Podróże służbowe i oddelegowanie – aspekty prawno-podatkowe z elementami międzynarodowego prawa podatkowego

23.10.2025 | 10:00 – 15:00 | Wioleta Biel-Madoń

Czy wiesz, jakie są kluczowe różnice pomiędzy podróżą służbową a oddelegowaniem i jakie skutki podatkowe niosą ze sobą oba te rozwiązania? Zastanawiasz się, kiedy dieta przestaje być wolna od podatku i jakie znaczenie ma prywatny element w delegacji służbowej? Chcesz dowiedzieć się, jak zmiana rezydencji podatkowej pracownika wpływa na rozliczenia podatkowe w Polsce i za granicą?

Podróże służbowe i oddelegowania to codzienność wielu firm, ale jednocześnie obszar pełen zawiłości podatkowych i prawnych. Nieprawidłowe rozliczenia mogą prowadzić do sporów z organami skarbowymi oraz ryzyka finansowego dla pracodawcy i pracownika. W praktyce często pojawiają się wątpliwości: czy zwrot za przejazd, dieta czy nocleg zawsze są wolne od podatku, a jeśli nie – jak je poprawnie rozliczyć? Pracodawcy stają również przed wyzwaniami związanymi z międzynarodową mobilnością pracowników, w tym koniecznością weryfikacji rezydencji podatkowej oraz stosowania przepisów wynikających z umów o unikaniu podwójnego opodatkowania.

Dlatego przygotowaliśmy szkolenie, które w sposób kompleksowy omówi najważniejsze zagadnienia związane z podróżami służbowymi i oddelegowaniem – z perspektywy prawa podatkowego i praktyki gospodarczej. Spotkanie będzie okazją do omówienia najczęstszych błędów oraz analizy aktualnego orzecznictwa.

Na szkolenie zapraszamy w szczególności:

• pracodawców i właścicieli firm delegujących pracowników w kraju i za granicę.
• specjalistów i menedżerów działów HR oraz kadr i płac,
• głównych księgowych i pracowników działów finansowo-księgowych,
• doradców podatkowych i prawników zajmujących się prawem pracy i podatkami,
• osoby odpowiedzialne za rozliczanie podróży służbowych w organizacjach,
• pracowników odbywających delegacje i podróże służbowe,
• wszystkich zainteresowanych omawianą tematyką.

Dzięki udziałowi w tym szkoleniu:

• poznasz różnice pomiędzy podróżą służbową a oddelegowaniem wraz z ich konsekwencjami podatkowymi,
• dowiesz się, jak rozliczać diety, ryczałty i zwroty wydatków w podróży służbowej,
• zrozumiesz zasady dotyczące noclegów, zaliczek i korzystania z kart kredytowych w delegacjach,
• zdobędziesz wiedzę o dokumentowaniu wydatków i minimalizowaniu ryzyka błędów,
• nauczysz się identyfikować skutki podatkowe zmiany rezydencji podatkowej pracownika,
• przeanalizujesz aktualne orzecznictwo i przykłady praktyczne związane z podróżami służbowymi.

Zapisz się już dziś i zdobądź praktyczną wiedzę o rozliczaniu podróży służbowych i delegacjach!

Prowadzi:

Wioleta Biel-Madoń – Absolwentka Wydziału Prawa na Uniwersytecie Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie oraz Podyplomowych Studiów z zakresu prawa podatkowego na Uniwersytecie Warszawskim. Zarówno pracę magisterską, jak i dyplomową pisała o międzynarodowych systemach podatkowych. Z wykształcenia prawnik, z zawodu licencjonowany doradca podatkowy z wieloletnim doświadczeniem w pracy dla największych spółek w Polsce. Doświadczenie zdobywała m.in. w jednej z największych spółek świadczących usługi doradztwa podatkowego na świecie (Deloitte Poland). Specjalizuje się w podatkach dochodowych oraz międzynarodowym doradztwie podatkowym. Asystowała przy wielu transakcjach restrukturyzacyjnych, zarówno z wykorzystaniem podmiotów prawa polskiego, jak i prawa obcego. Prowadzi szkolenia z zakresu podatków dochodowych i międzynarodowego doradztwa podatkowego. Przygotowuje przyszłych doradców podatkowych do egzaminów zawodowych. Wykładowca Wyższej Szkoły Administracji i Biznesu w Gdyni oraz Wyższej Szkoły Bankowej w Gdańsku oraz Akademii Leona Koźmińskiego w Warszawie.