Opis
Program:
- Umowa zlecenie w JST– wzór umowy z omówieniem.
- Kiedy najczęściej są zawierane umowy zlecenia w urzędach i jednostkach budżetowych?
- Przedmiot, forma, treść umowy.
- Przechowywanie dokumentacji zleceniobiorcy:
- ustalenie okresu przechowywania dokumentacji,
- zakres przechowywanej dokumentacji,
- informacja o okresie przechowywania dokumentacji zleceniobiorcy.
- Zleceniobiorca a ZFSŚ (PIT, ZUS).
- Zleceniobiorca a szkolenia i badania BHP.
- Zleceniobiorca a związki zawodowe.
- Zleceniobiorca a PPK.
- Wynagrodzenie za umowę zlecenia w JST.
- Minimalna stawka godzinowa:
- wysokości stawki w 2026 r.,
- potrącenia komornicze – ochrona wynagrodzenia z tytułu umowy o świadczenie usług – zmiany w KPC,
- do kogo nie stosuje się minimalnej stawki godzinowej?
- wynagrodzenie ryczałtowe a minimalna stawka godzinowa.
- Termin wypłaty wynagrodzenia – co najmniej raz w miesiącu dla umów zawartych na okres powyżej jednego miesiąca.
- Jak realizować obowiązek potwierdzenia liczby godzin wykonania zlecenia / świadczenia usługi w urzędzie?
- forma potwierdzenia: pisemna, elektroniczna, dokumentowa,
- przykłady zapisów w treści umowy,
- termin przekazania potwierdzenia przez zleceniobiorcę,
- okres przechowywania potwierdzenia,
- odpowiedzialność wykroczeniowa w razie braku potwierdzenia (kontrola PIP),
- potwierdzenie liczby godzin a ewidencja godzin.
- Umowy zlecenia w urzędzie i jednostkach budżetowych, dla których nie jest wymagana minimalna stawka godzinowa i potwierdzenie liczby godzin.
- Minimalna stawka godzinowa a prawo zamówień publicznych:
- uwzględnienie minimalnej stawki godzinowej w kalkulacji kosztu pracy,
- umowa na okres powyżej 12 miesięcy – w treści wymóg postanowienia o zasadach wprowadzania zmian w przypadku zmiany minimalnej stawki godzinowej.
- „Podróż służbowa” zleceniobiorcy oraz inne świadczenia zapewniane przez zleceniodawcę (PIT, ZUS).
- Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za zleceniobiorcę.
- Składki za zleceniobiorców – zajęcia, przykłady, kazusy.
- Oświadczenie zleceniobiorcy – wzór.
- Wniosek o zbadanie prawidłowości wykazanych składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe zleceniobiorcy, o którym mowa w art. 9 ust. 2c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych – pytanie do ZUS o prawidłowość opłacenia składek – wzór z omówieniem.
- Nieprawidłowe rozliczenie składek – skutek, roszczenie regresowe do zleceniobiorcy.
- Dodatkowe uprawnienia PIP – czyli ryzyko przekształcenia UZ w UoP w urzędach i jednostkach budżetowych.
- Kiedy umowa cywilnoprawna powinna być UOP?
- Jak ograniczyć ryzyko przekształcenia UZ w UoP?
- Nowe uprawnienia inspektora PIP do zamiany umowy zlecenia na umowę o pracę w drodze nakazu.
- Jak ograniczyć ryzyko przekształcenia umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę?
- Kontrola umów cywilnoprawnych w urzędzie – schemat postepowania dla osób uczestniczących w kontroli.
- Termin wniesienia powództwa o ustalenie stosunku pracy.
- Skutki ustalenia stosunku pracy, w tym: urlop wypoczynkowy lub ekwiwalent za niewykorzystany urlop, dodatek stażowy, nagroda jubileuszowa, świadectwo pracy, korekta składek ZUS.
- Kontrola PIP – odpowiedzialność wykroczeniowa: grzywna do 30 000 za zastąpienie umowy o pracę umową cywilnoprawną.
- Umowy cywilnoprawne wliczane do stażu pracy pracownika samorządowego.
- Jakie uprawnienia pracownika samorządowego zależą od stażu pracy?
- dodatek za wysługę lat,
- dodatkowe roczne wynagrodzenie,
- staż pracy a konkurs na wolne stanowisko urzędnicze,
- wymiar urlopu wypoczynkowego.
- Staż pracy a nagroda jubileuszowa pracownika samorządowego – zajęcia na przykładach:
- okres przedawnienia nagrody jubileuszowej,
- wyrównanie czy wypłata nagrody jubileuszowej w całości?
- wypłata przed upływem 5 lat a podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe (oskładkowanie).
- Warunki wliczenia do stażu pracy pracownika samorządowego okresów mowy zlecenia / umowy o świadczenie usług.
- Jak pracownik samorządowy ma udokumentować staż pracy?
- zaświadczenie z ZUS,
- dokumentowanie okresów zatrudnienia – sytuacje problematyczne:
- student do 26 r. ż na umowie zlecenia,
- zleceniodawca, który uległ likwidacji,
- UZ sprzed 01.01.1999 r.
- Umowa o dzieło w JST.
- Co może być przedmiotem umowy o dzieło w urzędzie i jednostkach budżetowych? Prawidłowe określenie przedmiotu umowy.
- Kluczowe zapisy w umowie w celu minimalizacji ryzyka ustalenia stosunku pracy.
- Określenie wynagrodzenia:
- stawka kwotowa,
- czy w umowie o dzieło możliwa jest stawka godzinowa?
- Kontrola ZUS umów o dzieło w urzędzie na przykładach:
- kluczowe zapisy w treści umowy,
- procedura postępowania w trakcie kontroli ZUS w urzędzie,
- najnowsze orzecznictwo: umowa zlecenia czy umowa o dzieło?
- konsekwencje zakwestionowania umowy o dzieło.
- Opodatkowanie umów cywilnoprawnych.
- Ulgi dla: młodych, pracującego emeryta, rodziców 4+, na powrót.
- Wniosek o zaprzestanie poboru zaliczki PDOF (warunki).
- Prawa autorskie i Koszty Uzyskania Przychodu (KUP):
- przedmiot ochrony prawa autorskiego – pojęcie utworu autorskiego,
- przeniesienie majątkowych praw autorskich w umowach o dzieło i umowach o przeniesienie praw do utworu,
- stosowanie 50 % KUP: rodzaje działalności, stanowiska organów podatkowych.
- Rejestr umów.
- Umowy zlecenia i umowy o dzieło w rejestrze umów.
- Ograniczenia w dostępie do informacji publicznej z art. 5 ust. 1 do 2 a kwalifikowanie umów do wpisu do rejestru.
- Forma zawarcia umowy a wpis do rejestru.
- Rozwiązanie, wygaśnięcie oraz zmiana do umowy a obowiązek wpisu do rejestru.
