Rekrutacja pracowników w 2025 r. z uwzględnieniem ustawy o jawności wynagrodzeń – praca na wzorach dokumentów

17.09.2025 | 10:00 – 15:00 | Anna Stokłosa

Czy wiesz, że brak neutralności płciowej w ogłoszeniu może skutkować odpowiedzialnością prawną? Zastanawiasz się, jak bezpiecznie przetwarzać dane osobowe kandydatów w procesie rekrutacji? Chcesz dowiedzieć się, jakie informacje o wynagrodzeniu musisz ujawnić kandydatowi i w jakiej formie?

W 2025 roku proces rekrutacji w Polsce podlega nowym, znacznie bardziej szczegółowym regulacjom prawnym. Pracodawcy i działy HR są zobowiązani do przestrzegania zasad dotyczących neutralności płciowej, jawności wynagrodzeń oraz przejrzystości procedur rekrutacyjnych. Dodatkowo, obowiązki informacyjne wynikające z RODO oraz regulacje związane z ochroną sygnalistów znacząco wpływają na kształt i przebieg procesu zatrudniania.

W odpowiedzi na te zmiany przygotowaliśmy specjalistyczne szkolenie, które w przystępny sposób przeprowadzi uczestników przez nowe obowiązki, a także zapewni praktyczne wzory dokumentów niezbędnych w procesie rekrutacji.

 

Na spotkanie zapraszamy w szczególności:

  • właścicieli i menedżerów firm zatrudniających pracowników,
  • specjalistów i menedżerów działów HR i kadr,
  • osoby odpowiedzialne za prowadzenie rekrutacji i przygotowanie dokumentacji pracowniczej,
  • pracowników i właścicieli biur rachunkowych,
  • osoby planujące podjęcie zatrudnienia, które chcą znać aktualne przepisy w zakresie rekrutacji,
  • wszystkich zainteresowanych omawianą tematyką.

Dzięki udziałowi w tym szkoleniu:

  • dowiesz się, jak zgodnie z przepisami formułować ogłoszenia rekrutacyjne neutralne płciowo,
  • poznasz sposoby realizacji obowiązku informacyjnego o wynagrodzeniu oraz regulaminie wynagradzania,
  • otrzymasz wzory dokumentów, które należy przedstawić kandydatowi – w tym klauzulę RODO i formularze kwestionariuszy,
  • nauczysz się poprawnie prowadzić proces rekrutacyjny w sposób niedyskryminujący,
  • zrozumiesz obowiązki związane z rekrutacją sygnalistów i wynikające z nich konsekwencje,
  • uporządkujesz wiedzę na temat przetwarzania danych osobowych na etapie rekrutacji, w tym danych o niekaralności i szczególnych przypadków (np. nauczycieli).

Zapisz się już dziś i poznaj nowe obowiązki rekrutacyjne w 2025 roku!

Zaprasza:

Anna Stokłosa – LL .M. radca prawny. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz The Catholic University of America (Waszyngton, USA). Ukończyła studia doktoranckie w Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ. Referent międzynarodowych konferencji naukowych. Prowadzi własną kancelarię prawną.

Posiada bogate doświadczenie praktyczne w kwestiach związanych ze stosowaniem prawa, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach kontrolnych i sądowych. Prowadzi procesy w sprawach z zakresu prawa pracy, reprezentując przede wszystkim przedsiębiorców.

Doświadczony szkoleniowiec zagadnień związanych z problematyką zatrudnienia oraz ochrony danych osobowych w zakresie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Szkoliła takie jednostki jak Urząd Miasta Stołecznego Warszawy wraz ze wszystkimi Urzędami Dzielnic, Radnych m. st. Warszawy, Dzielnicowe Biura Finansów Oświaty m. st. Warszawy, Teatr Powszechny, Teatr Studio czy Muzeum Karykatury oraz przeprowadziła ponad 100 szkoleń zamkniętych i otwartych z tematyki RODO dedykowanych przedsiębiorcom, jak również kursów IOD.

Opis

PROGRAM:

  1. Wymóg neutralności pod względem płci ogłoszenia o naborze na stanowisko oraz nazwy stanowiska.
    • Data wejścia w życie nowego obowiązku.
    • Jak formułować ogłoszenia o naborze?
    • Konsekwencje naruszenia obowiązku neutralności pod względem płci.

 

  1. Wymóg przebiegu procesu rekrutacyjnego w sposób niedyskryminujący.
    • Co oznacza niedyskryminujący przebieg procesu rekrutacyjnego?
    • Jak zrealizować obowiązek?
    • Konsekwencje naruszenia obowiązku niedyskryminacji.

