Podróże służbowe i oddelegowanie – aspekty prawno-podatkowe z elementami międzynarodowego prawa podatkowego

30.10.2025 | 10:00 – 15:00 | Wioleta Biel-Madoń

Czy wiesz, jakie są kluczowe różnice pomiędzy podróżą służbową a oddelegowaniem i jakie skutki podatkowe niosą ze sobą oba te rozwiązania? Zastanawiasz się, kiedy dieta przestaje być wolna od podatku i jakie znaczenie ma prywatny element w delegacji służbowej? Chcesz dowiedzieć się, jak zmiana rezydencji podatkowej pracownika wpływa na rozliczenia podatkowe w Polsce i za granicą?

Podróże służbowe i oddelegowania to codzienność wielu firm, ale jednocześnie obszar pełen zawiłości podatkowych i prawnych. Nieprawidłowe rozliczenia mogą prowadzić do sporów z organami skarbowymi oraz ryzyka finansowego dla pracodawcy i pracownika. W praktyce często pojawiają się wątpliwości: czy zwrot za przejazd, dieta czy nocleg zawsze są wolne od podatku, a jeśli nie – jak je poprawnie rozliczyć? Pracodawcy stają również przed wyzwaniami związanymi z międzynarodową mobilnością pracowników, w tym koniecznością weryfikacji rezydencji podatkowej oraz stosowania przepisów wynikających z umów o unikaniu podwójnego opodatkowania.

Dlatego przygotowaliśmy szkolenie, które w sposób kompleksowy omówi najważniejsze zagadnienia związane z podróżami służbowymi i oddelegowaniem – z perspektywy prawa podatkowego i praktyki gospodarczej. Spotkanie będzie okazją do omówienia najczęstszych błędów oraz analizy aktualnego orzecznictwa.

Na szkolenie zapraszamy w szczególności:

  • pracodawców i właścicieli firm delegujących pracowników w kraju i za granicę.
  • specjalistów i menedżerów działów HR oraz kadr i płac,
  • głównych księgowych i pracowników działów finansowo-księgowych,
  • doradców podatkowych i prawników zajmujących się prawem pracy i podatkami,
  • osoby odpowiedzialne za rozliczanie podróży służbowych w organizacjach,
  • pracowników odbywających delegacje i podróże służbowe,
  • wszystkich zainteresowanych omawianą tematyką.

 

Dzięki udziałowi w tym szkoleniu:

  • poznasz różnice pomiędzy podróżą służbową a oddelegowaniem wraz z ich konsekwencjami podatkowymi,
  • dowiesz się, jak rozliczać diety, ryczałty i zwroty wydatków w podróży służbowej,
  • zrozumiesz zasady dotyczące noclegów, zaliczek i korzystania z kart kredytowych w delegacjach,
  • zdobędziesz wiedzę o dokumentowaniu wydatków i minimalizowaniu ryzyka błędów,
  • nauczysz się identyfikować skutki podatkowe zmiany rezydencji podatkowej pracownika,
  • przeanalizujesz aktualne orzecznictwo i przykłady praktyczne związane z podróżami służbowymi.

Zapisz się już dziś i zdobądź praktyczną wiedzę o rozliczaniu podróży służbowych i delegacjach!

Prowadzi:

Wioleta Biel-MadońWioleta Biel-Madoń – Absolwentka Wydziału Prawa na Uniwersytecie Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie oraz Podyplomowych Studiów z zakresu prawa podatkowego na Uniwersytecie Warszawskim. Zarówno pracę magisterską, jak i dyplomową pisała o międzynarodowych systemach podatkowych. Z wykształcenia prawnik, z zawodu licencjonowany doradca podatkowy z wieloletnim doświadczeniem w pracy dla największych spółek w Polsce. Doświadczenie zdobywała m.in. w jednej z największych spółek świadczących usługi doradztwa podatkowego na świecie (Deloitte Poland). Specjalizuje się w podatkach dochodowych oraz międzynarodowym doradztwie podatkowym. Asystowała przy wielu transakcjach restrukturyzacyjnych, zarówno z wykorzystaniem podmiotów prawa polskiego, jak i prawa obcego. Prowadzi szkolenia z zakresu podatków dochodowych i międzynarodowego doradztwa podatkowego. Przygotowuje przyszłych doradców podatkowych do egzaminów zawodowych. Wykładowca Wyższej Szkoły Administracji i Biznesu w Gdyni oraz Wyższej Szkoły Bankowej w Gdańsku oraz Akademii Leona Koźmińskiego w Warszawie.

Opis

PROGRAM:

  1. Podróże służbowe a oddelegowanie.
    • Definicja pojęcia podróży służbowej.
    • Pojęcie oddelegowania pracownika.
    • Orzecznictwo i praktyka.

