Szkolenie: Elastyczny czas pracy w kulturze – planowanie i rozliczanie w nietypowych warunkach

28.07.2026 | 10:00 – 15:00 | Ewa Bielecka

Specyfika jednostek kultury – praca w weekendy, wieczorne wydarzenia oraz nieregularne cykle projektowe – sprawia, że planowanie grafików staje się polem wysokiego ryzyka prawnego. Dynamiczne zmiany w przepisach oraz szczególne regulacje dotyczące instytucji kultury, nakładają na kadrę zarządzającą i działy kadr ogromną odpowiedzialność za poprawność ewidencji. Każde uchybienie w zapewnieniu odpoczynków dobowych czy błędne rozliczenie pracy w dni wolne może zostać zakwestionowane nie tylko przez Państwową Inspekcję Pracy, ale i przez samych pracowników dochodzących roszczeń za godziny nadliczbowe.

Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie uczestników do sprawnego zarządzania czasem pracy – od poprawnego definiowania pojęć takich jak doba pracownicza, przez wybór optymalnego systemu i okresu rozliczeniowego, aż po skuteczne reagowanie na sytuacje awaryjne i pracę poza grafikiem. Szkolenie obejmuje budowanie harmonogramów, które są zgodne z prawem, a jednocześnie elastyczne i dostosowane do „nietypowych” warunków pracy w kulturze. Uczestnicy dowiedzą się, jak bezpiecznie przejść na ewidencję elektroniczną oraz jak unikać najkosztowniejszych błędów przy planowaniu odpoczynków.

Szkolenie prowadzone jest w formie wykładu wzbogaconego o praktyczne case studies, omawiające realne problemy, z jakimi mierzą się działy kadr w instytucjach kultury. Podczas spotkania dowiesz się, jak ustalać wymiar czasu pracy przy uwzględnieniu świąt i nieobecności, jak legalnie zlecać pracę w nadgodzinach oraz jak przygotować dokumentację tak, aby bez przeszkód przeszła kontrolę PIP.

Na szkoleniu:

  • poznasz pełną strukturę nowoczesnej ewidencji czasu pracy i dowiesz się, jakie informacje muszą się w niej znaleźć od kwietnia 2023 r., aby spełniała wymogi ustawowe,
  • nauczysz się dobierać systemy czasu pracy (w tym system przerywany) oraz okresy rozliczeniowe optymalne dla specyfiki instytucji kultury,
  • zrozumiesz zasady planowania odpoczynków dobowych i tygodniowych, unikając najczęściej popełnianych błędów przy tworzeniu harmonogramów,
  • dowiesz się, jak poprawnie rozliczać pracę w niedziele, święta oraz godziny nadliczbowe, a także kiedy i na jakich zasadach udzielać czasu wolnego w zamian za pracę ponadwymiarową,
  • nauczysz się bezpiecznie prowadzić dokumentację w formie elektronicznej i poznasz procedury niezbędne do jej legalnego wdrożenia,
  • zidentyfikujesz ryzyka związane z odpowiedzialnością wykroczeniową pracodawcy i dowiesz się, jak skutecznie zarządzać dyscypliną pracy w zespole.

 

Ewa Bielecka – absolwentka prawa na Uniwersytecie Śląskim w Katowicach oraz administracji na Uniwersytecie Gdańskim. Długoletni pracownik działu Prawnego w Państwowej Inspekcji Pracy oddział w Koszalinie. Od 2005r wykładowca prawa pracy i ubezpieczeń społecznych na studiach licencjackich oraz od 2006r wykładowca prawa pracy na studiach podyplomowych. Obecnie od 2009 r. prowadzi własną działalność gospodarczą, zajmuje się  szkoleniami, doradztwem, tworzeniem i aktualizacją wewnętrznych źródeł prawa pracy oraz profesjonalnym świadczeniem usług z zakresu prawa. Doświadczony trener współpracujący z wieloma firmami szkoleniowymi.W swojej działalności od 2017 r. skupia się głównie na szkoleniach z prawa pracy przeprowadzając ich po kilka w każdym miesiącu

 

Opis

Program:

  1. Zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy.
    • Jakie dokumenty z zakresu czasu pracy pracodawca będzie musiał przechowywać w odrębnej teczce pracownika?
    • Jak powinna wyglądać lista obecności oraz jakie informacje mogą być w niej zawarte, a jakich trzeba unikać?
    • Jakie informacje muszą znaleźć się w ewidencji czasu pracy?
    • Kiedy lista obecności może być ewidencją czasu pracy?
    • Jakie nowe informacje muszą się znaleźć w ewidencji czasu pracy od kwietnia 2023 r.?
    • W jaki sposób pracodawca będzie mógł prowadzić ewidencję czasu pracy w formie elektronicznej i jakie procedury będzie musiał przejść, aby było to prawnie dopuszczalne?
  1. Podstawowe zasady dotyczące organizowania czasu pracy.
    • Słownik pojęć stosowanych w przepisach o czasie pracy:
      • doba pracownicza,
      • tydzień okresu rozliczeniowego,
      • okres rozliczeniowy czasu pracy,
      • normy i wymiar czasu pracy.
    • Wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym, w tym wymiar indywidualny pracownika (uzależnionego od nieobecności w pracy).
    • Dostępne warianty sposobów organizowania czasu (omówienie systemów czasu pracy).
    • Okres rozliczeniowy czasu pracy w instytucjach kultury.
    • Systemy czasu pracy w instytucjach kultury.
    • Przerywany czas pracy w instytucjach kultury.
    • Praca w porze nocnej oraz w niedzielę i święta w instytucjach kultury.
    • Okres rozliczeniowy czasu pracy:
      • dopuszczalne warianty,
      • kryteria wyboru,
      • wymagania formalne do wprowadzenia.
    • Odpoczynek dobowy i tygodniowy z uwzględnieniem zmian obowiązujących od 26 kwietnia 2023 r.
    • Jak planować odpoczynki tygodniowe w harmonogramie czasu pracy w zależności od organizacji pracy?
    • Przeciętny pięciodniowy tydzień pracy.
    • Jakie są najczęściej popełniane błędy przy planowaniu odpoczynków tygodniowych?
  1. Planowanie czasu pracy.
    • Zasady ustalania prawidłowych rozkładów i skutki błędów popełnianych na etapie planowania.
    • Jak ustalić wymiar czasu pracy dla pracowników w poszczególnych okresach rozliczeniowych?
    • Ile godzin maksymalnie i minimalnie można zaplanować pracownikowi do przepracowania w poszczególnych miesiącach w zależności od długości stosowanego okresu rozliczeniowego?
    • Jaki wpływ na liczbę godzin do przepracowania mają święta przypadające w różnych dniach tygodnia?
    • Dopuszczalność zmian w rozkładach w trakcie okresu rozliczeniowego a praca poza rozkładem (zasady rozliczania).
  1. Realizacja rozkładu – obowiązki pracodawcy w zakresie nadzoru nad prawidłowym zarządzaniem czasem pracy w trakcie trwania okresu rozliczeniowego.
    • Dopuszczalność zatrudniania pracownika poza rozkładem.
    • Praca w dni wolne (5 dniowy tydzień pracy), praca w niedziele i święta, praca w godzinach nadliczbowych:
      • dopuszczalność,
      • zakazy zlecania,
      • forma polecenia,
      • możliwość odmowy przez pracownika,
      • limity dobowy, tygodniowy i roczny.
    • Jakie okoliczności uprawniają pracownika do niewykonywania pracy w nadgodzinach?
    • Przekroczenia norm czasu pracy.
    • Kiedy i na jakich zasadach można udzielić pracownikowi czasu wolnego od pracy?
    • Na co zwrócić szczególną uwagę rekompensując nadgodziny, w kontekście kontroli PIP.

 

  1. Usprawiedliwione nieobecności w pracy a norma czasu pracy do przepracowania.
  2. Odpowiedzialność za naruszanie przepisów o czasie pracy.
    • Odpowiedzialność porządkowa pracownika za niepodporządkowanie się regułom organizacyjnym w zakładzie.
    • Odpowiedzialność wykroczeniowa pracodawcy:
      • zasady,
      • forma i tryb wymierzania kary,
      • jej wysokość i możliwość odwołania.

W 2024 roku przeszkoliliśmy ponad 7500 pracowników z ponad 1600 firm, którzy ocenili przekazywanie wiedzy Naszych Trenerów na:

  • 5,6/6 – ocena za wiedzę i kompetencje
  • 5,7/6 – ocena w jaki sposób przekazywana jest wiedza

Państwa opinia jest dla nas ważna.
Dziękujemy za zaufanie!

Zarezerwuj miejsce wybierz termin i ilość uczestników!

Cena szkolenia [netto]:

347,00 zł

Cena dla użytkowników platformy: 0,00 zł  Szczegóły >>

Proponowane kursy i szkolenia:

Kim jesteśmy?

Od roku 2011, często mierząc się z wieloma przeszkodami, rozwijamy skrzydła i codziennie staramy się być coraz lepsi. Dla Ciebie i Twojej firmy, dla nas, dla innych, dla planety. Przez ponad dekadę nabraliśmy sporej praktyki, dlatego wiemy jak uczyć, żeby nauczyć.

Szkolimy pracowników działów księgowych, kadrowych i wielu innych. Nasze szkolenia i kursy obejmują najbardziej aktualny zestaw wiedzy praktycznej, przekazywanej przez trenerów praktyków z minimum 10-cio letnim doświadczeniem w branży i 5 lat w szkoleniach.

Opinie o nas!

