Zmiany w prawie pracy 2025/2026 – jak się przygotować do nowych przepisów

Szkolenie omawia kompleksowo najnowsze oraz planowane zmiany w prawie pracy na lata 2025–2026, ze szczególnym uwzględnieniem ich praktycznych skutków dla pracodawców i działów kadrowo-płacowych. Uczestnicy poznają nowe zasady ustalania stażu pracy, w tym zaliczania umów cywilnoprawnych i działalności gospodarczej, zmiany dotyczące minimalnego wynagrodzenia, dokumentacji pracowniczej oraz cyfryzacji obiegu dokumentów. Program obejmuje także nowe obowiązki wynikające z dyrektywy o równości wynagrodzeń, rozszerzone uprawnienia PIP, zasady raportowania luki płacowej oraz zmiany wpływające na świadczenia pracownicze i rozliczenia. Szkolenie ma charakter praktycznego przewodnika, który przygotowuje organizacje do wdrożenia nowych regulacji i ograniczenia ryzyk prawnych.

 

DO KOGO SKIEROWANE JEST SZKOLENIE?

Szkolenie skierowane jest w szczególności do:

  • specjalistów i menedżerów działów kadr i płac
  • pracowników HR odpowiedzialnych za dokumentację i obsługę zatrudnienia
  • właścicieli firm oraz kadry zarządzającej
  • pracodawców zatrudniających pracowników na umowy cywilnoprawne i B2B
  • księgowych i biur rachunkowych obsługujących rozliczenia pracownicze
  • prawników i doradców zajmujących się prawem pracy
  • przedstawicieli jednostek sektora publicznego i prywatnego

 

NA JAKIE PYTANIA ODPOWIADA SZKOLENIE?

  • Jak po zmianach prawidłowo ustalać staż pracy pracownika?
  • Czy umowy zlecenia i działalność gospodarcza będą wliczane do stażu pracy?
  • Jakie konsekwencje niesie zrównanie płacy minimalnej z wynagrodzeniem zasadniczym?
  • Jak przygotować firmę do dyrektywy o równości wynagrodzeń i raportowania luki płacowej?
  • Jakie nowe uprawnienia otrzyma Państwowa Inspekcja Pracy?
  • Kiedy umowa B2B może zostać uznana za stosunek pracy?
  • Jak zmienią się zasady prowadzenia i podpisywania dokumentacji pracowniczej?
  • Jak wzrost płacy minimalnej wpłynie na dodatki i świadczenia pracownicze?
  • Jakie sankcje grożą za naruszenie przepisów o równości wynagrodzeń?

 

CZEGO NAUCZY CIĘ SZKOLENIE?

  • prawidłowego ustalania i dokumentowania stażu pracy po zmianach
  • rozliczania wynagrodzeń i dodatków według nowych zasad
  • stosowania przepisów o płacy minimalnej od 2026 r.
  • przygotowania organizacji do obowiązków wynikających z dyrektywy UE o równości wynagrodzeń
  • prowadzenia dokumentacji pracowniczej w formie papierowej i elektronicznej
  • wdrażania podpisu elektronicznego i cyfrowego obiegu dokumentów
  • identyfikowania ryzyk związanych z umowami cywilnoprawnymi i B2B
  • przygotowania firmy na kontrole i nowe uprawnienia PIP
  • stosowania nowych przepisów dotyczących świadczeń, potrąceń i odszkodowań pracowniczych.

