Opis
Dodatkowe informacje o szkoleniu z programu płatnik:
Wymagania techniczne dla uczestników:
- Zainstalowany program Płatnik 10.02.002 pobrany ze strony ZUS
- Założone konto na ePUAP oraz PUE
- Posiadanie narzędzi z głośnikami (laptop, komputer stacjonarny z głośnikami lub podłączenie słuchawek)
- Zalecane używanie mikrofonu na zajęciach, gdyż w ten sposób łatwiej skomunikować się z trenerem w razie wystąpienia wątpliwości przy rozwiązywaniu zadań
- Zalecane jest korzystanie podczas zajęć z dwóch monitorów, gdyż ułatwi to samodzielną pracę na zadaniach.
- Czas trwania: 5 spotkań po 6 godzin zegarowych,
- Termin ustalimy indywidualnie po wcześniejszej rezerwacji (dodaj do koszyka).
- Nagrania wideo – dostępne zawsze na 21 po rozpoczęciu kursu.
- Darmowe konsultacje: w ciągu 7 dni od szkolenia z prowadzącym ekspertem.
- Materiały szkoleniowe: kluczowe informacje dostępne pod ręką.
- Możliwość przeprowadzenia kursu dla Twoich pracowników w formie zamkniętej.
Jeśli chcesz skorzystać z dofinansowania:
- Przejdź na te stronę >>
- Zostaw kontakt do siebie
- Poczekaj na kontakt z naszej strony 1-2 dni.
Program
Temat 1 – Składki wykazywane w dokumentach przesyłanych do ZUS
- Dane osobowe, których może żądać płatnik składek do celów ubezpieczeń społecznych
i zdrowotnych:
-
- W świetle ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych niezbędnych do zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i/lub zdrowotnych;
- Dane w kartotece ubezpieczonego uzupełniane przez ZUS;
- Okres przechowywania dokumentacji dot. ubezpieczeń społecznych i możliwość skrócenia okresu jej przechowywania.
- Zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym i/lub zdrowotnym:
-
- Okresy podlegania ubezpieczeniom społecznym a zgłaszanie do ubezpieczeń:
- Obowiązkowego,
- Dobrowolnego/ nowe zasady dobrowolnych ubezpieczeń od 1 stycznia 2022 r.;
- Wysokość i zasady finansowania składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne;
- Zasady podlegania obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu;
- Ustalanie podstawy wymiaru składek osób, które zawarły umowę zlecenia z własnym pracodawcą lub świadczą w ramach takiej umowy usługi na rzecz własnego pracodawcy;
- Zasady ustalania podstawy ubezpieczeń w przypadku wystąpienia zbiegu ubezpieczeń;
- Ubezpieczenie zdrowotne członków rodziny i zasady zgłaszania do ubezpieczeń.
- Zasady ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne:
-
- Wysokość wynagrodzenia i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne ze stosunku pracy i umów cywilnoprawnych;
- Wyłączenia z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne;
- Ograniczenie składki zdrowotnej do wysokości zaliczki na podatek dochodowy;
- Podstawa wymiaru składek – przypadki szczególne:
- Zasady ustalania rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe,
- Zasady ustalania ograniczenie podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie chorobowe,
- Ustalanie wysokości podstawy wymiaru i składek na ubezpieczenie społeczne oraz zdrowotne pracowników młodocianych,
- Ustalanie podstawy wymiaru składek dla osób przebywających na urlopach wychowawczych,
- Kwoty przychodu wypłaconego w danym miesiącu, ale należnego za inny rok kalendarzowy,
- Kwoty przychodu wypłaconego w danym miesiącu obok wynagrodzenia chorobowego oraz świadczeń z ubezpieczenia społecznego i wypadkowego, które w okresie pobierania świadczenia nie stanowią podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe za dany i inny rok kalendarzowy;
- Konsekwencje błędów popełnionych w dokumentach rozliczeniowych.
