Kadry i płace w JST dla średniozaawansowanych 2026 – kurs online

Temat 1 – Składniki wynagrodzenia pracowników JST.

1. Akty prawne regulujące wynagrodzenie pracowników samorządowych.
2. Różne składniki wynagrodzenia zasady ustalania prawa i wysokości:

• • wynagrodzenie zasadnicze,
  • dodatek za pracę w porze nocnej,
  • dodatek za wysługę lat (dodatek stażowy),
  • dodatek funkcyjny,
  • dodatek specjalny,
  • dodatek motywacyjny,
  • nagroda jubileuszowa,
  • inne nagrody,
  • odprawy,
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne.

1. Ustalanie wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca – zasady zmniejszania lub gwarantowania stałych składników z uwagi na:

• • nieobecność z powodu choroby lub macierzyństwa,
  • nieobecność z powodu innego niż choroba,
  • niepłatna nieobecność spowodowana chorobą.

1. Wynagrodzenie za pracę w godzinach ponadwymiarowych i nadliczbowych.

• • Jak rozliczyć wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe.
  • Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych.

1. Wynagrodzenie za pracę w niedzielę lub święto.

1. Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy i inne nieobecności rozliczane wg. tych samych zasad.

• • Jakie poza urlopem wypoczynkowym nieobecności mają ten sam schemat naliczania?
  • Zasady uwzględniania stałych i zmiennych składników.

1. Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy.
   • Zasady uwzględniania stałych i zmiennych składników.
   • Sytuacje powodujące konieczność przeliczania składników ujawnionych na listach płac.
   • Inne nieobecności rozliczane z uwzględnieniem podstawy do ekwiwalentu.

1. Nieobecności z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.
   • Zasady uwzględniania zmiennych składników.
   • Zasady ustalenia prawa do wynagrodzenia za czas nieobecności spowodowanej siłą wyższą.

1. Inne świadczenia:
   • rozliczanie praw majątkowych po zgonie pracownika.

Temat 2 – Zasady rozliczenia świadczeń związanych z chorobą i macierzyństwem.

1. Rodzaje świadczeń – zasady nabywania prawa i ich wysokość.
   • Wynagrodzenie chorobowe.
   • Zasiłek chorobowy.
   • Zasiłek macierzyński.
   • Świadczenie rehabilitacyjne.

1. Wpływ poszczególnych składników na podstawę zasiłkową.
   • Nabycie prawa do dodatku stażowego w trakcie niezdolności a podstawa zasiłkowa.
   • Czy dodatek specjalny należy uwzględnić w podstawie zasiłku.
   • Wpływ dodatku stażowego na minimalną podstawę zasiłkową – stanowisko ZUS-u.

1. Ustalanie podstawy zasiłkowej z uwzględnieniem składników miesięcznych i za okresy dłuższe niż miesiąc.
   • Okres uwzględniany przy ustalaniu podstawy zasiłkowej.
   • Niezdolność w pierwszym miesiącu zatrudnienia.

1. Zasady ogólne i szczególne uzupełniania składników wynagrodzenia.
   • Uzupełnianie stałych i zmiennych miesięcznych składników.
   • Uzupełnianie DWR.

1. Ustalanie wysokości świadczenia w przypadkach szczególnych.
   • Ustalanie wysokości świadczenia w przypadku zmiany wymiaru etatu.
   • Ustalanie wysokości świadczenia w przypadku wykonywania zlecenia lub dzieła na rzecz własnego pracodawcy.
   • Utrata prawa do składnika wynagrodzenia.
   • Niezdolność po urlopie wychowawczym lub bezpłatnym.

1. Zasady ustalania podstawy zasiłkowej dla zleceniobiorców.

1. Zasady i przykłady naliczania świadczeń brutto dla pracowników i zleceniobiorców.

Temat 3 – Lista płac w praktyce – jak prawidłowo rozliczyć pracowników JST w przypadku umowy o pracę, umów cywilnoprawnych.

