Kurs kadry i płace dla średniozaawansowanych 2026

Temat 1 – Źródła prawa pracy, RODO w dziale kadr, nawiązanie i ustanie stosunku pracy.

1. Źródła prawa pracy wewnątrzzakładowego.

• Układy zbiorowe pracy i porozumienia zbiorowe – nowe zasady obowiązujące od 2026 r.
• Regulamin pracy.
• Regulamin wynagradzania.

2. Różnice pomiędzy stosunkiem pracy, a pracą na podstawie umowy cywilnoprawnej oraz b2b.

• Charakterystyka umowy o pracę.
• Uwarunkowania umów cywilnoprawnych.
• Współpraca na zasadach
• Dlaczego umowy cywilnoprawne nazywane są umowami śmieciowymi?
• Realizacja pracy zarobkowej na podstawie:
• umów zlecenie,
• umów o świadczenie usług,
• umów o dzieło.
• Co zrobić, aby ograniczyć ryzyko stwierdzenia zastąpienia umowy o pracę przez umowę cywilnoprawną?
• Uprawnienia PIP w zakresie zmiany umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę:
• zmiana umowy zlecenie na umowę o pracę, rozstrzygnięcia sądów,
• nowe uprawnienia PIP w zakresie przekształcenia umów zleceń i b2b w umowy o pracę w formie decyzji administracyjnej.

3. Ochrona danych osobowych (RODO) w kadrach na etapie rekrutacji oraz w trakcie zatrudnienia.

• Osoba ubiegająca się o zatrudnienie i pracownik:
• zakres danych osobowych żądanych od kandydata i pracownika,
• informacja o niekaralności kandydatów do pracy,
• orzeczenie o niepełnosprawności,
• zasady przetwarzania danych poufnych,
• obowiązek informacyjny – wzór klauzuli informacyjnej wraz z omówieniem.
• Monitoring pracowników:
  • cel i zakres monitoringu wizyjnego,
  • kontrola poczty elektronicznej,
  • nadzór nad wymianą danych w Internecie i komunikatorach społecznościowych,
  • inne formy monitoringu.
• Ochrona danych osobowych w zakładzie pracy:
• listy obecności,
• identyfikatory,
• dane zamieszczane na stronach internetowych,
• udostępnianie danych pracownika podmiotom zewnętrznym.

4. Nawiązywanie stosunku pracy.

• Umowa o pracę na okres próbny po zmianach.
• Limit ilościowy i czasowy umów o pracę na czas określony.
• Wyjątki od limitu 33 miesięcy i trzeciej umowy.
• Termin i forma zawarcia umowy o pracę:
• pisemna,
• ustna,
• elektroniczna.
• Treść umowy o pracę.
• Zmiana umowy:
• porozumienie stron, a aneks informacyjny,
• wypowiedzenie zmieniające, a polecenie wykonania innej pracy na okres do 3 miesięcy.
• Skierowanie na wstępne badanie lekarskie – przed czy po zawarciu umowy o pracę?
• Wstępne szkolenie BHP – czy można przeprowadzić szkolenie całkowicie zdalnie?

5. Ustanie stosunku pracy.

• Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem.
• Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem – jak formułować przyczyny rozwiązania umowy?
• Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia:
• z winy pracownika,
• bez winy pracownika,
• z winy pracodawcy.
• Uwarunkowania do rozstania z pracownikiem w trybie wypowiedzenia i bez wypowiedzenia – studium przypadku.
• Ochrona przed rozwiązaniem umowy – ograniczenia podmiotowe i przedmiotowe.
• Zwolnienie na poszukiwanie pracy.
• Urlop wypoczynkowy i zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia.
• Zwolnienia grupowe a indywidualne z przyczyn niedotyczących pracowników.
• Rozwiązanie, a wygaśnięcie stosunku pracy.
• Przejście części albo całości zakładu pracy na innego pracodawcę.

Temat 2 – Czas pracy – zajęcia praktyczne (2 dni).

1. Pojęcie czasu pracy, a obecność w zakładzie pracy. Okresy zaliczane i niezaliczane do czasu pracy.

2. Czas pracy w treści regulaminu pracy lub obwieszczenia oraz w treści umowy o pracę. Czym w praktyce jest system czasu pracy, rozkład czasu pracy i okres rozliczeniowy?

