Nowe zasady zatrudniania cudzoziemców w 2025 roku

Prowadzi: Daniel Pałyga

Czy wiesz jakie zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców zaczną obowiązywać w najbliższym czasie? Zastanawiasz się, jakie są nowe obowiązki dokumentacyjne wobec urzędów i cudzoziemców? Chcesz dowiedzieć się kogo i na jakich zasadach możesz legalnie zatrudnić, unikając ryzyka kar finansowych?

10 kwietnia 2025 prezydent podpisał ustawę z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, która wprowadza nowe zasady z zakresie zatrudniania cudzoziemców. Poza doprecyzowaniem zasad legalnego zatrudniania obcokrajowców w Polsce, wprowadza ona szczegółowe procedury w zakresie uzyskiwania zezwoleń na pracę oraz określa obowiązki pracodawców w zakresie dokumentacji i zgłaszania zatrudnienia odpowiednim organom. Co równie istotne, przewidziane zostały w niej mechanizmy kontroli przestrzegania jej przepisów oraz sankcje za ich naruszenie, mające na celu zapobieganie nielegalnemu zatrudnieniu cudzoziemców.

Wprowadzenie nowych regulacji prawnych i digitalizacja procesów to nie tylko rewolucja w formalnościach, ale też szansa na usprawnienie procesów kadrowych. W odpowiedzi na pojawiające się wyzwania przygotowaliśmy specjalistyczne szkolenie, które w przystępny sposób omawia wszystkie nadchodzące zmiany. Będzie to praktyczny poradnik jak zatrudniać cudzoziemców, skierowany nie tylko dla osób początkujących, ale również dla specjalistów i pracowników z wieloletnim doświadczeniem. Na spotkaniu przedstawione zostaną praktyczne rozwiązania w zakresie stosowania nowych uregulowań i najlepsze praktyki wskazane przez byłego Inspektora Pracy.

 

Treść szkolenia kierujemy w szczególności do:

  • pracodawców i właścicieli firm zatrudniających cudzoziemców,
  • kadry zarządzającej,
  • pracowników działów HR oraz kadr i płac,
  • specjalistów ds. legalizacji pracy i pobytu,
  • biur rachunkowych obsługujących firmy zatrudniające obcokrajowców,
  • osób odpowiedzialnych za kontakty z PUP, Strażą Graniczną i PIP,
  • wszystkich zainteresowanych omawianą tematyką.

 

Dzięki udziałowi w szkoleniu:

  • dowiesz się kogo, zgodnie z najnowszymi przepisami, możesz zatrudnić i na jakich warunkach,
  • przeanalizujesz jakie dokumenty i umowy są wymagane przy zatrudnianiu cudzoziemców oraz jak je przygotować w sposób zrozumiały dla cudzoziemca,
  • poznasz nowe zasady związane z delegowaniem pracowników do i z Polski,
  • nauczysz się poprawnie stosować nowe zasady zgłaszania zatrudnienia do urzędów,
  • otrzymasz wiedzę o zakresie kontroli PIP i Straży Granicznej oraz wskazówki, które pozwolą Ci przygotować się do takiej kontroli,
  • poznasz praktyczne zastosowanie indywidualnych kont w systemach informatycznych dla organizacji,
  • dowiesz się, jak unikać błędów i nieprawidłowości skutkujących surowymi karami,
  • będziesz na bieżąco z nowelizacjami przepisów i ich wpływem na codzienną praktykę kadrową.

Zapisz się już dziś i przygotuj się z nami na rewolucję w zatrudnianiu cudzoziemców!

 

 

Zaprasza na szkolenie online:

Daniel Pałyga – Absolwent Uniwersytetu Opolskiego Wydziału Ekonomicznego na kierunku Administracja. Ukończył także Studia podyplomowe na Wydziale Zarządzania, Informatyki i Finansów na Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu. Były Inspektor Pracy z Opola zajmujący się tematyką związaną z kontrolą prawnej ochrony pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy, legalnością zatrudnienia. Od 1997 r. związany z szeroko pojętym zarządzaniem ludźmi. Posiada szerokie doświadczenie z zakresu stosowania i interpretacji dokonywanych przez organy państwowe oraz praktyk stosowanych przez podmioty prywatne. Przez 11 lat pracownik Państwowej Inspekcji Pracy, wcześniej pracował w agencji pracy, gdzie realizował projekty związane z zatrudnianiem osób poza granicami Polski, pracą tymczasową, doradztwem personalnym. Posiada ponad 5-letnie doświadczenie w urzędach zajmujących się kontrolą legalności zatrudnieni.

Opis

PROGRAM:

 

  1. Nowe zapisy w prawie dotyczące zatrudniania cudzoziemców.
    • Likwidacja wymogów dotyczących testu rynku pracy – zezwolenia na pracę bez konieczności zapewniana informacji od starosty.
    • Wprowadzenie nowych wymogów potrzebnych do uzyskiwania zezwoleń na pracę.
    • Wskazanie nowych reguł zatrudniania cudzoziemców oraz wymierzania kar pracodawcom.
    • Digitalizacja postępowań i procedur administracyjnych związanych z legalizacją pracy oraz przyspieszenie możliwości przekazywania danych organom kontrolnym.
    • Centra informacyjne dla cudzoziemców oraz wprowadzenie działań integracyjnych.
    • Wyższe kary za nieprawidłowości.
    • Wspólne kontrole PIP i Straży Granicznej.