1. Źródło przychodu a podleganie po ubezpieczenia.

1. Analiza właściwości w aspekcie ZUS i PDOF różnych składników z listy płac.

1. Świadczenia z ZFŚS i inne wybrane świadczenia zwolnione z ZUS i/lub Pdof.

1. Zasady naliczania składek: na ubezpieczenia społeczne, FP i FS, FGŚP i FEP.

1. Zaliczka na podatek dochodowy.
   • Oświadczenia i wnioski składane przez podatnika – zasady uwzględniania.
   • Zasady ustalania zaliczki na podatek dochodowy w trakcie i po ustaniu zatrudnienia.

1. Zryczałtowany podatek.
2. Składka na ubezpieczenie zdrowotne.
   • Zasady naliczania i ograniczania wysokości składki.
   • Jak prawidłowo ustalić końcową wysokość składki zdrowotnej w przypadku składników na liście płac tylko objętych zaliczką na podatek.

1. Wpłaty na PPK:
   • naliczanie wpłaty finansowanej przez płatnika,
   • naliczanie wpłaty finansowanej przez pracownika/zleceniobiorcę,
   • wpływ terminu wpłaty finansowanej przez pracodawcę na zaliczkę na podatek dochodowy.

1. Przykłady rozliczania list płac m.in:
   • uwzględnianie różnych składników na liście płac,
   • kilka wypłat w jednym miesiącu.

1. Zasady korygowania listy płac.
   • Zwrot nadpłaconych składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
   • Rozliczenie zaniżonej podstawy wymiaru składek i/lub podstawy do opodatkowania.
   • Odliczanie nadpłaconego wynagrodzenia.
   • Korekta nadpłaconego wynagrodzenia.
   • Błędne rozlicznie świadczeń z tytułu choroby, zasady korygowania:

• w przypadku wypłaty zawyżonego świadczenia,
• w przypadku zaniżonego świadczenia,
• w przypadku błędnego określenia rodzaju należnego świadczenia.

Temat 4 – Potrącenia z wynagrodzeń i zasiłków na liście płac.

1. Obowiązki pracodawcy związane z dokonywaniem potrąceń.

• Obowiązki na etapie zatrudnienia pracownika, w trakcie i po zakończeniu zatrudnienia.
• Zasady postępowania w przypadku zbiegu egzekucji sądowych.
• Zasady postępowania w przypadku zbiegu egzekucji sądowej z administracyjną.

1. Potrącenia z wynagrodzenia:
   • Obligatoryjne potrącenia z wynagrodzenia:
     • rodzaje potrąceń,
     • maksymalne potrącenia i kwoty wolne od potrąceń, z uwzględnieniem stanowiska GIP i Krajowej Rady Komorniczej z wypłat na przełomie roku,
     • zbieg tytułów potrąceń zasady rozliczania.
   • Potrącenia dobrowolne z wynagrodzenia:
     • rodzaje i zasady dokonywania potrąceń.
   • Potrącenie kary wolnościowej.

1. Potrącenia z zasiłków:
   • Rodzaje potrąceń.
   • Maksymalne potrącenia i kwoty wolne.
   • Potrącenia dobrowolne.

1. Potrącenia z umów cywilnoprawnych.
   • Zasady ustalania kwoty wolnej od potrąceń.

1. Przykłady/ćwiczenia rozliczania potrąceń z wynagrodzenia, zasiłków i umów zlecenia na listach płac.

Temat 1 – Organizacja formalnych kwestii w dokumentach wewnątrzzakładowych.  Aktualizacja regulaminów o zmiany w prawie pracy w JST.