3. Normy czasu pracy, a wymiar czasu pracy.
4. Doba pracownicza i tydzień. Odpoczynki dobowe i tygodniowe. Zasady rekompensowania skróconego odpoczynku.

5. Zakaz powtórnego przystępowania do pracy w tej samej dobie. Pojęcie pustych nadgodzin. Praca w ruchomym rozkładzie czasu pracy.

6. Zasady rekompensowania pracy w niedziele i święta.

7. Zasada przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy. Dlaczego pracodawcy wygodniej zlecić pracę w niedzielę niż w sobotę?

8. Przesłanki do stosowania poszczególnych systemów czasu pracy.

• System podstawowy czasu pracy.
• System równoważny czasu pracy – kiedy możliwy maksymalny dobowy wymiar do 12 h, 16 h lub 24 h?
• Inne systemy czasu pracy:
• zadaniowy,
• przerywany,
• skrócony,
• weekendowy,
• system skróconego tygodnia.

9. Harmonogram czasu pracy.

• Zasady tworzenia harmonogramów czasu pracy. Kiedy harmonogramy nie muszą być tworzone?
• Na jaki okres muszą być tworzone i przekazywane do wiadomości pracownikom?
• Modyfikacja obowiązującego harmonogramu.
• Czy harmonogramy muszą być przechowywane?
• Najczęstsze błędy pracodawców oraz ich konsekwencje. Czy można planować nadgodziny? Skutek planowania pracy poniżej wymiaru czasu pracy.
• Harmonogramy czasu pracy w różnych systemach czasu pracy – przykłady.

10. Praca w godzinach nadliczbowych.

• Polecenie pracy w godzinach nadliczbowych.
• Zakaz pracy w nadgodzinach. Limit godzin nadliczbowych:
• dobowy,
• tygodniowy,
• roczny.
• Rozliczenie pracy w godzinach nadliczbowych. Ustalanie godzin nadliczbowych dobowych i średniotygodniowych.
• Rekompensata za pracę w godzinach nadliczbowych w formie wynagrodzenia z uwzględnieniem najnowszego orzecznictwa SN. Ryczałt za nadgodziny.
• Rekompensata pracy w „czarnej dziurze”.
• Rozliczenie pracy w godzinach nadliczbowych czasem wolnym:
• na wniosek pracownika,
• z inicjatywy pracodawcy,
• w bieżącym i kolejnym okresie rozliczeniowym.

11. Nienormowany czas pracy kadry zarządzającej.

• Pracownicy wykonujący pracę w nienormowanym czasie.
• Rekompensata za pracę poza normalnymi godzinami pracy.
• Godziny nadliczbowe kadry kierowniczej według orzecznictwa Sądu Najwyższego.

12. Pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy – pojęcie pracy w godzinach ponadwymiarowych, a nadliczbowej.

13. Ustalanie w umowach o pracę ilości godzin, których przekroczenia uprawnia do dodatku.

14. Praca w porze nocnej.

• Uprawnienia pracowników pracujących w nocy.
• Dodatek a ryczałt za pracę w porze nocnej.

15. Przerwy w pracy.

16. Czas pracy podczas podróży służbowej.

17. Czas pracy pracowników mobilnych.

18. Zasady rekompensaty dyżurów pełnionych przez pracowników.

19. Zasady prowadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji czasu pracy. Z czego składa się dokumentacja dotycząca ewidencjonowania czasu pracy?

20. Karta ewidencji czasu pracy.

• Zakres informacji, m.in.:
• Jak ustalić godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy?
• Jak oznaczyć tytuł udzielenia dnia wolnego od pracy?
• Wzór karty ewidencji czasu pracy oraz sposób wypełniania ewidencji – omówienie.
• Karta ewidencji czasu pracy, a lista obecności.
• Ewidencjonowanie przerw w pracy.
• Rodzaj nieobecności w pracy w ewidencji czasu pracy.
• Kilka rodzajów nieobecności w ciągu dnia pracy.
• Pracownicy nieobjęci obowiązkiem ewidencjonowania godzin pracy.
• Skutki nieprowadzenia ewidencji.

Temat 3 – Urlopy pracownicze i nieobecności w pracy, praca zdalna i uprawnienia związane z rodzicielstwem.