Opublikowano na Google Google
Anna Å profile picture
Anna Å
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Wektor Wiedzy to dowód na to, że nawet podatki, przepisy i księgowość da się ogarnąć bez bólu głowy i trzeciej kawy! 😂☕ Profesjonalizm, świetna atmosfera i wiedza, którą można wykorzystać w praktyce, a nie tylko oprawić w ramkę razem z certyfikatem.
Opublikowano na Google Google
Monika D profile picture
Monika D
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Szkolenie „Akademia Podatkowa 2026” organizowane przez Wektor Wiedzy było bardzo wartościowym doświadczeniem. Poruszane zagadnienia były aktualne i istotne w codziennej pracy księgowego, a przekazywana wiedza pozwala lepiej przygotować się na zmiany w przepisach oraz wyzwania związane z kontrolami i interpretacją prawa podatkowego. Dużym atutem była również możliwość wymiany doświadczeń z innymi uczestnikami. Całość została zorganizowana na wysokim poziomie, a atmosfera sprzyjała nauce i nawiązywaniu kontaktów zawodowych. Zdecydowanie polecam szkolenia Wektora Wiedzy osobom, które chcą rozwijać swoje kompetencje w obszarze księgowości i podatków.
Opublikowano na Google Google
Malgorzata K profile picture
Malgorzata K
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Polecam szkolenia w Wektorze Wiedzy. Duża dawka wiedzy, świetni wykładowcy.
Opublikowano na Google Google
Wioletta W profile picture
Wioletta W
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Szkolenie wyjazdowe z firmą Wektor Wiedzy było bardzo wartościowe i profesjonalnie przygotowane. Duża dawka praktycznej wiedzy, kompetentny prowadzący, świetna organizacja oraz pobyt w doskonałym hotelu. Zdecydowanie polecam współpracę!
Opublikowano na Google Google
Magdelan Z profile picture
Magdelan Z
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Zdecydowanie polecam szkolenia podatkowo-księgowe organizowane przez Wektor Wiedzy z Rzeszowa. Największą wartością jest dla mnie wysoki poziom merytoryczny oraz przede wszystkim znakomity dobór wykładowców – doświadczonych praktyków prawa podatkowego, którzy nie ograniczają się do omawiania przepisów, lecz pokazują ich rzeczywiste zastosowanie w działalności gospodarczej. Szczególnie cenię umiejętność wyjaśniania skomplikowanych zagadnień podatkowych na konkretnych przykładach, z uwzględnieniem interpretacji przepisów, ryzyka podatkowego i problemów, z którymi przedsiębiorcy oraz księgowi spotykają się na co dzień. W tej dziedzinie kluczowe jest to, kto przekazuje wiedzę i jakie ma doświadczenie praktyczne. Wektor Wiedzy bardzo dobrze rozumie tę zależność, co wyraźnie przekłada się na jakość szkoleń. To wartościowa edukacja, która pozwala nie tylko poszerzyć wiedzę, ale przede wszystkim lepiej rozumieć podatki i podejmować świadome decyzje biznesowe. Zdecydowanie polecam!
Opublikowano na Google Google
Joanna W profile picture
Joanna W
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Polecam szkolenia podatkowe z Wektora Wiedzy. Świetna organizacja, kompetentni wykładowcy. Naprawdę duży zastrzyk wiedzy.
Opublikowano na Google Google
Agnieszka B profile picture
Agnieszka B
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Jestem nie pierwszy raz na kursie organizowanym przez Wektor Wiedzy i na pewno nie po raz ostatni. Zawsze pełen profesjonalizm, kompetentni wykładowcy ale też trochę relaksu. Wektor wiedzy to dobry kierunek.
Opublikowano na Google Google
Agnieszka W profile picture
Agnieszka W
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Polecam szkolenia z Wektorem Wiedzy. Kompetentni prowadzący bardzo dobra organizacja szkolenia.
Opublikowano na Google Google
Jolanta G profile picture
Jolanta G
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Bardzo polecam szkolenia organizowane przez Wektor Wiedzy! Uczestniczę w trzydniowym szkoleniu w Zakopanem i jestem bardzo zadowolona. Wszystko zorganizowane na wysokim poziomie, z dbałością o każdy szczegół. Szkoleniowcy są profesjonalni, kompetentni i potrafią przekazywać wiedzę w ciekawy i przystępny sposób. Panuje bardzo miła atmosfera, a całe szkolenie przebiega sprawnie i w przyjaznych warunkach. Świetna organizacja i wartościowo spędzony czas. Zdecydowanie polecam! 😊
Opublikowano na Google Google
Emilia C profile picture
Emilia C
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Polecam, pełen profesjonalizm
Potwierdzono przez: Trustindex
Zweryfikowana odznaka Trustindex to Uniwersalny Symbol Zaufania. Tylko najlepsze firmy mogą uzyskać zweryfikowaną odznakę z oceną powyżej 4.5, na podstawie opinii klientów z ostatnich 12 miesięcy. Przeczytaj więcej

Od 2011 roku zaufało nam ponad 20 000 firm i instytucji

W naszym portfolio znajdziesz:

400+

Cenionych trenerów

Od 2011 roku współpracujemy z trenerami, ekspertami którzy w branży są od min. 10 lat.

1500 +

Spotkań szkoleniowych rocznie

Z naszymi trenerami średnio rocznie organizujemy ponad 1500 spotkań szkoleniowych.

7000 +

Uczestników szkoleń i kursów rocznie

Razem z trenerami średnio rocznie szkolimy ponad 7000 pracowników z całej Polski.

Szuka Pan/Pani szkolenia? Pomogę wybrać.