Kadry i płace w ochronie zdrowia – kurs online

Temat 1 – Podstawy działalności leczniczej w Polsce, zatrudnianie osób wykonujących zawody medyczne.

1. Źródła prawa pracy w Polsce:

• • kodeks pracy, ustawy, rozporządzenia,
  • hierarchia źródeł prawa pracy,
  • układy zbiorowe pracy i regulaminy,
  • przepisy wewnątrzzakładowe.

2. Źródła prawa pracy w służbie zdrowia.

• • Ustawa o działalności leczniczej.
  • Ustawa z dnia 8 czerwca 2017 r. o sposobie ustalania najniższego wynagrodzenia zasadniczego niektórych pracowników zatrudnionych w podmiotach leczniczych.
  • Ustawa z dnia 17 sierpnia 2023 r. o niektórych zawodach medycznych.
  • kwalifikacje wymagane od pracowników na poszczególnych rodzajach stanowisk pracy w podmiotach leczniczych – omówienie rozporządzenie Ministra zdrowia.

3. Stosunek pracy i podstawowe zasady prawa pracy:

• • osoby wykonujące zawód medyczny w rozumieniu ustawy o działalności leczniczej,
  • definicja,
  • domniemanie istnienia stosunku pracy,
  • różnica pomiędzy umową o pracę, umową cywilnoprawną, kontraktem gospodarczym
    w służbie zdrowia,
  • omówienie wzoru kontraktu gospodarczego dla pielęgniarki, lekarza,
  • sposoby nawiązania stosunku pracy: wzór umowy o pracę,
  • omówienie wzoru umowy cywilnoprawnej,
  • zakres przetwarzania danych osobowych w procesie zatrudnienia, zgoda na monitoring.

4. Umowa o pracę:

• • rodzaje umów o pracę,
  • limity umów na czas określony,
  • forma umowy o pracę – pisemna czy ustna?
  • informacja o zatrudnieniu art. 29 k.p.
    
    

Ćwiczenie:

• sporządzenie przez uczestników szkolenia umowy o pracę – zatrudnienie pielęgniarki,
• sporządzanie aneksu do umowy o pracę dotyczącego awansu i zmiany wynagrodzenia.

5. Rozwiązanie umów o pracę:

• • sposoby rozwiązania zgodne z kodeksem pracy:
  • porozumienie stron,
  • rozwiązanie z/bez wypowiedzenia,
  • zwolnienie dyscyplinarne,
  • wygaśnięcie stosunku pracy.
    
    

Ćwiczenie:

• sporządzanie różnych wariantów rozwiązania umowy o pracę dla pielęgniarki.

6. Monitoring wizyjny w podmiotach leczniczych:

• • ustawa z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta,
  • rola kadr w przekazywaniu personelowi medycznemu informacji o monitoringu w placówce ochrony zdrowia.

Temat 2 – Systemy i rozkłady czasu pracy w podmiotach leczniczych oraz uprawniania i obowiązki  pracodawcy i pracownika.

1. Urlopy pracownicze i inne przerwy w pracy:

• • prawo do urlopu wypoczynkowego i jego wymiar,
  • zasady udzielania urlopów wypoczynkowych,
  • urlop na żądanie,
  • skierowanie przez pracodawcę na zaległy urlop wypoczynkowy,
  • 5 dni urlopu na opiekę, 2 dni wolne na „siłę wyższą”,
  • dni wolne na opiekę nad dzieckiem, art. 188 k.p.,
  • urlop bezpłatny.

Ćwiczenie:

• wyliczanie urlopów wypoczynkowych (zmiana zatrudnienia w ciągu roku, zmiana wymiaru etatu, zmiana wymiaru urlopu).

2. Czas pracy w podmiocie leczniczym:

• • wyjaśnienie pojęć z prawa pracy m.in.: doba pracownicza, tydzień rozliczeniowy, okres rozliczeniowy,
  • czas pracy pracowników podmiotów leczniczych wg Ustawy o działalności leczniczej,
  • normy i systemy czasu pracy zgodnie z Kodeksem pracy,
  • kiedy i do jakich pracowników stosować Ustawę o działalności leczniczej a kiedy Kodeks pracy?
  • tworzenie harmonogramu planowanego i rozliczeniowego.