1. Urlopy pracownicze.

• Urlop wypoczynkowy:
• Wymiar urlopu wypoczynkowego oraz okresy uwzględniane przy ustalaniu wymiaru urlopu, w tym pracy zarobkowej w ramach umów cywilnoprawnych czy prowadzenia własnej działalności gospodarczej – nowy obowiązek od 1.01.2026 r.
• Proporcjonalne wyliczenie urlopu wypoczynkowego.
• Urlop niepełnoetatowca.
• Pierwszy urlop.
• Urlop wypoczynkowy uzupełniający.
• Planowanie urlopów a urlop na wniosek.
• Przerwanie i przesunięcie urlopu wypoczynkowego.
• Urlop na żądanie: wymiar, zasady wnioskowania oraz udzielania. Czy jest możliwość odmowy udzielenia urlopu na żądanie?
• Zaległy urlop wypoczynkowy.
• Przedawnienie prawa do urlopu wypoczynkowego.
• Urlop bezpłatny.
• Urlop szkoleniowy.
• Urlop opiekuńczy.

2. Nieobecności w pracy.

• Zasady usprawiedliwiania nieobecności w pracy:
• termin i forma,
• dowody usprawiedliwiające nieobecności.
• Za które nieobecności pracodawca płaci wynagrodzenia, a za które wystawia zaświadczenie o wysokości utraconego zarobku?
• Zwolnienia okolicznościowe.
• Zwolnienia dla krwiodawców.
• Zwolnienia na wezwanie organów administracji lub sądów.
• Zwolnienie ze względu na siłę wyższą.

3. Praca zdalna wykonywana regularnie i okazjonalnie.

• Wprowadzenie pracy zdalnej do zakładu pracy krok po kroku.
• Dokumentacja pracy zdalnej.
• Porozumienie / regulamin pracy zdalnej.
• Polecenie pracodawcy świadczenia pracy zdalnej. Oświadczenie pracownika o posiadaniu warunków lokalowych i technicznych do wykonywania pracy zdalnej.
• Wniosek pracownika o wykonywanie pracy zdalnej – obowiązek uwzględnienia dla grup uprzywilejowanych oraz przyczyny odmowy uwzględnienia.
• Wniosek o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej – forma, termin, obowiązek uwzględnienia.
• Procedura ochrony danych osobowych.
• Obowiązki pracodawcy w zakresie BHP przy pracy zdalnej. Ocena ryzyka zawodowego i szkolenia BHP przy pracy zdalnej. Wypadki przy pracy zdalnej.
• Kontrola pracy zdalnej w 3 aspektach.
• Praca zdalna okazjonalna.

4. Uprawnienia pracownika związane z rodzicielstwem z uwzględnieniem zmian w związku z wdrożeniem równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

• Uprawnienia kobiety „od pierwszego dnia ciąży” – czas pracy i zakaz pracy dla kobiet w ciąży.
• Ochrona trwałości stosunku pracy kobiety w ciąży oraz przedłużenie umowy o pracę do dnia porodu.
• Urlop macierzyński.
• Wymiar urlopu.
• Zasady dotyczące rezygnacji i przerwania przez matkę.
• Kiedy może urlop macierzyński otrzymać ojciec lub inny członek najbliższej rodziny?
• Poronienie/urodzenia martwego dziecka, a prawo do urlopu macierzyńskiego.
• Uzupełniający urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków.
• Urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego.
• Urlop rodzicielski.
• Podwyższenie wymiaru o 9 tygodni z uwzględnieniem przepisów przejściowych.
• Podział urlopu na części.
• Termin wykorzystania urlopu.
• Łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą zawodową.
• Urlop ojcowski.
• Urlop wychowawczy.
• W jakiej sytuacji możliwe jest udzielenia drugiego urlopu na to samo dziecko?
• Łączenie urlopu z pracą.
• Uprawnienia do obniżenia wymiaru etatu jako alternatywa dla urlopu wychowawczego.
• Powrót z urlopów związanych z rodzicielstwem – gwarancja powrotu na poprzednie stanowisko albo innego równorzędne.
• Karmienie dziecka piersią:
• Przerwa w pracy.
• Stanowiska pracy, gdzie praca kobiety karmiącej jest wzbroniona.
• Uprawnienia rodzica dziecka:
• do 4 r. ż.,
• do 8 r. ż.,
• do 14 r. ż.
• Szczególne uprawnienia rodzica dziecka z orzeczeniem o niepełnosprawności.

