Czas pracy w praktyce – ewidencja, planowanie i rozliczanie

17.12.2025 | 10:00 – 15:00 | Ewa Bielecka

Czy wiesz, jakie obowiązki w zakresie prowadzenia ewidencji czasu pracy obowiązują pracodawców? Zastanawiasz się, jak prawidłowo zaplanować rozkład czasu pracy, by uniknąć naruszeń przepisów i kar Państwowej Inspekcji Pracy? Chcesz dowiedzieć się, jak skutecznie prowadzić ewidencję w formie elektronicznej i jakie procedury trzeba spełnić, by była prawnie dopuszczalna?

 

Czas pracy to jeden z najważniejszych, a zarazem najbardziej złożonych obszarów prawa pracy. Od jego prawidłowego uregulowania zależy bezpieczeństwo pracodawcy, komfort pracowników oraz zgodność z przepisami, które w ostatnich latach uległy istotnym zmianom. Wraz z nowelizacjami przepisów dotyczącymi ewidencji i organizacji czasu pracy należy zwrócić szczególną uwagę na prawidłowe prowadzenie dokumentacji oraz planowanie harmonogramów.

W praktyce to właśnie błędy w planowaniu i ewidencji są najczęstszą przyczyną zastrzeżeń inspekcji pracy. Dlatego przygotowaliśmy szkolenie, które w przystępny i praktyczny sposób omawia wszystkie kluczowe zagadnienia dotyczące organizacji, planowania i rozliczania czasu pracy – z uwzględnieniem aktualnych przepisów i interpretacji. Spotkanie ma charakter warsztatowy i jest doskonałą okazją, by rozwiać wątpliwości i uporządkować wiedzę w tym wymagającym obszarze.

 

Na spotkanie zapraszamy w szczególności:

  • pracodawców i właścicieli firm,
  • osoby zarządzające zespołami pracowników,
  • pracowników działów kadr i płac,
  • specjalistów i menedżerów HR,
  • osoby odpowiedzialne za planowanie i rozliczanie czasu pracy,
  • właścicieli oraz pracowników biur rachunkowych,
  • wszystkich zainteresowanych omawianą tematyką.

 

Dzięki udziałowi w tym szkoleniu:

  • poznasz aktualne zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy, w tym wymogi dotyczące formy elektronicznej,
  • dowiesz się, jak prawidłowo planować harmonogramy pracy z uwzględnieniem odpoczynków i świąt,
  • zrozumiesz, jak rozliczać pracę w nadgodzinach, niedziele i święta zgodnie z obowiązującymi normami,
  • nauczysz się rozróżniać listę obecności od ewidencji czasu pracy i prowadzić dokumentację zgodnie z przepisami,
  • uzyskasz praktyczne wskazówki, jak unikać błędów przy ustalaniu wymiaru czasu pracy w różnych systemach i okresach rozliczeniowych,
  • dowiesz się, jakie konsekwencje grożą pracodawcy i pracownikowi za naruszenie przepisów o czasie pracy oraz jak ich skutecznie uniknąć.

 

Zapisz się już dziś i upewnij się, że masz ewidencję czasu pracy pod kontrolą!

 

Zaprasza:

Ewa Bielecka – Absolwentka Uniwersytetu Gdańskiego na Wydziale Prawa i Administracji – kierunek: Administracja oraz Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach na Wydziale Prawa i Administracji kierunek: Prawo. Długoletni pracownik działu Prawnego w Państwowej Inspekcji Pracy Oddział w Koszalinie, wykładowca prawa pracy i ubezpieczeń społecznych – na Gdańskiej Wyższej Szkole Humanistycznej Filia w Koszalinie, wykładowca prawa pracy na studiach podyplomowych – na Politechnice Koszalińskiej, wykładowca prawa pracy na studiach podyplomowych – w Europejskim Centrum Edukacyjnym w Koszalinie.

Obecnie prowadzi własną działalność gospodarczą, zajmuje się szkoleniami i doradztwem z zakresu prawa pracy. Ekspert z zakresu prawa pracy, specjalista ds. doradztwa kadrowego i regulaminów pracy, doświadczony trener. Wieloletni pracownik Państwowej Inspekcji Pracy.

 

Opis

PROGRAM:

  1. Nowe zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy.
    • Jakie dokumenty z zakresu czasu pracy pracodawca będzie musiał przechowywać w odrębnej teczce pracownika?
    • Jak powinna wyglądać lista obecności oraz jakie informacje mogą być w niej zawarte, a jakich trzeba unikać?
    • Jakie informacje znajdują się w ewidencji czasu pracy?
    • Kiedy lista obecności może być ewidencją czasu pracy?
    • Nowe informacje niezbędne w ewidencji czasu pracy od kwietnia 2023 roku.
    • W jaki sposób pracodawca będzie mógł prowadzić ewidencję czasu pracy w formie elektronicznej i jakie procedury będzie musiał przejść, aby było to prawnie dopuszczalne?

 

  1. Podstawowe zasady dotyczące organizowania czasu pracy.
    • Słownik pojęć stosowanych w przepisach o czasie pracy.
      • Doba pracownicza.
      • Tydzień okresu rozliczeniowego.
      • Okres rozliczeniowy czasu pracy.
      • Normy i wymiar czasu pracy.
    • Wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym, w tym wymiar indywidualny pracownika (uzależniony od nieobecności w pracy).
    • Dostępne warianty sposobów organizowania czasu – omówienie systemów czasu pracy.
    • Okres rozliczeniowy czasu pracy.
      • Dopuszczalne warianty.
      • Kryteria wyboru.
      • Wymagania formalne do wprowadzenia.
    • Odpoczynek dobowy i tygodniowy z uwzględnieniem zmian obowiązujących od 26 kwietnia 2023 roku.
    • Planowanie odpoczynków tygodniowych w harmonogramie czasu pracy w zależności od organizacji pracy.
    • Przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy.
    • Jakie są najczęściej popełniane błędy przy planowaniu odpoczynków tygodniowych?