 

Małgorzata Machaj – absolwentka Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego, ukończyła studia podyplomowe na kierunku Kontrola wewnętrzna, Zarządzania Zasobami Ludzkimi oraz Zarządzanie Organizacjami na Uniwersytecie Warszawskim, a także zrealizowała doktorat na UJK w Kielcach. Wieloletnie doświadczenie zawodowe zdobywała w firmach o profilu produkcyjnym, usługowym a także w służbie zdrowia w działach kadrowo-płacowych i organizacyjnych na stanowiskach menedżerskich. Pracowała, jako specjalista, ekspert, menedżer personalny, doradca personalny, HR Business Partner w wiodących polskich i zagranicznych firmach, gdzie jej głównym zadaniem było wdrażanie nowoczesnych rozwiązań zarządczych i personalnych. W swojej karierze była odpowiedzialna za obszar kadr i płac, wdrażanie efektywnych metod i narzędzi doskonalenia kompetencji pracowników i menedżerów, wdrażanie i koordynację projektów inwestowania w kapitał ludzki m.in. programów kierowanych do kadry menedżerskiej, sukcesorów, ekspertów i talentów, szkoleniowych, planowania i oceny wyników (celów, zadań, KPI), programy rozwojowe i naprawcze, angażowania i motywowania pracowników. Łącznie przeprowadziła około 3.000 godzin szkoleniowych. Od 2016 r. prowadzi własną działalność gospodarczą, zajmując się m.in. szkoleniami, audytami z zakresu prawa pracy i jakości. Prowadzi również wykłady na uczelniach wyższych (MBA, podyplomowe, magisterskie).

Opis

PROGRAM SZKOLENIA:

  • Zaliczanie do stażu pracy z wykonywania umów zleceń i działalności gospodarczej
  • zakres konsekwencji dłuższych okresów zatrudnienia wynikających z kwalifikacji umów cywilnoprawnych oraz czasu prowadzenia jednoosobowych działalności gospodarczych do stażu pracy
  • kwalifikowanie do stażu pracy wykonywania jednoosobowej działalności gospodarczej, umowy cywilnoprawnej – wymagania i dokumentowanie,
  • jednoosobowe działalności gospodarcze oraz umowy cywilnoprawne z zagranicy – możliwości pracodawcy
  • zaliczanie do stażu umów cywilnoprawnych z własnymi pracownikami
  • staż pracy po zmianach w jednostkach publicznych i prywatnych
  • okres na dostarczenie dokumentacji uzupełniającej staż
  • nowe zasady ustalania stazu pracy – warunek opłacania skąłdek
  • Przepisy przejściowe i wejście w życie nowych regulacji
  • Minimalne wynagrodzeniu za pracę – nowe zasady naliczania
  • wynagrodzenie minimalne równe wynagrodzeni zasadniczemu – skutki prawne takich zmian
  • rozliczanie innych dodatków do wynagrodzenia po zmianach
  • Dokumentacja pracownicza – składanie wniosków w wersji papierowe lub elektroniczne
  • podpisywanie dokumentacji w wersji cyfrowej (podpis elektroniczny)
  • uporządkowanie obiegu dokumentacji pracowniczej w  firmie – wnioski papierowe, elektroniczne, podpisane cyfrowo, maile, smsy itd.
  • zmiany w regulaminach i innych ustaleniach wewnętrznych w  zakresie dokumentacji pracowniczej
  • Nowe obowiązki pracodawców – Dyrektywa o równości wynagrodzeń
  • Sprawozdawczość – wynagrodzenie, luka płacowa, mediana, obligatoryjne wartościowanie stanowisk,
  • terminy wprowadzające zmiany
  • prawo pracowników, organizacji związkowych do informacji
  • środki ochrony prawnej, sankcje za naruszenie
  • Zmiany w uprawnieniach inspektorów PIP:
  • Nowe uprawnienia PIP – przekształcanie umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę: konsekwencje dla zleceniobiorców i płatników składek.
  • Ryzyka związane z B2B po reformie PIP – kiedy umowa może zostać zakwalifikowana jako stosunek pracy.
  • Zmiany w  zakresie równości wynagrodzeń w procesie rekrutacji – grudzień 2025
  • Płaca minimalna – podwyżka od 1 stycznia 2026, wpływ na inne świadczenia
  • wynagrodzenie za przestój
  • dodatek za prace w porze nocnej
  • wynagrodzenie za miesiąc, w którym pracownik nie świadczy pracy
  • odszkodowanie za naruszenie zasady równego traktowania w zatrudnieniu
  • odszkodowanie dla pracownika, wobec którego stosowany był lobbing
  • odprawa z tytułu rozwiązania stosunku pracy
  • potrącenia komornicze z konta bankowego
  • kwoty wolne od potrąceń
  • zarobki bez rejestrowania działalności gospodarczej
  • wysokość składek na ubezpieczenia społeczne pracowników młodocianych
  • limity dorabiania do emerytury i renty
  • Zmiana w przechowywaniu dokumentów zgłoszeniowych wysłanych elektronicznie do ZUS.
  • Przewodnik po zmianach w prawie pracy 2025
  • zwrot kosztów dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych
  • wprowadzenie dla pracowników wolnej Wigilii
  • wprowadzenia uzupełniającego urlopu macierzyńskiego