5. Uprawnienia pracownika w związku z pełnieniem służby wojskowej. Jakie obowiązki i ograniczenia ma pracodawca względem pracownika pełniącego służbę wojskową na podstawie ustawy z 11 marca 2022 r. o obronie ojczyzny?

Temat 4 – Dokumentacja pracownicza: okres przechowywania, elektronizacja, akta osobowe część po części – praca na wzorach dokumentów. Kontrola trzeźwości oraz obecności w organizmie środków działających podobnie do alkoholu w zakładzie pracy.

1. Dokumentacja pracownicza: jakie dokumenty kadrowe stanowią dokumentację pracowniczą?

• Postać papierowa i postać elektroniczna dokumentacji pracowniczej.
• Okres i zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej oraz obowiązkowa informacja wydawana pracownikowi wraz ze świadectwem pracy po ustaniu stosunku pracy – zakres informacji.
• Zniszczenie dokumentacji pracowniczej – dopuszczalność i tryb.
• Zasady prowadzenia akt osobowych w postaci elektronicznej.
• Przekształcenie dokumentacji sporządzonej w postaci papierowej w dokumentację w postaci elektronicznej.
• Obowiązkowa informacja dla pracownika o prowadzeniu dokumentacji w postaci elektronicznej.
• Tryb i zasady wydawania dokumentacji pracowniczej pracownikowi, byłemu pracownikowi lub członkom jego rodziny.
• Warunki wydawania pracownikowi kopii dokumentacji.
• Odpowiedzialność karna i wykroczeniowa związana z nieprowadzeniem bądź nieprzechowywaniem dokumentacji pracowniczej.

2. Nowe rozwiązania w zakresie prowadzenia akt osobowych.

• Sposób gromadzenia dokumentów w poszczególnych częściach akt osobowych.
• Opis zawartości 5 części akt osobowych:
• Część A: dokumenty pochodzące od kandydatów na pracowników.
• Część B: dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia.
• Część C: dokumenty dotyczące ustania stosunku pracy.
• Część D: dokumenty związane z nałożeniem kary porządkowej.
• Część E: dokumenty dotyczące kontroli trzeźwości i obecności w organizmie środków działających podobnie do alkoholu.

1. Równość w wynagrodzeniach.

• Tworzenie struktur równego wynagradzania.
• Zapewnianie pracowników równego dostępu do kryteriów wynagradzania.
• Przekazywanie informacji o strukturze wynagrodzeń kandydatom i pracownikom
• Sprawozdania z luki płacowej.
• Obowiązki ustalania przejrzystości wynagrodzeń w przedstawicielami pracowników lub związkami.
• Ochrona praw pracowniczych prowadzoną przez Państwową Inspekcję Pracy.
• Kary za nieprawidłowości.

4. Świadectwo pracy.

• Szczegółowe omówienie treści krok po kroku.
• Termin wydania.
• Sprostowanie.
• Odpis czy kopia?

5. Informacja o warunkach zatrudnienia – szczegółowe omówienie treści krok po kroku.

• Informacja w zakładzie, w którym jest regulamin pracy lub jego brak.
• Informacja dla pracownika delegowanego i pracującego zdalnie.
• Termin i forma wydania informacji.

6. Część E, czyli kontrola trzeźwości i obecności w organizmie środków działających podobnie do alkoholu.

• Wprowadzenie prewencyjnej kontroli trzeźwości lub kontroli obecności środków działających podobnie do alkoholu do zakładu pracy krok po kroku.
• Zapisy regulaminu pracy / obwieszenia.
• Poinformowaniu pracownika o zasadach kontroli.
• Czy możliwe jest wprowadzenie zasady „0 tolerancji”? Kiedy pracodawca ma obowiązek niedopuszczenia pracownika do pracy?
• Zasady kontroli trzeźwości/kontroli na obecność środków działających podobnie do alkoholu przez organ porządku publicznego?

7. Zasady dotyczące prowadzenia innych rodzajów dokumentacji pracowniczej.

• Dokumentacja dotycząca ewidencjonowania czasu pracy.
• Dokumentacja dotycząca urlopów wypoczynkowych.
• Karty wynagrodzeń.
• Karty przydziału odzieży i obuwia roboczego.

