- Korzyści społeczne i biznesowe zatrudniania osób niepełnosprawnych
- Podstawowe ulgi i dofinansowania dla firm
- Warunki uzyskania ulg i dofinansowań
- Procedura uzyskania ulg podatkowych
- Nowe obowiązki pracodawców w 2025 roku
- Słowem podsumowania
Zatrudnianie osób niepełnosprawnych to nie tylko wyraz odpowiedzialności społecznej, ale również szereg wymiernych korzyści finansowych dla przedsiębiorców. W ostatnich latach, a szczególnie w 2025 roku, polski ustawodawca wprowadził wiele zmian mających na celu zwiększenie atrakcyjności zatrudniania tej grupy pracowników. Spróbujmy zatem bliżej spojrzeć na to, jak kształtują się aktualne ulgi podatkowe, dofinansowania oraz obowiązki związane z zatrudnianiem osób niepełnosprawnych.
Korzyści społeczne i biznesowe zatrudniania osób niepełnosprawnych
Zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami przynosi przedsiębiorstwom nie tylko korzyści finansowe, ale i społeczne. Firmy, które decydują się na taki krok, budują wizerunek odpowiedzialnych społecznie, otwartych na różnorodność i innowacyjność. Zróżnicowana kadra to większa kreatywność, lepsza atmosfera pracy oraz możliwość lepszego zrozumienia potrzeb klientów. Dla samych pracowników z niepełnosprawnościami to szansa na aktywność zawodową, poczucie własnej wartości i niezależność finansową.
Podstawowe ulgi i dofinansowania dla firm
Dofinansowanie do wynagrodzeń
Najważniejszym narzędziem wsparcia dla firm zatrudniających osoby niepełnosprawne jest dofinansowanie do wynagrodzeń. Wysokość dofinansowania zależy od stopnia niepełnosprawności pracownika:
- znaczny stopień niepełnosprawności: od 2760 zł do nawet 4140 zł miesięcznie na jednego pracownika,
- umiarkowany stopień niepełnosprawności: od 1150 zł do 2585 zł miesięcznie,
- lekki stopień niepełnosprawności: od 575 zł do 1265 zł miesięcznie.
W przypadku pracowników z orzeczoną chorobą psychiczną, upośledzeniem umysłowym, całościowymi zaburzeniami rozwojowymi, epilepsją lub niewidomych, kwoty te są dodatkowo podwyższane, odpowiednio o 690 zł, 1035 zł lub 1380 zł, w zależności od stopnia niepełnosprawności.
Zwrot kosztów dostosowania stanowiska pracy
Pracodawcy mogą ubiegać się o refundację kosztów związanych z adaptacją stanowiska pracy do potrzeb osoby niepełnosprawnej. Obejmuje to m.in. zakup specjalistycznego sprzętu, oprogramowania, przebudowę pomieszczeń czy instalację udogodnień technicznych. Takie wydatki mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu, co dodatkowo obniża podstawę opodatkowania firmy.
Zwrot kosztów zatrudnienia asystentów i szkoleń
Nowością w przepisach na 2025 rok jest możliwość uzyskania zwrotu kosztów zatrudnienia asystentów wspierających osoby niepełnosprawne w pracy. Pracodawca może również otrzymać do 70% zwrotu kosztów szkoleń pracowników niepełnosprawnych, przy czym kwota ta nie może przekroczyć dwukrotności przeciętnego wynagrodzenia na jednego pracownika.
Ulgi w składkach ZUS
Firmy zatrudniające osoby z niepełnosprawnościami mogą korzystać z ulg w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne. W przypadku pracowników z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności, ZUS oferuje możliwość uzyskania dofinansowania do ich wynagrodzenia przez pierwsze 24 miesiące zatrudnienia.
Ulgi podatkowe w podatku dochodowym
Pracodawcy mogą odliczyć od podstawy opodatkowania wydatki poniesione na przystosowanie miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych. Dotyczy to zarówno kosztów inwestycyjnych, jak i bieżących wydatków związanych z utrzymaniem stanowiska pracy.
Preferencyjne traktowanie w zamówieniach publicznych
Firmy zatrudniające osoby niepełnosprawne mogą liczyć na preferencyjne traktowanie w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych. Daje to przewagę konkurencyjną i możliwość zdobycia nowych kontraktów.
Warunki uzyskania ulg i dofinansowań
Aby skorzystać z ulg i dofinansowań, pracodawca musi spełnić określone warunki formalne:
- zatrudnienie osoby posiadającej ważne orzeczenie o niepełnosprawności,
- prowadzenie szczegółowej dokumentacji zatrudnienia i wynagrodzeń,
- regularne zgłaszanie zmian do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON),
- dostosowanie stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb pracownika,
- brak zaległości wobec PFRON oraz innych instytucji publicznych.
Warto pamiętać, że dofinansowanie nie przysługuje pracodawcom, którzy nie osiągają wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych na poziomie 6%, ani pracownikom z lekkim lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności mającym ustalone prawo do emerytury.
Procedura uzyskania ulg podatkowych
Uzyskanie ulg podatkowych wiąże się z przejściem przez specjalnie przygotowaną procedurę. Kluczowe kroki to:
- Zapoznanie się z aktualnymi przepisami prawnymi.
- Przygotowanie kompletnej dokumentacji, w tym umów o pracę, zaświadczeń o niepełnosprawności oraz danych dotyczących wynagrodzeń.
- Złożenie wniosku do odpowiednich instytucji, takich jak PFRON.
- Prowadzenie systematycznej ewidencji zatrudnienia oraz rozliczanie się z otrzymanych środków.
- Utrzymywanie komunikacji z instytucjami wspierającymi i przestrzeganie nowych wymogów sprawozdawczych.
Nowe obowiązki pracodawców w 2025 roku
W 2025 roku wprowadzono dodatkowe obowiązki dla firm zatrudniających osoby niepełnosprawne. Przedsiębiorcy muszą:
- dostosować miejsca pracy do specyficznych potrzeb pracowników, zarówno pod względem fizycznym, jak i technologicznym;
- prowadzić szczegółową dokumentację potwierdzającą spełnienie wymagań ustawowych;
- przestrzegać nowych wymogów raportowania do PFRON;
- dbać o regularne szkolenia i rozwój pracowników niepełnosprawnych.
Niedopełnienie tych obowiązków może skutkować utratą prawa do ulg i dofinansowań, a także konsekwencjami prawnymi.
Słowem podsumowania
Zatrudnianie osób niepełnosprawnych to inwestycja, która przynosi firmom wymierne korzyści finansowe i społeczne. Dzięki szerokiemu wachlarzowi ulg podatkowych, dofinansowań oraz wsparcia ze strony państwa, przedsiębiorcy mogą znacząco obniżyć koszty działalności i jednocześnie budować nowoczesny, zróżnicowany zespół. Warto jednak pamiętać o konieczności spełnienia określonych wymogów formalnych oraz o nowych obowiązkach wprowadzonych w 2025 roku. Odpowiednie przygotowanie i systematyczne prowadzenie dokumentacji to klucz do pełnego wykorzystania dostępnych ulg i wsparcia.
Zachęcamy do śledzenia aktualnych przepisów oraz korzystania z doradztwa specjalistów, aby w pełni wykorzystać potencjał, jaki niesie zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami.
