Radzenie sobie z trudnym klientem

Cel szkolenia: Celem tego szkolenia jest dostarczenie uczestnikom praktycznych narzędzi i strategii niezbędnych do efektywnego radzenia sobie z różnymi typami trudnych klientów oraz konstruktywnego rozwiązywania konfliktów w środowisku biznesowym.

Szkolenie dotyczące radzenia sobie z trudnymi klientami może przynieść wiele korzyści dla osób pracujących w obszarze obsługi klienta, sprzedaży czy zarządzania relacjami z klientami.

 

Dlaczego warto być na tym szkoleniu “Radzenie sobie z trudnym klientem”:

Zwiększenie umiejętności komunikacyjnych: Szkolenie pomaga pracownikom rozwijać umiejętności komunikacyjne, które są kluczowe w radzeniu sobie z trudnymi klientami. Poprawa komunikacji może przyczynić się do skuteczniejszego rozwiązywania problemów i unikania konfliktów.

Lepsze zrozumienie potrzeb klienta: Trening pozwala pracownikom nauczyć się słuchania klienta i zrozumienia jego potrzeb oraz obaw. Dzięki temu mogą lepiej reagować na sytuacje trudne i zaproponować adekwatne rozwiązania.

Zwiększenie umiejętności radzenia sobie ze stresem: Praca z trudnymi klientami często wiąże się ze stresem i presją. Szkolenie może pomóc pracownikom w radzeniu sobie ze stresem i emocjami, co umożliwia spokojniejsze i bardziej skuteczne działanie w trudnych sytuacjach.

Poprawa retencji klientów: Skuteczne radzenie sobie z trudnymi klientami może przyczynić się do zwiększenia lojalności klientów. Klienci docenią profesjonalne podejście i starania pracowników w rozwiązaniu ich problemów, co może skutkować długoterminowym utrzymaniem relacji biznesowych.

Zwiększenie satysfakcji pracowników: Umiejętność radzenia sobie z trudnymi sytuacjami może sprawić, że pracownicy poczują się bardziej pewnie i kompetentnie w swojej roli. Zwiększenie satysfakcji zawodowej może przekładać się na wydajniejszą pracę i lepsze wyniki.

Poprawa reputacji firmy: Skuteczne rozwiązywanie problemów klientów może przyczynić się do budowy pozytywnej reputacji firmy. Klienci będą mieli pozytywne doświadczenia z obsługą klienta i z większym prawdopodobieństwem polecają firmę innym.

Zwiększenie efektywności obsługi klienta: Szkolenie może pomóc pracownikom w opracowaniu skutecznych strategii radzenia sobie z różnymi typami trudnych klientów, co z kolei może przyspieszyć proces obsługi klienta i poprawić ogólną efektywność działania działu obsługi klienta.

Opis

Dodatkowe informacje o szkoleniu „Radzenie sobie z trudnym klientem”:

  • Szkolenie w trybie stacjonarnym – miejsce do uzgodnienia; na Państwa życzenie zorganizujemy szkolenie w sali szkoleniowej wraz z cateringiem, bądź szkolenie wyjazdowe. Istnieje możliwość zorganizowania szkolenia również w formie online.
  • Czas trwania: 12 godzin zegarowych – 2 dni szkoleniowe
  • Termin ustalimy indywidualnie po wcześniejszej rezerwacji.
  • Materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej lub drukowanej.
  • Imienny certyfikat dla każdego uczestnika.
  • Grupy do 15 osób

Program

Program szkolenia dwudniowego:

KLIENT W PROCESIE OBSŁUGI I SPRZEDAŻY

  • Oczekiwania klienta względem firmy
  • Potrzeby psychologiczne klienta
  • Potrzeby merytoryczne
  • Warunki satysfakcji klienta
  • Rola przekonań w podejściu do klienta i jakości obsługi klienta.
  • Miniwykład: Jak pracować z przekonaniami.
  • Ćwiczenie: Jak zmieniać przekonania ograniczające na przekonania wspierające.

 

ZASADY OBSŁUGI KLIENTA – METODA SUPER.

  • Znakomita obsługa klientów to skuteczność.
  • Znakomita obsługa klientów to upewnianie.
  • Znakomita obsługa klientów to prezencja.
  • Znakomita obsługa klientów to empatia.
  • Znakomita obsługa klientów to reakcja.
  • Główne „grzechy” w stosunku do klienta, czyli czego mówić i robić nie wolno.

