Czas pracy kierowców 2026 – jak uniknąć kar za nowe tachografy od 2,5t i błędy w ewidencji?

12.06.2026 | 10:00 – 15:00 | Daniel Pałyga

Czy wiesz, że od lipca 2026 roku rewolucja w tachografach obejmie również pojazdy o dmc od 2,5t do 3,5t, co nakłada na Twoją firmę zupełnie nowe obowiązki dokumentacyjne? Zastanawiasz się, jak poprawnie rozliczać składniki wynagrodzeńZUS po likwidacji diet, aby uniknąć dotkliwych sankcji podczas kontroli ITD lub PIP? Chcesz dowiedzieć się, jakie praktyczne rozwiązania wdrożyć, by system IMI oraz nowe zasady kabotażu i powrotów do kraju nie stały się barierą dla rentowności Twojej firmy?

Branża transportowa mierzy się obecnie z najbardziej rygorystycznymi zmianami przepisów ostatnich lat, których kulminacja przypada na rok 2026. Wprowadzenie obowiązku rejestrowania czasu pracy dla mniejszych pojazdów oraz zaostrzenie kar za błędy w ewidencji sprawiają, że wiedza o aktualnych normach staje się fundamentem bezpieczeństwa finansowego każdego przewoźnika. Niewłaściwa interpretacja przepisów Pakietu Mobilności może skutkować nie tylko wysokimi mandatami, ale nawet utratą dobrej reputacji firmy transportowej. Dlatego przygotowaliśmy to spotkanie, aby wraz z byłym Inspektorem Pracy przeanalizować najtrudniejsze przypadki i wyposażyć Państwa w sprawdzone procedury kontrolne. Nasze szkolenie to praktyczny przewodnik po prawnych zawiłościach, który pozwoli Państwu spokojnie przygotować się na nadchodzące kontrole.

Na spotkanie zapraszamy w szczególności:

  • właścicieli firm transportowych i osoby zarządzające flotą,
  • pracowników działów kadr i płac odpowiedzialnych za rozliczanie kierowców,
  • specjalistów ds. logistyki i planowania transportu,
  • księgowych obsługujących podmioty z branży TSL,
  • wszystkich zainteresowanych omawianą tematyką.

 

Dzięki udziałowi w tym szkoleniu:

  • Dowiesz się, jak wdrożyć obowiązek tachografów w pojazdach od 2,5t i dostosować do nich normy odpoczynku.
  • Poznasz doprecyzowane sposoby prowadzenia ewidencji czasu pracy, dyżurów oraz harmonogramów przewozu rzeczy.
  • Zrozumiesz zasady funkcjonowania systemu IMI oraz aktualne metody rozliczania składników wynagrodzeń bez tradycyjnych diet.
  • Poznasz strategię kontrolną PIP oraz ITD i dowiesz się, jak unikać najczęstszych uchybień karanych przez te organy.
  • Nauczysz się stosować odstąpienia od przepisów oraz dobierać rodzaje odpoczynków zgodnie z wymogami UE.

 

Rewolucja w transporcie 2026 – zyskaj spokój dzięki wiedzy byłego Inspektora Pracy!

Zaprasza na szkolenie online:

Daniel Pałyga – Absolwent Uniwersytetu Opolskiego Wydziału Ekonomicznego na kierunku Administracja. Ukończył także Studia podyplomowe na Wydziale Zarządzania, Informatyki i Finansów na Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu. Były Inspektor Pracy z Opola zajmujący się tematyką związaną z kontrolą prawnej ochrony pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy, legalnością zatrudnienia. Od 1997 r. związany z szeroko pojętym zarządzaniem ludźmi. Posiada szerokie doświadczenie z zakresu stosowania i interpretacji dokonywanych przez organy państwowe oraz praktyk stosowanych przez podmioty prywatne. Przez 11 lat pracownik Państwowej Inspekcji Pracy, wcześniej pracował w agencji pracy, gdzie realizował projekty związane z zatrudnianiem osób poza granicami Polski, pracą tymczasową, doradztwem personalnym. Posiada ponad 5-letnie doświadczenie w urzędach zajmujących się kontrolą legalności zatrudnieni.

Opis

Program:
  1. Zmiany w zatrudnianiu kierowców.
  • Od lipca 2026 – nowe obowiązki dla firmy – tachografy dla pojazdów od 2,5t dmc do 3,5t dmc oraz stosowanie norm czasu pracy i odpoczynków.
  • Likwidacja delegacji.
  • Zmiany w indywidualnych rozkładach czasu pracy kierowców.
  • Regulacje dotyczące dyżurów kierowców.
  • Obowiązek prowadzenia harmonogramów dla kierowców wykonujących przewóz rzeczy.
  • Doprecyzowanie sposobów prowadzenia ewidencji czasu pracy dla kierowców.
  • Wprowadzenie obowiązku corocznych oświadczeń dotyczących zatrudnianych kierowców.
  • Nowe tachografy.
  • Zmiany w wysokości kar za nieprawidłowości.
 