8. Obsługa dokumentacji w systemie elektronicznym.

• Podmioty uprawnione do zawierania umów o pracę w formie elektronicznej.
• Obsługa dokumentacji w systemie elektronicznym:
• zawarcie umowy,
• zmiana umowy,
• rozwiązanie umowy,
• prowadzenie i przechowywanie dokumentacji,
• wydanie świadectwa pracy,
• dostęp do dokumentacji pracowniczej i dokumentacji umowy.

Temat 1 – Kluczowe zasady dotyczące naliczania i wypłaty wynagrodzeń zatrudnionych.

1. Zasady wypłaty wynagrodzeń – zmiana terminu wypłaty ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy pracowników od 2026 r?

2. Zasady ustalania i wysokości składek na ubezpieczenie społeczne finansowanych przez ubezpieczonych.

• Które składki są obowiązkowe a które dobrowolne?
• Jakie są stopy procentowe składek finansowanych przez ubezpieczonego i płatnika składek?
• Jakie są kwoty graniczne składek na ubezpieczenie społeczne?
• Jakie są zasady rozpatrywania zbiegu tytułów do ubezpieczeń?
• Umowa zalecenie lub o dzieło zawarta z własnym pracodawcą.
• Umowa zlecenie lub o dzieło w ramach, której praca świadczona jest na rzecz własnego pracodawcy.
• Umowa o pracę i umowa zlecenia u różnych podmiotów.
• Kilka umów zlecenia.
• Pobieranie zasiłku macierzyńskiego a umowa zlecenia lub o dzieło.
• Przebywanie na urlopie wychowawczym a umowa zlecenia lub o dzieło.
• Umowa zlecenia z osobą uczącą się do 26 roku życia.
• Umowa zlecenia z osobą prowadzącą działalność gospodarczą.

3. Zasady ustalania wysokości składek finansowanych przez płatnika.

• W jakich sytuacjach płatnik jest zwolniony z naliczania i odprowadzania składek na FP i FS, FGŚP oraz FEP?

4. Zasady ustalania i wysokość składki na ubezpieczenie zdrowotne.

• Kiedy wystąpi ograniczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne?
• Jakie są zasady ograniczenia składki na ubezpieczenie zdrowotne w przypadku pracownika i zleceniobiorcy czy wykonawcy, jeżeli taka umowę zawarł z własnym pracodawcą?
• Czy w przypadku zwolnień podatkowych również stosujemy ograniczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne?
• Kiedy wystąpi ograniczenie składki zdrowotne do „0”?

5. Zasady ustalania wysokości zaliczki na podatek dochodowy.

• Jakie oświadczenia i wnioski składa podatnik mające wpływ na wysokość zaliczki na podatek dochodowy?
• Jakie wskaźniki mają wpływ na wysokość zaliczki na podatek dochodowy?
• Jakie koszty uzyskania przychodu stosuje się przy ustalaniu wynagrodzenia pracowników a jakie przy ustalaniu wynagrodzenia zleceniobiorców?
• Które z tych oświadczeń i wniosków są stosowane po ustaniu zatrudnienia?
• Jak rozliczyć zaliczkę PIT, gdy na początku roku dochód podatnika przekroczy I próg skali podatkowej a podatnik złoży wniosek o zastosowanie zwolnienia, którego limit wyczerpie przed końcem roku?

6. Świadczenia zwolnione ze składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych z uwzględnieniem stanowisk ZUS i US.

• Które świadczenia wypłacane przez pracodawcę na mocy przepisów prawa ogólnie obowiązującego są zwolnione ze składek ZUS i/lub z PIT?
• Jakie świadczenia wypłacane przez pracodawcę, do których zobowiązał się na mocy przepisów wewnętrznych są zwolnione ze składek ZUS i /lub PIT?
• Które ze świadczeń zwolnionych ze składek ZUS są objęte składką zdrowotną?
• Jak rozliczyć świadczenia objęte obowiązkiem opłacania składek na ubezpieczenie społeczne, ale podlegające PIT w całości lub w części?
• Jak rozliczyć należne wynagrodzenia czy benefity w okresie pobierania zasiłku macierzyńskiego lub przebywania na urlopie wychowawczym?