- Zasady ustalania stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe oraz jej wysokości:
-
- Czynniki mające wpływ na wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe;
- Płatnicy podlegający wpisowi do rejestru regon:
- Zgłaszający do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 10 ubezpieczonych,
- Zgłaszający do ubezpieczenia wypadkowego więcej niż 10 ubezpieczonych;
- Płatnicy nie podlegający wpisowi do rejestru regon;
- Ustalanie liczby osób ubezpieczonych;
- Zasady ustalania wysokości procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe.
- Zasady ustalania składek na Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i Fundusz Emerytur Pomostowych:
-
- Podstawa wymiaru składek na FP, FGŚP i FEP;
- Wysokość procentowa składek na FP, FGŚP i FEP;
- Podmioty zwolnione z opłacania składki na FP;
- Ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składki na FEP;
- Zwolnienia z opłacania składki na FP i FGŚP.
- Praca w warunkach szczególnych lub w szczególnym charakterze:
-
- Komu zalicza się pracę w warunkach szczególnych i o szczególnym charakterze do ustalenia prawa do rekompensaty;
- Rekompensata za pracę w warunkach szczególnych lub w szczególnym charakterze;
- Wykazy powyższych warunków pracy – wykazy A i B;
- Okresy wyłączone z okresów pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze.
- Terminy przekazywania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS:
-
- Terminy przekazywania dokumentów zgłoszeniowych imiennych oraz rocznych;
- Terminy przesyłania dokumentów rozliczeniowych zależne od rodzaju płatnika składek;
- Terminy dokonywania korekt dokumentów rozliczeniowych.
Temat 2 – Rodzaje świadczeń, przerw w podleganiu ubezpieczeniom oraz sposoby ustania stosunku pracy
- Świadczenie z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa:
-
- Zasady ustalania podstawy wymiaru świadczeń chorobowych;
- Ustalanie świadczenia chorobowego od brutto do netto (wynagrodzenie chorobowe i zasiłki);
- Ustalanie wyrównania zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego;
- Przekwalifikowanie świadczenia:
- Wynagrodzenia chorobowego w zasiłek chorobowy i odwrotnie,
- Zasiłku chorobowego z ubezpieczenia społecznego w zasiłek chorobowy
z ubezpieczenia wypadkowego i odwrotnie,
- Zasiłku chorobowego w świadczenie rehabilitacyjne i odwrotnie,
- Innych świadczeń.
- Przerwy w opłacaniu składek:
-
- Urlopy pracownicze (bezpłatny, związane z rodzicielstwem – za które jest pobierany zasiłek macierzyński i nie jest pobierany zasiłek macierzyński) – zasady ich udzielania i rozliczania;
- Okresy usprawiedliwionej nieobecności w pracy bez prawa do wynagrodzenia lub zasiłku;
- Okresy nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy;
- Okres, za który pobierane są świadczenia z ubezpieczenia społecznego i wypadkowego;
- Inne świadczenia i przerwy.