  1. Pakiet Mobilności od 02.02.2022 r.
  • Kabotaż.
  • Obowiązek powrotu do kraju.
  • Zakaz odpoczynku w kabinie.
  • Konsekwencje finansowe dla firm transportowych w związku z pakietem mobilności.
  • Nowe tachografy.
  • Rozliczanie z ZUS.
 
  1. Delegowanie kierowców.
  • Zakres regulacji ustawy.
  • Funkcjonowanie systemu IMI.
  • Warunki zatrudniania delegowanych kierowców.
  • Obowiązki przewoźnika.
  • Kontrole delegowania kierowców.
  • Kary za nieprawidłowości.
 
  1. Czas pracy kierowców.
  •  Karta kwalifikacji kierowcy.
  •  Metody planowania czasu pracy kierowcom.
  •  Zasady tworzenia harmonogramów czasu pracy dla kierowców.
  •  Ograniczenia pracy w nadgodzinach i w nocy dla kierowców.
  •  Kierowcy małych samochodów osobowych (tzw. szoferzy).
 
  1. Czas prowadzenia pojazdu, przerwy i odpoczynki.
  • Ograniczenia czasu prowadzenia pojazdów w różnych rodzajach przewozów.
  • Relacje między przerwami w jeździe i przerwami w czasie pracy.
  • Odstąpienia od przepisów i zasady ich dokumentowania.
  • Dobór rodzaju odpoczynku w zależności od rodzaju transportu.
  • Najkorzystniejsze sposoby organizacji przewozów w załogach.
 
  1. Dokumentowanie czasu pracy kierowców.
  •  Rozkład czasu pracy dla kierowcy przewożącego rzeczy, przewożącego osoby.
  •  Rozliczanie składników wynagrodzeń kierowców po zmianach ze stycznia 2022 roku.
  •  Zaświadczenia o nieprowadzeniu pojazdu zgodne z wymogami UE.
  •  Karty drogowe i ich znaczenie w praktyce.
  •  Oświadczenia o dodatkowym zatrudnieniu.
 
  1. Czas pracy.
  • Nowa dyrektywa dot. Transportu i jej wpływ na planowanie operacji transportowych w UE.
  • Pojęcie czasu pracy kierowców.
  • Systemy i rozkłady czasów pracy kierowców.
  • Ewidencja czasu pracy w kontekście rozliczania czasu pracy.
 
  1. Podróż służbowa.
  • Rozliczanie podróży służbowych w Polsce.
  • Rozliczanie delegacji zagranicznych do wprowadzonych zmian.
  • Metody naliczania i rozliczania delegacji.
 
  1. Kontrola czasu pracy przez ITD i PIP.
  • Zasady i różnice pomiędzy kontrolą czasu pracy kierowców dokonywaną przez ITD oraz PIP.
  • Pojęcie kierowcy dla PIP i dla ITD.
  • Najczęstszy zakres kontroli ITD oraz PIP.
  • Sankcje grożące za naruszenia przepisów o czasie pracy kierowców.
  • Strategia kontrolna w zakresie czasu pracy kierowców – zasady współpracy PIP i ITD.

W 2024 roku przeszkoliliśmy ponad 7500 pracowników z ponad 1600 firm, którzy ocenili przekazywanie wiedzy Naszych Trenerów na:

  • 5,6/6 ocena za wiedzę i kompetencje
  • 5,7/6 – ocena w jaki sposób przekazywana jest wiedza

Państwa opinia jest dla nas ważna.
Dziękujemy za zaufanie!

Zarezerwuj miejsce wybierz termin i ilość uczestników!

Cena szkolenia [netto]:

347,00 

Cena dla użytkowników płatnego pakietu platformy księgowo – kadrowej: 0,00 zł Szczegóły >>

Podobne szkolenia i kursy:

Kim jesteśmy?

Od roku 2011, często mierząc się z wieloma przeszkodami, rozwijamy skrzydła i codziennie staramy się być coraz lepsi. Dla Ciebie i Twojej firmy, dla nas, dla innych, dla planety. Przez ponad dekadę nabraliśmy sporej praktyki, dlatego wiemy jak uczyć, żeby nauczyć.

Szkolimy pracowników działów księgowych, kadrowych i wielu innych. Nasze szkolenia i kursy obejmują najbardziej aktualny zestaw wiedzy praktycznej, przekazywanej przez trenerów praktyków z minimum 10-cio letnim doświadczeniem w branży i 5 lat w szkoleniach.

Opinie o nas!

Od 2011 roku zaufało nam ponad 20 000 firm i instytucji

W naszym portfolio znajdziesz:

400+

Cenionych trenerów

Od 2011 roku współpracujemy z trenerami, ekspertami którzy w branży są od min. 10 lat.

1500 +

Spotkań szkoleniowych rocznie

Z naszymi trenerami średnio rocznie organizujemy ponad 1500 spotkań szkoleniowych.

7000 +

Uczestników szkoleń i kursów rocznie

Razem z trenerami średnio rocznie szkolimy ponad 7000 pracowników z całej Polski.

Przejdź do treści