Zmiany w prawie pracy 2025/2026 – jak się przygotować do nowych przepisów

 

Szkolenie omawia kompleksowo najnowsze oraz planowane zmiany w prawie pracy na lata 2025–2026, ze szczególnym uwzględnieniem ich praktycznych skutków dla pracodawców i działów kadrowo-płacowych. Uczestnicy poznają nowe zasady ustalania stażu pracy, w tym zaliczania umów cywilnoprawnych i działalności gospodarczej, zmiany dotyczące minimalnego wynagrodzenia, dokumentacji pracowniczej oraz cyfryzacji obiegu dokumentów. Program obejmuje także nowe obowiązki wynikające z dyrektywy o równości wynagrodzeń, rozszerzone uprawnienia PIP, zasady raportowania luki płacowej oraz zmiany wpływające na świadczenia pracownicze i rozliczenia. Szkolenie ma charakter praktycznego przewodnika, który przygotowuje organizacje do wdrożenia nowych regulacji i ograniczenia ryzyk prawnych.

 

DO KOGO SKIEROWANE JEST SZKOLENIE?

Szkolenie skierowane jest w szczególności do:

  • specjalistów i menedżerów działów kadr i płac
  • pracowników HR odpowiedzialnych za dokumentację i obsługę zatrudnienia
  • właścicieli firm oraz kadry zarządzającej
  • pracodawców zatrudniających pracowników na umowy cywilnoprawne i B2B
  • księgowych i biur rachunkowych obsługujących rozliczenia pracownicze
  • prawników i doradców zajmujących się prawem pracy
  • przedstawicieli jednostek sektora publicznego i prywatnego

 

NA JAKIE PYTANIA ODPOWIADA SZKOLENIE?

  • Jak po zmianach prawidłowo ustalać staż pracy pracownika?
  • Czy umowy zlecenia i działalność gospodarcza będą wliczane do stażu pracy?
  • Jakie konsekwencje niesie zrównanie płacy minimalnej z wynagrodzeniem zasadniczym?
  • Jak przygotować firmę do dyrektywy o równości wynagrodzeń i raportowania luki płacowej?
  • Jakie nowe uprawnienia otrzyma Państwowa Inspekcja Pracy?
  • Kiedy umowa B2B może zostać uznana za stosunek pracy?
  • Jak zmienią się zasady prowadzenia i podpisywania dokumentacji pracowniczej?
  • Jak wzrost płacy minimalnej wpłynie na dodatki i świadczenia pracownicze?
  • Jakie sankcje grożą za naruszenie przepisów o równości wynagrodzeń?

 

CZEGO NAUCZY CIĘ SZKOLENIE?

  • prawidłowego ustalania i dokumentowania stażu pracy po zmianach
  • rozliczania wynagrodzeń i dodatków według nowych zasad
  • stosowania przepisów o płacy minimalnej od 2026 r.
  • przygotowania organizacji do obowiązków wynikających z dyrektywy UE o równości wynagrodzeń
  • prowadzenia dokumentacji pracowniczej w formie papierowej i elektronicznej
  • wdrażania podpisu elektronicznego i cyfrowego obiegu dokumentów
  • identyfikowania ryzyk związanych z umowami cywilnoprawnymi i B2B
  • przygotowania firmy na kontrole i nowe uprawnienia PIP
  • stosowania nowych przepisów dotyczących świadczeń, potrąceń i odszkodowań pracowniczych.