 

  1. Informacja dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie o wynagrodzeniu oraz o regulaminie wynagradzania.
    • Jak sformułować informację?
    • Termin podania do wiadomości osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
    • Forma przekazania informacji.
    • Postanowienia regulaminu wynagrodzeń, o których należy poinformować osobę ubiegającą się o zatrudnienie.
    • Skutek naruszenia obowiązku.
    • Wzór informacji dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

 

  1. Rekrutacja a sygnaliści.
    • Czy kandydat może być sygnalistą?
    • Obowiązek informowania kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych.
    • Termin i forma przekazania informacji.
    • Skutek naruszenia obowiązku.

 

  1. Rekrutacja a RODO.
    • Obowiązek informacyjny dla kandydata:
      • forma,
      • postać.
    • Klauzula informacyjna dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – wzór
    • Katalog danych osobowych przetwarzanych celem realizacji obowiązku prawnego.
    • Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody kandydata.
    • Informacja o niekaralności na etapie rekrutacji.
      • Zaświadczenie czy oświadczenie?
      • Podstawa prawna.
      • Checklista stanowisk wymagających informacji o niekaralności oparta o aktualny stan prawny.
    • Dodatkowe informacje w rekrutacji nauczyciela.
      • Centralny Rejestr Orzeczeń Dyscyplinarnych.
      • Rejestr przestępców na tle seksualnym.
    • Zakończenie rekrutacji – okres retencji danych osobowych kandydatów

 

  1. Dokumentacja nawiązania stosunku pracy na edytowalnych wzorach dokumentów – szczegółowe omówienie
    • Kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
    • UoP.
    • Kwestionariusz dla pracownika.
    • Oświadczenia pracownika.
    • Informacja o warunkach zatrudnienia.
    • Karta szkolenia wstępnego BHP.
    • Skierowanie i orzeczenie – badania wstępne.
    • Dokumenty przedstawiane przez pracownika.

W 2024 roku przeszkoliliśmy ponad 7500 pracowników z ponad 1600 firm, którzy ocenili przekazywanie wiedzy Naszych Trenerów na:

  • 5,6/6 – ocena za wiedzę i kompetencje
  • 5,7/6 – ocena w jaki sposób przekazywana jest wiedza

Państwa opinia jest dla nas ważna.
Dziękujemy za zaufanie!

Szkolenie dostępne online

Znajdziesz je w Archiwum szkoleń na naszej Platformie.
Uzyskaj dostęp w ramach pakietu i korzystaj z wiedzy wtedy, kiedy potrzebujesz.

Kliknij wyżej „Porozmawiaj z doradcą”, nastepnie umów rozmowę. Skontaktujemy się z Tobą telefonicznie, aby zorganizować to szkolenie dla Ciebie!

Proponowane kursy i szkolenia:

Kim jesteśmy?

Od roku 2011, często mierząc się z wieloma przeszkodami, rozwijamy skrzydła i codziennie staramy się być coraz lepsi. Dla Ciebie i Twojej firmy, dla nas, dla innych, dla planety. Przez ponad dekadę nabraliśmy sporej praktyki, dlatego wiemy jak uczyć, żeby nauczyć.

Szkolimy pracowników działów księgowych, kadrowych i wielu innych. Nasze szkolenia i kursy obejmują najbardziej aktualny zestaw wiedzy praktycznej, przekazywanej przez trenerów praktyków z minimum 10-cio letnim doświadczeniem w branży i 5 lat w szkoleniach.

Opinie o nas!