 

  1. Zatrudnianie uchodźców z Ukrainy – możliwości i ograniczenia (status).
    • Zmiany do ustawy w 2024 r.
    • Kogo możemy zatrudniać?
    • Zmiany w zgłaszaniu zatrudnienia do Powiatowego Urzędu Pracy.
    • Ograniczony status do 30.09.2025 r.

 

  1. Prowadzenie dokumentacji według zasad określonych w nowej ustawie.
    • Gromadzenie i przetwarzanie dokumentacji.
    • Konieczność przedstawiania umów zrozumiałych dla cudzoziemców.
    • Obowiązek przesyłania umów z cudzoziemcami do urzędów.

 

  1. Legalność pobytu i możliwość wykonywania pracy na terenie RP.
    • Osoby zwolnione z obowiązku posiadania jakiegokolwiek tytułu prawnego zezwalającego na wykonywanie pracy.
    • Kategorie pracowników, od których jest wymagane zezwolenie na pracę.
    • Pracownicy wykonujący pracę na oświadczeniu o zamiarze powierzenia wykonywania pracy na terenie RP.

 

  1. Zatrudnianie cudzoziemców na podstawie oświadczeń.
    • Wydłużenie okresu obowiązywania oświadczeń do 24 miesięcy.
    • Wprowadzenie „gwarantowanego wynagrodzenia” dla cudzoziemca.
    • Skrócenie okresu na zgłaszanie podjęcia zatrudnienia przez cudzoziemca do Urzędu Pracy.

 

  1. Indywidualne konta w systemie teleinformatycznym.
    • Kto może założyć konto i z niego korzystać?
    • Zakres zastosowania indywidualnych kont dla organizacji.

 

  1. Regulacje prawne związane z zatrudnianiem cudzoziemców w Polsce.
    • Regulacje prawne w zakresie zatrudniania obcokrajowców na terytorium RP na przestrzeni ostatniej dekady.
    • Swoboda przepływu pracowników.
    • Procedura zatrudniania cudzoziemców objętych i nieobjętych swobodą przepływu.
    • Zezwolenia na zatrudnienie.
    • Dokumentacja
    • Definicja wykonywania pracy przez cudzoziemca.
    • Wynagrodzenia cudzoziemców.
    • Umowy cywilnoprawne oraz umowy o pracę dla cudzoziemców.

 

  1. Zezwolenie na pobyt i pracę cudzoziemca.

 

  1. Delegowanie pracowników do Polski i z Polski.

 

  1. Naruszenia przepisów dotyczących cudzoziemców.

 

  1. Nowe kary za nielegalne powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcom i inne zmiany wprowadzone nową ustawą.

W 2024 roku przeszkoliliśmy ponad 7500 pracowników z ponad 1600 firm, którzy ocenili przekazywanie wiedzy Naszych Trenerów na:

  • 5,6/6 – ocena za wiedzę i kompetencje
  • 5,7/6 – ocena w jaki sposób przekazywana jest wiedza

Państwa opinia jest dla nas ważna.
Dziękujemy za zaufanie!

Szkolenie dostępne online

Znajdziesz je w Archiwum szkoleń na naszej Platformie.
Uzyskaj dostęp w ramach pakietu i korzystaj z wiedzy wtedy, kiedy potrzebujesz.

Kliknij wyżej „Porozmawiaj z doradcą”, nastepnie umów rozmowę. Skontaktujemy się z Tobą telefonicznie, aby zorganizować to szkolenie dla Ciebie!

Proponowane kursy i szkolenia:

Kim jesteśmy?

Od roku 2011, często mierząc się z wieloma przeszkodami, rozwijamy skrzydła i codziennie staramy się być coraz lepsi. Dla Ciebie i Twojej firmy, dla nas, dla innych, dla planety. Przez ponad dekadę nabraliśmy sporej praktyki, dlatego wiemy jak uczyć, żeby nauczyć.

Szkolimy pracowników działów księgowych, kadrowych i wielu innych. Nasze szkolenia i kursy obejmują najbardziej aktualny zestaw wiedzy praktycznej, przekazywanej przez trenerów praktyków z minimum 10-cio letnim doświadczeniem w branży i 5 lat w szkoleniach.

Opinie o nas!