 

Małgorzata Machaj absolwentka Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego, ukończyła studia podyplomowe na kierunku Kontrola wewnętrzna, Zarządzania Zasobami Ludzkimi oraz Zarządzanie Organizacjami na Uniwersytecie Warszawskim, a także zrealizowała doktorat na UJK w Kielcach. Wieloletnie doświadczenie zawodowe zdobywała w firmach o profilu produkcyjnym, usługowym a także w służbie zdrowia w działach kadrowo-płacowych i organizacyjnych na stanowiskach menedżerskich. Pracowała, jako specjalista, ekspert, menedżer personalny, doradca personalny, HR Business Partner w wiodących polskich i zagranicznych firmach, gdzie jej głównym zadaniem było wdrażanie nowoczesnych rozwiązań zarządczych i personalnych. W swojej karierze była odpowiedzialna za obszar kadr i płac, wdrażanie efektywnych metod i narzędzi doskonalenia kompetencji pracowników i menedżerów, wdrażanie i koordynację projektów inwestowania w kapitał ludzki m.in. programów kierowanych do kadry menedżerskiej, sukcesorów, ekspertów i talentów, szkoleniowych, planowania i oceny wyników (celów, zadań, KPI), programy rozwojowe i naprawcze, angażowania i motywowania pracowników. Łącznie przeprowadziła około 3.000 godzin szkoleniowych. Od 2016 r. prowadzi własną działalność gospodarczą, zajmując się m.in. szkoleniami, audytami z zakresu prawa pracy i jakości. Prowadzi również wykłady na uczelniach wyższych (MBA, podyplomowe, magisterskie).

Opis

PROGRAM SZKOLENIA:

  • Zaliczanie do stażu pracy z wykonywania umów zleceń i działalności gospodarczej
  • zakres konsekwencji dłuższych okresów zatrudnienia wynikających z kwalifikacji umów cywilnoprawnych oraz czasu prowadzenia jednoosobowych działalności gospodarczych do stażu pracy
  • kwalifikowanie do stażu pracy wykonywania jednoosobowej działalności gospodarczej, umowy cywilnoprawnej – wymagania i dokumentowanie,
  • jednoosobowe działalności gospodarcze oraz umowy cywilnoprawne z zagranicy – możliwości pracodawcy
  • zaliczanie do stażu umów cywilnoprawnych z własnymi pracownikami
  • staż pracy po zmianach w jednostkach publicznych i prywatnych
  • okres na dostarczenie dokumentacji uzupełniającej staż
  • nowe zasady ustalania stazu pracy – warunek opłacania skąłdek
  • Przepisy przejściowe i wejście w życie nowych regulacji
  • Minimalne wynagrodzeniu za pracę – nowe zasady naliczania
  • wynagrodzenie minimalne równe wynagrodzeni zasadniczemu – skutki prawne takich zmian
  • rozliczanie innych dodatków do wynagrodzenia po zmianach
  • Dokumentacja pracownicza – składanie wniosków w wersji papierowe lub elektroniczne
  • podpisywanie dokumentacji w wersji cyfrowej (podpis elektroniczny)
  • uporządkowanie obiegu dokumentacji pracowniczej w  firmie – wnioski papierowe, elektroniczne, podpisane cyfrowo, maile, smsy itd.
  • zmiany w regulaminach i innych ustaleniach wewnętrznych w  zakresie dokumentacji pracowniczej
  • Nowe obowiązki pracodawców – Dyrektywa o równości wynagrodzeń
  • Sprawozdawczość – wynagrodzenie, luka płacowa, mediana, obligatoryjne wartościowanie stanowisk,
  • terminy wprowadzające zmiany
  • prawo pracowników, organizacji związkowych do informacji
  • środki ochrony prawnej, sankcje za naruszenie
  • Zmiany w uprawnieniach inspektorów PIP:
  • Nowe uprawnienia PIP – przekształcanie umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę: konsekwencje dla zleceniobiorców i płatników składek.
  • Ryzyka związane z B2B po reformie PIP – kiedy umowa może zostać zakwalifikowana jako stosunek pracy.
  • Zmiany w  zakresie równości wynagrodzeń w procesie rekrutacji – grudzień 2025
  • Płaca minimalna – podwyżka od 1 stycznia 2026, wpływ na inne świadczenia
  • wynagrodzenie za przestój
  • dodatek za prace w porze nocnej
  • wynagrodzenie za miesiąc, w którym pracownik nie świadczy pracy
  • odszkodowanie za naruszenie zasady równego traktowania w zatrudnieniu
  • odszkodowanie dla pracownika, wobec którego stosowany był lobbing
  • odprawa z tytułu rozwiązania stosunku pracy
  • potrącenia komornicze z konta bankowego
  • kwoty wolne od potrąceń
  • zarobki bez rejestrowania działalności gospodarczej
  • wysokość składek na ubezpieczenia społeczne pracowników młodocianych
  • limity dorabiania do emerytury i renty
  • Zmiana w przechowywaniu dokumentów zgłoszeniowych wysłanych elektronicznie do ZUS.
  • Przewodnik po zmianach w prawie pracy 2025
  • zwrot kosztów dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych
  • wprowadzenie dla pracowników wolnej Wigilii
  • wprowadzenia uzupełniającego urlopu macierzyńskiego