7. Zasady ustalania wpłat do PPK i ich przekazywania do instytucji finansowej.

• Jak ustalić PIT od wpłaty PZ z wynagrodzenia pracownika i zleceniobiorcy?
• Jakie są skutki braku przekazania lub spóźnienia w przekazaniu wpłat PPK do instytucji finansowej?

8. Przykładowe listy płac.

• Zasady ustalania wysokości wynagrodzenia do wypłaty w przypadku świadczenia zwolnionego z oskładkowania – ważny wyrok SN.
• Ustalanie wysokości wynagrodzenia do wypłaty w miesiącu otrzymania świadczenia zwolnionego całkowicie lub częściowo z opodatkowania.
• Ustalenie przekroczenia dochodu z pierwszego progu podatkowego i zastosowania wyżej stopy procentowej podatku.

9. Korekta listy płac.

• Rozliczenie nadpłatę składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe.
• Rozliczenie niedopłatę składek na ubezpieczenie społeczne i czy po stronie podatnika powstaje przychód z tytułu sfinansowania tych składek przez płatnika.

Temat 2 – Wynagrodzenia za świadczoną pracę oraz z tytułu nieobecności w pracy z prawem do wynagrodzenia.

1. Ustalanie wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca w różnych przypadkach.

• Jak ustalić wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca, gdy występuje:
  • nieobecność z powodu choroby lub macierzyństwa
  • nieobecność z innych przyczyn?
• Jak ustalić wynagrodzenie w przypadku, gdy pracownik przepracował pełen miesiąc a w ostatnich wolnych dniach miesiąca wystąpiła niezdolność do pracy z powodu choroby lub macierzyństwa?
• Jak ustalić wynagrodzenie w przypadku, gdy niezdolność do pracy obejmuje wszystkie dni robocze miesiąca?
• Jak ustalić wynagrodzenie i świadczenie chorobowe, gdy pracownik przepracował część dnia, na którą orzeczono niezdolność do pracy?
• Jak ustalić wynagrodzenie w przypadku orzeczenia niezdolności do pracy na ten sam dzień, w którym pracownik korzystał z wolnego z powodu działania siły wyższej przez część dnia lub cały dzień?
• Jak należy pomniejszyć wynagrodzenie w związku z niezdolnością do pracy, za którą nie przysługuje świadczenie chorobowe?
• Jak ustalić wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca, jeżeli w trakcie nieobecności niepłatnej nastąpiła zmiana wynagrodzenia zasadniczego?

2. Ustalanie wynagrodzenia z tytułu przekroczenia normy dobowej, średniotygodniowej oraz godzin ponadwymiarowych.

• Jaka jest różnica pomiędzy rozliczaniem godzin nadliczbowych a ponadwymiarowych?
• Kiedy należy wypłacić wynagrodzenie z tytułu przekroczenia normy dobowej, a kiedy po przekroczeniu normy tygodniowej?
• Jakie jest stanowisko GIP w zakresie naliczania dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych?
• Jak rozliczyć czas wolny z tytułu godzin nadliczbowych na wniosek pracownika lub z inicjatywy pracodawcy?

3. Ustalanie wynagrodzenia z tytułu urlopu wypoczynkowego.

• Jakie znaczenie ma data wypłaty składników przyjmowanych do podstawy urlopowej?
• W jakich sytuacjach należy przeliczyć składniki płac przyjęte do podstawy urlopowej?
• Jak zaległe wynagrodzenia wpływają na ustalenie wysokości wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy?

4. Ustalanie ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy.

• Czy w każdym przypadku stosujemy dopełnianie wynagrodzenia przyjmowanego do podstawy ekwiwalentu?
• Czy współczynnik urlopowy zależy od roku, za który przysługuje ekwiwalent za urlop wypoczynkowy czy od daty nabycia do niego prawa?
• W jakiś sposób wliczamy ryczałt za godziny nadliczbowe i nocne do postawy ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy?

5. Ustalanie wynagrodzenia za dni nieobecności w pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.

6. Jak zmiany przepisów w zakresie stażu pracy wpłyną na dodatkowe świadczenia pracownicze? – zmiany od 2026 roku.

Temat 3 – Umowy zlecenia i umowy o dzieło.