- Ustanie stosunku pracy a wyrejestrowanie z ubezpieczeń:
-
- Na mocy porozumienia ze stron:
- Tryb zwyczajny,
- Z przyczyn niedotyczących pracownika – indywidualne i grupowe zwolnienie;
- Rozwiązanie umowy o pracę z upływem czasu na jaki została zawarta;
- Z ukończeniem pracy dla której umowa została zawarta – umowy, które zostały zawarte przed 22.02.2016 r.;
4. Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem przez jedną ze stron:
-
- W zwykłym trybie,
- Z przyczyn niedotyczących pracownika – indywidualne i grupowe zwolnienie,
- Ze skróconym okresem wypowiedzenia,
- W wyniku odmowy przyjęcia zaproponowanych warunków pracy i płacy przez pracownika;
5. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia przez jedną ze stron:
-
- Przez pracodawcę z winy pracownika,
- Przez pracodawcę bez winy pracownika,
- Przez pracownika ze względu orzeczenie o szkodliwym wpływie wykonywanej pracy na zdrowie,
- Przez pracownika w związku z naruszeniem obowiązków przez pracodawcę,
- Z pracownikiem młodocianym w związku z orzeczeniem lekarskim o pracy zagrażającej zdrowiu;
6. Wygaśnięcie umowy o pracę:
-
- Śmierć pracownika,
- Śmierć pracodawcy,
- Tymczasowe aresztowanie;
7. Przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę w trybie art. 23′ Kodeksu pracy:
-
- Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia, przez pracownika w związku z przejściem zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę,
- W wyniku nieuzgodnienia nowych warunków pracy i płacy, zaproponowanych przez pracodawcę z dniem przejęcia zakładu pracy lub jego części;
8. Przywrócenie do pracy:
-
- Zatrudnienie u tego samego pracodawcy,
- Zatrudnienie u innego pracodawcy;
9. Służbowa wojskowa:
-
- Powołanie do zawodowej służby wojskowej,
- Brak powrotu do pracy po zwolnieniu z czynnej służby wojskowej.
10. Pracownicze plany kapitałowe – wpłaty do PPK :
-
- Wysokość i źródła dokonywania wpłat podstawowych i dodatkowych;
- Podstawa naliczania wpłat do PPK – definicja wynagrodzenia stanowiącego podstawę naliczania wpłat;
- Wykazywanie wpłaty w dokumentach rozliczeniowych.
Temat 3 – Płatnik 10.02.002 – interaktywny płatnik plus – szkolenie doskonalące układające wiedzę teoretyczną w praktyce (zajęcia praktyczne) (2 dni)
- Wprowadzenie do ćwiczeń:
-
- zasady funkcjonowania systemu ubezpieczeń społecznych,
- ubezpieczenie zdrowotne w ZUS,
- zgłaszanie do ubezpieczeń członków rodzin ubezpieczonego,
- tytuły do ubezpieczeń (umowa o pracę, umowa cywilnoprawna, działalność gospodarcza) zasady i najczęstsze wyjątki (Osoby, które przebywają na urlopach wychowawczych lub pobierają zasiłek macierzyński albo zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego, umowa o dzieło z własnym pracownikiem),
- tytuły do ubezpieczeń emeryta/rencisty, osoby niepełnosprawnej, ubezpieczonego po ustaniu tytułu ubezpieczeń,
- inne kody używane w płatniku,
- terminy przesyłania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych.
- Omówienie obowiązującego sposobu komunikacji płatnika z ZUS:
-
- dwustronna wymiana informacji z ZUS w Płatniku,
- potwierdzenia danych płatników i ubezpieczonych – konieczność systemowa,
- aktualizacja komponentów programu,
- elektroniczny przekaz danych do ZUS:
- ustawienia przekazu elektronicznego,
- certyfikaty i ich aktualizacja (podpis kwalifikowany, certyfikat ZUS, listy CRL),
- wysyłka danych do ZUS,
- potwierdzanie i raportowanie przekazu danych do ZUS,
- statusy przetworzenia dokumentów.
- Jak funkcjonuje program?
-
- podstawowe zasady pracy w programie Płatnik – opis ekranów i okienek oraz zasady obsługi menu głównego i nawigacji w programie, parametry wyliczeniowe do weryfikacji poprawności danych,
- konfiguracja programu Płatnik – wybrane zagadnienia,
- zapis zdarzeń w dzienniku operacji,
- gdzie jest baza danych płatnika?
- jak wykorzystać skróty klawiaturowe, aby przyspieszyć pracę w programie?
- Jakie czynności wykonać przy wprowadzeniu danych płatnika?
-
- zakładanie kartotek dla płatników składek w Rejestrze Płatników,
- potwierdzenie danych płatnika w ZUS – pobranie danych z ZUS,
- dokumenty ZPA, ZIPA, ZWPA, ZAA, ZBA w programie Płatnik.
- Jakie czynności wykonać przy wprowadzeniu danych ubezpieczonego?