Opublikowano na Google Google
Anna Å profile picture
Anna Å
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Wektor Wiedzy to dowód na to, że nawet podatki, przepisy i księgowość da się ogarnąć bez bólu głowy i trzeciej kawy! 😂☕ Profesjonalizm, świetna atmosfera i wiedza, którą można wykorzystać w praktyce, a nie tylko oprawić w ramkę razem z certyfikatem.
Opublikowano na Google Google
Monika D profile picture
Monika D
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Szkolenie „Akademia Podatkowa 2026” organizowane przez Wektor Wiedzy było bardzo wartościowym doświadczeniem. Poruszane zagadnienia były aktualne i istotne w codziennej pracy księgowego, a przekazywana wiedza pozwala lepiej przygotować się na zmiany w przepisach oraz wyzwania związane z kontrolami i interpretacją prawa podatkowego. Dużym atutem była również możliwość wymiany doświadczeń z innymi uczestnikami. Całość została zorganizowana na wysokim poziomie, a atmosfera sprzyjała nauce i nawiązywaniu kontaktów zawodowych. Zdecydowanie polecam szkolenia Wektora Wiedzy osobom, które chcą rozwijać swoje kompetencje w obszarze księgowości i podatków.
Opublikowano na Google Google
Malgorzata K profile picture
Malgorzata K
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Polecam szkolenia w Wektorze Wiedzy. Duża dawka wiedzy, świetni wykładowcy.
Opublikowano na Google Google
Wioletta W profile picture
Wioletta W
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Szkolenie wyjazdowe z firmą Wektor Wiedzy było bardzo wartościowe i profesjonalnie przygotowane. Duża dawka praktycznej wiedzy, kompetentny prowadzący, świetna organizacja oraz pobyt w doskonałym hotelu. Zdecydowanie polecam współpracę!
Opublikowano na Google Google
Magdelan Z profile picture
Magdelan Z
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Zdecydowanie polecam szkolenia podatkowo-księgowe organizowane przez Wektor Wiedzy z Rzeszowa. Największą wartością jest dla mnie wysoki poziom merytoryczny oraz przede wszystkim znakomity dobór wykładowców – doświadczonych praktyków prawa podatkowego, którzy nie ograniczają się do omawiania przepisów, lecz pokazują ich rzeczywiste zastosowanie w działalności gospodarczej. Szczególnie cenię umiejętność wyjaśniania skomplikowanych zagadnień podatkowych na konkretnych przykładach, z uwzględnieniem interpretacji przepisów, ryzyka podatkowego i problemów, z którymi przedsiębiorcy oraz księgowi spotykają się na co dzień. W tej dziedzinie kluczowe jest to, kto przekazuje wiedzę i jakie ma doświadczenie praktyczne. Wektor Wiedzy bardzo dobrze rozumie tę zależność, co wyraźnie przekłada się na jakość szkoleń. To wartościowa edukacja, która pozwala nie tylko poszerzyć wiedzę, ale przede wszystkim lepiej rozumieć podatki i podejmować świadome decyzje biznesowe. Zdecydowanie polecam!
Opublikowano na Google Google
Joanna W profile picture
Joanna W
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Polecam szkolenia podatkowe z Wektora Wiedzy. Świetna organizacja, kompetentni wykładowcy. Naprawdę duży zastrzyk wiedzy.
Opublikowano na Google Google
Agnieszka B profile picture
Agnieszka B
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Jestem nie pierwszy raz na kursie organizowanym przez Wektor Wiedzy i na pewno nie po raz ostatni. Zawsze pełen profesjonalizm, kompetentni wykładowcy ale też trochę relaksu. Wektor wiedzy to dobry kierunek.
Opublikowano na Google Google
Agnieszka W profile picture
Agnieszka W
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Polecam szkolenia z Wektorem Wiedzy. Kompetentni prowadzący bardzo dobra organizacja szkolenia.
Opublikowano na Google Google
Jolanta G profile picture
Jolanta G
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Bardzo polecam szkolenia organizowane przez Wektor Wiedzy! Uczestniczę w trzydniowym szkoleniu w Zakopanem i jestem bardzo zadowolona. Wszystko zorganizowane na wysokim poziomie, z dbałością o każdy szczegół. Szkoleniowcy są profesjonalni, kompetentni i potrafią przekazywać wiedzę w ciekawy i przystępny sposób. Panuje bardzo miła atmosfera, a całe szkolenie przebiega sprawnie i w przyjaznych warunkach. Świetna organizacja i wartościowo spędzony czas. Zdecydowanie polecam! 😊
Opublikowano na Google Google
Emilia C profile picture
Emilia C
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Polecam, pełen profesjonalizm
Potwierdzono przez: Trustindex
Zweryfikowana odznaka Trustindex to Uniwersalny Symbol Zaufania. Tylko najlepsze firmy mogą uzyskać zweryfikowaną odznakę z oceną powyżej 4.5, na podstawie opinii klientów z ostatnich 12 miesięcy. Przeczytaj więcej

Od 2011 roku zaufało nam ponad 20 000 firm i instytucji

W naszym portfolio znajdziesz:

400+

Cenionych trenerów

Od 2011 roku współpracujemy z trenerami, ekspertami którzy w branży są od min. 10 lat.

1500 +

Spotkań szkoleniowych rocznie

Z naszymi trenerami średnio rocznie organizujemy ponad 1500 spotkań szkoleniowych.

7000 +

Uczestników szkoleń i kursów rocznie

Razem z trenerami średnio rocznie szkolimy ponad 7000 pracowników z całej Polski.

Szuka Pan/Pani szkolenia? Pomogę wybrać.