1. Precyzyjność sformułowania obowiązków pracodawcy i pracownika oraz kadry kierowniczej.

• Wliczanie nowy okresów zatrudnienia do stażu pracy, uprawnienia pracownicze oraz zmiany treści regulaminu pracy.
• Nowe okresy wliczane do uprawnień pracowniczych a przepisy wewnątrz zakładowe.
• Nowe uprawnienia pracowników a treść Regulaminu pracy:
• Przeprowadzanie wewnętrznej rekrutacji,
• obowiązek informowania pracowników w zakresie informacji o jawności wynagrodzenia pracowników
• zasady rekrutacji wewnętrznej w zakładzie pracy,
• możliwość wnioskowania o elastyczną organizację pracy,
• możliwość wnioskowania o zmianę warunków zatrudnienia,
• prawo do równego traktowania i zakazu dyskryminacji.
• Dodatkowe przerwy w pracy – jak poprawnie ująć je w regulaminie.
• Badanie trzeźwości i obecności substancji psychoaktywnych – jak prawidłowo zapisać w regulaminie.
• Praca zdalna a regulamin pracy, czy należy dokonywać zapisów dotyczących pracy zdalnej okazjonalnej.
• Monitoring w miejscu pracy – zasady wykorzystania nagrania.
• Wykorzystanie wizerunku pracownika na potrzeby pracodawcy – poprawny zapis w regulaminie.
• Nowe przepisy Kodeksu pracy dotyczące równego traktowania i zakazu dyskryminacji – obowiązkowe zmiany w regulaminie.
• Aktualizacja zapisów regulaminu pracy, która ułatwi spełnienie obowiązku pracodawcy informowania pracowników o wolnych stanowiskach pracy, możliwości zatrudnienia w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy oraz możliwości awansu.

1. Czas pracy – okresy rozliczeniowe i inne elementy wymagające doprecyzowania.

• Doprecyzowanie rozpoczęcia pracy w zakładzie pracy a czas przebywania na terenie zakładu pracy nie wliczany do czasu pracy.
• Zapisy dotyczące zmiany harmonogramów czasu pracy w okresie rozliczeniowym czasu pracy, kto sporządza, kto jest odpowiedzialny za planowanie i rozliczanie czasu pracy.
• Zapisy w regulaminie pracy dotyczące zlecania wykonywanie pracy w godzinach nadliczbowych tak aby pracownicy nie podejmowali pracy w godzinach nadliczbowych samowolnie.
• Zapisy dotyczące rozpoczynania pracy dwukrotnie w tej samej dobie pracowniczej.
• Zapisy dla osób uprawnionych korzystania z elastycznej organizacji pracy.
• Rozdział „czas pracy” – najważniejszy rozdział w Regulaminie – jak go prawidłowo sformułować?
• Jak prawidłowo ustalić systemy i rozkłady czasu pracy?
• Jakie elementy czasu pracy zawrzeć w regulaminie by nie zakwestionował go PIP w czasie kontroli?
• Jak wskazać odpowiedzialność za czas pracy w regulaminie?
• Terminy wykorzystania urlopu wypoczynkowego.
• Urlop na żądanie – zapisy regulaminu w sprawie udzielania go i wykorzystywania.
• Zapisy dodatkowych dni wolnych pracowników – siły wyższej, urlopu opiekuńczego.
• Czy pracownik może wnioskować o siłę wyższą w okresie wcześniejszym?
• Zasady odpracowania czasu wykorzystanego na sprawy osobiste w godzinach pracy.
• Organizacja pracy i urlopy – rekomendowane zapisy regulaminowe.
• Jak często dokonywać przeglądu i rewizji regulaminu pracy?

1. Regulamin wynagradzania – nowe obowiązki i aktualizacja treści.

• Zakres regulaminu wynagradzania – co musi, a co może się w nim znaleźć.
• Zasady wprowadzenia zmian do regulaminu.
• Ustalenie siatki płac.
• Wskazanie w regulaminie wszystkich składników ze świadczenia pracy pieniężnych i rzeczowych.
• Termin wypłaty wynagrodzenia.