 

  1. Podróże służbowe.
    • Czas trwania podróży służbowej oraz moment jej rozpoczęcia i zakończenia.
    • Dojazd pracownika do lotniska z domu – czy pracodawca może zwrócić koszt dojazdu? Implikacje podatkowe.
    • Oddelegowanie pracownika a podróż służbowa – różnice oraz implikacje prawne i podatkowe.
    • Delegacja połączona z prywatnym pobytem.

 

  1. Diety w podróży służbowej – skutki podatkowe.
    • Dieta a posiłek z kontrahentem.
    • Nadwyżka diety ponad limit.
    • Przyznanie zwrotu wszelkich kosztów poniesionych podczas podróży służbowej.

 

  1. Ryczałty oraz zwrot innych wydatków – implikacje podatkowe.
    • Opłaty za parkingi i przejazd autostradami samochodem służbowym a samochodem prywatnym.
    • Ubezpieczenie pracownika w podróży służbowej.
    • Koszty leczenia pracownika w trakcie odbywania podróży służbowej.
    • Zwrot za paliwo do samochodu prywatnego pracownika wykorzystywanego w podróży służbowej.

 

5. Noclegi

    • Limit noclegowy.
    • Ryczałt.
    • Minimalny poziom noclegu.

 

  1. Zaliczka na poczet podróży służbowej krajowej i zagranicznej – implikacje podatkowe.

 

  1. Przekazanie pracownikowi karty kredytowej wykorzystywanej podczas podróży służbowej.

 

  1. Dokumentowanie wydatków w podróży służbowej.
    • Ryczałt a zwrot faktycznie poniesionych wydatków.
    • Co może być dokumentem potwierdzającym poniesienie określonego wydatku w podróży służbowej?

 

  1. Oddelegowanie a ewentualna zmiana rezydencji podatkowej pracownika.
    • Rezydencja podatkowa na gruncie przepisów CIT i PIT.
    • normy kolizyjne w ustalaniu rezydencji podatkowej pracownika.

 

  1. Analiza skutków podatkowych dla pracodawcy i pracownika zmiany rezydencji podatkowej pracownika w trakcie oddelegowania na gruncie wybranej umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania.
    • Zbieranie oświadczeń od pracownika, jako skuteczny sposób zwolnienia pracodawcy (płatnika) z odpowiedzialności za ewentualne błędy w rozliczaniu pracownika.
    • Kiedy pracodawca powinien poprosić pracownika o certyfikat rezydencji podatkowej?

 

  1. Analiza orzecznictwa oraz dyskusja.

W 2024 roku przeszkoliliśmy ponad 7500 pracowników z ponad 1600 firm, którzy ocenili przekazywanie wiedzy Naszych Trenerów na:

  • 5,6/6 – ocena za wiedzę i kompetencje
  • 5,7/6 – ocena w jaki sposób przekazywana jest wiedza

Państwa opinia jest dla nas ważna.
Dziękujemy za zaufanie!

Szkolenie dostępne online

Znajdziesz je w Archiwum szkoleń na naszej Platformie.
Uzyskaj dostęp w ramach pakietu i korzystaj z wiedzy wtedy, kiedy potrzebujesz.

Kliknij wyżej „Porozmawiaj z doradcą”, nastepnie umów rozmowę. Skontaktujemy się z Tobą telefonicznie, aby zorganizować to szkolenie dla Ciebie!

Proponowane kursy i szkolenia:

Kim jesteśmy?

Od roku 2011, często mierząc się z wieloma przeszkodami, rozwijamy skrzydła i codziennie staramy się być coraz lepsi. Dla Ciebie i Twojej firmy, dla nas, dla innych, dla planety. Przez ponad dekadę nabraliśmy sporej praktyki, dlatego wiemy jak uczyć, żeby nauczyć.

Szkolimy pracowników działów księgowych, kadrowych i wielu innych. Nasze szkolenia i kursy obejmują najbardziej aktualny zestaw wiedzy praktycznej, przekazywanej przez trenerów praktyków z minimum 10-cio letnim doświadczeniem w branży i 5 lat w szkoleniach.

Opinie o nas!