-
- tworzenie i modyfikacja kartoteki ubezpieczonego,
- kreator łączenia kartotek,
- zgłoszenie i wyrejestrowanie pracownika zatrudnionego na umowę o pracę,
- zgłoszenie i wyrejestrowanie zleceniobiorcy – jak zgłosić przy zbiegu tytułów do ubezpieczeń?
- zgłoszenie zmiany danych (nazwiska, adresu) ubezpieczonego,
- zgłoszenie zmiany zakresu ubezpieczeń,
- potwierdzanie danych ubezpieczonego w ZUS – pobieranie danych z ZUS,
- informacje w kartotekach ubezpieczonych – przebieg ubezpieczenia u płatnika składek,
- wyszukiwanie i filtrowanie danych w rejestrze ubezpieczonych.
- Jakie czynności wykonać przy zgłoszeniu członków rodziny ubezpieczonego?
-
- zgłoszenie i wyrejestrowanie członka rodziny na dokumencie ZUS ZCNA,
- zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych i adresowych członka rodziny,
- wyrejestrowanie pracownika łącznie z wyrejestrowaniem członka rodziny,
- wyrejestrowanie członków rodziny na wniosek pracownika,
- automatyczne wyrejestrowanie członków rodziny,
- gdzie sprawdzić zgłoszenia członków rodziny w kartotece ubezpieczonego?
- Jak wysłać deklaracje zgłoszeniowe ubezpieczonych i członków rodzin?
-
- dodawanie dokumentów do zestawu dokumentów,
- odłączanie dokumentów z zestawu dokumentów,
- weryfikacja poprawności danych w zestawie,
- ustawianie kolejności przetwarzania dokumentów zgłoszeniowych w ZUS,
- lista najczęstszych błędów generowanych przez program w trakcie dołączania oraz weryfikacji dokumentów w zestawie,
- wysyłka zestawów do ZUS,
- potwierdzenie wysłania zestawu,
- jak często program pobiera dane z ZUS?
- W jaki sposób wygenerować miesięczne raporty rozliczeniowe?
-
- deklaracje: RCA (składki ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych), RSA (nieobecności, zasiłki, wyrównania), RPA (informacje od stycznia 2019 roku związane z wypłatą wynagrodzeń z innego roku i nieoskładkowaną częścią wynagrodzeń),
- raporty składkowe:
- pracownika w trakcie i po zakończeniu zatrudnienia,
- pracownika z orzeczeniem o niepełnosprawności uzyskanym w trakcie miesiąca rozliczeniowego,
- pracownika przebywającego na urlopie macierzyńskim, rodzicielskim, ojcowskim,
- pracownika przebywającego na urlopie wychowawczym,
- zleceniobiorcy w trakcie i po zakończeniu zatrudnienia.
- wykazanie przekroczenia przez ubezpieczonego rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe,
- wykazanie okresów przerw w opłacaniu składek pracownika: choroba, urlop bezpłatny, urlop macierzyński, urlop rodzicielski, urlop wychowawczy,
- wykazanie wyrównania świadczenia chorobowego,
- generowanie danych na formularzu ZUS RPA jako uzupełnienie danych wykazanych
w raporcie ZUS RCA,
- utworzenie deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA w oparciu o imienne raporty rozliczeniowe ZUS RCA i ZUS RSA,
- import danych z programu kadrowo – płacowego,
- najczęstsze błędy importu danych (niepoprawne dane identyfikacyjne ubezpieczonego lub płatnika),
- aktualizacja danych płatnika na podstawie kartoteki płatnika,
- aktualizacja danych ubezpieczonego w dokumencie,
- kopiowanie dokumentu.
- Jak wysłać deklaracje rozliczeniowe?