1. Najczęstsze błędy w regulaminach pracy i wynagradzania.

• Błędne wprowadzenie regulaminów.
• Brak aktualizacji przepisów.
• Brak konsultacji ze związkami zawodowymi.
• Pominięcie zapisów o równości, mobbingu i zakazie dyskryminacji.
• Błędne podawanie daty wypłaty wynagrodzenia.
• Doprecyzowanie daty wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.

1. Najczęstsze błędy w zapisach regulaminu ZFŚS.
2. Umowy cywilnoprawne – aspekt zatrudnieniowy.

• Umowa o dzieło a umowa zlecenia (o świadczenie usług) – charakterystyka umowy rezultatu i umowy starannego działania.
• Pojęcie „dzieła” i charakterystyka jego elementów konstytutywnych pozwalających na ustalenie, czy mamy do czynienia z „dziełem”.
• Umowa zlecenia i umowa o dzieło – podobieństwa i różnice.
• Kiedy w treści umowy cywilnoprawnej – umowy zlecenie zawrzeć informację w jaki sposób zleceniobiorca przedkłada wykaz wypracowanych godzin?
• Umowa zlecenia a umowa o pracę – podobieństwa i różnice na gruncie wybranych orzeczeń SN.
• Czy pracodawca może zawrzeć umowę zlecenie z własnym pracownikiem – na co należy zwrócić szczególną uwagę.
• Obowiązek informowanie ZUS o zawarciu każdej umowy o dzieło:
• Zakres podmiotowy i przedmiotowy obowiązku zgłoszenia.
• Terminy zgłoszenia umowy o dzieło do ZUS.
• Zgłoszenie do ZUS – na kogo obowiązek nakłada ustaw.
• Płaca minimalna w umowach zlecenia.

Temat 2 – Nawiązanie i rozwiązanie stosunku pracy w JST, prowadzenie dokumentacji pracowniczej w JST w roku 2026.

1. Nawiązanie stosunku pracy w JST.

• Umowy o pracę w JST – jak prawidłowo zawrzeć, aby nie popełnić błędu.
• Kiedy zawieramy umowę na czas określony do 6 miesięcy.
• Umowa o pracę a czas służby przygotowawczej.
• Czy w JST dotyczy zasada zawierania umów terminowych 3/33.
• Kiedy pracownik może złożyć do pracodawcy wniosek o zmianę formy zatrudnienia i z jaką częstotliwością?
• Jak zmiany dotyczące wypowiadania umów zawartych na czas określony wpłyną na zatrudnienie pracownika?
• Umowa na czas określony a przyczyna wypowiedzenia obowiązek czy dobrowolność.
• Czy braki formalne w treści umowy o pracę powodują jej nieważność.
• Umowy na czas określony – jakie wchodzą do limitu 3 i 33 a jakie nie i dlaczego.
• Czy przedłużenie umowy do dnia porodu też wliczamy do limitu 3 i 33. Jakie jest stanowisko PIP?
• Praktyczne wskazówki przy podawaniu przyczyny przy wypowiadaniu umów zawartych na czas określony.
• Nowe uprawnienia pracownika w przypadku wypowiedzenia umowy zawartej na czas określony.
• Czy jest obowiązek konsultacyjny ze związkami zawodowymi.

• Poprawne konstruowanie umowy o pracę, w tym kwestia imienia i nazwiska osoby zastępowanej w umowie na zastępstwo (stanowisko MRPiPS i UODO).

• Treść umowy o pracę – co powinna zawierać umowa o pracę najważniejsze elementy.
• Kiedy pracownik powinien otrzymać umowę o pracę?
• Jak prawidłowo określić datę sporządzenia umowy, zawarcia umowy, termin rozpoczęcia pracy i jaka ma być data przy podpisie pracownika – czy wszystkie daty są konieczne?
• Jak prawidłowo wskazać miejsce wykonywania pracy przez pracownika, aby nie narazić się na odpowiedzialność przed PIP?

