Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) 2026 Dofinansowanie szkoleń – nawet do 90%

W obecnych czasach, inwestycja w rozwój zawodowy jest kluczowa, jednak nie zawsze dysponujemy potrzebnymi środkami. Dzięki Krajowemu Funduszowi Szkoleniowemu (KFS), części Funduszu Pracy, możesz teraz łatwiej zrealizować swoje ambicje zawodowe bez dodatkowych obaw o koszty. KFS oferuje wsparcie finansowe, które umożliwa nawet 100% dofinansowania.

Co to jest Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS?

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) to wyodrębniona część Funduszu Pracy, stanowiąca formę wsparcia finansowego przeznaczoną na potrzeby związane z kształceniem ustawicznym pracodawców oraz ich pracowników. Celem KFS jest uaktualnianie, uzupełnianie oraz rozwój kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania na rynku pracy w warunkach dynamicznych zmian prawnych, organizacyjnych i gospodarczych.

Środki KFS umożliwiają pracodawcom planowanie i realizację działań szkoleniowych w sposób systemowy, zgodny z aktualnymi potrzebami rynku pracy oraz wymaganiami stawianymi na danym stanowisku.

Budżet KFS na 2026 rok

Zgodnie z Planem Funduszu Pracy na 2026 rok, minister właściwy do spraw pracy, w porozumieniu z Radą Rynku Pracy, zdecydował o przeznaczeniu na wydatki realizowane w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego łącznej kwoty: 419 591 tys. zł

Z powyższej kwoty:

  • 2 098 tys. zł zostało przeznaczone na działania ministra właściwego do spraw pracy oraz wojewódzkich urzędów pracy, określone w art. 125 ust. 1 pkt 6 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
  • 417 493 tys. zł przekazano do dyspozycji 16 Wojewódzkich Urzędów Pracy.


Środki te są następnie wydatkowane przez Powiatowe Urzędy Pracy, zgodnie z priorytetami Ministra właściwego do spraw pracy.

Na co można otrzymać środki z KFS?

Środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego mogą zostać przeznaczone na finansowanie kształcenia ustawicznego, w szczególności:

  • kursów i szkoleń zawodowych,
  • szkoleń podnoszących lub aktualizujących kwalifikacje,
  • szkoleń wynikających ze zmian przepisów prawa,
  • szkoleń niezbędnych do wykonywania pracy na danym stanowisku.


Warunkiem uzyskania dofinansowania jest wykazanie, że dana forma kształcenia przyczynia się do rozwoju kompetencji zawodowych pracownika lub pracodawcy.

Priorytety KFS 2026 rok

Środki KFS w 2026 roku przeznaczone są na działania zgodne z art. 25 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 r. poz. 620).

W szczególności dofinansowanie obejmuje szkolenia:

  • podnoszące kwalifikacje zawodowe pracowników,
  • związane z dostosowaniem kompetencji do zmian w przepisach prawa,
  • odpowiadające na potrzeby rynku pracy i konkretnego zawodu,
  • wspierające rozwój kompetencji kluczowych dla funkcjonowania przedsiębiorstwa.


Powiatowe Urzędy Pracy mogą stosować również priorytety regionalne, obowiązujące na terenie danego powiatu.

Szkolenia/Kursy KFS 2026

Kto może złożyć wniosek o dofinansowanie z KFS?

O środki KFS może ubiegać się pracodawca. Zgodnie z definicją zawartą w art. 2 ust. 1 pkt 25 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. 2019 poz. 1482 ze zm.) jest to to jednostka organizacyjna, choćby nie posiadała osobowości prawnej, a także osoba fizyczna, jeżeli zatrudnia co najmniej jednego pracownika. Pracodawcą nie jest osoba prowadząca działalność gospodarczą niezatrudniająca żadnego pracownika.

Kto może korzystać z dofinansowania z KFS?

Z dofinansowania z KFS może korzystać pracodawca i pracownik. Za pracownika uważa się osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę. Osoby pełniące funkcje zarządcze w spółkach są pracownikami, jeśli są zatrudnione w ramach umowy o pracę.

Powołanie w skład zarządu spółki nie jest powołaniem z art. 68 § 1 Kodeksu pracy i nie nadaje statusu pracownika. Nie jest pracownikiem prezes zarządu będący jedynym lub większościowym udziałowcem spółki.

Nie jest pracownikiem osoba współpracująca (małżonek, dzieci własne lub dzieci drugiego małżonka i dzieci przysposobione, rodzice oraz macocha i ojczym pozostający we wspólnym gospodarstwie domowym i współpracujący przy prowadzeniu działalności).

Jakie szkolenia można sfinansować z KFS w Wektorze Wiedzy?

W ramach środków KFS możliwe jest sfinansowanie szkoleń realizowanych przez Wektor Wiedzy, w szczególności:

  • kursów podatkowych – od poziomu podstawowego do zaawansowanego,
  • kursów księgowych i z zakresu rachunkowości,
  • szkoleń kadrowo-płacowych,
  • szkoleń z zakresu prawa pracy oraz zmian w przepisach,
  • szkoleń HR i menedżerskich.

Szkolenia mogą być realizowane jako pojedyncze kursy lub spójne ścieżki rozwoju kompetencji, co jest zgodne z ideą kształcenia ustawicznego finansowanego z KFS.

Ile środków można uzyskać z KFS?

Wysokość dofinansowania uzależniona jest od liczby zatrudnionych pracowników:

  • do 90% kosztów kształcenia ustawicznego – w przypadku podmiotów zatrudniających do 9 osób,
  • do 70% kosztów kształcenia ustawicznego – w przypadku podmiotów zatrudniających powyżej 9 osób.


Pozostała część kosztów stanowi wkład własny pracodawcy.

Przykład wykorzystania środków KFS

Pracodawca zatrudniający 6 pracowników może uzyskać do 90% dofinansowania na realizację:

  • kursu podatkowego na poziomie podstawowym,
  • kontynuacji kształcenia na poziomie średniozaawansowanym,
  • dalszego rozwoju kompetencji na poziomie zaawansowanym.


Tego rodzaju ścieżka szkoleniowa spełnia warunki kształcenia ustawicznego i umożliwia systematyczny rozwój kwalifikacji pracownika.

Jak wygląda proces uzyskania dofinansowania z KFS?

Proces ubiegania się o środki KFS obejmuje:

  1. analizę potrzeb szkoleniowych w przedsiębiorstwie,
  2. dobór odpowiednich form kształcenia,
  3. przygotowanie wniosku o dofinansowanie,
  4. złożenie wniosku do właściwego Powiatowego Urzędu Pracy,
  5. decyzję urzędu oraz realizację szkoleń.


Środki przyznawane są do wyczerpania limitu, którym dysponuje dany urząd.

Dlaczego warto realizować KFS z Wektorem Wiedzy?

Wektor Wiedzy posiada doświadczenie w realizacji szkoleń finansowanych ze środków KFS oraz znajomość procedur i wymagań Powiatowych Urzędów Pracy. Umożliwia to właściwy dobór szkoleń oraz przygotowanie spójnych i uzasadnionych ścieżek rozwoju kompetencji.

Sprawdź nasze kursy i szkolenia

Przejdź do treści