-
- dodawanie dokumentów do zestawu dokumentów,
- odłączanie dokumentów z zestawu dokumentów,
- poprawienie imiennych raportów rozliczeniowych z poziomu zestawu dokumentów,
- weryfikacja kompletności danych zgodnie z dokonanymi zgłoszeniami ubezpieczonych,
- lista najczęstszych błędów generowanych przez program w trakcie dołączania i weryfikacji dokumentów w zestawie (brak zgłoszeń ubezpieczonych, nie wyrejestrowanie zwolnionych pracowników, błędne kody zgłoszeń),
- wysyłka zestawów do ZUS,
- potwierdzenie wysłania zestawu.
- Dokumenty specjalne ZUS IWA i ZUS ZSWA:
-
- uzupełnianie dokumentu ZUS ZSWA,
- rozliczanie składek na Fundusz Emerytur Pomostowych w deklaracji ZUS DRA,
- przekazywanie danych dot. emerytur pomostowych do ZUS,
- zakres informacji w dokumencie ZUS IWA na podstawie danych BHP,
- tworzenie dokumentu ZUS IWA.
- Okresowa i roczna informacja dla osoby ubezpieczonej w celu zapoznania się przez ubezpieczonego oraz potwierdzenia ze stanem faktycznym przekazanych za niego składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz wypłaconych świadczeniach.
12. Jak sporządzić korektę dokumentów rozliczeniowych?
-
- korekta błędnych danych identyfikacyjnych ubezpieczonego,
- korekta daty zgłoszenia/wyrejestrowania z ubezpieczeń,
- korekta kodu tytułu do ubezpieczeń,
- korekta kodu wykonywanego zawodu,
- korekta adresów ubezpieczonego,
- korekta kodu przyczyny wyrejestrowania z ubezpieczeń.
13. Korygowanie dokumentów rozliczeniowych:
-
- samodzielne pobranie przez płatnika kompletów rozliczeniowych,
- jak zamówić archiwalne zestawy rozliczeniowe?
- generowanie dokumentów korygujących z użyciem kreatora tworzenia dokumentów rozliczeniowych,
- korekty składek ubezpieczeniowych,
- korekty danych wykazywanych w ZUS RPA,
- korekty zasiłków ZUS i nieobecności, w szczególności choroby pracownika,
- przekwalifikowanie wynagrodzenia chorobowego w zasiłek chorobowy i odwrotnie,
- przekwalifikowanie zasiłku chorobowego z ubezpieczenia społecznego w zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego i odwrotnie,
- wyrównanie wysokości świadczeń chorobowych,
- korekty funduszu pracy, funduszu solidarnościowego oraz funduszu gwarantowanych świadczeń pracowniczych,
- korekta informacji ZUS IWA – a jej wpływ na składkę na ubezpieczenie wypadkowe.
14. Uzupełnienie danych w oświadczeniu ZUS OSW i raporcie informacyjnym ZUS RIA:
-
- zgłoszenie do ZUS zamiaru skrócenia okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej,
- informacja o imiennych przychodach uzyskanych w latach 1999-2018,
- Gdzie w programie Płatnik zapisana jest informacja o złożeniu dokumentu ZUS OSW?
15. Podsumowanie – pytania i odpowiedzi.
Temat 4 – ePUAP, e-PUE i e-Podatnik – nowoczesna komunikacja elektroniczna z Urzędami w teorii i praktyce
- Program Płatnik i e-PUE ZUS
-
- Komunikaty, potwierdzenia, aktualizacje danych płatnika i ubezpieczonych
- Autoryzacja danych administratora/Użytkownika w Programie Płatnik
- Rejestracja i potwierdzenie tożsamości dla nowych użytkowników platformy,
- Sposoby potwierdzenia profilu użytkownika,
- Rozszerzenie sposobu autoryzacji użytkownika,
- Zakładki (profile tematyczne) dostępne na PUE,
- Zakładka – Ogólny
- Zakładka – Ubezpieczony
- Zakładka – Płatnik
- Zakładka – Świadczeniobiorca,
- Konfiguracja i ustawienie powiadomień dla komunikacja z ZUS
- Uzyskiwanie zaświadczeń z ZUS drogą elektroniczną,
- Samodzielne tworzenie potwierdzeń z danymi z ZUS,
- e-ZLA dla firmy i dla ubezpieczonego.