1. Zmiana warunków zatrudnienia w trakcie trwania stosunku pracy.

• Trwała lub czasowa zmiana warunków pracy.
• Zasady zawierania porozumień zmieniających.
• Kiedy zawieramy porozumienie zmieniające, a kiedy wypowiedzenie warunków umowy o pracę?
• Jaki należy podać tryb i podstawę prawną ustania stosunku pracy w przypadku nie przyjęcia przez pracownika zmiany warunków umowy o pracę?
• Zmiana warunków umowy o pracę a wypłata odprawy czy jest to możliwe?
• Wypowiedzenie zmieniające (dopuszczalność stosowania i wymagania formalne, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów).
• Wypowiedzenie zmieniające a procedura zwolnień grupowych.
• Przeniesienie pracownika do innej jednostki – na jakich zasadach.
• Czy do pracownika JST można zastosować powierzenie pracy innej na okres 3 miesięcy w roku kalendarzowym.
• Co powinna zawierać informacja o warunkach i uprawnieniach w zatrudnieniu dla pracowników JST.

1. Praktyczne elementy rozwiązywania umów przez pracodawcę w JST.

• Sposoby ustania stosunku pracy.
• Istotne elementy zawierania porozumień rozwiązujących umowy o pracę.
• Wypowiadanie umów na czas nieokreślony.
• Terminy wypowiadania umów o pracę, od czego zależą i jak je liczyć.
• Praktyczne elementu w zakresie tworzenia przyczyn wypowiedzenia.
• Wypowiadania innych rodzajów umów o pracę.
• Zasady zwalniania z obowiązku świadczenia pracy.
• Praktyczne elementy wręczania pisma rozwiązującego umowę o pracę.
• Obowiązki konsultacyjne.
• Zwolnienia dyscyplinarne pracowników.
• Jak liczymy daty przy zwolnieniu dyscyplinarnym.
• Czy łatwo jest zwolnić dyscyplinarnie pracownika JST?
• Praktyczne elementy rozwiązywania umów o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracowników.
• Jak liczyć termin rozpoczęcia i zakończenia biegu wypowiedzenia?
• Czy można rozwiązać z pracownikiem umowę o pracę podczas jego nieobecności usprawiedliwionej?
• A czy można wypowiedzieć pracownikowi umowę o pracę podczas nieobecności usprawiedliwionej?
• Tajemnice wypowiedzeń pracowniczych.
• Jak skutecznie zwolnić pracownika – dobór przyczyny wypowiedzenia – praktyczne aspekty?
• Co sprawia najwięcej trudności przy wypowiadaniu umowy o pracę
• Obowiązki pracodawcy w związku z rozwiązaniem umowy o pracę:

1. Świadectwo pracy bez problemu.

• Świadectwo pracy – czy nadal nas obowiązuje termin 7 dni.
• Przesłanki jakie musi spełnić pracodawca przy wydawaniu świadectwa pracy. Kto musi wydać świadectwo pracy w ostatnim dniu pracy pracownika, a kto w terminie 7 dni.
• Kiedy pracodawca jest zobowiązany wydać świadectwo pracy na wniosek pracownika.
• W jakiej formie pracownik składa wniosek o wydanie świadectwa pracy: papierowej czy elektronicznej.
• Terminy odwołania pracownika od treści świadectwa pracy.
• Jak zapisać w treści świadectwa pracy ilość wykorzystanego urlopu wypoczynkowego?
• Czy w świadectwie podajemy urlop wykorzystany w naturze i wypłacony ekwiwalent?
• Czy w treści świadectwa pracy wpisujemy informację o urlopie zaległym?
• Czy pracodawca może zamieścić w treści świadectwa pracy informacje uzupełniające – na wniosek pracownika?
• Świadectwa pracy a śmierć pracownika.
• W której części akt osobowych przechowujemy świadectwo pracy?
• Świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia kopie czy oryginał.
• Nowy wzór świadectwa pracy.
• Gdzie wpisujemy informację dotyczące siły wyższej, urlopu opiekuńczego czy pracy zdalnej okazjonalnej w świadectwie pracy.