W 2024 roku przeszkoliliśmy ponad 7500 pracowników z ponad 1600 firm, którzy ocenili przekazywanie wiedzy Naszych Trenerów na:

  • 5,6/6 ocena za wiedzę i kompetencje
  • 5,7/6 – ocena w jaki sposób przekazywana jest wiedza

Państwa opinia jest dla nas ważna.
Dziękujemy za zaufanie!

Szkolenie obecnie dostępne jest w formie zamkniętej, dostosowanej do indywidualnych potrzeb Twojej firmy.

Kliknij wyżej „Porozmawiaj z doradcą”, nastepnie umów rozmowę. Skontaktujemy się z Tobą telefonicznie, aby zorganizować to szkolenie dla Ciebie!

Proponowane kursy i szkolenia:

Od 2011 roku zaufało nam ponad 15 000 firm i instytucji

Opinie

o nas!

Szkolenie zorganizowane w sposób profesjonalny. Prowadzący posiadał zarówno dużą wiedzę, którą umiał w przystępny sposób przekazać, jak i duże pokłady cierpliwości.

Agnieszka Nowak

Księgowa

Szkolenie z podatków jest realizowane na bardzo wysokim poziomie. Wszystko bardzo sprawnie zorganizowane a dostarczone materiały po szkoleniu rzeczywiście są bardzo pomocne i przydatne do wykorzystania dla innych pracowników w firmie. Polecam.

Robert Śmiechowski

Klient, przedsiebiorca

Jestem zadowolona ze współpracy z Wektorem Wiedzy. Kontakt i obieg informacji był bardzo dobry. Nie mam zastrzeżeń.

Klient

Główna Księgowa

Bardzo profesjonalna firma z pełnym zakresem dodatkowych pomocy. Materiały dydaktyczne i bardzo dobra wiedza teoretyczna, i praktyczna daje gwarancję jakości, i godnego polecenia.

Klient

Księgowa

Kim jesteśmy?

Od roku 2011, często mierząc się z wieloma przeszkodami, rozwijamy skrzydła i codziennie staramy się być coraz lepsi. Dla Ciebie i Twojej firmy, dla nas, dla innych, dla planety. Przez ponad dekadę nabraliśmy sporej praktyki, dlatego wiemy jak uczyć, żeby nauczyć.

Szkolimy pracowników działów księgowych, kadrowych i wielu innych. Nasze szkolenia i kursy obejmują najbardziej aktualny zestaw wiedzy praktycznej, przekazywanej przez trenerów praktyków z minimum 10-cio letnim doświadczeniem w branży i 5 lat w szkoleniach.

W naszym portfolio znajdziesz:

400+

Cenionych trenerów

Od 2011 roku współpracujemy z trenerami, ekspertami którzy w branży są od min. 10 lat.

1500 +

Spotkań szkoleniowych rocznie

Z naszymi trenerami średnio rocznie organizujemy ponad 1500 spotkań szkoleniowych.

7000 +

Uczestników szkoleń i kursów rocznie

Razem z trenerami średnio rocznie szkolimy ponad 7000 pracowników z całej Polski.

Przejdź do treści