Ćwiczenie – tworzenie dla fizjoterapeuty harmonogramu planowanego i harmonogramu rozliczeniowego w podstawowym i równoważnym czasie pracy:

• • praca w dni wolne, niedziele i święta,
  • praca w porze nocnej,
  • okresy odpoczynku i przerwy w pracy.

3. Obowiązki pracodawcy i pracownika zgodnie z Kodeksem pracy:

• • zakres zadań i obowiązków pracownika,
  • zakres zadań i obowiązków dla stanowiska pracy,
  • obowiązki pracodawcy,
  • obowiązki pracownika,
  • zakaz konkurencji.

Ćwiczenie – sporządzenie zakresu zadań i obowiązków dla pracownika sterylizacji, fizjoterapeuty, opiekunki medycznej

• • Czym różni się Zakres zadań od Karty stanowiska pracy?

4. Zatrudnianie pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności w służbie zdrowia:

• • zapoznanie się z Ustawą o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu pracowników niepełnosprawnych,
  • instytucje orzecznicze w Polsce – wpływ rodzaju orzeczeń na zatrudnianie w podmiocie leczniczym pracowników z niepełnosprawnością,
  • stopnie niepełnosprawności,
  • przywileje pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności (dodatkowy urlop, czas wolny na badania, ograniczony czas pracy),
  • obowiązki pracodawcy związane z zatrudnieniem pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności,
  • obowiązki pracodawcy wobec pracowników z niepełnosprawnością i PFRON,
  • ograniczenia w zatrudnianiu osób z niepełnosprawnością w służbie zdrowia.

Ćwiczenie:

• wypełnianie wniosków o dofinansowanie, wypełnianie dokumentacji do PFRON o dotacje na stanowisko rejestratorki medycznej.

5. Zakres odpowiedzialności pracowników kadr za System Zarządzania Jakością (ISO, Akredytacja CMJ przy Ministerstwie Zdrowia).

• • Norma ISO 9001:2015 omówienie elementów za które odpowiadają działy kadr:
  • kwalifikacje pracownika – prawo wykonywania zawodu (PWZ) zawodów medycznych,
  • omówienie wzoru „Planu szkoleń” dla jednostek medycznych: szkolenia obligatoryjne, np.: dla pielęgniarek, lekarzy,
  • omówienie Standardów akredytacyjnych dla Szpitali,
  • omówienie Standardów akredytacyjnych dla jednostek Podstawowej Opieki Zdrowotnej.

6. Podsumowanie dnia, pytania uczestników – sesja Q&A.

Temat 3 – Obligatoryjne wymogi przy zatrudnianiu pracowników w służbie zdrowia. Odpowiedzialność działów personalnych za System Zarządzania Jakością w służbie zdrowia.

1. Bezpieczeństwo i higiena pracy – odpowiedzialność działów HR za szkolenia pracowników w służbie zdrowia:

• • specyficzne zadania służby BHP – szkolenia epidemiologiczne,
  • podstawowe obowiązki pracodawcy i pracownika,
  • badania profilaktyczne (wstępne, okresowe, kontrolne),
  • szkolenie w dziedzinie BHP (wstępne, okresowe),
  • ocena ryzyka zawodowego i instrukcje BHP,
  • wypadki przy pracy i choroby zawodowe.

2. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej – Akta osobowe pracowników:

• • omówienie „Rozporządzenia sprawie dokumentacji pracowniczej”,
  • co jest dokumentacją pracowniczą?
  • akta osobowe – jak je prowadzić?
  • jakie dokumenty należy obowiązkowo ewidencjonować?
  • inne rodzaje dokumentacji pracowniczej – ćwiczenia,
  • zasady dotyczące przechowywania dokumentacji pracowniczej,
  • okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej.