1. Nowe staże pracy od 01.01.2026 a ich wpływ na uprawnienia pracownicze pracownika JST.

• Nagrody jubileuszowe.
• Dodatki stażowe.
• Urlopy wypoczynkowe.
• Odprawy emerytalno-rentowe.
• Odprawy ekonomiczne.

1. Akta osobowe pracowników JST.

• Zmiana katalogu danych osobowych, jakich pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o pracę oraz od pracownika.
• Nowy obowiązek oceny przez pracodawców, czy wszystkie z gromadzonych danych konieczne są do celu, jakim jest zatrudnienie osoby na określonym stanowisku.
• Zgoda na przetwarzanie innych danych osobowych, brak zgody lub jej wycofanie, a konsekwencje dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika.
• Czy dokumenty znajdujące się w części E akt osobowych pracownika przechowuje się w częściach dotyczących danej kary, którym przyporządkowuje się odpowiednio numery E1, E2 i kolejne?
• Czy w aktach osobowych pracownika, prowadzonych w postaci papierowej, przechowuje się wyłącznie odpisy lub kopie dokumentów przedłożonych przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie lub pracownika?
• Czy dokumenty znajdujące się w części D akt osobowych pracownika przechowuje się w częściach dotyczących danej kary, którym przyporządkowuje się odpowiednio numery D1, D2 i kolejne?
• Czy w części C akt osobowych znajdują się wyłącznie oświadczenia i dokumenty związane z rozwiązaniem albo wygaśnięciem stosunku pracy?
• Do której części akt osobowych wkładamy świadectwa pracy dostarczone przez pracownika a nie kandydata
• Gdzie należy przechowywać dokumentację dotyczącą „nowych staży pracy”

• Dokumenty związane z korzystaniem przez pracowników z uprawnień rodzicielskich, w tym zasady przechowywania oświadczeń związanych z korzystaniem z uprawnień rodzicielskich oraz wniosków o wolne z tytułu wychowywania dziecka w wieku do lat 14 i etap zatrudnienia, na którym należy je pozyskiwać od pracowników.
• Jak często pracownik winien składać oświadczenie o udzielenie opieki nad dzieckiem do lat 14, wniosek przechowujemy w aktach osobowych czy pod ewidencją czasu pracy?
• Gdzie przechowujemy informację dotyczącą długości przechowywania akt osobowych pracownika po ustaniu stosunku pracy?
• Czy jest obowiązek przechowywania informacji dotyczącej niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego pomiędzy rozwiązaniem a nawiązaniem stosunku pracy z tym samym pracodawcą?

1. Dokumentacja pracownicza.

• Wnioski urlopowe, gdzie je przechowywać?
• Czy mogą być przechowywane w formie papierowej czy elektronicznej?
• Jak długo przechowujemy wnioski urlopowe?
• Wniosek urlopowy o urlop okolicznościowy, urlop bezpłatny – gdzie i jak długo przechowujemy?
• Dokumentacja dotycząca rejestrowania czasu pracy.
• Czy muszą być listy obecności?
• Jak długo należy przechowywać listę obecności – stanowisko ministerstwa.
• Jakie elementy musi zawierać ewidencja czasu pracy?
• Co rejestrujemy w ewidencji czasu pracy?
• Praktyczne aspekty ewidencji czasu pracy.
• Jakie dokumenty przechowujemy pod ewidencją czasu pracy?
• Czy dla każdego pracownika musimy prowadzić ewidencję czasu pracy?
• Jak długo przechowujemy grafiki harmonogramy czasu pracy?

Temat 3 – Urlopy pracownicze, dodatkowe dni wolne oraz uprawnienia rodzicielskie.

