RODO w kadrach, HR i płacach na wzorach dokumentów – nagranie

PROGRAM:

1. Ochrona informacji poufnych w kadrach, HR i płacach – źródła ochrony, zakres ochrony, sposoby zabezpieczenia informacji poufnych.
   • Tajemnica przedsiębiorstwa:
     • umowa o zachowaniu poufności z pracownikiem i zleceniobiorcą (wzór),
     • skutki naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa.
   • Tajemnica zawodowa i skutki jej naruszenia
   • Informacja niejawna.
   • Dane osobowe.
   • Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z informacją prawnie chronioną (wzór).
2. Katalog aktów prawnych regulujących ochronę danych osobowych w kadrach, HR i płacach.
   • Zastąpienie dotychczasowej dyrektywy 95/46/WE rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO).
   • Relacja RODO do ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
   • Kodeks pracy.
   • Ustawa o ZFŚS.
   • Rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej.
   • Rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy.
3. Identyfikacja danych osobowych w dziale kadr, HR i płac.
   • Ustalenie podstaw przetwarzania danych osobowych.
   • Ustalenie okresu przetwarzania (przechowywania) danych osobowych.
   • Identyfikacja czynności przetwarzania.
4. Analiza przypadku.
   • Skierowanie na badania lekarskie (PESEL i adres zamieszkania w skierowaniu na wstępne badania).
   • Kwestionariusz osobowy dla kandydata.
   • Kwestionariusz osobowy dla pracownika (m.in. dane osoby, z którą należy się skontaktować w razie wypadku).
   • Umowa o pracę (m.in. czy do pierwszej umowy można wpisać PESEL lub adres zamieszkania?)
   • Lista obecności – zbiorcza czy indywidualna?
   • Rekrutacja.
     • Pytanie o niekaralność.
     • Co zrobić z CV po zakończonym procesie rekrutacji?
     • Pytanie o ciąże, a rekrutacja na stanowisko, na którym praca kobiety w ciąży jest wzbroniona.
5. RODO, a badanie trzeźwości (środków działających podobnie do alkoholu) oraz praca zdalna.
   • Podstawy przetwarzania danych osobowych na potrzeby kontroli trzeźwości i pracy zdalnej.
   • Jak zaktualizować rejestr czynności przetwarzania i czy należy aktualizować treść klauzul informacyjnych?
   • Jakie treści powinna zawierać procedura ochrony danych osobowych przetwarzanych w trakcie pracy zdalnej?
   • Jak zgodnie z RODO wprowadzić kontrolę pracy zdalnej, w tym np. monitorowanie aktywności komputera?
   • Kontrola trzeźwości (środków działających podobnie do alkoholu) – schemat kontroli z zachowaniem wymogów RODO.
   • Okres przechowywania wyników kontroli.
   • Procedura ochrony danych osobowych dla pracy zdalnej – wzór zapisów.
   • Monitoring w zakładzie pracy.
     • Rodzaje monitoringu (monitoring wizyjny, bilingów rozmów, poczty email, lokalizacyjny, inne formy monitoringu).
     • Wprowadzenie monitoringu krok po kroku (wzór zapisów do regulaminu pracy/ obwieszczenia)
6. Zabezpieczenie danych osobowych w kadrach, HR i płacach według RODO.
   • Obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych.
   • Środki techniczno–organizacyjne ochrony danych osobowych.
   • Lista źródeł informacji o środkach techniczno-organizacyjnych ochrony danych.
   • Omówienie środków techniczno-organizacyjnych ochrony danych.
   • Wymagania dotyczące systemów informatycznych.
   • Inspektor Ochrony Danych.
     • Wyznaczenie inspektora ochrony danych: obligatoryjne, fakultatywne.
     • Status i zadania inspektora ochrony danych.
7. Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
   • Zewnętrzne biuro księgowe/rachunkowe.
   • Wymóg zawarcia umowy z zakładem medycyny pracy, prywatna służba zdrowia, Multisport, Benefit.
   • Umowa powierzenia przetwarzania danych – wzór.
8. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – przetwarzanie danych osobowych.
   • Podstawa przetwarzania danych osobowych.
   • Ustalanie sytuacji dochodowej do celów socjalnych, a zasada minimalizmu.
   • Okres przetwarzania danych ZFŚS.
     • Upoważnienie do przetwarzania danych członków komisji socjalnej – wzór.
     • Potwierdzenie dokonania corocznego przeglądu – wzór.
9. Obowiązkowa dokumentacja ochrony danych osobowych – warsztaty praktyczne na WZORACH DOKUMENTÓW.
   • Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.
   • Polityka ochrony danych osobowych.
   • Rejestr osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.
   • Rejestr czynności przetwarzania, rejestr kategorii czynności przetwarzania.
   • Umowa powierzenia przetwarzania danych.
   • Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych.
   • Rejestr naruszeń ochrony danych osobowych.
   • Klauzula informacyjna (pracownik, kandydat, zleceniobiorca).
   • Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych.
10. Administrator, współadministrator, procesor, odbiorca – identyfikacja na przykładach z zakresu kadr, HR i płac.
11. Prawa osoby fizycznej w związku z przetwarzaniem jej danych osobowych wprowadzone Rozporządzeniem 2016/679, m.in:
    • prawo do ograniczenia przetwarzania,
    • prawo do bycia zapomnianym,
    • prawo do przenoszenia danych,
    • prawo sprzeciwu,
    • prawo do niepodlegania profilowaniu,
    • zasada przejrzystości.
12. Plan kontroli PUODO na 2024 rok.
    • Przebieg kontroli:
      • Zawiadomienie,
      • przedmiot kontroli.
    • Uprawnienia inspektora PUODO podczas kontroli.
    • Protokół kontroli, ze szczególnym uwzględnieniem:
      • prawa kontrolowanego do wniesienia umotywowanych uwag i zastrzeżeń
      • prawa odmowy podpisania protokołu kontroli
    • Kontrola Państwowej Inspekcji Pracy dotycząca ochrony danych osobowych.
13. Odpowiedzialność za naruszenie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. 
    • Kto ponosi odpowiedzialność za naruszenie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych?
    • Odpowiedzialność na podstawie dotychczasowych przepisów.
      • Odpowiedzialność karno-administracyjna.
      • Odpowiedzialność karna.
      • Odpowiedzialność cywilna (odszkodowawcza).
      • Odpowiedzialność dyscyplinarna pracownika.
    • Kary finansowe przewidziane w RODO.

Dołącz już dziś!