 

TECHNIKI STOSOWANE W PROCESIE SPRZEDAŻY 

  • Otwarcie sprzedaży – znaczenie pierwszego wrażenia
  • Rozpoznawanie potrzeb klienta.
  • Umiejętność zadawani pytań i analizy wypowiedzi
  • Potrzeby psychologiczne klienta
  • Prezentacja oferty i użycie języka korzyści
  • Prezentacja oferty – jak mówić do klienta aby wzbudzić jego zainteresowanie
  • Umiejętność kierowania rozmowy – od obsługi do sprzedaży.
  • Techniki finalizowania sprzedaży.

 

TRUDNE SYTUACJE W OBSŁUDZE KLIENTA

  • Gdy towar nie dojechał
  • Gdy klient nie otrzymał tego co zamawiał
  • Gdy produktów jest za dużo
  • Gdy produktów jest za mało
  • Błędy innych działów
  • Gdy zawiniła firma zewnętrzna

 

TRUDNE SYTUACJE Z KLIENTEM JAK POSTĘPOWAĆ

  • Gdzie rodzi się konflikt? Kiedy przestajemy panować nad sytuacją?
  • Jak zapobiec negatywnym skutkom konfliktu w relacji z klientem?
  • Budowanie pozytywnego nastawienia do zastrzeżeń i trudnych sytuacji.
  • Język korzyści w rozmowach z Klientami.
  • Reklamacje – jak sobie z mini radzić.
  • Trudne rozmowy z klientami. Jak sobie z nimi radzić (Sytuacja z klientem zdenerwowanym, sytuacja z klientem roszczeniowym, sytuacja z klientem aroganckim i krzyczącym, sytuacja z klientem, który „wie lepiej”)

 

DIAGNOZA PROBLEMU ZGŁASZANEGO PRZEZ KLIENTA W TRUDNEJ SYTUACJI

  • Dlaczego klienci nie zawsze wyraźnie określają swoje potrzeby?
  • Jak dotrzeć do istoty problemu klienta – narzędzia aktywnego słuchania. Zadawanie pytań, parafrazowanie i odzwierciedlanie jako niezbędne elementy właściwej obsługi klienta.
  • Model 4xPO (Powiedz, że pomożesz, Posłuchaj, Powtórz, Pomóż).
  • Scenki z wykorzystaniem modelu 4xPO, wspólna analiza, wnioski.

 

JAK ODPOWIADAĆ NA OBIEKCJE I ZASTRZEŻENIA KLIENTÓW

  • Technika „tak, ale…”, pomniejszanie oraz zaprzeczanie – dlaczego to najgorsze ze sposobów odpowiedzi na obiekcje, wątpliwości i zastrzeżenia klientów.
  • PIWW, parafraza z wyjaśnieniem, poszerzenie – techniki przydatne w przypadku, gdy klient ma częściową rację.
  • Jak reagować, gdy klient nie ma racji? Trudna sztuka delikatnego edukowania klienta, zgodnie z zasadą „pozwól mu wyjść z twarzą”.
  • Gdy klient ma rację – kiedy jest potrzebne zadośćuczynienie?
  • Gdy nie wiadomo, kto ma rację – techniki asertywne.

Prowadzący:

Cyprian JędrkowiakCoach ICC, Trener

Konsultant HARRISON ASSESSMENTS,  MindSonar Metaprofiles, Asesor ACDC

Coach, Teamcoach, trener i menedżer z pasji, wykształcenia i zawodu. Pasjonat tego co robi.  Jego motto ‘zwycięzcy nigdy nie rezygnują, rezygnujący nigdy nie zwyciężają” – liczy się skuteczność . Absolwent Wydziału Zarządzania i Marketingu Akademii Ekonomicznej we Wrocławiu.  Teamcoach na Akademii Leona Koźmińskiego w Warszawie. Posiada 13 letnie doświadczenie w sprzedaży, zarządzaniu. Certyfikowany Konsultant Harrison Assessments i Assessor AC/DC.

WYKSZTAŁCENIE

Akademia Ekonomiczna We Wrocławiu specjalizacja Zarządzanie i marketing. Akademia im Leona Koźmińskiego w Warszawie – Teamcoaching. Przygotowanie Pedagogiczne  – studia podyplomowe UZZM Lubin

 

ROZWÓJ ZAWODOWY

Doświadczenie zawodowe zdobywał jako pracownik działu zakupów B2B, w którym występował w roli projektanta produktów oraz specjalisty odpowiedzialnego za zaopatrzenie sieci sprzedaży w meble. Uczestniczył w negocjacjach zakupowych jako reprezentant firmy. Jako Specjalista ds. marketingu i  analiz rynku organizował kampanie reklamowe i promocyjne, wdrożył program lojalnościowy dla klientów firmy. Jako kierownik marketingu tworzył plany marketingowe, współpracował w zakresie otwierania nowych jednostek handlowych, projektował systemy zarządzania sprzedażą, konstruował i realizował media-plany, odpowiadał za kontakt z mediami i politykę PR firmy, współtworzył i wdrożył program szkoleń dla handlowców i kierowników sieci sklepów (branża meblowa, RTV, AGD, FMCG, budowlana); był również współautorem Standardu Obsługi Klienta.

