Krajowy System e-Faktur (KSeF) 2.0 – jak przygotować firmę na nowe obowiązki? Efektywne wdrożenie procedur.

27.01.2026 | 10:00 – 15:00 | Marcin Otręba

Czy wiesz, jak przebiega korekta faktury ustrukturyzowanej, zarówno od strony formalnej jak i technicznej? Zastanawiasz się, czy możliwe będzie wystawianie faktury poza KSeF? Chcesz dowiedzieć się, w jaki sposób przygotować systemy księgowe i personel do jej wystawiania?

KSEF, czyli Krajowy System e-Faktur, to platforma teleinformatyczna, w której przedsiębiorcy mogą wystawiać i otrzymywać faktury elektroniczne ustrukturyzowane. Obowiązek korzystania z KSeF będzie wprowadzany stopniowo – począwszy od 1 lutego 2026 roku (dla firm z obrotem powyżej 200 mln zł w 2024 rok) aż do 1 kwietnia 2026 r. (dla pozostałych przedsiębiorców).

Celem wprowadzenia faktury ustrukturyzowanej jest uproszczenie i usprawnienie procesu fakturowania, a także zapewnienie autentyczności i integralności wystawionych faktur. W ten sposób systemy fakturowania i księgowości będą połączone z KSeF, co umożliwi przesyłanie faktur sprzedaży przez ten system. Co więcej, system umożliwia również odbieranie faktur przez systemy księgowe, które już przeszły przez KSeF. Dodatkowo posiada on funkcję zarządzania uprawnieniami, co zapewnia odpowiednie zabezpieczenia dostępu do danych. Każdy przedsiębiorca powinien wiedzieć, co się zmienia i jak się do tego przygotować. Dlatego właśnie stworzyliśmy to praktyczne szkolenie, które przeprowadzi uczestników krok po kroku przez nowe regulacje i ich zastosowanie w codziennej pracy.

Na spotkanie zapraszamy w szczególności:

  • pracodawców i właścicieli przedsiębiorstw różnej wielkości,
  • kadrę zarządzającą,
  • głównych księgowych, samodzielnych księgowych oraz specjalistów ds. księgowości,
  • pracowników zajmujących się tematem fakturowania, rozliczeniami VAT oraz obiegiem dokumentów,
  • pracowników JST i instytucji publicznych,
  • właścicieli i pracowników biur rachunkowych,
  • osoby odpowiedzialne za wdrożenie KSeF w jednostce,
  • wszystkich zainteresowanych tematyką faktury ustrukturyzowanej.

Dzięki udziałowi w szkoleniu:

  • podsumujesz zmiany wprowadzone w zakresie faktury ustrukturyzowanej w 2025 roku,
  • przeanalizujesz przepisy, które pozostają niezmienne w stosunku do poprzedniej wersji,
  • zobaczysz, jak wygląda e-faktura „od środka”,
  • dowiesz się, kiedy można (a kiedy nie wolno) wystawiać faktury poza KSeF,,
  • zrozumiesz, jak działają faktury ustrukturyzowane i jak różnią się od tradycyjnych dokumentów VAT,
  • poznasz zasady dokumentowania sprzedaży przez podatników zwolnionych z VAT,
  • otrzymasz konkretne wskazówki, jak wystawiać faktury do paragonów, faktury uproszczone oraz faktury VAT_RR w nowym systemie,
  • odkryjesz jak funkcjonuje numer KSeF i jak śledzić status faktury w systemie,
  • zaznajomisz się z tematem bezpiecznego udzielania i odbierania uprawnienia do wystawiania e-faktur,
  • zorientujesz się, jak działa nowy tryb offline i kto może z niego korzystać,
  • zrozumiesz, jak nowe zasady wpływają na płatności, terminy zwrotów VAT i kursy walut,
  • zyskasz wiedzę, która pozwoli Ci uniknąć kar i przygotować firmę na kontrole.

Zapisz się już dziś i sprawdź, co naprawdę musisz wiedzieć o e-fakturowaniu w 2025 roku!