1. Jak zawrzeć umowę zlecenia i o dzieło, żeby nie została uznana za stosunek pracy – w kontekście nowych uprawnień PIP wchodzących w życie w 2026 roku?

• Jakie są konsekwencje przekwalifikowania umowy zlecenia ze składką zdrowotną na umowę o pracę?
• Jakie są konsekwencje przekwalifikowania umowy o dzieło w umowę o pracę?

2. Zasady rozliczania wynagrodzenia pod względem składkowo-podatkowym członków rad nadzorczych, członków zarządów, prokurentów oraz osób na kontraktach menadżerskich.

• Członkowie rady nadzorczej
• Członkowie zarządu
• Na jakiej podstawie mogą pełnić swoją funkcję?
• Prokurenci
• Osoby na kontraktach menadżerskich
• Czy możliwy jest kontrakt menadżerski w ramach prowadzonej działalności gospodarczej?
• Zwolnienia składkowo-podatkowe świadczeń niepieniężnych

3. Obowiązki zleceniodawcy po śmierci zleceniobiorcy.

4. Rozliczanie wynagrodzenia z tytułu umów zlecenia:

• Ustalenie wynagrodzenia w przypadku, gdy umowa zlecenia objęta jest:
• składkami na ubezpieczenie społeczne,
• tylko składką na ubezpieczenie zdrowotne.
• Ustalenie wynagrodzenia do wypłaty za miesiąc, w którym zleceniobiorca kończy 26 rok życia.
• Ustalenie wynagrodzenia do wypłaty w przypadku, gdy umowa zlecenia zawarta jest z własnym pracodawcą
• Ustalenie wynagrodzenie do wypłaty w przypadku, gdy umowa zlecenia zawarta jest z innym podmiotem a praca świadczona na rzecz własnego pracodawcy.
• Ustalenie przekroczenie podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie chorobowe w przypadku wypłaty wynagrodzenia za dwa miesiące w jednym miesiącu.
• Ustalenie wynagrodzenia członka rady nadzorczej.
• Ustalenie wynagrodzenia członka zarządu.
• Ustalenie wynagrodzenia prokurenta.
• Ustalenie wynagrodzenia osoby na kontrakcie menadżerskim.

Temat 4 – Świadczenia chorobowe.

1. Nowe zasady kontroli zwolnień lekarskich w 2026 roku.

2. Ustalanie prawa i wysokości świadczeń chorobowych.

3. Okresy zasiłkowe.

4. Ogólne zasady ustalanie podstawy wymiaru zasiłku.

• Z jakiego okresu przyjmujemy wynagrodzenie do podstawy zasiłkowej? – w tym przypadki szczególne
• Kiedy ustalamy podstawę zasiłkową ponownie?
• Czy data wystawienia zwolnienia lekarskiego ma wpływ na ponowne ustalenie podstawy zasiłkowej?
• Jaki ma wpływ zmiana wymiaru czasu pracy na podstawę zasiłkową?
• Jaki wpływ na ustalenie podstawy zasiłkowej ma zmiana zasad wynagradzania?
• Jaki wpływ na podstawę zasiłkową ma zawarcie umowy zlecenia lub o dzieło z własnym pracodawcą lub świadczenie pracy na rzecz własnego pracodawcy?
• Jak są zasady wypłacania zasiłku, gdy ustała jedna z umów o pracę pracownika?

5. Sposób włączania wynagrodzenia / składników wynagrodzenia do podstawy zasiłkowej.

• Jak przyjmujemy do podstawy zasiłkowej składniki za okresy miesięczne lub dłuższe niż 1 miesiąc?
• Jakie składniki włączamy w kwocie faktycznie wypłaconej a jakie po uzupełnieniu?
• Jakie są zasady uzupełniania dodatkowych składników wynagrodzenia w podstawie zasiłkowej?
• Jak włączyć do podstawy zasiłkowej stałe i zmienne składniki pomniejszane proporcjonalnie w miesiącu, w którym pracownikowi wypłacono wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy?

