Automatyzacja pracy biurowej z wykorzystaniem sztucznej inteligencji (AI) w praktyce

Czy wiesz, jak bezpiecznie korzystać z AI w pracy biurowej, zgodnie z RODO i zasadami etyki? Zastanawiasz się, jak pisać prompty, aby AI faktycznie oszczędzała Twój czas, a nie generowała przypadkowe odpowiedzi? Chcesz dowiedzieć się, jak automatyzować codzienne procesy biurowe bez umiejętności programowania?

Sztuczna inteligencja przestaje być technologiczną ciekawostką, a staje się realnym narzędziem codziennej pracy biurowej. Coraz więcej organizacji wykorzystuje AI do pisania dokumentów, tworzenia prezentacji, analizowania danych czy automatyzowania procesów. Jednocześnie brak wiedzy i praktycznych umiejętności powoduje obawy dotyczące bezpieczeństwa, jakości wyników i odpowiedzialnego użycia tych narzędzi. Dlatego przygotowaliśmy kompleksowe, dwudniowe szkolenie, które krok po kroku pokazuje, jak efektywnie i bezpiecznie korzystać z AI w administracji i biznesie. To szkolenie łączy solidne fundamenty z intensywną praktyką i gotowymi do wdrożenia rozwiązaniami.

Na kurs zapraszamy:

pracowników administracji i biur,
managerów i liderów zespołów,
specjalistów HR, finansów, marketingu i komunikacji,
osoby odpowiedzialne za raportowanie, dokumentację i prezentacje,
wszystkich, którzy chcą zwiększyć swoją efektywność dzięki AI, bez wiedzy technicznej i programistycznej.

Dzięki udziałowi w kursie zyskasz szereg korzyści:

zaoszczędzisz 50–70% czasu poświęcanego na tworzenie dokumentów, raportów, prezentacji i komunikacji mailowej dzięki wykorzystaniu AI jako osobistego asystenta,
stworzysz profesjonalne prezentacje, grafiki i materiały wizualne na poziomie agencji marketingowej – bez znajomości Photoshopa i narzędzi graficznych,
zautomatyzujesz powtarzalne zadania biurowe, takie jak raportowanie, klasyfikacja zgłoszeń, obsługa dokumentów czy komunikacja zespołowa,
zwiększysz skuteczność komunikacji z klientami, kontrahentami i zarządem, przygotowując lepiej dopasowane, czytelne i spójne materiały,
zdobędziesz praktyczne umiejętności AI poszukiwane na rynku pracy, zwiększając swoją konkurencyjność i wszechstronność zawodową,
wrócisz z gotowymi rozwiązaniami, w tym minimum 7 automatyzacjami możliwymi do wdrożenia w pierwszym tygodniu po szkoleniu, które poprawią produktywność całego zespołu i zmniejszą liczbę błędów w procesach powtarzalnych nawet o 80%.

Zamień codzienne obowiązki w zautomatyzowane procesy z pomocą AI – zapisz się już dziś!

Program kursu

Kliknij aby rozwinąć.

Temat 1 – Fundamenty AI w pracy biurowej.

Wprowadzenie do AI w administracji.

Czym jest AI i jak działa w praktyce?
Mity i fakty o sztucznej inteligencji.
Bezpieczeństwo danych i etyka AI w pracy.
Przegląd narzędzi AI dla różnych działów.
Przestrogi i zasady odpowiedzialnego korzystania z AI.
Konfiguracja kont w kluczowych narzędziach (ChatGPT, Gemini, Perplexity AI).
Pierwsze kroki z ChatGPT i dostęp do internetu.
Generowanie obrazw w DALL-E.

Ćwiczenie: Wyszukiwanie i weryfikacja informacji w Perplexity AI.

Ćwiczenie: Tworzenie pierwszej prostej grafiki w DALL-E.

Profesjonalne prompty – komunikacja z AI.

Struktura profesjonalnego promptu (Rola → Kontekst → Działanie).
Różnice między prostym a zaawansowanym promptem.
Temperatura modelu i kiedy ją zmieniać.
Iteracja – jak dopracowywać wyniki.
Techniki rozbudowywania promptów.
Narzędzie Prompt Cowboy – automatyzacja promptów.
Claude Custom Styles – praca w stylu ekspertów.

Ćwiczenie: Napisanie 5 promptów dla typowych zadań w Twoim dziale.

Ćwiczenie: Rozbudowa prostego promptu do wersji profesjonalnej.

Case study: Porównanie wyników prostych vs. profesjonalnych promptów.

Dokumenty, raporty i komunikacja biznesowa.

AI jako asystent pisania.
Strukturyzowanie długich dokumentów.
Automatyczne streszczanie i analiza.
Tłumaczenie dokumentów na różne języki.
Gemini – tworzenie raportów z danych.
Claude – analiza dokumentów i wyciąganie wniosków.
WhisperFlow – dyktowanie zamiast pisania.
Pisanie maili, pism i dokumentów z AI.
Korekta i poprawa błędów w tekstach.