1. Urlopy wypoczynkowe – najważniejsze aspekty.

• Jakie dokumenty złożone przez pracownika mają wpływ na wymiar urlopu wypoczynkowego?
• Zasady zaokrąglania przy obliczeniach urlopowych wypoczynkowych w JST.
• Zmiana pracodawcy w trakcie roku.
• Urlop proporcjonalny niepełnoetatowca.
• Zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca.
• Urlop uzupełniający – stały czy proporcjonalny?
• Potrącanie urlopu z tytułu nadwyżkowego wykorzystania u poprzedniego pracodawcy.
• Pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny.
• Urlop wypoczynkowy przy równoległym zatrudnieniu.
• Czy do wymiaru urlopu wypoczynkowego wliczamy nowe staże pracy zakończone czy nie zakończone – najnowsze stanowisko resortu ministerstwa.
• Rozliczanie urlopu przy zmianie pracodawcy w trakcie pierwszego roku pracy.
• Urlop udzielany na żądanie pracownika (czy pracodawca może odmówić udzielenia takiego urlopu, forma składania wniosku, termin złożenia wniosku, data wykorzystania urlopu na żądanie).
• Urlop dodatkowy pracownika niepełnosprawnego (ustalenie łączne czy oddzielne, nieterminowe dostarczenie orzeczenia o niepełnosprawności, rozliczanie proporcjonalne urlopu dodatkowego, data, od której ustala się uprawnienia).
• Urlopy okolicznościowe – zasady udzielania.
• Gdzie przechowywać wnioski dotyczące udzielania urlopu okolicznościowego?
• Urlop opiekuńczy zasady udzielania urlopu opiekuńczego, gdzie przechowujemy wnioski, zasady udzielania urlopu pracownikowi.
• Czy pracodawca jest zobowiązany każdorazowo udzielić pracownikowi urlopu opiekuńczego?
• Zasady i forma udzielania dni wolnych w związku z siłą wyższą. Czy pracodawca może odmówić udzielenia dni wolnych. Termin udzielenia dni wolnych.
• Czy pracownik może z wyprzedzeniem złożyć wniosek o siłę wyższą?
• Urlop opiekuńczy a uprawnienia pracownicze.
• Urlop opiekuńczy a wysokość wynagrodzenia pracownika.
• Nowe zasady udzielania urlopu rodzicielskiego.
• Dodatkowe 9 tygodni urlopu rodzicielskiego – jak to wygląda w praktyce?
• Długość trwania urlopu ojcowskiego – co się zmienia.
• Z jakich ułatwień będą mogli skorzystać pracownicy składający wnioski w przedmiocie uprawnień związanych z rodzicielstwem?
• Uprawnienia i nieobecności związane z rodzicielstwem.
• Urlop macierzyński i rodzicielski.
• Urlop wychowawczy.
• Urlop ojcowski.

Temat 4 – Czas pracy w JST.

1. Podstawowe zasady dotyczące organizowania czasu pracy.

• Czas pracy – definicja (okresy zaliczalne i niezaliczalne do czasu pracy – najważniejsze reguły i wyjątki).
• Słownik pojęć stosowanych w przepisach o czasie pracy (doba pracownicza, tydzień okresu rozliczeniowego, okres rozliczeniowy czasu pracy, normy i wymiar czasu pracy).
• Wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym, w tym wymiar indywidualny pracownika (uzależnionego od nieobecności w pracy).
• Dostępne warianty sposobów organizowania czasu (omówienie systemów czasu pracy).
• Okres rozliczeniowy czasu pracy – dopuszczalne warianty, kryteria wyboru, wymagania formalne do wprowadzenia.
• Odpoczynek dobowy i tygodniowy.
• Jak planować odpoczynki tygodniowe w harmonogramie czasu pracy w zależności od organizacji pracy.
• Odpoczynki tygodniowe.
• Przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy.

