Opis
Program
- ZFŚS – podstawowe zagadnienia i planowane zmiany na 2026
-
- Zmiany w przepisach – nowa liczba przedstawicieli pracowników i jej konsekwencje dla pracodawcy.
- Działalność socjalna i cel ZFŚS – znaczenie funduszu oraz korzyści z jego prowadzenia.
- Podmioty zobowiązane do tworzenia ZFŚS – kto musi posiadać
- Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS:
- pracownicy i byli pracownicy,
- członkowie rodzin,
- osoby przebywające na urlopach,
- emeryci i renciści.
- Odpisy na ZFŚS – zasady naliczania, w tym szczególne regulacje (np. odpisy dla nauczycieli).
2. Gospodarowanie środkami ZFŚS.
- Rodzaje świadczeń finansowanych z ZFŚS:
- „wczasy pod gruszą”,
- dopłaty do wypoczynku,
- imprezy integracyjne,
- paczki i świadczenia dla dzieci,
- zapomogi,
- pożyczki na cele
- Regulamin ZFŚS:
- zakres i elementy obowiązkowe,
- najczęściej popełniane błędy,
- procedura wprowadzania
3. Zasady przyznawania świadczeń z ZFŚS.
- Kryterium socjalne – dokumentowanie sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej (w tym program 800+).
- Rola komisji socjalnej:
- zasady jej funkcjonowania,
- współpraca ze związkami zawodowymi i przedstawicielami pracowników.
4. Najczęstsze problemy i nieprawidłowości.
- Uznaniowość w przyznawaniu świadczeń – ryzyka i sposoby ich
- Opodatkowanie świadczeń z ZFŚS:
- zapomogi,
- pożyczki,
- bilety, paczki i inne świadczenia,
- zwolnienia
- Świadczenia z ZFŚS a składki ZUS – wyłączenia i zasady oskładkowania.
- „Wczasy pod gruszą” a urlop
- Ryzyko dyskryminacji w przyznawaniu świadczeń.
5. Ochrona danych osobowych w ZFŚS (RODO).
- Zakres danych, których może żądać
- Zasady przetwarzania, przechowywania i archiwizacji dokumentów.
- Upoważnienia do przetwarzania danych
- Zmiany wynikające z przepisów o ochronie danych
6. Kontrole i odpowiedzialność pracodawcy.
- Kontrole PIP, ZUS, US, UODO:
- najczęściej sprawdzane obszary,
- aktualne interpretacje,
- praktyczne wskazówki przygotowania do
- Odpowiedzialność pracodawcy za naruszenie przepisów o ZFŚS.
7. Świadczenia socjalne a egzekucja komornicza.
- Zasady ochrony świadczeń socjalnych przed egzekucją.
- Najczęstsze problemy
8. Zajęcia praktyczne – regulamin ZFŚS.
- Pytania i dyskusja.
- Podsumowanie
- Odpowiedzi na pytania uczestników.
- Omówienie praktycznych przykładów i studiów przypadków.