Ćwiczenie: Przekształcenie notatek ze spotkania w raport zarządczy.

Ćwiczenie: Analiza umowy/zamówienia i wyciągnięcie kluczowych punktów.

Ćwiczenie: Streszczenie długiego dokumentu i tłumaczenie na język obcy.

Prezentacje, które sprzedają pomysły.

Psychologia prezentacji wspierana AI.
Storytelling w prezentacjach biznesowych.
Wizualizacja danych i koncepcji.
Gamma App – tworzenie prezentacji z promptu.
Genspark – prezentacje z automatycznym research.
Export do PowerPoint i finalna obróbka.
Wykorzystanie AI do researchu informacji pod projekty.

Grafika dla niegrafików.

Podstawy kompozycji i kolorystyki.
Psychologia kolorów w komunikacji biznesowej.
Formaty graficzne (social media, druk, prezentacje).
Gemini Imagen 3 – generowanie grafik z tekstem.
Ideogram – poprawność ortograficzna w grafikach.
DALL-E – tworzenie unikalnych wizualizacji.
Techniki iteracji graficznej.
Redesign istniejącej grafiki firmy.

Ćwiczenie: Plakat informacyjny dla pracowników.

Ćwiczenie: Grafika na LinkedIn o sukcesie projektu.

Ćwiczenie: Generowanie kolorowanek i materiałów wizualnych.

Temat 2 – Automatyzacje Biurowe.

Komunikacja wizualna – video i animacje.

Moc video w komunikacji biznesowej.
Kiedy używać video zamiast tekstu.
Podstawy storytellingu wizualnego.
Google Labs Flow (Veo) – tworzenie video z promptów.
Pixverse – animowanie statycznych grafik.
HeyGen/Vidnoz – tworzenie avatarów prezenterów.
Generowanie historyjek wizualnych z ilustracjami.

Audio i wprowadzenie do automatyzacji.

Znaczenie audio w materiałach szkoleniowych.
Voice branding w firmie.
Podcast jako narzędzie komunikacji wewnętrznej.
ElevenLabs – klonowanie głosu i text-to-speech.
Notebook LM – tworzenie podcastów z dokumentów.

Ćwiczenie: Nagranie komunikatu głosowego dla zespołu.

Filozofia automatyzacji: trigger → akcja → rezultat.
Przegląd platform:
Zapier – user-friendly, najpopularniejsza.
com – zaawansowane scenariusze wizualne.
n8n – darmowa alternatywa open-source.
Podstawowe pojęcia:
triggery,
akcje,
warunki,
Bezpieczeństwo i RODO w automatyzacjach.
Zakładanie kont w Zapier/Make.com.
Pierwsze połączenia (Gmail, Google Sheets, Slack).
Prosta automatyzacja „Hello World”.

Praktyczne automatyzacje dla managera – Część 1.

Generowanie umów z arkusza do PDF.
Dzienny raport maili Slacku.
Agent głosowy dodający wydarzenia do kalendarza.

Praktyczne automatyzacje dla managera – Część 2.

Bot odpowiadający na pytania z bazy wiedzy firmy.
Alert o terminach projektów.
Automatyczna klasyfikacja zgłoszeń klientów.

Praktyczne automatyzacje dla managera – Część 3.

Weekly raport z agregacją danych z wielu źródeł.

Zajęcia praktyczne i integracja rozwiązań.

Praktyczne implementacje.
Budowanie własnej wybranej automatyzacji.
Wybór procesu z własnej pracy do automatyzacji.
Mapowanie: trigger → akcje → rezultat.
Identyfikacja narzędzi i konfiguracja.
Rozpoczęcie implementacji z pomocą trenera.

Dodatkowe informacje o kursie

Czas trwania: 3 spotkania po 7 godzin dydaktycznych, w godz. 9.00 – 15.00.
Termin ustalimy indywidualnie po wcześniejszej rezerwacji (dodaj do koszyka).
Darmowe konsultacje: w ciągu 7 dni od szkolenia z prowadzącym ekspertem.
Materiały szkoleniowe: kluczowe informacje dostępne pod ręką!

Prowadzący kurs

Michał Susfał

Przedsiębiorca, trener IT, specjalista ds. sztucznej inteligencji w biznesie z ponad 15-letnim doświadczeniem w szkoleniach dla biznesu i edukacji. Autor książek „Moodle. Ćwiczenia praktyczne” oraz „Jak automatyzować i organizować procesy biznesowe”. Absolwent edukacji techniczno‑informatycznej na Uniwersytecie Rzeszowskim. Studiował także w ramach wymiany studenckiej Erasmus na jednym z najstarszych uniwersytetów w Czechach – Univerzita Palackéhov Olomouci. Łączy wiedzę z obszarów marketingu cyfrowego, sprzedaży, informatyki i sztucznej inteligencji. Specjalizuje się w automatyzacji procesów, zwiększaniu produktywności oraz wdrażaniu narzędzi AI, które wspierają rozwój firm i pozwalają oszczędzać czas oraz zwiększać zyski. Z pasją promuje technologie oparte na sztucznej inteligencji, testuje najnowsze narzędzia i dzieli się sprawdzonymi metodami. Pomaga przedsiębiorcom odnaleźć się w świecie nowych technologii, optymalizować procesy biznesowe i wprowadzać AI do strategii rozwoju firmy. Jego szkolenia wyróżniają się praktycznym podejściem oraz licznymi przykładami wdrożeń, które uczestnicy mogą od razu zastosować w swojej działalności. Misją trenera Michała jest inspirowanie innych do wykorzystywania nowoczesnych technologii w biznesie i codziennej pracy.

