Opis
PROGRAM:
- Podstawa prawna prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
- Przepisy o ochronie danych osobowych, a dokumentacja pracownicza.
- Jakich danych możemy żądać od kandydata do pracy a jakich od pracownika?
- Prowadzenie dokumentacji pracowniczej w postaci papierowej albo elektronicznej.
- Zasady „przejścia” na dokumentację elektroniczną.
- Najważniejsze zagadnienia praktyczne w świetle stanowisk ministerstwa.
- Obowiązki pracodawcy wobec pracownika w związku ze zmianą postaci dokumentacji pracowniczej?
- Co jest dokumentacją pracowniczą po zmianie przepisów?
- Teczka akt osobowych po nowemu.
- Dokumenty przechowywane w części A.
- Dokumenty dostarczone w trakcie trwania zatrudnienia – w której części?
- Dokumenty gromadzone w części B.
- Umowa o pracę jako podstawa nawiązania stosunku pracy – obligatoryjne elementy po zmianach przepisów.
- Czy każdemu pracownikowi należy dostosować informację dodatkową do obowiązujących przepisów?
- Wniosek pracownika o zmianę warunków zatrudnienia
- Dokumenty związane z korzystaniem przez pracowników z uprawnień rodzicielskich po zmianach.
- Nowe dokumenty w części B.
- Część C akt osobowych ze szczególnym omówieniem świadectwa pracy po zmianach.
- Zasady gromadzenia dokumentów w części D akt osobowych
- Nowa część E akt osobowych – czy zawsze jest obowiązkowa?
- Dokumenty związane z zajęciem wynagrodzenia pracownika.
- Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej w zależności od daty nawiązania stosunku pracy
- Kiedy mamy obowiązek kontynuacji teczki akt osobowych?
- Dokumentacja czasu pracy po zmianach.
- Kiedy lista obecności może być ewidencją czasu pracy?
- Dokumentacja urlopów wypoczynkowych – wnioskowanie i udzielanie.
- Dokumentacja wynagrodzeń.
- Przechowywanie dokumentacji w świetle stanowisk Ministerstwa i PIP – kontrola Inspekcji Pracy.
- Gdzie przechowujemy wnioski o urlop opiekuńczy i zwolnienie z powodu działania siły wyższej?
- Jak dokumentować pracę zdalną?
- Co jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika?
- Zasady gromadzenia i przechowywania dokumentów, które (zgodnie z obowiązującymi przepisami) nie stanowią dokumentacji pracowniczej, w tym:
- deklaracji ZUS,
- dokumentów podatkowych,
- dokumentacja BHP niestanowiąca dokumentacji pracowniczej,
- dokumentacja zasiłkowa.