5. Ustalanie podstawy zasiłkowej zleceniobiorców.

• Jakie są zasady ustalania prawa zleceniobiorców do świadczeń chorobowych?
• Jakie są różnice w ustalaniu podstawy zasiłkowej pracowników i zleceniobiorców?
• Jak ustalić podstawę zasiłkową przy określeniu w umowie zlecenia godzinowej stawki?
• Jak ustalić podstawę zasiłkową, gdy niezdolność do pracy powstała:
• przed upływem pełnego miesiąca kalendarzowego w przypadku okresu ubezpieczenie po przerwie nieprzekraczającej 30 dni?
• przed upływem pełnego miesiąca kalendarzowego w przypadku okresu ubezpieczenie po przerwie przekraczającej 30 dni?

6. Listy zasiłkowe.

• Ustalania wynagrodzenia chorobowego oraz świadczeń chorobowych finansowanych z ZUS od brutto do netto.
• Wyrównanie zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego.

7. Korygowanie list zasiłkowych.

• W przypadku nadpłaty lub niedopłaty świadczenia.
• W przypadku przekwalifikowania wynagrodzenia chorobowego w zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego.
• W przypadku, gdy w trakcie chorobowego za które wypłacono świadczenie pracownica urodziła dziecko.

Temat 5 – Potrącenia z wynagrodzeń, zasiłków oraz umów zlecenia.

1. Obowiązki pracodawcy w związku z dokonywaniem potrąceń.

• Jakie są obowiązki pracodawcy wobec organów egzekucyjnych?
• Jakie są obowiązki pracodawcy w zakresie dokumentacji pracowniczej?
• Jakie są obowiązki pracodawcy związane z prawidłowym obiegiem informacji o zajęciu wynagrodzenia?
• Kto i na jakich zasadach rozpatruje zbieg potrąceń sądowych oraz sądowych z administracyjnymi?
• Jakie są możliwe sankcje karne z tytułu niewywiązywania się z egzekucji sądowej i administracyjnej?

2. Potrącenia z wynagrodzeń.

• Potrącenia obligatoryjne.
• Jakie są rodzaje potrąceń?
• Jaka jest kolejność dokonywania potrąceń?
• Jakie są dwie bariery związane z dokonywaniem potrąceń?
• Co ma wpływ na wysokość kwoty wolnej od potrąceń?
• Z jakich świadczeń możliwe jest dokonanie potrącenia w 100%?
• Jak dokonać potrącenia, jeżeli w danym miesiącu zostało przekazane pracownikowi świadczenie pozapłacowe?
• Jak dokonać potrącenia kary pieniężnej z art. 108 § 2 K.p.?
• Czy można dokonać potrącenia z należności z tytułu podróży służbowych?
• Potrącenia dobrowolne.
• Jakie są kwoty wolne od potrąceń?
• Jaka powinna być treść oświadczenia składanego przez pracownika?
• Potrącenia kary pieniężnej dot. ograniczenia wolności.

3. Potrącenia z zasiłków.

• Jakie są bariery dot. dokonywania potrąceń?
• Jakie są rodzaje potrąceń?

4. Potrącenia z umów zlecenia.

• Kiedy stosujemy zasady dokonywania potrąceń takie, jak przy potrąceniach pracowniczych?
• W jaki sposób ustalić kwotę wolną od potrąceń – wyjaśnienia organów

5. Potrącenia z Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – stanowiska organów państwowych.

6. Listy płac:

• Potrącenia obowiązkowe i dobrowolne z wynagrodzenia pracownika.
• Potrącenie obowiązkowe i dobrowolne z zasiłków.
• Potrącenie z wynagrodzenia i świadczenia pozapłacowego.
• Potrącenie z wynagrodzenia i należności z tytułu podróży służbowych.
• Potrącenie z zasiłku chorobowego.
• Potrącenie z wynagrodzenia chorobowego i zasiłku chorobowego.
• Potrącenie kary pieniężnej z art. 108 § 2 K.p.
• Potrącenie z umowy zlecenia.

• Kurs w trybie online oraz w kilkunastu miastach w Polsce.
• Czas trwania: 10 spotkań po 7 godzin dydaktycznych, w godz. 9.00 – 15.00.
• Nagrania wideo – dostępne zawsze na 21 po rozpoczęciu kursu.
• Termin ustalimy indywidualnie po wcześniejszej rezerwacji (dodaj do koszyka).
• Możliwość przeprowadzenia kursu w trybie weekendowym
• Darmowe konsultacje: w ciągu 7 dni od szkolenia z prowadzącym ekspertem.
• Materiały szkoleniowe: kluczowe informacje dostępne pod ręką!