Szkolenie: KSeF w praktyce księgowego 2026/2027 – jak bezbłędnie rozliczać faktury, korekty i opanować tryb offline?

29.09.2026 | 10:00 – 15:00 | Marcin Otręba

Czy wiesz, który dokument papierowy, PDF czy ustrukturyzowany XML stanowi jedyną prawną podstawę księgowania w przypadku, gdy do tej samej transakcji trafiło do Ciebie kilka wyciągów i wizualizacji? Zastanawiasz się, jak prawidłowo ustalić moment ujęcia faktur w VAT, PIT oraz CIT na przełomie okresów, uwzględniając rozbieżności między datą wystawienia a datą otrzymania w KSeF? Chcesz dowiedzieć się, jak bezbłędnie stosować nowe oznaczenia w JPK_VAT (BFK, DI, OFF) oraz jak bezpiecznie prowadzić rozliczenia w trybie awaryjnym i Offline24?

Wdrożenie obowiązkowego KSeF w latach 2026/2027 rewolucjonizuje codzienne procedury w działach finansowych i biurach rachunkowych. Posiadanie faktury papierowej lub PDF nie daje już automatycznie prawa do odliczenia VAT czy ujęcia wydatku w kosztach. Księgowi muszą zmierzyć się z nowymi wyzwaniami – od mapowania struktury FA(3) i elimnowania podwójnego księgowania, po obsługę specyficznych korekt. Przygotowaliśmy wysoce praktyczne spotkanie, które przełoży przepisy, stanowiska Ministerstwa Finansów oraz orzecznictwo TSUE na konkretne instrukcje postępowania. To spotkanie da Państwu pełne poczucie bezpieczeństwa prawnego i podatkowego w nowej rzeczywistości.

 

Na spotkanie zapraszamy w szczególności:

  • głównych księgowych oraz dyrektorów finansowych,
  • właścicieli i pracowników biur rachunkowych,
  • specjalistów ds. podatków, VAT, PIT i CIT,
  • osoby odpowiedzialne za ewidencję JPK_VAT i mapowanie systemów F-K do nowej struktury FA(3),
  • wszystkich zainteresowanych omawianą tematyką.

 

Dzięki udziałowi w tym szkoleniu

  • nauczysz się sprawnie weryfikować dokumenty od klientów w zderzeniu z danymi KSeF oraz sprawdzisz faktury przy użyciu kodów QR,
  • poznasz jasne zasady interpretacji dat wystawienia oraz otrzymania faktur w kontekście rozliczeń VAT, PIT i CIT,
  • dowiesz się jak prawidłowo ujmować korekty sprzedażowe i zakupowe oraz które korekty formalne wymagają poprawek w JPK_VAT,
  • poznasz prawidłowe schematy dla faktur zaliczkowych, rozliczeniowych, proform, świadczeń częściowych oraz transakcji zagranicznych,
  • wdrożysz w praktyce stosowanie znaczników BFK, DI oraz OFF i dowiesz się jak postąpić przy późniejszym odnalezieniu dokumentu,
  • nauczysz się bezpiecznie stosować tryb Offline24 oraz tryb awaryjny bez ryzyka negatywnych konsekwencji podatkowych.

 

KSeF bez tajemnic – zyskaj pewność w rozliczaniu faktur, VAT i kosztów w nowym systemie!

Marcin Otręba, ekspert prowadzący szkolenie podatkowe i kursy księgowe.Marcin Otręba – doradca podatkowy, Absolwent Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii UW. Posiada wieloletnie doświadczenie w stosowaniu polskiego i międzynarodowego prawa podatkowego. Specjalizuje się w zagadnieniach podatków pośrednich. Autor wielu publikacji dla biuletynu VAT oraz wydawnictwa INFOR. Wykładowca na uczelni wyższej.

