Opis
PROGRAM:
- Jak rozumieć obowiązek pracodawcy zaspokajania potrzeb bytowych, socjalnych i kulturalnych pracowników (art. 16 KP) – orzecznictwo sądów pracy.
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.
- Podstawy prawne.
- Możliwość wyboru pomiędzy tworzeniem ZFŚS a wypłatą świadczenia urlopowego:
- spełnienie warunków umożliwiających wybór,
- zasady wypłaty świadczenia urlopowego,
- świadczenie urlopowe a przychód pracownika,
- dochodzenie zwrotu wypłaconego świadczenia urlopowego,
- możliwość pomniejszenia wysokości świadczenia urlopowego,
- możliwość swobodnego ustalania wysokości % odpisu na ZFŚS a koszty uzyskania przychodu,
- obniżenie/podwyższenie odpisu w trakcie roku kalendarzowego a koszty uzyskania przychodu.
- Warunki odstąpienia od tworzenia ZFŚŚ i wypłaty świadczenia urlopowego.
- Informacja o nietworzeniu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i niewypłacaniu świadczenia urlopowego:
- wzór,
- termin i sposób podania do wiadomości,
- skutki niepodania do wiadomości informacji.
- Osoby uprawnione do świadczeń z ZFŚS.
- Kryteria socjalne.
- Kryterium socjalne w wyrokach sądów.
- Problem ustalania sytuacji dochodowej do celów socjalnych.
- Dopuszczalne sposoby pozyskiwania i potwierdzania przez pracodawcę sytuacji materialnej osób uprawnionych.
- Ochrona danych osobowych a ZFŚS.
- ZFŚŚ a RODO – zmiany w ustawie od 04.05.2019 r.
- Upoważnienie do przetwarzania danych członków komisji socjalnej – wzór.
- Potwierdzenie dokonania corocznego przeglądu – wzór.
- Ustalanie sytuacji dochodowej do celów socjalnych.
- Na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny?
- Czy niezłożenie przez pracownika dokumentów potwierdzających wysokość osiąganych przychodów może być podstawą do wstrzymania wypłaty z ZFŚS?
- Materialna pomoc finansowa i rzeczowa ze szczególnym uwzględnieniem KUP, ZUS, PIT, CIT, VAT z uwzględnieniem limitów w 2024 r.
- Zapomoga.
- Pożyczki udzielane pracownikom (w tym pomoc na cele mieszkaniowe).
- Możliwość potrącenia pożyczki z wynagrodzenia pracownika.
- Zakup lekarstw, artykułów spożywczych, odzieży, wyposażenia domu, środków pomocy sanitarnej, opału na zimę i podręczników szkolnych dla dzieci.
- Paczki dla dzieci lub pracowników.
- Dofinansowanie wypoczynku pracowników i ich dzieci.
- Dofinansowanie żłobków i przedszkoli.
- Bony towarowe, bony podarunkowe, bony paliwowe, karty płatnicze, karty prezentowe, karty zapewniające dostęp do usług sportowo-rekreacyjnych i kupony biletowe.
- Nadzór i kontrola stosowania przez pracodawców przepisów o ZFŚS.
- Podmioty uprawnione do kontroli.
- Zakres kontroli:
- treść regulaminu ZFŚS,
- planowanie i naliczanie odpisów na ZFŚS,
- dokonywanie odpisów i gromadzenie środków Funduszu,
- gospodarowania środkami Funduszu
- Przebieg kontroli ZFŚS w praktyce.
- Zastrzeżenia do protokołu kontroli – przykładowa argumentacja.
- Uchybienie celowi ZFŚS, w szczególności problem finansowania ze środków socjalnych tzw. zakładowych imprez okolicznościowych i integracyjnych – nowe orzecznictwo, skutki podatkowe i ZUS.
- Regulamin ZFŚS:
- treść,
- zasady wprowadzenia,
- pułapki zapisów,
- przykłady błędnych zapisów.
- Komisja socjalna:
- uprawnienia,
- zasady tworzenia,
- skład komisji.
- Potrącenia z ZFŚS.
- Omówienie wzorów dokumentów.
- Regulamin ZFŚS.
- Regulamin wyboru przedstawiciela załogi na potrzeby ZFŚS.
- Tabele dopłat do usług socjalnych.
- Informacja o wyborze przedstawiciela załogi.
- Informacja o nietworzeniu ZFŚS.
- Oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej uprawnionego do korzystania z funduszu.
- Wniosek o przyznanie zapomogi.
- Wniosek o wypłatę świadczenia urlopowego.
- Wniosek o refundację „wczasów pod gruszą”.
- Wniosek o przyznanie dofinansowania do wypoczynku dziecka.
- Wniosek o przyznanie pożyczki mieszkaniowej.
- Karta ewidencji korzystania z ZFŚS.
- Plan rzeczowo-finansowy z ZFŚS.
