Czas pracy w 2025 roku

Opis

PROGRAM:

1. Nowe zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy.
   • Dokumenty z zakresu czasu pracy, które pracodawca będzie musiał przechowywać w odrębnej teczce pracownika.
   • Jak powinna wyglądać lista obecności oraz jakie informacje mogą być w niej zawarte, a jakich trzeba unikać?
   • Ewidencja czasu pracy – kluczowe informacje.
   • Kiedy lista obecności może być ewidencją czasu pracy?
   • Nowe informacje w ewidencji czasu pracy od kwietnia 2023 r.
   • W jaki sposób pracodawca będzie mógł prowadzić ewidencję czasu pracy w formie elektronicznej i jakie procedury będzie musiał przejść, aby było to prawnie dopuszczalne?
2. Podstawowe zasady dotyczące organizowania czasu pracy.
   • Słownik pojęć stosowanych w przepisach o czasie pracy:
     • doba pracownicza,
     • tydzień okresu rozliczeniowego,
     • okres rozliczeniowy czasu pracy,
     • normy i wymiar czasu pracy.
   • Wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym, w tym wymiar indywidualny pracownika (uzależniony od nieobecności w pracy).
   • Dostępne warianty sposobów organizowania czasu – omówienie systemów czasu pracy.
   • Okres rozliczeniowy czasu pracy:
     • dopuszczalne warianty,
     • kryteria wyboru,
     • wymagania formalne do wprowadzenia.
   • Odpoczynek dobowy i tygodniowy z uwzględnieniem zmian obowiązujących od 26 kwietnia 2023r.
   • Jak planować odpoczynki tygodniowe w harmonogramie czasu pracy w zależności od organizacji pracy?
   • Przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy.
   • Jakie są najczęściej popełniane błędy przy planowaniu odpoczynków tygodniowych?
3. Planowanie czasu pracy.
   • Zasady ustalania prawidłowych rozkładów i skutki błędów popełnianych na etapie planowania.
   • Ustalenie wymiaru czasu pracy dla pracowników w poszczególnych okresach rozliczeniowych.
   • Ile godzin maksymalnie i minimalnie można zaplanować pracownikowi do przepracowania w poszczególnych miesiącach, w zależności od długości stosowanego okresu rozliczeniowego?
   • Wpływ świąt przypadających w różnych dniach tygodnia na liczbę godzin do przepracowania.
   • Dopuszczalność zmian w rozkładach w trakcie okresu rozliczeniowego a praca poza rozkładem (zasady rozliczania).
4. Realizacja rozkładu – obowiązki pracodawcy w zakresie nadzoru nad prawidłowym zarządzaniem czasem pracy w trakcie trwania okresu rozliczeniowego.
   • Dopuszczalność zatrudniania pracownika poza rozkładem czasu pracy.
   • Praca w dni wolne (5 dniowy tydzień) oraz praca w niedziele i święta.
   • Praca w godzinach nadliczbowych:
     • dopuszczalność,
     • zakazy zlecania,
     • forma polecenia,
     • możliwość odmowy przez pracownika,
     • limity dobowy, tygodniowy i roczny.
   • Jakie okoliczności uprawniają pracownika do niewykonywania pracy w nadgodzinach?
   • Przekroczenia norm czasu pracy.
   • Kiedy i na jakich zasadach można udzielić pracownikowi czasu wolnego od pracy?
   • Na co zwrócić szczególną uwagę rekompensując nadgodziny w kontekście kontroli PIP?
5. Usprawiedliwione nieobecności w pracy a norma czasu pracy do przepracowania.
6. Odpowiedzialność za naruszanie przepisów o czasie pracy:
   • Odpowiedzialność porządkowa pracownika za niepodporządkowanie się regułom organizacyjnym w zakładzie.
   • Odpowiedzialność wykroczeniowa pracodawcy:
     • zasady,
     • forma i tryb wymierzania kary,
     • wysokość i możliwość odwołania.