Wieloletni pracownik Izby Skarbowej we Wrocławiu. Zdobywał doświadczenie w międzynarodowych firmach, gdzie zajmował się podatkiem VAT. Trener Centrum Edukacji Zawodowej Resortu Finansów w zakresie podatku od towarów i usług oraz ordynacji podatkowej.

 

Opis

Program:
  1. Dokument trafia do księgowości – co właściwie należy zaksięgować?
  • Faktura papierowa, elektroniczna i ustrukturyzowana dotyczące tej samej transakcji – który dokument jest podstawą księgowania?
  • Faktura w PDF a dane znajdujące się w KSeF.
  • Prawo do odliczenia VAT z faktur wystawionych poza KSeF.
  • Zakupy od podatników zwolnionych z VAT – czy sprzedawca musi korzystać z KSeF?
  • Jak uniknąć podwójnego zaksięgowania tej samej faktury?
  • Dokument przekazany przez klienta biura rachunkowego a dokument znajdujący się w KSeF.
  1. Data faktury w KSeF a moment jej ujęcia.
  • Data wystawienia faktury ustrukturyzowanej.
  • Data otrzymania faktury w KSeF.
  • Kiedy fakturę ująć dla celów VAT?
  • Moment ujęcia faktury dla celów PIT i CIT:
  • faktury przychodowe,
  • faktury kosztowe.
  • Prawo do odliczenia podatku naliczonego – znaczenie daty otrzymania faktury.
  • Orzecznictwo TSUE wpływające na praktykę rozliczania podatku naliczonego.
  • Co zrobić, gdy dokument księgowy otrzymamy wcześniej lub później niż fakturę w KSeF?
  1. Korekty sprzedaży i zakupu w KSeF.
  • Ujmowanie korekt sprzedaży po wejściu obowiązkowego KSeF.
  • Ujmowanie korekt zakupowych.
  • Korekty zwiększające i zmniejszające podstawę opodatkowania.
  • Korekty niemające wpływu na wartości wykazywane w ewidencji:
  • adres,
  • data sprzedaży,
  • termin płatności,
  • pozostałe dane formalne.
  • Czy każda pomyłka wymaga wystawienia faktury korygującej?
  • Czy korekty niewartościowe należy ujmować w JPK_VAT?
  • Korekta faktury wystawionej w KSeF oraz dokumentu wystawionego poza systemem.
  1. Faktury problematyczne – Najczęstsze błędy przy wystawianiu i mapowaniu faktur do struktury FA(3):
  • Data sprzedaży na fakturze.
  • Faktura zaliczkowa.
  • Faktura rozliczeniowa.
  • Faktura wystawiana po proformie obejmującej 100% należności.
  • Faktury dokumentujące częściowe wykonanie usługi.
  • Faktury dotyczące sprzedaży zagranicznej.
  • Faktury korygujące.
  • Zbiorcza faktura korygująca.
  • Korekta faktury zaliczkowej.
  • Korekta faktury rozliczeniowej.
  • Jak błędne mapowanie danych wpływa na księgowanie i rozliczenie podatku?
  1. Wizualizacja faktury i kody QR.
  • Czym jest wizualizacja faktury ustrukturyzowanej?
  • XML a PDF – który dokument jest fakturą?
  • Czy dane prezentowane w PDF mogą różnić się od danych XML?
  • Jakie różnice są dopuszczalne, a które mogą powodować ryzyko?
  • Zasady stosowania kodów QR.
  • Kiedy faktura musi zostać przekazana kontrahentowi poza KSeF?
  • Jak weryfikować fakturę na podstawie kodu QR?
  1. Szczególne przypadki rozliczeń w KSeF.
  • Refakturowanie kosztów w środowisku KSeF.
  • Faktury walutowe:
  • właściwy kurs waluty,
  • moment przeliczenia,
  • kurs podatkowy a dane wykazywane na fakturze.
  • Sprzedaż zagraniczna a KSeF.
  • Faktury zaliczkowe i rozliczeniowe.
  • Częściowe wykonanie usług.
  • Powiązanie kolejnych dokumentów dotyczących tej samej transakcji.
  1. KSeF i JPK_VAT – nowe zasady ewidencji.
  • Numer KSeF faktury w ewidencjach.
  • Powiązanie danych KSeF z JPK_VAT.
  • Nowe oznaczenia rodzajów dokumentów:
  • BFK,
  • DI,
  • Kiedy należy stosować poszczególne oznaczenia?
  • Jak prawidłowo korygować ewidencję?
  • Faktura papierowa została ujęta i odliczono z niej VAT, a w następnym okresie odnaleziono ją w KSeF – co zrobić?
  • Czy należy korygować znaczniki w JPK_VAT?
  • Stanowisko Ministerstwa Finansów i jego praktyczne znaczenie dla księgowych.
  1. Gdy KSeF nie działa – tryby offline i awaryjne.
  • Kiedy można wystawić fakturę poza standardowym trybem online?
  • Offline24 – przesłanki i zasady stosowania.
  • Tryb awaryjny.
  • Niedostępność KSeF.
  • Awaria całkowita.
  • Różnice pomiędzy poszczególnymi trybami.
  • Wydawanie i przekazywanie faktur kontrahentowi.
  • Kody QR w poszczególnych trybach.
  • Data wystawienia faktury.
  • Data otrzymania faktury.
  • Termin przesłania dokumentu do KSeF.
  • Konsekwencje przekroczenia terminu.
  1. Co zmieni się od 1 stycznia 2027 r.?
  • Nowe oznaczenia faktur.
  • Tokeny KSeF – wydłużenie okresu ważności.
  • Faktury z kontekstem biznesowym.
  • Numer KSeF w informacjach o płatności.
  • Limity zapytań i nowe reguły dostępu.
  • Zgłaszanie oszustw poprzez API.
  • Rezygnacja z weryfikacji treści faktur.
  • Kary i sankcje związane z KSeF.
  • Faktury uproszczone.
  • Faktury wystawiane przy zastosowaniu kas fiskalnych.