Zarezerwuj miejsce - wybierz miasto z rozwijanej listy (ceny netto), termin ustalimy indywidualnie:

Skorzystaj z bezpiecznych płatności i rozłóż zakup na wygodne dla Ciebie raty lub zapłać online czy przelewem!

Cena kursu [netto]:

1.290,00 zł

Miejsce Kursu

Wyczyść

Dofinansowanie kursu

Wystarczy uzupełnić formularz lub skontaktować się z naszym doradcą, a przedstawimy Państwu najlepsze rozwiązania dostosowane do Twoich potrzeb.

Strona Główna / Kursy / Kursy księgowe

Podobne kursy i szkolenia:

Kurs MS Excel dla średniozaawansowanych
Posiadasz już podstawową wiedzę z zakresu obsługi programu MS Excel? Chcesz przejść na wyższy poziom...
Kurs MS Excel dla początkujących
Szukasz kursu, który zapoznałby Cię od podstaw z funkcjami programu MS Excel? Jesteś samoukiem, ale chciałbyś/chciałabyś...
Kurs MS Office dla średniozaawansowanych
Czy zależy Ci na tym, aby zwiększyć swoją efektywność w pracy biurowej? Czy masz wrażenie, że Twoje umiejętności...
Kurs MS Excel – narzędzia Power dla zaawansowanych
Czy pracujesz z danymi pobieranymi z różnych źródeł w Excelu, a przetwarzanie danych w programie zajmuje...

Kurs online przygotowujący do egzaminu na Doradcę Podatkowego
Każdy egzamin państwowy wymaga odpowiedniego przygotowania i wiedzy, którą trzeba posiąść, by przejść...
Kurs podatkowy dla Samodzielnych Księgowych 2026
Czy wiesz, kiedy sposób rejestracji lub wykreślenia podatnika VAT, błędne fakturowanie albo nieprawidłowe...

Od 2011 roku zaufało nam ponad 15 000 firm i instytucji

Opinie

o nas!

Szkolenie zorganizowane w sposób profesjonalny. Prowadzący posiadał zarówno dużą wiedzę, którą umiał w przystępny sposób przekazać, jak i duże pokłady cierpliwości.

Agnieszka Nowak

Księgowa

Szkolenie z podatków jest realizowane na bardzo wysokim poziomie. Wszystko bardzo sprawnie zorganizowane a dostarczone materiały po szkoleniu rzeczywiście są bardzo pomocne i przydatne do wykorzystania dla innych pracowników w firmie. Polecam.

Robert Śmiechowski

Klient, przedsiebiorca

Jestem zadowolona ze współpracy z Wektorem Wiedzy. Kontakt i obieg informacji był bardzo dobry. Nie mam zastrzeżeń.

Klient

Główna Księgowa

Klienci nas oceniają na 4,9/5 Zobacz >>

Bardzo profesjonalna firma z pełnym zakresem dodatkowych pomocy. Materiały dydaktyczne i bardzo dobra wiedza teoretyczna, i praktyczna daje gwarancję jakości, i godnego polecenia.

Klient

Księgowa

Kim jesteśmy?

Od roku 2011, często mierząc się z wieloma przeszkodami, rozwijamy skrzydła i codziennie staramy się być coraz lepsi. Dla Ciebie i Twojej firmy, dla nas, dla innych, dla planety. Przez ponad dekadę nabraliśmy sporej praktyki, dlatego wiemy jak uczyć, żeby nauczyć.

Szkolimy pracowników działów księgowych, kadrowych i wielu innych. Nasze szkolenia i kursy obejmują najbardziej aktualny zestaw wiedzy praktycznej, przekazywanej przez trenerów praktyków z minimum 10-cio letnim doświadczeniem w branży i 5 lat w szkoleniach.

W naszym portfolio znajdziesz:

400+

Cenionych trenerów

Od 2011 roku współpracujemy z trenerami, ekspertami którzy w branży są od min. 10 lat.

1500 +

Spotkań szkoleniowych rocznie

Z naszymi trenerami średnio rocznie organizujemy ponad 1500 spotkań szkoleniowych.

7000 +

Uczestników szkoleń i kursów rocznie

Razem z trenerami średnio rocznie szkolimy ponad 7000 pracowników z całej Polski.