W 2024 roku przeszkoliliśmy ponad 7500 pracowników z ponad 1600 firm, którzy ocenili przekazywanie wiedzy Naszych Trenerów na:

  • 5,6/6 – ocena za wiedzę i kompetencje
  • 5,7/6 – ocena w jaki sposób przekazywana jest wiedza

Państwa opinia jest dla nas ważna.
Dziękujemy za zaufanie!

Szkolenie obecnie dostępne jest w formie zamkniętej, dostosowanej do indywidualnych potrzeb Twojej firmy.

Kliknij wyżej „Porozmawiaj z doradcą”, nastepnie umów rozmowę. Skontaktujemy się z Tobą telefonicznie, aby zorganizować to szkolenie dla Ciebie!

Proponowane kursy i szkolenia:

Kim jesteśmy?

Od roku 2011, często mierząc się z wieloma przeszkodami, rozwijamy skrzydła i codziennie staramy się być coraz lepsi. Dla Ciebie i Twojej firmy, dla nas, dla innych, dla planety. Przez ponad dekadę nabraliśmy sporej praktyki, dlatego wiemy jak uczyć, żeby nauczyć.

Szkolimy pracowników działów księgowych, kadrowych i wielu innych. Nasze szkolenia i kursy obejmują najbardziej aktualny zestaw wiedzy praktycznej, przekazywanej przez trenerów praktyków z minimum 10-cio letnim doświadczeniem w branży i 5 lat w szkoleniach.

Opinie o nas!