Opublikowano na Google Google
Anna Å profile picture
Anna Å
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Wektor Wiedzy to dowód na to, że nawet podatki, przepisy i księgowość da się ogarnąć bez bólu głowy i trzeciej kawy! 😂☕ Profesjonalizm, świetna atmosfera i wiedza, którą można wykorzystać w praktyce, a nie tylko oprawić w ramkę razem z certyfikatem.
Opublikowano na Google Google
Monika D profile picture
Monika D
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Szkolenie „Akademia Podatkowa 2026” organizowane przez Wektor Wiedzy było bardzo wartościowym doświadczeniem. Poruszane zagadnienia były aktualne i istotne w codziennej pracy księgowego, a przekazywana wiedza pozwala lepiej przygotować się na zmiany w przepisach oraz wyzwania związane z kontrolami i interpretacją prawa podatkowego. Dużym atutem była również możliwość wymiany doświadczeń z innymi uczestnikami. Całość została zorganizowana na wysokim poziomie, a atmosfera sprzyjała nauce i nawiązywaniu kontaktów zawodowych. Zdecydowanie polecam szkolenia Wektora Wiedzy osobom, które chcą rozwijać swoje kompetencje w obszarze księgowości i podatków.
Opublikowano na Google Google
Malgorzata K profile picture
Malgorzata K
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Polecam szkolenia w Wektorze Wiedzy. Duża dawka wiedzy, świetni wykładowcy.
Opublikowano na Google Google
Wioletta W profile picture
Wioletta W
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Szkolenie wyjazdowe z firmą Wektor Wiedzy było bardzo wartościowe i profesjonalnie przygotowane. Duża dawka praktycznej wiedzy, kompetentny prowadzący, świetna organizacja oraz pobyt w doskonałym hotelu. Zdecydowanie polecam współpracę!
Opublikowano na Google Google
Magdelan Z profile picture
Magdelan Z
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Zdecydowanie polecam szkolenia podatkowo-księgowe organizowane przez Wektor Wiedzy z Rzeszowa. Największą wartością jest dla mnie wysoki poziom merytoryczny oraz przede wszystkim znakomity dobór wykładowców – doświadczonych praktyków prawa podatkowego, którzy nie ograniczają się do omawiania przepisów, lecz pokazują ich rzeczywiste zastosowanie w działalności gospodarczej. Szczególnie cenię umiejętność wyjaśniania skomplikowanych zagadnień podatkowych na konkretnych przykładach, z uwzględnieniem interpretacji przepisów, ryzyka podatkowego i problemów, z którymi przedsiębiorcy oraz księgowi spotykają się na co dzień. W tej dziedzinie kluczowe jest to, kto przekazuje wiedzę i jakie ma doświadczenie praktyczne. Wektor Wiedzy bardzo dobrze rozumie tę zależność, co wyraźnie przekłada się na jakość szkoleń. To wartościowa edukacja, która pozwala nie tylko poszerzyć wiedzę, ale przede wszystkim lepiej rozumieć podatki i podejmować świadome decyzje biznesowe. Zdecydowanie polecam!
Opublikowano na Google Google
Joanna W profile picture
Joanna W
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Polecam szkolenia podatkowe z Wektora Wiedzy. Świetna organizacja, kompetentni wykładowcy. Naprawdę duży zastrzyk wiedzy.
Opublikowano na Google Google
Agnieszka B profile picture
Agnieszka B
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Jestem nie pierwszy raz na kursie organizowanym przez Wektor Wiedzy i na pewno nie po raz ostatni. Zawsze pełen profesjonalizm, kompetentni wykładowcy ale też trochę relaksu. Wektor wiedzy to dobry kierunek.
Opublikowano na Google Google
Agnieszka W profile picture
Agnieszka W
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Polecam szkolenia z Wektorem Wiedzy. Kompetentni prowadzący bardzo dobra organizacja szkolenia.
Opublikowano na Google Google
Jolanta G profile picture
Jolanta G
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Bardzo polecam szkolenia organizowane przez Wektor Wiedzy! Uczestniczę w trzydniowym szkoleniu w Zakopanem i jestem bardzo zadowolona. Wszystko zorganizowane na wysokim poziomie, z dbałością o każdy szczegół. Szkoleniowcy są profesjonalni, kompetentni i potrafią przekazywać wiedzę w ciekawy i przystępny sposób. Panuje bardzo miła atmosfera, a całe szkolenie przebiega sprawnie i w przyjaznych warunkach. Świetna organizacja i wartościowo spędzony czas. Zdecydowanie polecam! 😊
Opublikowano na Google Google
Emilia C profile picture
Emilia C
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Polecam, pełen profesjonalizm
Potwierdzono przez: Trustindex
Zweryfikowana odznaka Trustindex to Uniwersalny Symbol Zaufania. Tylko najlepsze firmy mogą uzyskać zweryfikowaną odznakę z oceną powyżej 4.5, na podstawie opinii klientów z ostatnich 12 miesięcy. Przeczytaj więcej

Od 2011 roku zaufało nam ponad 20 000 firm i instytucji

W naszym portfolio znajdziesz:

400+

Cenionych trenerów

Od 2011 roku współpracujemy z trenerami, ekspertami którzy w branży są od min. 10 lat.

1500 +

Spotkań szkoleniowych rocznie

Z naszymi trenerami średnio rocznie organizujemy ponad 1500 spotkań szkoleniowych.

7000 +

Uczestników szkoleń i kursów rocznie

Razem z trenerami średnio rocznie szkolimy ponad 7000 pracowników z całej Polski.

Szuka Pan/Pani szkolenia? Pomogę wybrać.