W 2024 roku przeszkoliliśmy ponad 7500 pracowników z ponad 1600 firm, którzy ocenili przekazywanie wiedzy Naszych Trenerów na:

  • 5,6/6 ocena za wiedzę i kompetencje
  • 5,7/6 – ocena w jaki sposób przekazywana jest wiedza

Państwa opinia jest dla nas ważna.
Dziękujemy za zaufanie!

Zarezerwuj miejsce wybierz termin i ilość uczestników!

Cena szkolenia [netto]:

347,00 

Cena dla użytkowników platformy: 0,00 zł  Szczegóły >>

Podobne szkolenia i kursy:

Kim jesteśmy?

Od roku 2011, często mierząc się z wieloma przeszkodami, rozwijamy skrzydła i codziennie staramy się być coraz lepsi. Dla Ciebie i Twojej firmy, dla nas, dla innych, dla planety. Przez ponad dekadę nabraliśmy sporej praktyki, dlatego wiemy jak uczyć, żeby nauczyć.

Szkolimy pracowników działów księgowych, kadrowych i wielu innych. Nasze szkolenia i kursy obejmują najbardziej aktualny zestaw wiedzy praktycznej, przekazywanej przez trenerów praktyków z minimum 10-cio letnim doświadczeniem w branży i 5 lat w szkoleniach.

Opinie o nas!

Od 2011 roku zaufało nam ponad 20 000 firm i instytucji

W naszym portfolio znajdziesz:

400+

Cenionych trenerów

Od 2011 roku współpracujemy z trenerami, ekspertami którzy w branży są od min. 10 lat.

1500 +

Spotkań szkoleniowych rocznie

Z naszymi trenerami średnio rocznie organizujemy ponad 1500 spotkań szkoleniowych.

7000 +

Uczestników szkoleń i kursów rocznie

Razem z trenerami średnio rocznie szkolimy ponad 7000 pracowników z całej Polski.