Opis
PROGRAM:
- Ochrona informacji poufnych w kadrach, HR i płacach – źródła ochrony, zakres ochrony, sposoby zabezpieczenia informacji poufnych.
- Tajemnica przedsiębiorstwa:
- umowa o zachowaniu poufności z pracownikiem i zleceniobiorcą (wzór),
- skutki naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa.
- Tajemnica zawodowa i skutki jej naruszenia
- Informacja niejawna.
- Dane osobowe.
- Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z informacją prawnie chronioną (wzór).
- Tajemnica przedsiębiorstwa:
- Katalog aktów prawnych regulujących ochronę danych osobowych w kadrach, HR i płacach.
- Zastąpienie dotychczasowej dyrektywy 95/46/WE rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO).
- Relacja RODO do ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
- Kodeks pracy.
- Ustawa o ZFŚS.
- Rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej.
- Rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy.
- Identyfikacja danych osobowych w dziale kadr, HR i płac.
- Ustalenie podstaw przetwarzania danych osobowych.
- Ustalenie okresu przetwarzania (przechowywania) danych osobowych.
- Identyfikacja czynności przetwarzania.
- Analiza przypadku.
- Skierowanie na badania lekarskie (PESEL i adres zamieszkania w skierowaniu na wstępne badania).
- Kwestionariusz osobowy dla kandydata.
- Kwestionariusz osobowy dla pracownika (m.in. dane osoby, z którą należy się skontaktować w razie wypadku).
- Umowa o pracę (m.in. czy do pierwszej umowy można wpisać PESEL lub adres zamieszkania?)
- Lista obecności – zbiorcza czy indywidualna?
- Rekrutacja.
- Pytanie o niekaralność.
- Co zrobić z CV po zakończonym procesie rekrutacji?
- Pytanie o ciąże, a rekrutacja na stanowisko, na którym praca kobiety w ciąży jest wzbroniona.
- RODO, a badanie trzeźwości (środków działających podobnie do alkoholu) oraz praca zdalna.
- Podstawy przetwarzania danych osobowych na potrzeby kontroli trzeźwości i pracy zdalnej.
- Jak zaktualizować rejestr czynności przetwarzania i czy należy aktualizować treść klauzul informacyjnych?
- Jakie treści powinna zawierać procedura ochrony danych osobowych przetwarzanych w trakcie pracy zdalnej?
- Jak zgodnie z RODO wprowadzić kontrolę pracy zdalnej, w tym np. monitorowanie aktywności komputera?
- Kontrola trzeźwości (środków działających podobnie do alkoholu) – schemat kontroli z zachowaniem wymogów RODO.
- Okres przechowywania wyników kontroli.
- Procedura ochrony danych osobowych dla pracy zdalnej – wzór zapisów.
- Monitoring w zakładzie pracy.
- Rodzaje monitoringu (monitoring wizyjny, bilingów rozmów, poczty email, lokalizacyjny, inne formy monitoringu).
- Wprowadzenie monitoringu krok po kroku (wzór zapisów do regulaminu pracy/ obwieszczenia)
- Zabezpieczenie danych osobowych w kadrach, HR i płacach według RODO.
- Obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych.
- Środki techniczno–organizacyjne ochrony danych osobowych.
- Lista źródeł informacji o środkach techniczno-organizacyjnych ochrony danych.
- Omówienie środków techniczno-organizacyjnych ochrony danych.
- Wymagania dotyczące systemów informatycznych.
- Inspektor Ochrony Danych.
- Wyznaczenie inspektora ochrony danych: obligatoryjne, fakultatywne.
- Status i zadania inspektora ochrony danych.
- Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
- Zewnętrzne biuro księgowe/rachunkowe.
- Wymóg zawarcia umowy z zakładem medycyny pracy, prywatna służba zdrowia, Multisport, Benefit.
- Umowa powierzenia przetwarzania danych – wzór.
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – przetwarzanie danych osobowych.
- Podstawa przetwarzania danych osobowych.
- Ustalanie sytuacji dochodowej do celów socjalnych, a zasada minimalizmu.
- Okres przetwarzania danych ZFŚS.
- Upoważnienie do przetwarzania danych członków komisji socjalnej – wzór.
- Potwierdzenie dokonania corocznego przeglądu – wzór.
- Obowiązkowa dokumentacja ochrony danych osobowych – warsztaty praktyczne na WZORACH DOKUMENTÓW.
- Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.
- Polityka ochrony danych osobowych.
- Rejestr osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.
- Rejestr czynności przetwarzania, rejestr kategorii czynności przetwarzania.
- Umowa powierzenia przetwarzania danych.
- Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych.
- Rejestr naruszeń ochrony danych osobowych.
- Klauzula informacyjna (pracownik, kandydat, zleceniobiorca).
- Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych.
- Administrator, współadministrator, procesor, odbiorca – identyfikacja na przykładach z zakresu kadr, HR i płac.
- Prawa osoby fizycznej w związku z przetwarzaniem jej danych osobowych wprowadzone Rozporządzeniem 2016/679, m.in:
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do bycia zapomnianym,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo sprzeciwu,
- prawo do niepodlegania profilowaniu,
- zasada przejrzystości.
- Plan kontroli PUODO na 2024 rok.
- Przebieg kontroli:
- Zawiadomienie,
- przedmiot kontroli.
- Uprawnienia inspektora PUODO podczas kontroli.
- Protokół kontroli, ze szczególnym uwzględnieniem:
- prawa kontrolowanego do wniesienia umotywowanych uwag i zastrzeżeń
- prawa odmowy podpisania protokołu kontroli
- Kontrola Państwowej Inspekcji Pracy dotycząca ochrony danych osobowych.
- Przebieg kontroli:
- Odpowiedzialność za naruszenie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
- Kto ponosi odpowiedzialność za naruszenie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych?
- Odpowiedzialność na podstawie dotychczasowych przepisów.
- Odpowiedzialność karno-administracyjna.
- Odpowiedzialność karna.
- Odpowiedzialność cywilna (odszkodowawcza).
- Odpowiedzialność dyscyplinarna pracownika.
- Kary finansowe przewidziane w RODO.
Dołącz już dziś!