Występując w roli Doradcy ds. Sprzedaży w branży motoryzacyjnej (dealer Toyota) prowadził negocjacje handlowe, analizował rynek, był odpowiedzialny za nawiązywanie nowych kontaktów handlowych i analizy sprzedażowe. Jako Dyrektor Handlowy w branży budowlanej odpowiadał za pracę 90 osobowego zespołu handlowego, oraz zakupy i sprzedaż pionu handlowego w branży budowlanej.

Tworzył i nadzorował wykonanie planów kosztowych zakupowych i sprzedażowych, rekrutował i motywował pracowników, budował zespół i kreował politykę zakupową i sprzedażową firmy. Jako trener i Coach swojego zespołu, stworzył Standard Obsługi Klienta oraz współtworzył system identyfikacji wizualnej firmy i programu Mystery Shopping.

Dodatkowo był odpowiedzialny za stworzenie spójnego systemu komunikacji wewnątrz firmy i spójnego wizerunku firmy w otoczeniu biznesowym.

Jest certyfikowanym Coachem ICC (International Coaching Community) Certyfikowanym Konsultantem HARRISON ASSESSMENT , Konsultantem MindSonar Metaprofiles, Certyfikowanym Assessorem ACDC, Trenerem NLP (In the Art of NLP Chris Hall); specjalizuje się w szkoleniach dla średniej i wyższej kadry kierowniczej.

 

PROWADZONE PROJEKTY SZKOLENIOWE

Doradztwem, szkoleniami i coachigniem zajmuje się od 17 lat, współpracując z firmami z branż: farmaceutycznej, budowlanej, IT, motoryzacyjnej, FMCG, finansowej, telekomunikacyjnej

Aktualnie jest ekspertem w zwiększaniu osobistej efektywności oraz przy budowaniu skutecznych zespołów pracowników. Jest konsultantem w projektach wypracowania wspólnych standardów, reguł trybu i współpracy w zespołach.

Wspólnie z TOYOTA MOTOR POLAND Co. Ltd realizuje cykl warsztatów obejmujących opracowanie I wdrożenie standardu obsługi, sprzedaży i współpracy pracowników w sieci dealerskiej na terenie Polski.

Opracował i wdrożył proces certyfikacji doradców ds. Sprzedaży samochodów używanych dla Toyota Motor Poland, dla dealerów TOYOTA realizuje cykl warsztatów obejmujących zagadnienia:

  • aktywny prospecting dla doradców ds. Sprzedaży flotowej
  • selling in presentation dla doradców ds sprzedazy flotowej
  • negocjacje na rynku flotowym dla doradców ds sprzedaży flotowej I menadżerów

 

Wspólnie z Miedziową Szkołą Kształcenia Kadr stworzył i zrealizował cykl warsztatów obejmujących radzenie sobie z emocjami/stresem w sytuacji zagrożenia oraz formowanie postaw i efektywnej pracy zespołowej w sytuacji zagrożenia.

Realizuje projekty związane z wystąpieniami publicznymi i prezentacjami biznesowymi.

Na bieżąco uczestniczy i rozwija posiadaną wiedzę i doświadczenie w zakresie doradztwa, coachingu i szkoleń, może poszczycić się przeprowadzeniem ponad 2500 dni szkoleniowych.

Realizuje projekty i warsztaty dla wyższej kadry menedżerskiej, Coaching dla menedżerów, specjalistów, doradców ds. Obsługi klienta, zespołów sprzedażowych. Jest zaangażowany w projekty efektywnej komunikacji wewnątrz organizacji i budowanie motywacji pozafinansowej oraz efektywności osobistej.

Występuje jako twórca i trener w warsztatach z rozwoju kluczowych kompetencji rozwiazywania konfliktów i zarządzania zmianą.

METODYKA PRACY 

W pracy z zespołem kreuje zaangażowanie i proaktywność w myśleniu i działaniu.  Kieruje się partnerskim podejściem w pracy z uczestnikami zwracając szczególną uwagę na efektywne wykorzystanie w praktyce narzędzi i metod oraz różnych sposobów myślenia.

 

ZAWODOWE PASJE

To rozwój, znajdowanie możliwości i podążanie tam, gdzie jest ich wiele. To przekonanie o wielkości potencjału, jaki wnosi każdy uczestnik, pracownik, szef do organizacji. To sposób myślenia i działania. Lubi pracę z menedzerami, pracownikami i całymi zespołami w dążeniu do wspólnych celów.

