Opis
Program:
- Najważniejsze zasady prowadzenia akt osobowych pracowników:
- część A akt osobowych – dokumenty dotyczące nawiązywania stosunku pracy,
- część B akt osobowych – dokumenty dotyczące trwającego stosunku pracy,
- część C akt osobowych – dokumenty dotyczące rozwiązywania stosunku pracy,
- cześć D akt osobowych – dokumenty dotyczące nałożenia kary porządkowej,
- część E – zmiany w prowadzeniu dokumentacji – kontrola trzeźwości – omówienie zmian.
- Nowe obowiązki w zakresie stażu pracy:
- umowy cywilnoprawne,
- działalność gospodarcza,
- zaliczanie do nowego stażu pracy: dodatek stażowy, nagrody jubileuszowe.
- RODO – zmiany w zakresie danych osobowych i ich wpływ na procesy rekrutacyjne i kadrowe:
- zmiany w systemie ochrony danych osobowych,
- zasady postępowania z CV dostarczanymi przez kandydatów do pracy,
- dopuszczalność pobierania zaświadczeń o niekaralności,
- pytania zakazane w procesie rekrutacji,
- referencje i zdjęcia kandydatów i pracowników,
- zasady zbierania i przetwarzania dokumentacji pracowniczej,
- obowiązki pracodawcy w zakresie RODO.
- Dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy:
- kwestionariusz osobowy dla kandydata do pracy i pracownika – porównanie,
- skierowanie kandydata do pracy na wstępne badania lekarskie,
- orzeczenie lekarskie: kiedy można honorować stare zaświadczenie lekarskie?
- świadectwa pracy z poprzednich zakładów pracy,
- świadectwa szkolne i inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje.
- Dokumenty dotyczące trwającego stosunku pracy:
- nowy wzór umowy o pracę lub jej pisemne potwierdzenie oraz zmiana warunków zatrudnienia,
- nowa informacja o dodatkowych warunkach zatrudnienia,
- dokumenty związane z bezpieczeństwem i higieną pracy,
- dokumenty odnoszące się do powierzenia pracownikowi mienia z obowiązkiem zwrotu lub do wyliczenia się,
- dokumenty związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych zatrudnionego,
- dokumenty przyznające pracownikowi nagrody, wyróżnienia lub udzielające mu kary porządkowej,
- dokumenty związane ze szczególnymi uprawnieniami pracowniczymi wynikającymi z rodzicielstwa. Dokumenty obowiązkowe i fakultatywne.
- Dokumenty dotyczące ustania zatrudnienia:
- nowy wzór świadectwa pracy,
- sprostowanie świadectwa pracy,
- obowiązkowa informacja wydawana pracownikowi wraz ze świadectwem pracy po ustaniu stosunku pracy – zakres informacji,
- potwierdzenie dokonania czynności związanych z zajęciem wynagrodzenia za pracę w związku z prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym,
- orzeczenie lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi badaniami okresowymi po rozwiązaniu stosunku pracy.
- Elektroniczny obieg dokumentacji:
- dokumentacja w wersji elektronicznej,
- podpisy elektroniczne,
- digitalizacja dokumentacji,
- przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji.
- Pozostałe dokumenty związane z zatrudnieniem:
- dokumentacja wykorzystania urlopów wypoczynkowych i zwolnień od pracy – omówienie siły wyższej, urlopów opiekuńczych, elastycznej organizacji pracy w zakresie dokumentacji,
- praca zdalna regularna oraz praca zdalna okazjonalna – prowadzenie dokumentacji oraz regulamin pracy zdalnej regularnej,
- kontrola trzeźwości – regulamin oraz uwarunkowania wprowadzenia tego rozwiązania w organizacji,
- zasady prowadzenia kart przydziału odzieży i obuwia roboczego,
- ewidencja czasu pracy.
Zapraszamy!