 

Prowadzi:

Marcin Otręba – Absolwent Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii UW. Posiada wieloletnie doświadczenie w stosowaniu polskiego i międzynarodowego prawa podatkowego. Specjalizuje się w zagadnieniach podatków pośrednich. Autor wielu publikacji dla biuletynu VAT, wydawnictwa INFOR. Wykładowca na uczelni wyższej. Wieloletni pracownik Izby Skarbowej we Wrocławiu. Zdobywał doświadczenie w międzynarodowych firmach zajmując się podatkiem VAT. Trener Centrum Edukacji Zawodowej Resortu Finansów w zakresie podatku od towarów i usług oraz ordynacji podatkowej.

Opis

PROGRAM:

  1. Faktura ustrukturyzowana – dla kogo, kiedy i jak ją wystawić?
    • Czym właściwie jest faktura ustrukturyzowana – definicja i praktyczne przykłady.
    • Kto będzie objęty obowiązkiem korzystania z KSeF?
    • Etapowe wprowadzenie obligatoryjnego KSeF.
      • 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł.
      • 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.
    • Sprzedaż przez podatników zwolnionych z VAT – jak ją dokumentować w nowym systemie?
    • Jak wygląda wystawianie faktury dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej?
    • Jak wystawić i przesłać fakturę ustrukturyzowaną dla osoby prawnej niebędącej podatnikiem?
    • Sprzedaż na kasie fiskalnej a KSeF – kiedy wystarczy paragon, a kiedy konieczna jest e-faktura?
    • Faktura uproszczona w kontekście obowiązków KSeF.
    • Wystawianie faktur do paragonów – najnowsze zasady.
    • Faktury VAT_RR – czy rolnik ryczałtowy odnajdzie się w systemie?
    • Jak stosować procedurę marży w ramach faktur ustrukturyzowanych?
    • Kiedy i w jakich przypadkach można jeszcze wystawić fakturę poza KSeF?
    • Co musi zrobić nabywca, by odebrać e-fakturę? Omówienie procedury.
    • Czy w 2026 r. można będzie odmówić przyjęcia e-faktury?
    • Jak przekazać fakturę kontrahentowi – również temu spoza Polski?

 

  1. Jak działa KSeF? Mechanizmy, bezpieczeństwo i dostęp.
    • Zasady działania Krajowego Systemu e-Faktur – przegląd funkcjonalności.
    • Jak system zapewnia autentyczność i integralność danych?
    • Uwierzytelnianie się w systemie KSeF oraz rola zgłoszenia ZAW-FA.
    • Jak podpisywać e-faktury?
    • Nadawanie uprawnień do KSeF.
    • JST a KSeF – specyfika uprawnień jednostek centralnych i podrzędnych.
    • Numer KSeF faktury – jak go zinterpretować i gdzie go znaleźć?
    • Migracja do KSeF w praktyce – jak zintegrować własne systemy księgowe?
    • Wystawianie faktur bezpośrednio przez portal KSeF – krok po kroku.
    • Dane dostępowe i przekazywanie faktury odbiorcy – nowe obowiązki techniczne.
    • Sprawdzenie kontrahenta w KSeF – kiedy i dlaczego warto to zrobić?
    • Bezpieczne archiwizowanie e-faktur – na co zwrócić uwagę?

 

  1. Niezbędne i fakultatywne dane na e-fakturze.
    • Obowiązkowe elementy faktury ustrukturyzowanej – lista kontrolna.
    • Pozycje fakultatywne – kiedy warto je uzupełnić?
    • Czy dane z umowy lub zamówienia trzeba zamieszczać na e-fakturze?
    • Kiedy formalnie następuje moment wystawienia faktury w systemie?
    • Samofakturowanie – jak to zorganizować w realiach KSeF?
    • Korekty „in minus” w przypadku:
      • tradycyjnych faktur – przypomnienie zasad,
      • KSeF – termin i zawartość korekty w systemie.
    • Duplikaty i noty korygujące faktur a KSeF.
    • Czy da się anulować e-fakturę? – kwestie formalne i ograniczenia.

