Opis
PROGRAM:
- Dokumenty dla kandydata.
- Kwestionariusz osobowy kandydata do pracy – wzór dokumentu.
- Klauzula RODO dla kandydata do pracy – wzór dokumentu.
- Zakres danych i informacji, których podania można wymagać w takim kwestionariuszu – stanowiska UODO i Ministerstwa pracy.
- Zmiana katalogu danych osobowych, jakich pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o pracę oraz od pracownika.
- Nowy obowiązek oceny przez pracodawców, czy wszystkie z gromadzonych danych konieczne są do celu, jakim jest zatrudnienie osoby na określonym stanowisku.
- Zgoda na przetwarzanie innych danych osobowych, brak zgody lub jej wycofanie, a konsekwencje dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika.
- Informowanie kandydatów do pracy i pracowników o przetwarzaniu ich danych osobowych.
- Skierowania na badania wstępne – wzór dokumentu.
- Kiedy kierujemy kandydata na badania profilaktyczne wstępne – przed czy po podpisaniu umowy o pracę?
- Szkolenie wstępne ogólne BHP a podpisanie umowy – kiedy należy je przeprowadzić?
- Kiedy można przyjąć do pracy pracownika bez przeprowadzania wstępnych badań profilaktycznych? Rodzaj i postać dokumentów, które należy w związku z tym zgromadzić.
- Dokumenty dotyczące przebiegu zatrudnienia.
- Zakres danych, których pracodawca może żądać na potrzeby realizowania stosunku pracy.
- Jakie dane może zawierać kwestionariusz danych osobowych pracownika?
- Kwestionariusz /oświadczenia pracownika zgodnie z RODO – wzór dokumentu.
- Poprawne konstruowanie umowy o pracę, w tym kwestia imienia i nazwiska osoby zastępowanej w umowie na zastępstwo – stanowisko MRPiPS i UODO.
- Omówienie wzorów dokumentów.
- Umowa o pracę na okres próbny.
- Umowa o pracę na czas określony.
- Umowa o pracę na czas nieokreślony/
- Umowa o pracę na zastępstwo.
- Porozumienie zmieniające do umowy o pracę.
- Wypowiedzenie warunków umowy o pracę.
- Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron.
- Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem.
- Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia – dyscyplinarnie.
- Rozwiązanie umowy o pracę w trybie art. 53 Kodeksu pracy (długa choroba).
- Czy pracodawca może przetwarzać wizerunek pracownika?
- Wyrażanie zgody na przetwarzanie danych przez pracownika na podstawie oświadczenia – wzór dokumentu.
- Forma prowadzenia akt osobowych – papierowa czy elektroniczna?
- Kiedy pracodawca wydaje kopię dokumentacji, a kiedy oryginały?
- Terminy ustawowe odbioru dokumentacji pracowniczej.
- Kiedy należy uzupełnić akta osobowe o dodatkową część E?
- Czy masz obowiązek przechowywania dokumentacji dotyczącej świadczenia pracy zdalnej w aktach osobowych?
- Czy dokumenty płacowe przechowujemy w aktach osobowych?
- Dokumenty związane z korzystaniem przez pracowników z uprawnień rodzicielskich (w tym zasady przechowywania oświadczeń związanych z korzystaniem z uprawnień rodzicielskich oraz wniosków o wolne z tytułu wychowywania dziecka w wieku do lat 14 i etap zatrudnienia, na którym należy je pozyskiwać od pracowników).
- Do której części akt osobowych wkładamy świadectwa pracy dostarczone przez pracownika (a nie kandydata)?
- Wniosek o wyrażenie lub brak zgody na pracę w godzinach nadliczbowych osób wychowujących dziecko do 4. lub 8. roku życia – w aktach czy pod ewidencją czasu pracy?
- Zasady przechowywania kar porządkowych wraz z dokumentacją, w przypadku gdy pracownik zostanie ukarany więcej niż jedną karą porządkową w roku nienagannej pracy.
- Jakie dokumenty należy przechowywać w części E?
- Jak długo przechowujemy dokumentację w części E
- Pozostała dokumentacja pracownicza.
- Wnioski urlopowe – gdzie je przechowywać?
- Zasady udzielania urlopu wypoczynkowego dla pełnoetatowa i niepełnoetatowca.
- Zasady udzielania urlopu dodatkowego.
- Jakie elementy musi zawierać ewidencja czasu pracy?
- Jakie dokumenty przechowujemy pod ewidencją czasu pracy?
- Czy wszyscy pracownicy powinni otrzymać informację do warunków zatrudnienia w nowej wersji?
- Urlop opiekuńczy.
- Zasady udzielania urlopu opiekuńczego.
- Gdzie przechowujemy wnioski?
- Zasady udzielania urlopu pracownikowi.
- Zasady i forma udzielania dni wolnych w związku z siłą wyższą.
- Czy pracodawca może odmówić udzielenia dni wolnych?
- Termin udzielenia dni wolnych.
- Dokumenty przy ustaniu stosunku pracy.
- Jaką dokumentację należy przechowywać w aktach osobowych w związku z ustaniem zatrudnienia pracownika?
- Dokumenty gromadzone w związku z obowiązkiem wydania świadectwa pracy.
- Wnioski o sprostowanie świadectwa pracy.
- Wnioski o uzupełnienie świadectwa pracy.
- Potwierdzenie wysłania świadectwa pracy pocztą.
- Gdzie przechowujemy informację dotyczącą długości przechowywania akt osobowych pracownika po ustaniu stosunku pracy?
- Czy jest obowiązek przechowywania informacji dotyczącej niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego pomiędzy rozwiązaniem a nawiązaniem stosunku pracy z tym samym pracodawcą?
- Świadectwo pracy po nowelizacji przepisów – wzór.
- Kiedy należy pracownikowi wystawić świadectwo pracy?
- Co powinno zawierać świadectwo pracy?
- Zasady prostowania świadectwa pracy.
- Zasady postępowania z kopią nowego i kopią starego świadectwa pracy.
- Dokumenty tworzone w przypadku częściowego uznania wniosku byłego pracownika o sprostowanie świadectwa pracy.
- Porozumienie urlopowe (art. 171 § 3 Kodeksu pracy) – wzór.
- Czy można pracownikowi w trakcie zatrudnienia wypłacić ekwiwalent za urlop?
- Informacja do świadectwa pracy o okresie przechowywania dokumentacji – wzór.
- Pozostałe dokumenty – omówienie na wzorach.
- Potwierdzenie zapoznania z dokumentacją wewnątrzzakładową.
- Potwierdzenie zapoznania z oceną ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną przeze mnie pracą oraz zasadami ochrony przed zagrożeniami.
- Potwierdzenie zapoznania z udostępnionym tekstem przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu.
- Potwierdzenie zapoznania z możliwością zatrudnienia w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy, o wolnych stanowiskach pracy oraz możliwości awansu.
- Informacja z art. 29 § 3 Kodeksu pracy.
- Informacja o zamiarze / braku zamiaru korzystania z uprawnień rodzicielskich.
- Wniosek o wyjście prywatne.
- Wniosek o wolne z powodu siły wyższej.
- Wniosek o urlop opiekuńczy.
- Wniosek o udzielenie dnia wolnego od pracy w zamian za pracę w innym dniu wolnym od pracy wynikającym z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy.
- Wniosek o okazjonalną pracę zdalną.