- Elektroniczny dokument ZUS ZLA- informacja i zatwierdzenie,
- Elektroniczne dokumenty –wniosek o wypłatę zasiłku,
- Nadawanie i odbierania uprawnień oraz pełnomocnictw przez płatnika poprzez ZUS PUE
- Możliwość nadania i cofnięcia uprawnienia do odbierania informacji o zaświadczeniach niezdolności do pracy przez ubezpieczonego upoważnionego przez płatnika
- Pełnomocnictwo do wykonywania czynności prawnych w relacjach z ZUS – PEL
- Odwołanie pełnomocnictwa – PEL-O
- Pismo ogólne do ZUS – POG o Tylko wtedy, gdy nie ma dedykowanego formularza do załatwienia Twojej konkretnej sprawy,
- Dokonywanie zgłoszeń zawartych umów o dzieło – ZUS RUD – obowiązuje od 01.01.2020r.
- ePUAP- elektroniczna platforma usług administracji publicznej,
-
- Rejestracja i potwierdzenie tożsamości,
- Sposoby potwierdzania tożsamości,
- Znajdź swój punkt potwierdzający tożsamość,
- Strefa prywatna,
- Katalog usług dla osoby prywatnej,
- Podział katalogów,
- Wyszukiwanie dostępnych urzędów i oferowanych przez nie spraw,
- Strefa urzędnika,
- Katalog usług dla urzędu,
- Podział katalogów, o Wyszukiwanie i filtrowanie,
- Usługa tzw. Pisma ogólnego,
- e-Podatnik
-
- Rejestracja i potwierdzenie tożsamości,
- Sposoby potwierdzania tożsamości,
- mikro rachunek podatnika (osoby fizycznej)
- Dyskusja, pytania i wnioski.
Prowadzący
Małgorzata Grajewska – praktyk i wykładowca studiów podyplomowych Kadry i Płace w Praktyce. Absolwentka Wydziału Nauk Ekonomicznych i Zarządzania UMK w Toruniu, specjalizacja – Zarządzanie Zasobami Ludzkimi. Przez wiele lat zdobywała doświadczenie w praktycznym stosowaniu prawa pracy oraz administracji kadr i płac, prowadząc działy personalne w firmach o różnym profilu. Ukończyła Szkołę Trenerów Metrum.
Od ponad 7 lat funkcjonuje jako trener szkoleń z tematyki prawa pracy oraz kadr i płac. Od pięciu lat prowadzi własną działalność gospodarczą w zakresie szkoleń, w tym e-learning oraz doradztwa kadrowo-płacowego. Przeprowadziła ponad 3 000 godzin szkoleniowych.
Nasi klienci oceniają kompetencję i wiedzę trenera na: 5,4/6
Średnia, w jaki sposób trener przekazuje wiedzę popartą przykładami: 5,3/6
================
Anna Kędzierska-Adamczyk – ekspert oraz od dziesięciu lat trener w dziedzinie zagadnień podatkowych, księgowych oraz kadrowo-płacowych, w tym tematów dotyczących ZUS. Absolwentka uczelni prawniczej, od dwudziestu lat doradca podatkowy.
Trenerka z bogatą praktyką zawodową: w ostatnich latach liczba uczestników szkoleń przekroczyła tysiąc słuchaczy. Szkoli zarówno początkujących, jak i księgowych z wieloletnim doświadczeniem oraz właścicieli firm. Szkolenia prowadzone przez nią są szczególnie cenione przez uczestników za praktyczne podejście, kompleksowe opracowania, urozmaicone i angażujące formy prezentacji trudnych zagadnień.
Nasi klienci oceniają kompetencję i wiedzę trenera na: 5,9/6
Średnia, w jaki sposób trener przekazuje wiedzę popartą przykładami: 5,9/6