 

  1. Najnowsze zmiany i obowiązki – co nas czeka od lutego 2026 r.?
    • Możliwość załączania dokumentów do faktury – jak to działa?
    • Obowiązek wskazywania NIP-u jednostki organizacyjnej JST – zmiany dla sektora publicznego.
    • Nowa rola „Pracownik” w Podmiot3 – do czego służy i kto z niej skorzysta?
    • Tryb offline na żądanie – kiedy można z niego skorzystać i jak działa?
    • Przyspieszony zwrot VAT – nowe warunki i korzyści.
    • Stosowanie kursów walut w e-fakturach – nowe reguły.
    • Kary dla podatników za niestosowanie KSeF – od kiedy?
    • Zmiany w płatnościach MPP – obowiązki związane z e-fakturami.
    • Oznaczanie płatności e-faktur i stosowanie identyfikatora zbiorczego.

W 2024 roku przeszkoliliśmy ponad 7500 pracowników z ponad 1600 firm, którzy ocenili przekazywanie wiedzy Naszych Trenerów na:

  • 5,6/6 – ocena za wiedzę i kompetencje
  • 5,7/6 – ocena w jaki sposób przekazywana jest wiedza

Państwa opinia jest dla nas ważna.
Dziękujemy za zaufanie!

Szkolenie dostępne online

Znajdziesz je w Archiwum szkoleń na naszej Platformie.
Uzyskaj dostęp w ramach pakietu i korzystaj z wiedzy wtedy, kiedy potrzebujesz.

Kliknij wyżej „Porozmawiaj z doradcą”, nastepnie umów rozmowę. Skontaktujemy się z Tobą telefonicznie, aby zorganizować to szkolenie dla Ciebie!

Proponowane kursy i szkolenia:

Kim jesteśmy?

Od roku 2011, często mierząc się z wieloma przeszkodami, rozwijamy skrzydła i codziennie staramy się być coraz lepsi. Dla Ciebie i Twojej firmy, dla nas, dla innych, dla planety. Przez ponad dekadę nabraliśmy sporej praktyki, dlatego wiemy jak uczyć, żeby nauczyć.

Szkolimy pracowników działów księgowych, kadrowych i wielu innych. Nasze szkolenia i kursy obejmują najbardziej aktualny zestaw wiedzy praktycznej, przekazywanej przez trenerów praktyków z minimum 10-cio letnim doświadczeniem w branży i 5 lat w szkoleniach.

Opinie o nas!