Opublikowano na Google Google
Anna Å profile picture
Anna Å
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Wektor Wiedzy to dowód na to, że nawet podatki, przepisy i księgowość da się ogarnąć bez bólu głowy i trzeciej kawy! 😂☕ Profesjonalizm, świetna atmosfera i wiedza, którą można wykorzystać w praktyce, a nie tylko oprawić w ramkę razem z certyfikatem.
Opublikowano na Google Google
Monika D profile picture
Monika D
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Szkolenie „Akademia Podatkowa 2026” organizowane przez Wektor Wiedzy było bardzo wartościowym doświadczeniem. Poruszane zagadnienia były aktualne i istotne w codziennej pracy księgowego, a przekazywana wiedza pozwala lepiej przygotować się na zmiany w przepisach oraz wyzwania związane z kontrolami i interpretacją prawa podatkowego. Dużym atutem była również możliwość wymiany doświadczeń z innymi uczestnikami. Całość została zorganizowana na wysokim poziomie, a atmosfera sprzyjała nauce i nawiązywaniu kontaktów zawodowych. Zdecydowanie polecam szkolenia Wektora Wiedzy osobom, które chcą rozwijać swoje kompetencje w obszarze księgowości i podatków.
Opublikowano na Google Google
Malgorzata K profile picture
Malgorzata K
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Polecam szkolenia w Wektorze Wiedzy. Duża dawka wiedzy, świetni wykładowcy.
Opublikowano na Google Google
Wioletta W profile picture
Wioletta W
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Szkolenie wyjazdowe z firmą Wektor Wiedzy było bardzo wartościowe i profesjonalnie przygotowane. Duża dawka praktycznej wiedzy, kompetentny prowadzący, świetna organizacja oraz pobyt w doskonałym hotelu. Zdecydowanie polecam współpracę!
Opublikowano na Google Google
Magdelan Z profile picture
Magdelan Z
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Zdecydowanie polecam szkolenia podatkowo-księgowe organizowane przez Wektor Wiedzy z Rzeszowa. Największą wartością jest dla mnie wysoki poziom merytoryczny oraz przede wszystkim znakomity dobór wykładowców – doświadczonych praktyków prawa podatkowego, którzy nie ograniczają się do omawiania przepisów, lecz pokazują ich rzeczywiste zastosowanie w działalności gospodarczej. Szczególnie cenię umiejętność wyjaśniania skomplikowanych zagadnień podatkowych na konkretnych przykładach, z uwzględnieniem interpretacji przepisów, ryzyka podatkowego i problemów, z którymi przedsiębiorcy oraz księgowi spotykają się na co dzień. W tej dziedzinie kluczowe jest to, kto przekazuje wiedzę i jakie ma doświadczenie praktyczne. Wektor Wiedzy bardzo dobrze rozumie tę zależność, co wyraźnie przekłada się na jakość szkoleń. To wartościowa edukacja, która pozwala nie tylko poszerzyć wiedzę, ale przede wszystkim lepiej rozumieć podatki i podejmować świadome decyzje biznesowe. Zdecydowanie polecam!
Opublikowano na Google Google
Joanna W profile picture
Joanna W
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Polecam szkolenia podatkowe z Wektora Wiedzy. Świetna organizacja, kompetentni wykładowcy. Naprawdę duży zastrzyk wiedzy.
Opublikowano na Google Google
Agnieszka B profile picture
Agnieszka B
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Jestem nie pierwszy raz na kursie organizowanym przez Wektor Wiedzy i na pewno nie po raz ostatni. Zawsze pełen profesjonalizm, kompetentni wykładowcy ale też trochę relaksu. Wektor wiedzy to dobry kierunek.
Opublikowano na Google Google
Agnieszka W profile picture
Agnieszka W
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Polecam szkolenia z Wektorem Wiedzy. Kompetentni prowadzący bardzo dobra organizacja szkolenia.
Opublikowano na Google Google
Jolanta G profile picture
Jolanta G
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Bardzo polecam szkolenia organizowane przez Wektor Wiedzy! Uczestniczę w trzydniowym szkoleniu w Zakopanem i jestem bardzo zadowolona. Wszystko zorganizowane na wysokim poziomie, z dbałością o każdy szczegół. Szkoleniowcy są profesjonalni, kompetentni i potrafią przekazywać wiedzę w ciekawy i przystępny sposób. Panuje bardzo miła atmosfera, a całe szkolenie przebiega sprawnie i w przyjaznych warunkach. Świetna organizacja i wartościowo spędzony czas. Zdecydowanie polecam! 😊
Opublikowano na Google Google
Emilia C profile picture
Emilia C
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Polecam, pełen profesjonalizm
Potwierdzono przez: Trustindex
Zweryfikowana odznaka Trustindex to Uniwersalny Symbol Zaufania. Tylko najlepsze firmy mogą uzyskać zweryfikowaną odznakę z oceną powyżej 4.5, na podstawie opinii klientów z ostatnich 12 miesięcy. Przeczytaj więcej

Od 2011 roku zaufało nam ponad 20 000 firm i instytucji

W naszym portfolio znajdziesz:

400+

Cenionych trenerów

Od 2011 roku współpracujemy z trenerami, ekspertami którzy w branży są od min. 10 lat.

1500 +

Spotkań szkoleniowych rocznie

Z naszymi trenerami średnio rocznie organizujemy ponad 1500 spotkań szkoleniowych.

7000 +

Uczestników szkoleń i kursów rocznie

Razem z trenerami średnio rocznie szkolimy ponad 7000 pracowników z całej Polski.

Szuka Pan/Pani szkolenia? Pomogę wybrać.