Przygotowanie dokumentacji pracowniczej w świetle kontroli.

28.01.2026 | 10:00 – 15:00 | Ewa Bielecka

Czy wiesz, jakie dokumenty mogą znaleźć się w aktach osobowych po ostatnich zmianach przepisów? Zastanawiasz się, jak prawidłowo prowadzić dokumentację papierową i elektroniczną, aby bez stresu przejść kontrolę PIP? Chcesz dowiedzieć się, jak dokumentować pracę zdalną, urlopy oraz ewidencję czasu pracy, aby uniknąć naruszeń praw pracowniczych?

W dynamicznie zmieniającym się otoczeniu prawnym, prawidłowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej staje się jednym z kluczowych obowiązków każdego pracodawcy. To właśnie od rzetelności i kompletności dokumentów zależy bezpieczeństwo organizacji podczas kontroli oraz budowanie transparentnych relacji z pracownikami. Ostatnie zmiany w przepisach wprowadziły nowe obowiązki, ale również nowe możliwości – w szczególności w zakresie digitalizacji akt.

Aby uporządkować najważniejsze zagadnienia i pomóc praktykom w codziennej pracy, przygotowaliśmy kompleksowe szkolenie, podczas którego omówimy zarówno obowiązki ustawowe, jak i aktualne stanowiska Ministerstwa oraz PIP, które często warunkują sposób interpretowania przepisów. Naszym celem jest przekazanie Ci praktycznych wskazówek, które pozwolą prowadzić dokumentację w sposób bezpieczny, przejrzysty i zgodny z prawem.

Na spotkanie zapraszamy w szczególności:

• pracodawców i właścicieli firm,
• osoby zarządzające personelem,
• pracowników działów kadr i HR,
• specjalistów ds. płac i administracji personalnej,
• osoby odpowiedzialne za dokumentację pracowniczą,
• osoby przygotowujące firmę do kontroli PIP lub audytów wewnętrznych,
• wszystkich zainteresowanych omawianą tematyką.

Dzięki udziałowi w tym szkoleniu:

• poznasz aktualne podstawy prawne prowadzenia dokumentacji pracowniczej,
• dowiesz się, jakie dane możesz pozyskiwać od kandydata i pracownika,
• zrozumiesz zasady prowadzenia akt osobowych w formie papierowej i elektronicznej oraz obowiązki związane ze zmianą postaci dokumentacji,
• uporządkujesz wiedzę dotyczącą struktury teczki osobowej (części A–E) oraz nowych dokumentów wymaganych po zmianach,
• nauczysz się prawidłowo dokumentować czas pracy, urlopy, pracę zdalną oraz zdarzenia związane z uprawnieniami rodzicielskimi,
• poznasz zasady przechowywania dokumentacji i najczęstsze nieprawidłowości wykazywane podczas kontroli PIP.

Zapisz się już dziś i zadbaj o akta osobowe, które obronią się podczas każdej kontroli!

Zaprasza:

Ewa Bielecka – Absolwentka Uniwersytetu Gdańskiego na Wydziale Prawa i Administracji – kierunek: Administracja oraz Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach na Wydziale Prawa i Administracji kierunek: Prawo. Długoletni pracownik działu Prawnego w Państwowej Inspekcji Pracy Oddział w Koszalinie, wykładowca prawa pracy i ubezpieczeń społecznych – na Gdańskiej Wyższej Szkole Humanistycznej Filia w Koszalinie, wykładowca prawa pracy na studiach podyplomowych – na Politechnice Koszalińskiej, wykładowca prawa pracy na studiach podyplomowych – w Europejskim Centrum Edukacyjnym w Koszalinie.

Obecnie prowadzi własną działalność gospodarczą, zajmuje się szkoleniami i doradztwem z zakresu prawa pracy. Ekspert z zakresu prawa pracy, specjalista ds. doradztwa kadrowego i regulaminów pracy, doświadczony trener. Wieloletni pracownik Państwowej Inspekcji Pracy.