Opis
Program:
- Faktury wystawione w KSEF dotyczące podróży służbowych i praktyczne problemy dokumentacyjno – podkładkowe po naszej stronie od 2026 roku.
- Otrzymujemy fakturę ustrukturyzowaną z KSEF i trafia do naszego systemu – co dalej?
- Obieg dokumentów w firmie, procedury i sposób „opisania” tego, co nie wynika z danych zawartych na fakturze, a ma wpływ na prawidłowe ujęcie faktury w naszych księgach.
- Prawidłowe rozliczenie podróży służbowej w 2026 r. (powiązanie wyjazdu z fakturami z KSEF, rola pracowników w procesie prawidłowego pozyskania faktur, zbieżność rozliczeń, „opisywanie” faktur z KSeF.
- Co, jeśli otrzymamy błędną fakturę lub taką, która nas nie dotyczy?
- Pilotowanie dokumentów z KSEF, uprawnienia, kontaktowanie się z kontrahentami w kwestiach faktur z KSEF – dziesiątki nowych sytuacji, do których należy się przygotować.
- Jak pozyskiwać faktury w czasach KSEF (Podmiot 3, maile pracownika, ID na fakturze, potwierdzenia transakcji, rozliczenia w sytuacji niewystawienia faktury w KSEF)?
- Czy pracownik będzie kontrolował „swoje” faktury w KSEF?
- Odpowiedzi MPiPS z 2025 r. na interpelacje poselskie związane z podróżami służbowymi –kontrowersje z tym związane.
- Kontrowersyjny i bardzo niekorzystny wyrok NSA z 2024 r. w sprawie zwrotu wydatków na taksówki.
- Podróż służbowa, oddelegowanie, jazdy lokalne – zupełnie inne skutki podatkowe.
- Najnowsze zmiany przepisów podatkowych 2022-2025 a podróże służbowe.
- Nowa wysokość diet i ryczałtów, nowa kilometrówka od 2023 r.
- Zmiana linii orzeczniczej NSA dotyczącej zakwaterowania pracowników oddelegowanych.
- Nowość: Ulga na udział w targach i reklamę – koszty podróży służbowych.
- CIT estoński a podróże służbowe i wyjazdy członków zarządu.
- Transport międzynarodowy – brak podróży służbowych.
- Rewolucja samochodowa w CIT i PIT z 2019 i 2026 r. i jej wpływ na rozliczanie podróży służbowych w 2026 r.:
- Zasady rozliczania kosztów eksploatacji pojazdów w kosztach uzyskania przychodów – problemy praktyczne.
- „Limit proporcyjny 100/150/225 tys. zł” przy wynajmie samochodów w delegacji.
- Podróż służbowa odbywana samochodem pracownika – skutki w CIT i PIT.
- Wynajem samochodu w polskiej wypożyczalni – skutki podatkowe.
- Wynajem samochodu w podróży zagranicznej – skutki podatkowe, w tym rozliczenie podatku u źródła (WHT) do 7 dnia następnego miesiąca. Spółka jako płatnik „podatku u źródła” od usług nabywanych za granicą podczas podróży służbowych (obowiązki informacyjne m.in. IFT-2R, CIT-10Z oraz optymalizacja kosztów związanych z nabywaniem powyższych usług.
- Wydatki związane z przejazdem autostradami, drogami płatnymi oraz parkingiem.
- Samochód elektryczny w podróży służbowej.
- Rewolucyjny wyrok Trybunału Konstytucyjnego z 8 lipca 2014 r. w sprawie nieodpłatnych świadczeń dla pracowników i jego stosowanie w latach 2015 – 2023 r. przez sądy i organy podatkowe w kontekście podróży służbowych.
- Wykorzystywanie samochodów służbowych do prywatnych celów pracowników; wątpliwości, zagadnienia praktyczne i ich wpływ na rozliczanie podróży służbowych. Zmiany w ryczałtach od 2022 r.
- Podróż służbowa a oddelegowanie – skutki podatkowe.
- Nieudokumentowane wydatki a zwrot wydatków z tytułu podróży służbowej (m. in. zagadnienie wręczania napiwków podczas zagranicznych podróży służbowych).
- „pobyt prywatny” pracownika w trakcie podróży służbowej i jego skutki.
- Inne wydatki dodatkowe niezbędne do realizacji zadania służbowego (studium przypadków).
- Zasady określania diet w przypadku podróży zagranicznej do kilku państw docelowych.
- Jak liczyć zmniejszenia diet w przypadku zapewnienia wyżywienia przez pracodawcę?
- Co zrobić, jeżeli wartość posiłku przekracza wysokość diety?
- Wyżywienie w ramach usługi hotelowej.
- Ograniczania wartości noclegu w podróży krajowej i zagranicznej.
- Przedstawiciele handlowi – zasady opodatkowania świadczeń z tytułu podróży w świetle wyroku TK i najnowszego korzystnego orzecznictwa sądów administracyjnych.
- Podróże osób nie będących pracownikami: kadra zarządzająca, właściciele, kontrakty menedżerskie, rada nadzorcza, zleceniobiorcy, prokurenci, wolontariusze, członkowie stowarzyszeń – jak prawidłowo rozliczyć takie wyjazdy?
- Określenie diet w kwotach wyższych niż wynikające z przepisów prawa.
- Zwrot pracownikom faktycznie poniesionych przez nich wydatków na wyżywienie według rachunków.
- Wydatki reprezentacyjne i reklamowe poniesione przez pracownika w trakcie podróży służbowej (obiady z kontrahentami, bilety na imprezy kulturalne i sportowe itp.).
- Sfinansowanie ubezpieczeń, wiz bądź szczepień pracowników wyjeżdżających poza granice RP – skutki podatkowe na gruncie ustaw o PDOP i PDOF.
- Pracownicy oddelegowani poza stałe miejsce pracy – zasady stosowania zwolnień z podatku dochodowego od osób fizycznych oraz z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
- Rola wewnętrznego regulaminu rozliczania podróży służbowych.
- Kontrola prawidłowego rozliczania delegacji w świetle obowiązków KSEF od 2026 r.
