Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w praktyce – jak legalnie weryfikować sytuację materialną pracowników zgodnie z RODO?

21.08.2026 | 10:00 – 15:00 | Anna Stokłosa

Czy wiesz, jak weryfikować sytuację materialną pracowników bez narażania się na zarzuty naruszenia przepisów RODO? Zastanawiasz się, czy i kiedy brak dokumentów potwierdzających dochody członków rodziny uprawnia Cię do wstrzymania wypłaty świadczeń socjalnych? Chcesz dowiedzieć się, jak prawidłowo skonstruować regulamin ZFŚS oraz przygotować wzory dokumentów, by bez stresu przejść kontrolę Państwowej Inspekcji Pracy?

Weryfikacja sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej pracowników przy przyznawaniu świadczeń z ZFŚS to od lat jedno z największych wyzwań w pracy działów kadr i płac. Dynamiczne orzecznictwo sądów pracy oraz surowe wymogi Ochrony Danych Osobowych (RODO) sprawiają, że granica między uzasadnionym żądaniem dokumentów a naruszeniem prywatności bywa niezwykle cienka. Jednocześnie błędne zapisy w regulaminach lub niewłaściwe wydatkowanie środków, na przykład na imprezy integracyjne – niosą za sobą poważne konsekwencje podatkowe i składkowe ze strony ZUS. Aby pomóc Państwu bezpiecznie przebrnąć przez meandry prawne, uniknąć kosztownych błędów i usprawnić codzienne zarządzanie Funduszem, przygotowaliśmy to praktyczne spotkanie.

Na spotkanie zapraszamy w szczególności:

• pracowników i kierowników działów kadr, płac oraz HR,
• osoby odpowiedzialne za obsługę ZFŚS i pracę w komisjach socjalnych,
• dyrektorów finansowych i głównych księgowych,
• przedstawicieli związków zawodowych oraz przedstawicieli załogi,
• pracodawców oraz właścicieli firm samodzielnie zarządzających funduszem,
• wszystkich zainteresowanych omawianą tematyką.

Dzięki udziałowi w tym szkoleniu:

• poznasz w pełni legalne i zgodne z RODO procedury weryfikacji sytuacji materialnej oraz dochodów pracowników i ich rodzin,
• otrzymasz kompleksowy zestaw gotowych do użycia wzorów dokumentów wniosków oświadczeń oraz regulaminów,
• nauczysz się bezbłędnie tworzyć zapisy w regulaminie ZFŚS oraz unikniesz najczęstszych pułapek prawnych,
• zabezpieczysz firmę przed ryzykiem zakwestionowania wydatków socjalnych przez ZUS oraz Urząd Skarbowy,
• zyskasz praktyczną wiedzę jak przygotować się do kontroli i skutecznie wnosić zastrzeżenia do protokołu,
• dowiesz się jak prawidłowo zorganizować proces rezygnacji z funduszu na rzecz wypłaty świadczenia urlopowego.

ZFŚS bez tajemnic i ryzyka – Uniknij błędów podczas kontroli i chroń dane pracowników.

Zaprasza:

Anna Stokłosa – LL .M. radca prawny. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz The Catholic University of America (Waszyngton, USA). Ukończyła studia doktoranckie w Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ. Referent międzynarodowych konferencji naukowych. Prowadzi własną kancelarię prawną.

Posiada bogate doświadczenie praktyczne w kwestiach związanych ze stosowaniem prawa, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach kontrolnych i sądowych. Prowadzi procesy w sprawach z zakresu prawa pracy, reprezentując przede wszystkim przedsiębiorców.

Doświadczony szkoleniowiec zagadnień związanych z problematyką zatrudnienia oraz ochrony danych osobowych w zakresie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Szkoliła takie jednostki jak Urząd Miasta Stołecznego Warszawy wraz ze wszystkimi Urzędami Dzielnic, Radnych m. st. Warszawy, Dzielnicowe Biura Finansów Oświaty m. st. Warszawy, Teatr Powszechny, Teatr Studio czy Muzeum Karykatury oraz przeprowadziła ponad 100 szkoleń zamkniętych i otwartych z tematyki RODO dedykowanych przedsiębiorcom, jak również kursów IOD.