego na działania matematyczne.

3. Zapisywanie i udostępnianie notesów:
   • zapisywanie poszczególnych elementów w różnych formatach,
   • zapisywanie w usłudze OneDrive,
   • udostępnianie notesów w sieci.

4. Wyszukiwanie notatek.

5. Współpraca OneNote z MS Outlook – wykorzystanie funkcjonalności programu.
   • wstawianie zadań z MS Outlook,
   • wysyłanie notatek pocztą elektroniczną.

6. Wiadomości email.
   • organizowanie wiadomości,
   • wiadomości-śmieci,
   • automatyczna segregacja za pomocą reguł,
   • oznaczanie elementów kategoriami,
   • podpisy w wiadomościach,
   • asystent podczas nieobecności.

7. Kalendarz:
   • wykorzystywanie kalendarza MS Outlook do organizowania własnego czasu,
   • organizowanie spotkań: dobieranie terminu spotkania, wysyłanie zaproszeń, monitorowanie odpowiedzi, przenoszenie i anulowanie spotkań.

8. Zadania:
   • przydzielanie zadań,
   • śledzenie postępu prac nad przydzielonymi zadaniami.

• Kurs w trybie: online
• Czas trwania: 42 godz. dydaktyczne, tj. 6 spotkań po 7 godzin dydaktycznych, w godz. 9.00 – 15.00.
• Nagrania wideo – nagranie każdego szkolenia jest dostępne do 21 dni od daty jego realizacji (nagrania są wysyłane do 3 dni roboczych od daty realizacji szkolenia)

• Termin ustalimy: po dodaniu do koszyka, ustalimy z Tobą możliwe terminy realizacji.
• Darmowe konsultacje: konsultacje z ekspertem są dostępne do 7 dni roboczych od daty zrealizowanego szkolenia (konsultacje odbędą się za naszym pośrednictwem oraz powinny dotyczyć zakresu zrealizowanego szkolenia)

• Materiały szkoleniowe w formie pdf: materiały w formie pdf zostaną do Ciebie podesłane dzień roboczy przed szkoleniem.
• Link dostępowy do szkolenia (z platformy Clickmeeting): link zostanie do Ciebie podesłany dzień roboczy przed szkoleniem do godz. 14.00

• podstawowa wiedza z zakresu obsługi pakietu MS Office,
• posiadanie pakietu Microsoft Office w wersji 2013 lub wersje późniejsze (rekomendowana wersja Office 2021 lub nowsze),
• posiadanie narzędzi z głośnikami (laptop, komputer stacjonarny z głośnikami lub podłączenie słuchawek),
• zalecane używanie mikrofonu na zajęciach, gdyż w ten sposób łatwiej skomunikować się
  z trenerem w razie wystąpienia wątpliwości przy rozwiązywaniu zadań,
• zalecane jest korzystanie podczas zajęć z dwóch monitorów, gdyż ułatwi to samodzielną pracę na zadaniach.