KLIENCI

Branża motoryzacyjna: Mercedes Benz polska, Volvo Polska, Karlik (Honda, Jaguar) Dobrygowski Sp. z o.o. (Toyota), Toyota Motor Poland Co. Ltd, Faurecia, Carolina Car Company (Toyota), Adampol SA, SF Filter, PESA Bydgoszcz, KAIZEN FLEET Sp. K, General Motors.

Branża FMCG: Maspex, Schiver Polska, Auchan, Metro AG, OCEANIC , Grupa Otmuchów, Rossmann, HEBE Polska,

Branża Finansowa: ING, PKO BP, EOS KSI, Nordea NOC,

Branża farmaceutyczna: APTEKI DOZ, MEDISOW, PharmaNord, Polski Lek, Profarm, Takeda, Polpharma,

INNE: Bolix, Asaj, Assa Abloy – BESAM, Deichmann, Ciech SA, APP Automatyka, PSE SA, Digiprint, Sony Polska, Caterpillar, Sanitec Koło, Techko, Zechik, Cerbud, LG Electronics, PolskaPresse, QuadWinkowski, Nowa Era, Poczta Polska, Lotos, Orlen, PKP, BP Polska, STAG, Metal Fach, PGE, Kartel, MPK Toruń, MCKK, WOSEBA, BECK Politzer Sp. z o.o., DEANTE Sp. z o.o., BRONISZE SA, COMPENSA SA, Vienna Insurance Group(Benefia, InterRisk, Compensa, Polisa, VIG Expert), Telegraph Sp. z o.o. KOPEX Group, Grupa Azoty, PWPW SA, MDA Sp. z o.o STROER Polska.

W 2024 roku przeszkoliliśmy ponad 7500 pracowników z ponad 1600 firm, którzy ocenili przekazywanie wiedzy Naszych Trenerów na:

  • 5,6/6 ocena za wiedzę i kompetencje
  • 5,7/6 – ocena w jaki sposób przekazywana jest wiedza

Państwa opinia jest dla nas ważna.
Dziękujemy za zaufanie!

Szkolenie obecnie dostępne jest w formie zamkniętej, dostosowanej do indywidualnych potrzeb Twojej firmy.

Kliknij wyżej “Porozmawiaj z doradcą”, nastepnie umów rozmowę. Skontaktujemy się z Tobą telefonicznie, aby zorganizować to szkolenie dla Ciebie!

Proponowane kursy i szkolenia:

Od 2011 roku zaufało nam ponad 15 000 firm i instytucji

Opinie

o nas!

Szkolenie zorganizowane w sposób profesjonalny. Prowadzący posiadał zarówno dużą wiedzę, którą umiał w przystępny sposób przekazać, jak i duże pokłady cierpliwości.

Agnieszka Nowak

Księgowa

Szkolenie z podatków jest realizowane na bardzo wysokim poziomie. Wszystko bardzo sprawnie zorganizowane a dostarczone materiały po szkoleniu rzeczywiście są bardzo pomocne i przydatne do wykorzystania dla innych pracowników w firmie. Polecam.

Robert Śmiechowski

Klient, przedsiebiorca

Jestem zadowolona ze współpracy z Wektorem Wiedzy. Kontakt i obieg informacji był bardzo dobry. Nie mam zastrzeżeń.

Klient

Główna Księgowa

Bardzo profesjonalna firma z pełnym zakresem dodatkowych pomocy. Materiały dydaktyczne i bardzo dobra wiedza teoretyczna, i praktyczna daje gwarancję jakości, i godnego polecenia.

Klient

Księgowa

Kim jesteśmy?

Od roku 2011, często mierząc się z wieloma przeszkodami, rozwijamy skrzydła i codziennie staramy się być coraz lepsi. Dla Ciebie i Twojej firmy, dla nas, dla innych, dla planety. Przez ponad dekadę nabraliśmy sporej praktyki, dlatego wiemy jak uczyć, żeby nauczyć.

Szkolimy pracowników działów księgowych, kadrowych i wielu innych. Nasze szkolenia i kursy obejmują najbardziej aktualny zestaw wiedzy praktycznej, przekazywanej przez trenerów praktyków z minimum 10-cio letnim doświadczeniem w branży i 5 lat w szkoleniach.

W naszym portfolio znajdziesz:

400+

Cenionych trenerów

Od 2011 roku współpracujemy z trenerami, ekspertami którzy w branży są od min. 10 lat.

1500 +

Spotkań szkoleniowych rocznie

Z naszymi trenerami średnio rocznie organizujemy ponad 1500 spotkań szkoleniowych.

7000 +

Uczestników szkoleń i kursów rocznie

Razem z trenerami średnio rocznie szkolimy ponad 7000 pracowników z całej Polski.