E-Doręczenia krok po kroku – jak dostosować organizację do nowych przepisów?

Opis

1. Nowe zasady doręczeń – system doręczeń elektronicznych obowiązujący od 1.01.2025 r.
   • Okres przejściowy i jego konsekwencje dla doręczeń w postępowaniach administracyjnych.
   • Formalnoprawna i materialnoprawna równorzędność form doręczeń.
   • Przypomnienie zasad doręczeń tradycyjnych oraz elektronicznych realizowanych za pośrednictwem ePUAP jako punkt odniesienia do nowego systemu doręczeń elektronicznych.
2. System doręczeń elektronicznych – podstawowe informacje.
   • Na czym polega i jakie oferuje usługi?
   • Harmonogram wejścia poszczególnych podmiotów do systemu doręczeń elektronicznych.
   • Czy konieczne jest posiadanie EZD przy doręczeniach elektronicznych?
   • Czy EZD jest obowiązkowe, a jeśli tak to od kiedy?
   • Korzystanie z doręczeń elektronicznych przez EZD a aplikacja e-Doręczenia.
3. Podstawy prawne systemu doręczeń elektronicznych oraz przepisy przejściowe, m.in.:
   • ustawa o doręczeniach elektronicznych
4. Kto ma obowiązek partycypacji w systemie doręczeń elektronicznych i od kiedy? Rozróżnienie na podmioty publiczne i niepubliczne.
5. Jakie sprawy zostały wyłączone z systemu doręczeń elektronicznych?
6. Kompetencje podmiotu publicznego w zakresie określenia momentu wejścia do systemu doręczeń elektronicznych i korzystania z jego możliwości.
7. Jakie usługi wchodzą do systemu.?
8. Jak założyć adres do doręczeń elektronicznych oraz skrzynkę do doręczeń elektronicznych? Postępowanie w wypadku odrzucenia wniosku.
9. Baza adresów elektronicznych.
10. Jak aktywować adres do doręczeń elektronicznych?
11. Administrator skrzynki doręczeń – kto to jest, jakie ma uprawnienia i obowiązki?
12. Jak pozyskać skrzynkę do doręczeń elektronicznych?
    • Jaki podmiot ją oferuje?
    • Jakie są jej parametry, dostępność i pojemność?
    • Jak postępować, kiedy jednostka już posiada aktywną/nieaktywną skrzynkę doręczeń elektronicznych?
13. Prezentacja obsługi skrzynki doręczeń elektronicznych.
14. Konsekwencje wpisania adresu do doręczeń elektronicznych do bazy adresów elektronicznych.
    • Formalne:
      • wybór drogi doręczeń wszelkiej korespondencji,
      • hierarchizacja sposobów doręczeń.
    • Materialne – dowód w postępowaniach administracyjnych czy sądowych.
    • – czy właściciel skrzynki doręczeń elektronicznych i powiązanego z nią adresu ma je na zawsze?
15. Obowiązki informacyjne.
16. Ile można mieć adresów do doręczeń elektronicznych?
17. Bezpieczeństwo doręczeń elektronicznych – e-Doręczenia a ochrona danych osobowych.
18. Szczegółowe omówienie usługi PURDE.
    • Wysyłka i skompilowanie wiadomości zwykłej oraz masowej.
    • Jaką wielkość może mieć przesyłka w zależności od jej rodzaju?
    • Jak powinna być podpisana wiadomość i załączona do niej decyzja administracyjna?
    • Moment doręczenia.
    • Dowody generowane w ramach PURDE.
    • W jakim momencie generowane są dowody i jakie są ich skutki dla postępowań administracyjnych?
    • Miejsce i czas przechowywania dowodów w ramach usługi.
    • Skutki postępowań administracyjnych generowane w momencie wystawienia poszczególnych dowodów.
    • Czy dowody mogą być osobno archiwizowane?
    • Kto ma kompetencje do wysyłania wiadomości i z czego wynikają te uprawnienia?
    • Usługa niewykonana lub nienależycie wykonana.
19. Szczegółowe omówienie usługi PUH.
    • Wysyłka i skompilowanie wiadomości zwykłej oraz masowej.
    • Jaką wielkość może mieć przesyłka w zależności od jej rodzaju?
    • Sporządzenie pisma będącego przesyłką – wymagania wynikające z UDE, Rozporządzenia wykonawczego i Regulaminu usługi P.P.SA.
    • Moment doręczenia.
    • Dowody generowane w ramach PUH.
    • W jakim momencie generowane są dowody i jakie są ich skutki dla postępowań administracyjnych?
    • Miejsce i czas przechowywania dowodów w ramach usługi.
    • Czy dowody mogą być osobno archiwizowane?
    • Skutki dla postępowań administracyjnych generowane w momencie wystawienia poszczególnych dowodów.
    • Kto ma kompetencje do wysyłania wiadomości i z czego wynikają te uprawnienia?
    • Usługa niewykonana lub nienależycie wykonana.
20. Zasady wykorzystywania kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego do wymiany korespondencji z podmiotami publicznymi – „KURDE”.
21. Zasady doręczania korespondencji pełnomocnikom procesowym.
22. Cennik usług.
    • Dla jakich podmiotów i kiedy usługi są bezpłatne? Regulacje prawne.
    • Jak naliczana jest opłata przez OW?
23. Niewykonanie i nieprawidłowe wykonanie usługi – postępowanie reklamacyjne.