 

  1. Planowanie czasu pracy.
    • Zasady ustalania prawidłowych rozkładów i skutki błędów popełnianych na etapie planowania.
    • Jak ustalić wymiar czasu pracy dla pracowników w poszczególnych okresach rozliczeniowych?
    • Ile godzin maksymalnie i minimalnie można zaplanować pracownikowi do przepracowania w poszczególnych miesiącach w zależności od długości stosowanego okresu rozliczeniowego?
    • Jaki wpływ na liczbę godzin do przepracowania mają święta przypadające w różnych dniach tygodnia?
    • Dopuszczalność zmian w rozkładach w trakcie okresu rozliczeniowego a praca poza rozkładem – zasady rozliczania.

 

  1. Realizacja rozkładu – obowiązki pracodawcy w zakresie nadzoru nad prawidłowym zarządzaniem czasem pracy w trakcie trwania okresu rozliczeniowego.
    • Dopuszczalność zatrudniania pracownika poza rozkładem czasu pracy z uwzględnieniem zagadnień:
      • praca w dni wolne w 5-dniowym tygodniu pracy,
      • praca w niedziele i święta,
      • praca w godzinach nadliczbowych (dopuszczalność, zakazy zlecania, forma polecenia, możliwość odmowy przez pracownika, limity dobowy, tygodniowy i roczny)
    • Jakie okoliczności uprawniają pracownika do niewykonywania pracy w nadgodzinach?
    • Przekroczenia norm czasu pracy.
    • Kiedy i na jakich zasadach można udzielić pracownikowi czasu wolnego od pracy?
    • Na co zwrócić szczególną uwagę rekompensując nadgodziny w kontekście kontroli PIP?

 

  1. Usprawiedliwione nieobecności w pracy a norma czasu pracy do przepracowania.

 

  1. Odpowiedzialność za naruszanie przepisów o czasie pracy.
    • Odpowiedzialność porządkowa pracownika za niepodporządkowanie się regułom organizacyjnym w zakładzie.
    • Odpowiedzialność wykroczeniowa pracodawcy:
      • zasady,
      • forma i tryb wymierzania kary,
      • wysokość kary,
      • możliwość odwołania).

W 2024 roku przeszkoliliśmy ponad 7500 pracowników z ponad 1600 firm, którzy ocenili przekazywanie wiedzy Naszych Trenerów na:

  • 5,6/6 ocena za wiedzę i kompetencje
  • 5,7/6 – ocena w jaki sposób przekazywana jest wiedza

Państwa opinia jest dla nas ważna.
Dziękujemy za zaufanie!

Zarezerwuj miejsce wybierz termin i ilość uczestników!

Cena szkolenia [netto]:

347,00 

Cena dla użytkowników platformy: 0,00 zł  Szczegóły >>

Podobne szkolenia i kursy:

Od 2011 roku zaufało nam ponad 15 000 firm i instytucji

Opinie

o nas!

Szkolenie zorganizowane w sposób profesjonalny. Prowadzący posiadał zarówno dużą wiedzę, którą umiał w przystępny sposób przekazać, jak i duże pokłady cierpliwości.

Agnieszka Nowak

Księgowa

Szkolenie z podatków jest realizowane na bardzo wysokim poziomie. Wszystko bardzo sprawnie zorganizowane a dostarczone materiały po szkoleniu rzeczywiście są bardzo pomocne i przydatne do wykorzystania dla innych pracowników w firmie. Polecam.

Robert Śmiechowski

Klient, przedsiebiorca

Jestem zadowolona ze współpracy z Wektorem Wiedzy. Kontakt i obieg informacji był bardzo dobry. Nie mam zastrzeżeń.

Klient

Główna Księgowa

Bardzo profesjonalna firma z pełnym zakresem dodatkowych pomocy. Materiały dydaktyczne i bardzo dobra wiedza teoretyczna, i praktyczna daje gwarancję jakości, i godnego polecenia.

Klient

Księgowa

Kim jesteśmy?

Od roku 2011, często mierząc się z wieloma przeszkodami, rozwijamy skrzydła i codziennie staramy się być coraz lepsi. Dla Ciebie i Twojej firmy, dla nas, dla innych, dla planety. Przez ponad dekadę nabraliśmy sporej praktyki, dlatego wiemy jak uczyć, żeby nauczyć.

Szkolimy pracowników działów księgowych, kadrowych i wielu innych. Nasze szkolenia i kursy obejmują najbardziej aktualny zestaw wiedzy praktycznej, przekazywanej przez trenerów praktyków z minimum 10-cio letnim doświadczeniem w branży i 5 lat w szkoleniach.

W naszym portfolio znajdziesz:

400+

Cenionych trenerów

Od 2011 roku współpracujemy z trenerami, ekspertami którzy w branży są od min. 10 lat.

1500 +

Spotkań szkoleniowych rocznie

Z naszymi trenerami średnio rocznie organizujemy ponad 1500 spotkań szkoleniowych.

7000 +

Uczestników szkoleń i kursów rocznie

Razem z trenerami średnio rocznie szkolimy ponad 7000 pracowników z całej Polski.

Przejdź do treści