Opublikowano na Google Google
Anna Å profile picture
Anna Å
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Wektor Wiedzy to dowód na to, że nawet podatki, przepisy i księgowość da się ogarnąć bez bólu głowy i trzeciej kawy! 😂☕ Profesjonalizm, świetna atmosfera i wiedza, którą można wykorzystać w praktyce, a nie tylko oprawić w ramkę razem z certyfikatem.
Opublikowano na Google Google
Monika D profile picture
Monika D
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Szkolenie „Akademia Podatkowa 2026” organizowane przez Wektor Wiedzy było bardzo wartościowym doświadczeniem. Poruszane zagadnienia były aktualne i istotne w codziennej pracy księgowego, a przekazywana wiedza pozwala lepiej przygotować się na zmiany w przepisach oraz wyzwania związane z kontrolami i interpretacją prawa podatkowego. Dużym atutem była również możliwość wymiany doświadczeń z innymi uczestnikami. Całość została zorganizowana na wysokim poziomie, a atmosfera sprzyjała nauce i nawiązywaniu kontaktów zawodowych. Zdecydowanie polecam szkolenia Wektora Wiedzy osobom, które chcą rozwijać swoje kompetencje w obszarze księgowości i podatków.
Opublikowano na Google Google
Malgorzata K profile picture
Malgorzata K
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Polecam szkolenia w Wektorze Wiedzy. Duża dawka wiedzy, świetni wykładowcy.
Opublikowano na Google Google
Wioletta W profile picture
Wioletta W
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Szkolenie wyjazdowe z firmą Wektor Wiedzy było bardzo wartościowe i profesjonalnie przygotowane. Duża dawka praktycznej wiedzy, kompetentny prowadzący, świetna organizacja oraz pobyt w doskonałym hotelu. Zdecydowanie polecam współpracę!
Opublikowano na Google Google
Magdelan Z profile picture
Magdelan Z
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Zdecydowanie polecam szkolenia podatkowo-księgowe organizowane przez Wektor Wiedzy z Rzeszowa. Największą wartością jest dla mnie wysoki poziom merytoryczny oraz przede wszystkim znakomity dobór wykładowców – doświadczonych praktyków prawa podatkowego, którzy nie ograniczają się do omawiania przepisów, lecz pokazują ich rzeczywiste zastosowanie w działalności gospodarczej. Szczególnie cenię umiejętność wyjaśniania skomplikowanych zagadnień podatkowych na konkretnych przykładach, z uwzględnieniem interpretacji przepisów, ryzyka podatkowego i problemów, z którymi przedsiębiorcy oraz księgowi spotykają się na co dzień. W tej dziedzinie kluczowe jest to, kto przekazuje wiedzę i jakie ma doświadczenie praktyczne. Wektor Wiedzy bardzo dobrze rozumie tę zależność, co wyraźnie przekłada się na jakość szkoleń. To wartościowa edukacja, która pozwala nie tylko poszerzyć wiedzę, ale przede wszystkim lepiej rozumieć podatki i podejmować świadome decyzje biznesowe. Zdecydowanie polecam!
Opublikowano na Google Google
Joanna W profile picture
Joanna W
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Polecam szkolenia podatkowe z Wektora Wiedzy. Świetna organizacja, kompetentni wykładowcy. Naprawdę duży zastrzyk wiedzy.
Opublikowano na Google Google
Agnieszka B profile picture
Agnieszka B
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Jestem nie pierwszy raz na kursie organizowanym przez Wektor Wiedzy i na pewno nie po raz ostatni. Zawsze pełen profesjonalizm, kompetentni wykładowcy ale też trochę relaksu. Wektor wiedzy to dobry kierunek.
Opublikowano na Google Google
Agnieszka W profile picture
Agnieszka W
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Polecam szkolenia z Wektorem Wiedzy. Kompetentni prowadzący bardzo dobra organizacja szkolenia.
Opublikowano na Google Google
Jolanta G profile picture
Jolanta G
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Bardzo polecam szkolenia organizowane przez Wektor Wiedzy! Uczestniczę w trzydniowym szkoleniu w Zakopanem i jestem bardzo zadowolona. Wszystko zorganizowane na wysokim poziomie, z dbałością o każdy szczegół. Szkoleniowcy są profesjonalni, kompetentni i potrafią przekazywać wiedzę w ciekawy i przystępny sposób. Panuje bardzo miła atmosfera, a całe szkolenie przebiega sprawnie i w przyjaznych warunkach. Świetna organizacja i wartościowo spędzony czas. Zdecydowanie polecam! 😊
Opublikowano na Google Google
Emilia C profile picture
Emilia C
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Polecam, pełen profesjonalizm
Potwierdzono przez: Trustindex
Zweryfikowana odznaka Trustindex to Uniwersalny Symbol Zaufania. Tylko najlepsze firmy mogą uzyskać zweryfikowaną odznakę z oceną powyżej 4.5, na podstawie opinii klientów z ostatnich 12 miesięcy. Przeczytaj więcej

Od 2011 roku zaufało nam ponad 20 000 firm i instytucji

W naszym portfolio znajdziesz:

400+

Cenionych trenerów

Od 2011 roku współpracujemy z trenerami, ekspertami którzy w branży są od min. 10 lat.

1500 +

Spotkań szkoleniowych rocznie

Z naszymi trenerami średnio rocznie organizujemy ponad 1500 spotkań szkoleniowych.

7000 +

Uczestników szkoleń i kursów rocznie

Razem z trenerami średnio rocznie szkolimy ponad 7000 pracowników z całej Polski.

Szuka Pan/Pani szkolenia? Pomogę wybrać.