1. Planowanie czasu pracy.

• Indywidualne rozkłady (harmonogramy, grafiki) – uwarunkowania ich stosowania.
• Elastyczna organizacja czasu pracy:

• rozkład dopuszczający zatrudnianie przed upływem 24 godzin od rozpoczęcia pracy dnia poprzedniego – dopuszczalność stosowania, zasady korzystania,
• ruchomy rozkład czasu pracy,
• kiedy i dla jakich pracowników można wprowadzić ruchomą organizację czasu pracy,
• jakie są procedury wprowadzania ruchomej organizacji czasu pracy,
• rozkłady indywidualne.
• Ile godzin minimalnie oraz maksymalnie w danej dobie można zaplanować pracownikowi w zależności od stosowanego systemu czasu pracy.
• Ile godzin w tygodniu można zaplanować pracownikowi do przepracowania w zależności od stosowanego systemu czasu pracy i okresu rozliczeniowego.
• Jak ustalić wymiar czasu pracy dla pracowników w poszczególnych okresach rozliczeniowych?
• Święta przypadające w różnych dniach tygodnia.
• Dopuszczalność zmian w rozkładach w trakcie okresu rozliczeniowego a praca poza rozkładem (zasady rozliczania).

1. Realizacja rozkładu – obowiązki pracodawcy w zakresie nadzoru nad prawidłowym zarządzaniem czasem pracy w trakcie trwania okresu rozliczeniowego

• Dopuszczalność zatrudniania pracownika poza rozkładem czasu pracy z uwzględnieniem zagadnień:
• praca w dni wolne (5 dniowy tydzień), praca w niedziele i święta w JST,
• rekompensata pracy za sobotę czasem wolnym w JST,
• w jakich okolicznościach pracodawca może polecać pracę nadliczbową,
• praca w nadgodzinach w JST,
• czy pracownik może się nie zgodzić na pracę nadliczbową,
• jakie okoliczności uprawniają pracownika do niewykonywania pracy w nadgodzinach,
• zwolnienie pracownika dla załatwienia spraw osobistych – dopuszczalność, zasady udzielania, zasady odpracowania oraz skutki nieodpracowania, wniosek pracownika a obowiązki pracodawcy.

1. Rozliczanie czasu pracy pracownika:

• Rozliczanie czasu pracy oraz ustalanie prawa pracownika JST do czasu wolnego.
• Czas pracy w podróży służbowej – czas podróży a czas pracy, zasady ustalania i ewidencjonowania.
• Podróż służbowa w dniu wolnym od pracy.
• Jak i dlaczego nieprawidłowo określone w umowie o pracę miejsce pracy nie ma wpływu na pojmowanie podróży służbowej.
• Najczęstsze błędy popełniane na etapie rozliczania czasu pracy i ich skutki.

1. Odpowiedzialność za naruszanie przepisów o czasie pracy:

• Odpowiedzialność porządkowa pracownika za niepodporządkowanie się regułom organizacyjnym w zakładzie.
• Odpowiedzialność wykroczeniowa pracodawcy (zasady, forma i tryb wymierzania kary, jej wysokość i możliwość odwołania.

1. Ćwiczenia z czasu pracy.

• Kurs w trybie: online
• Czas trwania: 56 godz. dydaktycznych, tj. 8 spotkań po 7 godzin dydaktycznych, w godz. 9.00 – 15.00.
• Nagrania wideo – nagranie każdego szkolenia jest dostępne do 21 dni od daty jego realizacji (nagrania są wysyłane do 3 dni roboczych od daty realizacji szkolenia)

• Termin ustalimy: po dodaniu do koszyka, ustalimy z Tobą możliwe terminy realizacji.
• Darmowe konsultacje: konsultacje z ekspertem są dostępne do 7 dni roboczych od daty zrealizowanego szkolenia (konsultacje odbędą się za naszym pośrednictwem oraz powinny dotyczyć zakresu zrealizowanego szkolenia)

• Materiały szkoleniowe w formie pdf: materiały w formie pdf zostaną do Ciebie podesłane dzień roboczy przed szkoleniem.
• Link dostępowy do szkolenia (z platformy Clickmeeting): link zostanie do Ciebie podesłany dzień roboczy przed szkoleniem do godz. 14.00