Opublikowano na Google Google
Anna Å profile picture
Anna Å
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Wektor Wiedzy to dowód na to, że nawet podatki, przepisy i księgowość da się ogarnąć bez bólu głowy i trzeciej kawy! 😂☕ Profesjonalizm, świetna atmosfera i wiedza, którą można wykorzystać w praktyce, a nie tylko oprawić w ramkę razem z certyfikatem.
Opublikowano na Google Google
Monika D profile picture
Monika D
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Szkolenie „Akademia Podatkowa 2026” organizowane przez Wektor Wiedzy było bardzo wartościowym doświadczeniem. Poruszane zagadnienia były aktualne i istotne w codziennej pracy księgowego, a przekazywana wiedza pozwala lepiej przygotować się na zmiany w przepisach oraz wyzwania związane z kontrolami i interpretacją prawa podatkowego. Dużym atutem była również możliwość wymiany doświadczeń z innymi uczestnikami. Całość została zorganizowana na wysokim poziomie, a atmosfera sprzyjała nauce i nawiązywaniu kontaktów zawodowych. Zdecydowanie polecam szkolenia Wektora Wiedzy osobom, które chcą rozwijać swoje kompetencje w obszarze księgowości i podatków.
Opublikowano na Google Google
Malgorzata K profile picture
Malgorzata K
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Polecam szkolenia w Wektorze Wiedzy. Duża dawka wiedzy, świetni wykładowcy.
Opublikowano na Google Google
Wioletta W profile picture
Wioletta W
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Szkolenie wyjazdowe z firmą Wektor Wiedzy było bardzo wartościowe i profesjonalnie przygotowane. Duża dawka praktycznej wiedzy, kompetentny prowadzący, świetna organizacja oraz pobyt w doskonałym hotelu. Zdecydowanie polecam współpracę!
Opublikowano na Google Google
Magdelan Z profile picture
Magdelan Z
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Zdecydowanie polecam szkolenia podatkowo-księgowe organizowane przez Wektor Wiedzy z Rzeszowa. Największą wartością jest dla mnie wysoki poziom merytoryczny oraz przede wszystkim znakomity dobór wykładowców – doświadczonych praktyków prawa podatkowego, którzy nie ograniczają się do omawiania przepisów, lecz pokazują ich rzeczywiste zastosowanie w działalności gospodarczej. Szczególnie cenię umiejętność wyjaśniania skomplikowanych zagadnień podatkowych na konkretnych przykładach, z uwzględnieniem interpretacji przepisów, ryzyka podatkowego i problemów, z którymi przedsiębiorcy oraz księgowi spotykają się na co dzień. W tej dziedzinie kluczowe jest to, kto przekazuje wiedzę i jakie ma doświadczenie praktyczne. Wektor Wiedzy bardzo dobrze rozumie tę zależność, co wyraźnie przekłada się na jakość szkoleń. To wartościowa edukacja, która pozwala nie tylko poszerzyć wiedzę, ale przede wszystkim lepiej rozumieć podatki i podejmować świadome decyzje biznesowe. Zdecydowanie polecam!
Opublikowano na Google Google
Joanna W profile picture
Joanna W
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Polecam szkolenia podatkowe z Wektora Wiedzy. Świetna organizacja, kompetentni wykładowcy. Naprawdę duży zastrzyk wiedzy.
Opublikowano na Google Google
Agnieszka B profile picture
Agnieszka B
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Jestem nie pierwszy raz na kursie organizowanym przez Wektor Wiedzy i na pewno nie po raz ostatni. Zawsze pełen profesjonalizm, kompetentni wykładowcy ale też trochę relaksu. Wektor wiedzy to dobry kierunek.
Opublikowano na Google Google
Agnieszka W profile picture
Agnieszka W
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Polecam szkolenia z Wektorem Wiedzy. Kompetentni prowadzący bardzo dobra organizacja szkolenia.
Opublikowano na Google Google
Jolanta G profile picture
Jolanta G
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Bardzo polecam szkolenia organizowane przez Wektor Wiedzy! Uczestniczę w trzydniowym szkoleniu w Zakopanem i jestem bardzo zadowolona. Wszystko zorganizowane na wysokim poziomie, z dbałością o każdy szczegół. Szkoleniowcy są profesjonalni, kompetentni i potrafią przekazywać wiedzę w ciekawy i przystępny sposób. Panuje bardzo miła atmosfera, a całe szkolenie przebiega sprawnie i w przyjaznych warunkach. Świetna organizacja i wartościowo spędzony czas. Zdecydowanie polecam! 😊
Opublikowano na Google Google
Emilia C profile picture
Emilia C
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Polecam, pełen profesjonalizm
Potwierdzono przez: Trustindex
Zweryfikowana odznaka Trustindex to Uniwersalny Symbol Zaufania. Tylko najlepsze firmy mogą uzyskać zweryfikowaną odznakę z oceną powyżej 4.5, na podstawie opinii klientów z ostatnich 12 miesięcy. Przeczytaj więcej

Od 2011 roku zaufało nam ponad 20 000 firm i instytucji

W naszym portfolio znajdziesz:

400+

Cenionych trenerów

Od 2011 roku współpracujemy z trenerami, ekspertami którzy w branży są od min. 10 lat.

1500 +

Spotkań szkoleniowych rocznie

Z naszymi trenerami średnio rocznie organizujemy ponad 1500 spotkań szkoleniowych.

7000 +

Uczestników szkoleń i kursów rocznie

Razem z trenerami średnio rocznie szkolimy ponad 7000 pracowników z całej Polski.

Szuka Pan/Pani szkolenia? Pomogę wybrać.