Ćwiczenie – zakres danych, jaki należy przechowywać w aktach osobowych A-E.

3. Odpowiedzialność porządkowa i materialna pracowników.

• • Omówienie zawartego w kodeksie pracy katalogu kar porządkowych i kar materialnych.

Ćwiczenie – napisanie kary upomnienia lub kary nagany dla pracownika.

4. ZFŚS u pracodawcy:

• • czy wszystkie podmioty medyczne prywatne i państwowe muszą tworzyć ZFŚS?
  • obowiązek i cel tworzenia ZFŚS,
  • osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS,
  • wysokość odpisów podstawowych i dobrowolnych,
  • ograniczenia i rodzaje świadczeń socjalnych finansowanych z Funduszu,
  • świadczenia socjalne jako przychód ze stosunku pracy,
  • opodatkowanie i oskładkowanie świadczeń z ZFŚS.

7. Zakres odpowiedzialności pracowników kadr za System Zarządzania Jakością (ISO, Akredytacja CMJ przy Ministerstwie Zdrowia).

• • Norma ISO 9001:2015 omówienie elementów za które odpowiadają działy kadr:
  • prawo wykonywania zawodu (PWZ) zawodów medycznych,
  • omówienie wzoru „Planu szkoleń” dla jednostek medycznych: szkolenia obligatoryjne np.: dla pielęgniarek, lekarzy,
  • omówienie Standardów akredytacyjnych dla Szpitali,
  • omówienie Standardów akredytacyjnych dla jednostek Podstawowej Opieki Zdrowotnej.

5. Podsumowanie dnia, pytania uczestników – sesja Q&A.

Temat 4 – Obliczanie wynagrodzenia z umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej przy uwzględnianiu stałych oraz zmiennych składników wynagrodzenia. Podsumowanie wcześniejszych zajęć i napisanie świadectwa pracy.

1. Świadectwo pracy:

• • zakres danych w świadectwie pracy,
  • omówienie „Rozporządzenia sprawie dokumentacji pracowniczej”.

Ćwiczenie – sporządzenie Świadectwa pracy na podstawie wcześniejszego zatrudnienia dla pielęgniarki.

2. Minimalne wynagrodzenie za pracę w 2025 roku:

• • naliczanie wynagrodzenia za pracę w porze nocnej,
  • jakie wynagrodzenie przysługuje dla pracowników wykonujących zawód medyczny w nocy?

3. Obliczanie wynagrodzenia zasadniczego z umowy o pracę:

• • zasady naliczania składek na ubezpieczenia społeczne,
  • zasady naliczania składki na ubezpieczenia zdrowotne,
  • zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych, pracownicze koszty uzyskania przychodu, kwota wolna od podatku,
  • zasady naliczania składek na PPK,
  • składniki wynagrodzenia,
  • wynagrodzenie dla pracowników pozostających w gotowości do udzielania świadczeń zdrowotnych – art. 98 ustawy o działalności leczniczej (UDJ),
  • dodatki dla członków zespołów ratownictwa medycznego.

4. Stałe i zmienne składniki wynagrodzenia:

• • rozróżnianie stałych i zmiennych składników wynagrodzenia,
  • regulamin wynagradzania w podmiocie leczniczym.

5. Obliczanie wynagrodzenia z umowy cywilnoprawnej dla ratownika medycznego.
6. Rozliczanie nadgodzin dla wybranego zawodu medycznego:

• • obliczanie normalnego wynagrodzenia za nadgodziny,
  • obliczanie dodatków za nadgodziny.

7. Podsumowanie dnia, pytania uczestników – sesja Q&A.

• Czas trwania:  4 spotkań po 6 godzin zegarowych,
• Termin ustalimy indywidualnie po wcześniejszej rezerwacji (dodaj do koszyka).
• Nagrania wideo – dostępne zawsze na 21 po rozpoczęciu kursu.
• Darmowe konsultacje: w ciągu 7 dni od szkolenia z prowadzącym ekspertem.
• Materiały szkoleniowe: kluczowe informacje dostępne pod ręką.
•